Cómo transcribir una entrevista rápidamente: Consejos y trucos

¿Has intentado alguna vez tomar notas durante una entrevista?

Seguro que sí.

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Sólo para darte cuenta de que es una tarea que lleva mucho tiempo y de que el entrevistado al otro lado puede hablar mucho más rápido de lo que tú puedes garabatear palabras.

¿La solución?

Muchas personas graban conversaciones de entrevistas para escucharlas más tarde. De este modo, pueden volver atrás en cualquier momento y revisar el contenido exacto de la entrevista.

Otra ventaja de este método es que puedes convertir el archivo de audio en texto a tu propio ritmo. Así tus palabras serán más precisas.

Pero incluso así, si nunca antes has transcrito una entrevista, es fácil perder el tiempo y pasarse días intentando conseguir una transcripción con la que estés contento. Requiere una escucha paciente, atención a los detalles y varias rondas de edición.

En resumen, necesitas toda la ayuda posible para acelerar el proceso y hacerlo más fácil. Ahí es donde te ayudarán los consejos, herramientas y trucos que cubrimos en esta guía.

Al final de esta guía, tendrás todo lo que necesitas para transcribir como un profesional: desde las mejores prácticas hasta la mejor plataforma para ayudarte a transcribir una entrevista rápidamente.

Tabla de contenidos:

• Ventajas de transcribir una entrevista
• Consejos para transcribir una entrevista rápidamente
• 3 pasos para transcribir una entrevista de vídeo en minutos
• Cómo transcribir una entrevista por ti mismo

Si prefieres ver esta guía en formato de vídeo, te lo explicamos a continuación. ¡Vamos a sumergirnos!

Tanto si eres un entrevistador en solitario como si formas parte de una empresa, grabar y transcribir una entrevista tiene sus ventajas.

Puedes pasar por alto detalles críticos durante una entrevista. E intentar recordarlos después de la entrevista suele ser un ejercicio inútil.

Por otro lado, una transcripción de la entrevista puede captar cada detalle hasta la última letra para que tú y tus compañeros lo reviséis cuando os convenga.

Como estás grabando para transcribir más tarde, no necesitas escribir notas durante la conversión. Como resultado, no te distraerás y podrás prestar toda tu atención a la persona con la que hablas.

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Dado que una transcripción consta de texto, las personas pueden editarla con un editor de texto como Microsoft Word, o colaborar en su contenido con Google Docs. No es posible hacer lo mismo con una grabación de audio o un archivo de vídeo.

La transcripción de entrevistas te permite guardar y analizar la naturaleza exacta de la conversación. Esto te permite una comprensión a nivel macro y micro de la interacción y personalizar tu enfoque en consecuencia.

Puede que quieras subir algunas entrevistas para compartirlas con el público, especialmente cuando hables con un experto de renombre en tu campo. Transcribir la entrevista te permite subirla en forma de texto, o añadir un archivo SRT a la entrevista en vídeo para que se pueda encontrar más fácilmente en los motores de búsqueda.

Ahora que conoces sus ventajas, toma nota de estas buenas prácticas que te ayudarán a clavar el proceso de transcripción y terminarlo a tiempo.

El primer paso para transcribir una entrevista es centrarte en por qué necesitas una transcripción y qué vas a hacer con ella. Por ejemplo, plantéate las siguientes preguntas:

• ¿Quién utilizará esta transcripción aparte de ti?
• ¿La transcripción del texto se compartirá siempre con la grabación como referencia, o como documento independiente?
• ¿Podrías volver a escuchar la grabación o basarte únicamente en la transcripción?
• ¿Tienes una idea de lo que puedes esperar de la entrevista?
• ¿Qué grado de precisión quieres que tenga la transcripción del texto? ¿Qué nivel de detalle necesitas?

Tus respuestas a estas preguntas determinarán tu enfoque a la hora de llevar a cabo los demás pasos de la transcripción de una entrevista.

Ahora que sabes lo que quieres del proceso de transcripción, es hora de tener las herramientas adecuadas en la manga.

Aquí tienes lo esencial:

Un ordenador con un teclado sólido, junto con un asiento cómodo, es imprescindible para poder concentrarte en la tarea que tienes entre manos. Un teclado de buena calidad también te ayudará a escribir rápido.

También son importantes unos auriculares de calidad superior. Recuerda que, mientras transcribes la entrevista, los llevarás puestos durante horas. Así que tienen que ser cómodos y tener una gran calidad de sonido. Sólo así podrás captar los pequeños detalles.

Sí, la buena noticia es que no tienes que transcribir el 100% manualmente. Hay muchas herramientas de transcripción, como Piktochart Video, que pueden convertir automáticamente el sonido en texto. Una noticia aún mejor: si en tu grabación sólo habla un interlocutor, con un discurso claro y un volumen adecuado, Piktochart Video también puede ser bastante preciso. Por supuesto, tendrás que hacer algunos retoques, pero es mucho mejor que transcribir todo tú mismo desde cero.

¿La grabación está en un idioma con el que no estás familiarizado? ¿O tal vez no tienes tiempo para transcribirla tú mismo? Entonces deberías plantearte subcontratar a un autónomo o a una agencia que ofrezca un servicio de transcripción.

Ten en cuenta que este método va a ser mucho más caro que utilizar un programa informático de transcripción. Puede ser difícil encontrar el equipo o la persona adecuada para trabajar.

¿Quieres más? Echa un vistazo al vídeo a texto.

Como ya hemos comentado, debes tener claro el propósito y el contexto en el que utilizarás tu transcripción.

Además, debes escuchar la grabación completa antes de empezar el proceso de transcripción. Esto te ayudará a decidir el tipo de transcripción que necesitas. Los principales tipos son:

Este tipo es el más detallado de transcripción. Capta cada palabra, frase, tartamudeo e incluso emoción mostrada durante la conversión.

Eso significa incluirlo todo, desde pausas y toses hasta risas, suspiros y palabras de relleno como «um», «ya sabes» y «sí».

Las transcripciones literales se utilizan sobre todo en el ámbito jurídico o de la investigación, donde importa hasta el más mínimo detalle. En resumen, no sólo te interesa lo que ha dicho alguien, sino también cómo lo ha dicho.

La transcripción inteligente se parece a la transcripción literal en que captarás cada palabra y frase. Pero no los detalles sutiles, como las emociones, las pausas o las palabras de relleno. Como resultado, tu transcripción es más fácil de leer, aunque falte algo de información contextual.

Este tipo es la versión más rápida y compacta de una transcripción. No requiere que captes todas las palabras y frases, sino sólo la información más relevante e importante.

Con una transcripción editada, no sólo te libras de emociones y palabras de relleno, sino de frases enteras sin valor para ti o para las personas con las que compartirás la transcripción.

Con todos estos consejos en la mano, podrás determinar rápidamente el tipo de transcripción que necesitas, ¡lo que significa que estamos listos para ponernos manos a la obra!

Todo el proceso de transcripción resulta realmente fácil si tienes la herramienta adecuada para trabajar, como Piktochart Video.

¿Por qué Piktochart Video?

En primer lugar, proporciona una transcripción generada por máquina en cuestión de minutos, que puedes editar tan fácilmente como editar un documento de texto. Y con una cuenta gratuita de Piktochart Video, puedes editar hasta 30 minutos de vídeo ¡sin coste alguno!

Empecemos.

Dirígete a Piktochart Video y regístrate para obtener una cuenta gratuita. Cuando lo hagas, verás una opción para utilizar tu correo electrónico o tus credenciales de Google para crear una cuenta.

Hay varias formas de subir o importar tu vídeo a Piktochart Vídeo. Puedes importar desde Zoom, Google Drive o tu ordenador.

Para ilustrarlo, tomemos el ejemplo de Zoom. Accede a tu cuenta de Piktochart Video y ve al Panel de control. A continuación, haz clic en Importar desde Zoom.

A partir de ahí, puedes seguir las instrucciones en pantalla para importar el vídeo de la entrevista y editar tu grabación con Zoom. Puedes elegir uno o varios vídeos para importarlos todos a la vez.

Una vez importado, verás que se genera una transcripción automática de inmediato. Piktochart Video ha utilizado inteligencia artificial para convertir el audio en texto.

Ahora, sólo tienes que hacer las modificaciones necesarias.

Esta es la mayor ventaja de utilizar Piktochart Video para transcribir tu entrevista. Editar el texto transcrito es realmente fácil.

Para modificar o eliminar cualquier parte del texto, sólo tienes que mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrar por la transcripción para seleccionar la parte. A continuación, empieza a escribir con qué quieres sustituirla, o simplemente pulsa la tecla RETROCESO para eliminarla.

Lo mismo ocurre para añadir texto nuevo. Haz clic con el botón izquierdo del ratón en la zona donde quieras insertar el texto y empieza a escribir. ¡Es tan fácil como editar un documento de texto!

Aquí tienes una guía rápida sobre cómo editar tu transcripción en Piktochart Video.

Como puedes ver, Piktochart Video te lo pone fácil para conseguir la transcripción que deseas.

Pero hay algunas buenas prácticas más que puedes seguir para que el proceso sea aún más eficaz.

Si es la primera vez que transcribes, es probable que te lleve más tiempo del previsto.

Asegúrate de tenerlo en cuenta (sobre todo si tienes un plazo que cumplir) junto con el tipo de transcripción que pretendes.

Incluso con una velocidad media de mecanografía de 50-60 palabras por minuto, necesitarás al menos 2-3 horas para transcribir una grabación de 30 minutos.

Las grabaciones complicadas con mala calidad de audio, tics verbales, varios hablantes con distintos acentos, jerga técnica o idiomas diferentes pueden llevar aún más tiempo.

Transcribe en intervalos cortos para mantenerte centrado en lo que se dice. No intentes tomar demasiado de una sola vez. De lo contrario, serás propenso a cometer errores. De hecho, puedes acabar perdiendo más tiempo del que ahorras.

Aunque quieras escuchar una pieza corta cada vez, sigues queriendo entender lo que significa todo.

Escuchar todo el párrafo o la frase te dará una mejor idea del contexto e incluso te ayudará a adivinar palabras que no estaban claras cuando las oíste de forma aislada.

Una vez que lo hayas puesto todo por escrito, vuelve a escuchar para ver si te has perdido algo. A veces, una segunda escucha puede ayudarte a entender palabras o emociones que no pudiste captar la primera vez.

El último paso es corregir y dar formato a tu expediente académico.

Aquí es donde te asegurarás de que la gramática, la puntuación y la ortografía son correctas, además de aplicar un formato adecuado.

Formatear significa añadir:

• Saltos de párrafo necesarios
• Etiquetas de orador (nombres que indican quién ha dicho qué)
• Números de página
• Marca de tiempo (cuándo se pronunció la frase)
• Abreviaturas correctas

Para ayudarte a entenderlo, aquí tienes un ejemplo de cómo puede ser el formato de la transcripción de una entrevista:

Y no sólo eso. También puedes incluir encabezamientos, títulos o cualquier otra cosa que consideres oportuna para que tu transcripción sea fácil de entender para los lectores.

¡Así que ahí lo tienes!

Tanto si estás realizando una investigación, escuchando una conferencia o entrevistando a un experto, grabar y transcribir la conversación es un método excelente para conservar los detalles que necesitas.

Y cuando se trata de transcribir una entrevista, no puedes equivocarte con Piktochart Video.

Puedes hacerlo tú mismo o contratar a un autónomo, pero no es tan fácil y rentable como una herramienta de transcripción inteligente.

Transcribir una entrevista tú solo ya es bastante estresante de por sí. No te lo pongas difícil no automatizando lo que puedas. Empieza a utilizar Piktochart Video hoy mismo.