Como transcrever uma entrevista rapidamente: Dicas e truques de ferramentas

Já alguma vez tentaste tomar notas durante uma entrevista?

Aposto que sim.

Para uma leitura relacionada, vê o nosso guia sobre o melhor tipo de letra para legendas.

Só para perceberes que é uma tarefa demorada e que o entrevistado do outro lado pode falar muito mais depressa do que tu consegues rabiscar palavras.

A solução?

Muitas pessoas gravam as conversas das entrevistas para as ouvirem mais tarde. Desta forma, podem voltar atrás em qualquer altura e rever o conteúdo exato da entrevista.

Outra vantagem desta abordagem é que podes converter o ficheiro áudio em texto ao teu próprio ritmo. Assim, as tuas palavras serão mais precisas.

Mas mesmo assim, se nunca transcreveste uma entrevista antes, é fácil perder tempo e passar dias a tentar obter uma transcrição que te satisfaça. Requer uma escuta paciente, atenção aos detalhes e várias rondas de edição.

O resultado final é que precisas de toda a ajuda possível para acelerar o processo e torná-lo mais fácil. É aí que as dicas, ferramentas e hacks que abordamos neste guia te vão ajudar.

No final deste guia, terás tudo o que precisas para transcrever como um profissional – desde as melhores práticas até à melhor plataforma para te ajudar a transcrever uma entrevista rapidamente.

Sumário:

• Vantagens da transcrição de uma entrevista
• Dicas para transcreveres uma entrevista rapidamente
• 3 passos para transcrever uma entrevista em vídeo em minutos
• Como transcrever uma entrevista por ti próprio

Se preferires ver este guia em formato de vídeo, tens aqui o que precisas. Toca a mergulhar!

Quer sejas um entrevistador a solo ou faças parte de uma empresa, gravar e transcrever uma entrevista tem vantagens.

Podes perder pormenores importantes durante uma entrevista. E tentar lembrar-te deles depois da entrevista é normalmente um exercício inútil.

Por outro lado, a transcrição de uma entrevista pode captar todos os detalhes até à última letra para que tu e os teus colegas de trabalho a possam rever quando quiserem.

Uma vez que estás a gravar para transcrever mais tarde, não precisas de tomar notas durante a conversão. Assim, não te distrairás e poderás dar toda a tua atenção à pessoa com quem estás a falar.

Também podes achar útil o nosso artigo sobre como adicionar legendas a um vídeo.

Uma vez que uma transcrição é composta por texto, as pessoas podem editá-la com um editor de texto, como o Microsoft Word, ou colaborar no seu conteúdo com o Google Docs. Não é possível fazer o mesmo com uma gravação áudio ou um ficheiro de vídeo.

A transcrição de entrevistas permite-te guardar e analisar a natureza exacta da conversa. Isto permite-te uma compreensão a nível macro e micro da interação e personalizar a tua abordagem em conformidade.

Podes querer carregar algumas entrevistas para partilhar com o público, especialmente quando falas com um especialista de renome na tua área. A transcrição da entrevista permite-te carregar a entrevista em forma de texto ou adicionar um ficheiro SRT à entrevista em vídeo para que possa ser mais facilmente encontrada nos motores de busca.

Agora que estás ciente dos seus benefícios, toma nota destas boas práticas para te ajudar a dominar o processo de transcrição e a terminá-lo a tempo.

O primeiro passo para transcrever uma entrevista é decidir por que razão precisas de uma transcrição e o que vais fazer com ela. Por exemplo, pensa em fazer a ti próprio as seguintes perguntas:

• Quem vai utilizar esta transcrição para além de ti?
• A transcrição do texto será sempre partilhada com a gravação para referência ou como um documento autónomo?
• Serias capaz de voltar a ouvir a gravação ou confiar apenas na transcrição?
• Tens uma ideia do que podes esperar da entrevista?
• Qual o grau de precisão que pretendes que a transcrição do texto tenha? Que nível de pormenor pretendes?

As tuas respostas a estas perguntas determinarão a tua abordagem ao prosseguires com os outros passos envolvidos na transcrição de uma entrevista.

Agora que já sabes o que queres do processo de transcrição, é altura de teres as ferramentas certas na manga.

Aqui tens o essencial:

Um computador com um teclado sólido e um assento confortável são indispensáveis para te concentrares na tarefa que tens em mãos. Um teclado de boa qualidade também te ajudará a escrever rapidamente.

Os auscultadores de qualidade superior também são importantes. Lembra-te, enquanto transcreves a entrevista, vais usá-los durante horas. Por isso, têm de ser confortáveis e ter uma qualidade de som elevada. Só assim conseguirás captar os pequenos detalhes.

Sim, a boa notícia é que não tens de transcrever 100% manualmente. Existem muitas ferramentas de transcrição, como o Piktochart Video, que podem converter automaticamente o som em texto. Ainda melhores notícias: se a tua gravação tiver apenas um único orador a falar a maior parte do tempo com um discurso claro e um volume adequado, o Piktochart Video também pode ser bastante preciso. Claro que terás de fazer alguma edição, mas é muito melhor do que transcreveres tudo sozinho a partir do zero.

A gravação está numa língua com a qual não estás familiarizado? Ou talvez não tenhas tempo para te transcreveres a ti próprio? Então, deves considerar a possibilidade de recorrer a um freelancer ou a uma agência que ofereça um serviço de transcrição.

Tem em conta que esta abordagem será muito mais dispendiosa do que a utilização de software de transcrição. Pode ser difícil encontrar a equipa ou a pessoa certa para trabalhar contigo.

Queres mais? Vê o vídeo para texto.

Como já referimos, deves ser claro quanto à finalidade e ao contexto em que vais utilizar a tua transcrição.

Além disso, deves ouvir a gravação completa antes de iniciares o processo de transcrição. Isto ajudar-te-á a decidir o tipo de transcrição de que necessitas. Os principais tipos incluem:

Este tipo é o tipo de transcrição mais detalhado. Capta todas as palavras, frases, gaguejos e até emoções exibidas durante a conversão.

Isso significa incluir tudo, desde pausas e tosses a risos, suspiros e palavras de preenchimento como “hum”, “sabes” e “sim”.

As transcrições literais são utilizadas principalmente nos sectores jurídico e de investigação, onde todos os pequenos detalhes são importantes. Em suma, não estás apenas interessado no que alguém disse, mas também na forma como o disse.

A transcrição inteligente é semelhante à transcrição literal, na medida em que capta todas as palavras e frases. Mas não os detalhes subtis, como emoções, pausas ou palavras de preenchimento. Como resultado, a tua transcrição é mais fácil de ler, embora com alguma informação contextual em falta.

Este tipo é a versão mais rápida e compacta de uma transcrição. Não exige que captes todas as palavras e frases, mas apenas as informações mais relevantes e importantes.

Com uma transcrição editada, não te livras apenas de emoções e palavras de preenchimento, mas de frases inteiras sem qualquer valor para ti ou para as pessoas com quem vais partilhar a transcrição.

Com todas estas dicas em mãos, podes determinar rapidamente o tipo de transcrição de que precisas – o que significa que estamos prontos para pôr mãos à obra!

Todo o processo de transcrição é muito fácil se tiveres a ferramenta certa para trabalhar, como o Piktochart Video.

Porquê o vídeo Piktochart?

Em primeiro lugar, fornece uma transcrição gerada por uma máquina em minutos, que pode editar tão facilmente como editar um documento de texto. E com uma conta gratuita do Piktochart Video, podes editar até 30 minutos de vídeo sem qualquer custo!

Vamos lá começar.

Vai a Piktochart Video e inscreve-te para obteres uma conta gratuita. Assim que o fizeres, verás uma opção para utilizar o teu e-mail ou as credenciais do Google para criar uma conta.

Existem várias formas de carregar ou importar o teu vídeo para o Piktochart Video. Podes importar do Zoom, do Google Drive ou do teu computador.

Para o ilustrar, vamos usar o Zoom como exemplo. Inicia sessão na tua conta Piktochart Video e vai para o Painel de Controlo. Em seguida, clica em Importar do Zoom.

A partir daí, podes seguir as instruções no ecrã para importar o vídeo da entrevista e editar a gravação do Zoom. Podes escolher um ou vários vídeos para importar de uma só vez.

Assim que importares, verás a transcrição automática gerada de imediato. O Piktochart Video utilizou a inteligência artificial para transformar o áudio em texto.

Agora, só tens de fazer as edições necessárias.

Esta é a maior vantagem de utilizar o Piktochart Video para transcrever a tua entrevista. Editar o texto transcrito é muito fácil.

Para modificar ou apagar qualquer parte do texto, basta manteres premido o botão esquerdo do rato e arrastares a transcrição para seleccionares a parte. Depois, começa a escrever o texto que queres substituir, ou carrega na tecla BACKSPACE para o remover.

O mesmo se aplica à adição de novo texto. Clica com o botão esquerdo do rato na área onde pretendes inserir o texto e começa a escrever. É tão fácil como editar um documento de texto!

Aqui está um guia rápido sobre como editar a tua transcrição no Piktochart Video.

Como podes ver, o Piktochart Video facilita a obtenção da transcrição desejada.

Mas há mais algumas práticas recomendadas que podes seguir para tornar o processo ainda mais eficiente.

Se estiveres a transcrever pela primeira vez, é provável que demore mais tempo do que o previsto.

Não te esqueças de ter isso em conta (sobretudo se tiveres um prazo a cumprir), bem como o tipo de transcrição que pretendes obter.

Mesmo com uma velocidade média de dactilografia de 50-60 palavras por minuto, precisarás de pelo menos 2-3 horas para transcrever uma gravação de 30 minutos.

As gravações complicadas com má qualidade de áudio, tiques verbais, vários oradores com sotaques diferentes, jargão técnico ou línguas diferentes podem demorar ainda mais tempo.

Transcreve em intervalos curtos para te manteres concentrado no que está a ser dito. Não tentes fazer demasiado de uma só vez. Caso contrário, estarás sujeito a erros. Na verdade, podes acabar por perder mais tempo do que aquele que poupas.

Embora queiras ouvir uma peça curta de cada vez, ainda queres compreender o que significa tudo.

Ouvir o parágrafo ou a frase na íntegra vai dar-te uma melhor noção do contexto e até ajudar-te a adivinhar palavras que não eram claras quando as ouviste isoladamente.

Depois de teres posto tudo por escrito, ouve novamente para ver se te escapou alguma coisa. Por vezes, uma segunda audição pode ajudar-te a compreender palavras ou emoções que não conseguiste captar da primeira vez.

O último passo é a revisão e a formatação da tua transcrição.

É aqui que te certificas de que a gramática, a pontuação e a ortografia estão corretas, além de implementares um formato adequado.

Formatar significa acrescentar:

• Quebras de parágrafo necessárias
• Etiquetas de orador (nomes que indicam quem disse o quê)
• Números de páginas
• Marca a hora (quando é que a linha foi dita)
• Corrige as abreviaturas

Para te ajudar a compreender, eis um exemplo do formato de uma transcrição de entrevista:

Isso não é tudo. Também podes incluir cabeçalhos, títulos ou qualquer outra coisa que consideres adequada para tornar a tua transcrição mais fácil de compreender para os leitores.

Então aí tens!

Quer estejas a fazer investigação, a ouvir uma palestra ou a entrevistar um especialista, gravar e transcrever a conversa é uma excelente abordagem para reter os detalhes de que precisas.

E quando se trata de transcrever uma entrevista, não podes errar com o Piktochart Video.

Podes fazer o teu próprio trabalho ou contratar um freelancer, mas não é tão fácil e económico como uma ferramenta de transcrição inteligente.

Transcrever uma entrevista sozinho já é suficientemente stressante. Não dificultes as coisas, não automatizando o que puderes. Começa a usar o Piktochart Video hoje mesmo.