3 consejos sobre fuentes que darán vida a tu discurso empresarial

Si hay algo que los presentadores pueden aprender de un diseño web eficaz, es esto: Los usuarios sólo leen el 28% del texto de las páginas web que visitan.

Esto significa que, en lugar de leer palabra por palabra, sólo se centran en los puntos clave antes de desconectar y pasar a otra cosa.

En términos de presentación, mostrar un muro de texto no es más eficaz que copiar y pegar un gráfico de cifras en una diapositiva y explicarlo.

Aunque las imágenes hacen que tus presentaciones sean eficaces y memorables, las palabras siguen siendo la herramienta principal para comunicar tus ideas.

Pero, al igual que las imágenes, también deben ser fácilmente comprensibles. Esto significa que los tipos de letra extravagantes e ilegibles pueden distraer más que informar.

Del mismo modo que vistes tus números para demostrar tus afirmaciones, los tipos de letra tienen que ser comprensibles para ser eficaces. Por eso, tener un estilo de letra coherente es vital para transmitir tus ideas, sobre todo al crear una presentación.

¿Quieres una lista completa? Consulta nuestra guía sobre los 14 tipos de letra que harán que tus presentaciones destaquen.

Dicho esto, aún puedes mezclarlo aumentando el tamaño de la letra para separar los títulos del cuerpo del texto, poniendo en cursiva algunas palabras o en negrita para resaltar los puntos importantes.

Combina tu elección de fuentes con la regla 5×5 en PowerPoint para mantener las diapositivas limpias e impactantes.

Lo ideal es que los distintos tamaños de letra para los títulos y el cuerpo del texto guíen los ojos de tu público en consecuencia. Una fuente más grande para el título puede dar una pista sobre una nueva sección de tu discurso, mientras que un texto más pequeño puede indicar al público que estás discutiendo tus ideas en detalle.

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Al igual que los colores contrastados hacen que las imágenes resulten molestas a la vista, elegir más de tres tipos de letra puede dificultar la lectura de tus diapositivas.

Para evitarlo, puedes establecer un estilo para los titulares y el título de la diapositiva, otro para los encabezados y la fuente más legible para el texto del cuerpo de la diapositiva.

Limitar tus fuentes o utilizar variantes de la misma familia de fuentes evita distraer a los lectores.

Sin embargo, decidir qué fuente utilizar puede ser complicado. Como regla general, tienes que elegir algo que encaje con el estado de ánimo de tu presentación. Al igual que elegir el atuendo adecuado, las fuentes deben reflejar la personalidad de tu marca.

Utilizar fuentes como Impact podría transmitir un porte más alto y, a veces, contundente. En cambio, las más elegantes, como Calibri o Helvetica, funcionan mejor en entornos más formales.

Esto se ve mejor en cómo Apple utiliza una fuente limpia y minimalista relacionada con Helvetica Neue para OS X Yosemite para reflejar los diseños suaves de sus dispositivos.

Intenta mantenerte alejado de estos tipos de letra comúnmente sobreutilizados para establecer tu propia personalidad única y hacer que tu público lea mejor tus diapositivas.

El sospechoso habitual. Desde que la introdujo Vincent Connare, empleado de Microsoft, en 1994, la Comic Sans se ha sobreutilizado hasta el punto de que la gente empezó a odiarla.

Hay varias razones para excluirlo por completo, pero el principal argumento en su contra es que su aspecto infantil no evoca una sensación corporativa, especialmente cuando se combina con un texto sobre algo serio.

Por ejemplo, ¿asistirías a un acto sobre ética empresarial si sus carteles parecieran como si alguien hubiera escrito el texto al azar?

A menos que pienses hacer una presentación para niños, evita este tipo de letra en tus presentaciones comerciales. Su aspecto infantil y manuscrito hace que tus presentaciones parezcan poco profesionales.

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Otro estilo de fuente antiguo. Se diseñó originalmente en 1929 para su uso en periódicos y era el tipo de letra por defecto de los antiguos programas de Microsoft Office antes del cambio a Calibri.

Debido a su uso original en la imprenta, Times New Roman adolece de un espaciado estrecho. Utilizarla en diapositivas de presentaciones, especialmente en una gran sala de conferencias, puede dar lugar a muros de texto casi ilegibles, a pesar de ser una fuente con gracias más formal.

Como ésta solía ser la fuente predeterminada de Microsoft Office, siempre es mejor cambiarla por otra. De lo contrario, si la utilizas de todos modos, darás a tu audiencia la impresión de que tú, el presentador, no te has molestado en cambiar la fuente, bien porque te has quedado sin tiempo, bien por pereza.

Uno de los tipos de letra más antiguos instalados para Windows en 1982. Como entonces era el tipo de letra estándar para ordenadores, tanto las publicaciones como los diseñadores lo utilizaban en todas partes.

Arial sufre el mismo lastre que Comic Sans: Ambas están sobreutilizadas. Su otro escollo es que se diseñó como alternativa a la familia Helvética.

Si no quieres que tus lectores piensen que te conformas con un diseño de segunda categoría, evita por completo la Arial. Emplear este tipo de letra en tu presentación hará que tus diapositivas parezcan genéricas y sencillas.

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Ahora que ya hemos aclarado los tipos de letra que hay que evitar, aquí tienes ejemplos de fuentes clásicas que sientan mejor al público:

Creada inicialmente en 2010 por la diseñadora Kimberly Geswein, se inspira en las cuadrículas arquitectónicas y conserva la legibilidad a pesar de ser una fuente de estilo manuscrito.

Como este estilo de letra no parece tan infantil como la Comic Sans, es más aceptable para usar en presentaciones de empresa. Esto la hace adecuada para situaciones en las que necesites fuentes más grandes por encima de la marca de 14 puntos, como títulos y encabezamientos de diapositivas, especialmente para grandes salas de conferencias.

Esta fuente es de uso e instalación gratuitos para uso personal, aunque puede ser necesario el permiso de su diseñador para su uso comercial.

Creado en Italia en 1798, Bodoni es conocido por una característica combinación de zonas gruesas y finas en sus letras.

Debido a sus caracteres altos y a su espaciado, es otra fuente con gracias adecuada para encabezados y subencabezados, a pesar de ser ligeramente más comprimida que la Baskerville.

Esto lo emplearon sobre todo marcas como la revista Vogue, así como el magnate de la moda Giorgio Armani.

Aunque usarlo demasiado sin variación puede hacer que tus diapositivas parezcan la página de un periódico, el Bodoni da a tu presentación un toque de clase. Es adecuado si quieres evocar una sensación de formalidad y elegancia en tu presentación.

Originalmente diseñada en 1957, luego rediseñada a la actual Neue Helvetica en 1983 y Neue Helvetica Pro en 2004. Está disponible para Mac OSX, aunque los sitios web de bibliotecas de fuentes también las tienen disponibles para descargar.

Este tipo de letra ha sido cuestionado en los últimos años por su supuesta blandura. A pesar de los recelos, su variante, Helvetica Neue, destaca por su limpieza y sencillez, lo que la convierte en la fuente perfecta para productos elegantes como Mac OSX Yosemite.

En cuanto a las presentaciones, la Helvética es una fuente ideal para etiquetar puntos concisos en tus diapositivas, dándoles un aspecto profesional pulido. La neutralidad de la fuente hace que sea legible sin distraer demasiado.

La Helvética es más adecuada para salas de conferencias u oficinas con mucho público.

Si tu atuendo determina la impresión que los clientes tienen de ti, tus tipos de letra hacen lo mismo con el diseño de tu presentación. Esto te proporciona la ventana que necesitas para comunicar tus ideas a tu audiencia.

Del mismo modo que las imágenes evocan emociones, los tipos de letra también atraen sentimientos familiares. Estos pueden ir desde la sensación infantil de la Comic Sans, al aspecto minimalista de la Helvética, pasando por el aspecto más formal de la Bodoni.

Haz que tu texto sea lo más legible posible, pero elige los tipos de letra adecuados para evocar un estado de ánimo formal, autoritario o con clase.

Mantén la coherencia ciñéndote a dos estilos. Añade variedad jugando con tamaños de letra y variantes de familia tipográfica.

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Imágenes vía FastCoDesign, Unsplash