3 dicas de fontes que vão apimentar o teu discurso comercial

Se há uma coisa que os apresentadores podem aprender com um web design eficaz, é isto: Os utilizadores só lêem 28% do texto das páginas Web que visitam.

Isto significa que, em vez de lerem palavra por palavra, apenas se concentram nos pontos-chave antes de se distraírem e passarem para outra coisa.

Colocando isto em termos de apresentador, mostrar uma parede de texto não é mais eficaz do que simplesmente copiar e colar uma tabela de números num diapositivo e explicá-la.

Embora as imagens tornem as tuas apresentações eficazes e memoráveis, as palavras continuam a ser a principal ferramenta para comunicar as tuas ideias.

Mas, tal como as imagens, também precisam de ser facilmente compreendidas. Isto significa que tipos de letra extravagantes e ilegíveis podem distrair mais do que informar.

Tal como os números para provar as tuas afirmações, os tipos de letra têm de ser compreensíveis para serem eficazes. É por isso que ter um estilo de letra consistente é vital para transmitir as tuas ideias, especialmente quando crias uma apresentação.

Queres uma lista completa? Vê o nosso guia para as 14 fontes que fazem com que as tuas apresentações se destaquem.

Dito isto, podes misturar as coisas, aumentando o tamanho da letra para separar os títulos do corpo do texto, colocando algumas palavras em itálico ou em negrito para realçar pontos importantes.

Combina as tuas escolhas de tipo de letra com a regra 5×5 no PowerPoint para manteres os diapositivos limpos e com impacto.

Idealmente, diferentes tamanhos de letra para os títulos e para o corpo do texto guiarão os olhos do teu público em conformidade. O tipo de letra maior do título pode indicar aos outros uma nova secção da tua apresentação, enquanto o tamanho mais pequeno do corpo do texto pode indicar ao público que estás a discutir as tuas ideias em pormenor.

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Tal como as cores contrastantes tornam as imagens difíceis de ver, escolher mais de três tipos de letra pode tornar os teus diapositivos mais difíceis de ler.

Para evitar isto, podes definir um estilo para os cabeçalhos e o título do diapositivo, outro para os cabeçalhos e o tipo de letra mais legível para o corpo do texto do diapositivo.

Limita os tipos de letra ou utiliza variantes da mesma família de letras para evitar distrair os leitores.

No entanto, decidir qual o tipo de letra a utilizar pode ser complicado. Regra geral, tens de escolher um tipo de letra que combine com o ambiente da tua apresentação. Tal como escolher a roupa certa, os tipos de letra têm de refletir a personalidade da tua marca.

Se utilizares tipos de letra como o Impact, podes transmitir um tom mais alto e, por vezes, enérgico. Por outro lado, as mais elegantes, como Calibri ou Helvetica, funcionam melhor em ambientes mais formais.

A Apple utiliza uma fonte limpa e minimalista relacionada com a Helvetica Neue para o OS X Yosemite para refletir o design suave dos seus dispositivos.

Tenta evitar estes tipos de letra demasiado utilizados para estabeleceres a tua própria personalidade única e dares ao teu público uma melhor leitura dos teus diapositivos.

O suspeito de sempre. Desde a sua introdução por Vincent Connare, funcionário da Microsoft, em 1994, a Comic Sans tem sido utilizada em demasia ao ponto de as pessoas começarem a odiá-la.

Há uma série de razões para a excluir completamente, mas o principal argumento contra ela é que a sua aparência infantil não evoca uma sensação empresarial, especialmente quando combinada com um texto sobre algo sério.

Por exemplo, participarias num evento sobre ética empresarial se os cartazes parecessem ter sido escritos ao acaso?

A menos que planeies fazer uma apresentação para crianças, evita este tipo de letra nas tuas apresentações de negócios. O seu aspeto infantil e manuscrito acaba por fazer com que as tuas apresentações pareçam pouco profissionais.

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Outro estilo de letra antigo. Foi originalmente concebido em 1929 para ser utilizado em jornais e era o tipo de letra predefinido para programas mais antigos do Microsoft Office antes da mudança para Calibri.

Devido à sua utilização original na impressão, a Times New Roman sofre de espaçamento estreito. A sua utilização em diapositivos de apresentação, especialmente numa sala de conferências grande, pode levar a paredes de texto quase ilegíveis, apesar de ser um tipo de letra com serifa mais formal.

Uma vez que este costumava ser o tipo de letra predefinido do Microsoft Office, é sempre melhor mudá-lo para outro tipo de letra. Caso contrário, usá-la de qualquer forma dá ao teu público a impressão de que tu, o apresentador, não te preocupaste em mudar o tipo de letra, quer por falta de tempo, quer por preguiça.

Um dos tipos de letra mais antigos instalados para o Windows em 1982. Como era o tipo de letra padrão para computadores na altura, tanto as publicações como os designers utilizavam-no em todo o lado.

A Arial sofre do mesmo fardo que a Comic Sans: Ambas são demasiado usadas. A sua outra armadilha é o facto de ter sido concebida como uma alternativa à família Helvetica.

Se não queres que os teus leitores pensem que só te contentas com um design de segunda categoria, evita completamente o Arial. A utilização deste tipo de letra na tua apresentação fará com que os teus diapositivos pareçam genéricos e simples.

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Agora que já tirámos do caminho os tipos de letra a evitar, eis alguns exemplos de tipos de letra clássicos que se adaptam melhor ao público:

Inicialmente criada em 2010 pela designer Kimberly Geswein, foi inspirada em grelhas arquitectónicas e mantém a legibilidade apesar de ser uma fonte de estilo manuscrito.

Uma vez que este estilo de caligrafia não tem um aspeto tão infantil como o Comic Sans, é mais aceitável para utilização em apresentações empresariais. Isto torna-o adequado para situações em que necessitas de tipos de letra maiores do que a marca dos 14 pontos, como títulos e cabeçalhos de diapositivos, especialmente para grandes salas de conferências.

Esta fonte é gratuita para utilização e instalação para uso pessoal, embora possa ser necessária a permissão do seu designer para uso comercial.

Criado em Itália em 1798, o Bodoni é conhecido por uma combinação caraterística de áreas grossas e finas nas suas letras.

Devido aos seus caracteres altos e espaçamento, é outra fonte serifada adequada para cabeçalhos e subcabeçalhos, apesar de ser ligeiramente mais comprimida do que a Baskerville.

Isto foi utilizado nomeadamente por marcas como a revista Vogue, bem como pelo magnata da moda Giorgio Armani.

Embora a sua utilização excessiva e sem variação possa fazer com que os teus diapositivos pareçam uma página de jornal, o Bodoni dá à tua apresentação um toque de classe. É adequado se quiseres evocar uma sensação de formalidade e elegância na tua apresentação.

Originalmente concebida em 1957, depois redesenhada para a atual Neue Helvetica em 1983 e Neue Helvetica Pro em 2004. Está disponível para Mac OSX, embora os sites de bibliotecas de fontes também as tenham disponíveis para transferência.

Este tipo de letra tem sido contestado nos últimos anos devido à sua suposta falta de elegância. Apesar das dúvidas, a sua variante, Helvetica Neue, é notável pela sua limpeza e simplicidade, o que a torna a fonte perfeita para produtos elegantes como o Mac OSX Yosemite.

Em termos de apresentações, a Helvetica é um tipo de letra ideal para rotular pontos concisos nos teus diapositivos, dando-lhes um aspeto profissional polido. A neutralidade do tipo de letra torna-o legível sem distrair demasiado.

A Helvetica é mais adequada para salas de conferências ou escritórios com um grande público.

Se o teu vestuário determina as impressões que os clientes têm de ti, o teu tipo de letra faz o mesmo com o design da tua apresentação. Isto dá-te a janela de que precisas para comunicar as tuas ideias ao teu público.

Da mesma forma que as imagens evocam emoções, os tipos de letra também provocam sentimentos familiares. Estas podem variar entre o toque infantil da Comic Sans, o aspeto minimalista da Helvetica e o aspeto mais formal do Bodoni.

Torna o teu texto o mais legível possível, mas escolhe os tipos de letra certos para evocar um ambiente formal, autoritário ou elegante.

Mantém a coerência, limitando-se a dois estilos. Adiciona variedade jogando com tamanhos de letra e variantes de famílias de letras.

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Imagens via FastCoDesign, Unsplash