A McKinsey & Company construiu a sua reputação com apresentações tão claras e estruturadas que mudaram a forma como as salas de reuniões funcionam. A sua metodologia, ancorada no Princípio da Pirâmide, na estrutura MECE e em títulos de diapositivos orientados para a ação, tornou-se o padrão de ouro para empresas de consultoria, estrategas empresariais e qualquer pessoa que precise de um conjunto de diapositivos para tomar decisões e não para decorar.
Quer estejas a preparar uma apresentação para um cliente, uma revisão da estratégia interna ou uma recomendação ao nível da direção, as apresentações ao estilo McKinsey seguem uma arquitetura específica. Cada diapositivo conduz à sua conclusão. Cada secção suporta uma mensagem. Cada elemento visual merece o seu lugar.
Para uma leitura relacionada, vê o nosso guia sobre design de apresentações.
Este princípio combina naturalmente com a regra 5×5 do PowerPoint, que limita o texto a cinco palavras por linha e a cinco linhas por diapositivo.
Este guia explica os princípios exactos, as estruturas e as regras de design das apresentações da McKinsey. Aprenderás a aplicar o Princípio da Pirâmide, a estruturar um deck completo, desde o slide de título até ao apêndice, e a evitar os erros de formatação que a maioria dos apresentadores comete. No final, estarás a construir apresentações com a mesma precisão utilizada pelos consultores da McKinsey, BCG e Bain em todo o mundo.
Erros comuns nas apresentações da McKinsey (e como corrigi-los)
Estudar a abordagem da McKinsey é uma coisa. Aplicá-la sem cair nas mesmas armadilhas é outra. Estes são os erros que os consultores da McKinsey, BCG e Bain treinam os novos analistas para evitar desde o primeiro dia.
Utilizar títulos descritivos em vez de títulos de ação. Um diapositivo com o título “Visão geral das receitas do terceiro trimestre” não diz nada à audiência. Um título de ação como “As receitas do terceiro trimestre cresceram 14%, impulsionadas pela expansão nos mercados da APAC” dá-lhes a ideia antes de lerem um único gráfico. Todos os títulos de slides devem passar no teste “E daí?
Enterra a recomendação. Muitos apresentadores guardam a sua conclusão para o último diapositivo, criando suspense como se estivessem a construir um romance. Os decks da McKinsey fazem o oposto. O sumário executivo fica na frente e todas as secções reforçam a recomendação. Os líderes seniores raramente ficam sentados durante 40 slides à espera da conclusão; dá-lhes a conclusão no slide dois.
Coloca várias mensagens num só diapositivo. Quando um diapositivo tenta argumentar três pontos ao mesmo tempo, o público não retém nenhum deles. A regra de uma mensagem por diapositivo existe por uma razão: obriga o apresentador a sequenciar a sua lógica e dá à audiência espaço para absorver cada argumento.
Sobrecarrega os diapositivos com dados em bruto. Os gráficos devem ser úteis, não devem apresentar uma folha de cálculo. Se o teu gráfico de barras precisar de um parágrafo de explicação por baixo, o gráfico não está a cumprir a sua função. Elimina as linhas de grelha, as etiquetas excessivas e os elementos decorativos. Deixa que os dados falem através do contraste e não da desordem.
Salta a pré-cablagem. Os consultores experientes nunca entram frios num comité de direção. Partilham previamente as principais conclusões com os intervenientes individuais, abordam as preocupações em privado e ajustam as suas recomendações antes da sessão formal. Uma apresentação deve confirmar o alinhamento, não criá-lo. Saltar este passo é a razão pela qual muitas apresentações fortes ainda não chegam a bom porto.
O que torna as apresentações da McKinsey diferentes
Talvez não seja surpreendente que uma empresa de consultadoria tenha desenvolvido um estilo de apresentação que pode servir tão bem tantos públicos. As organizações contratam consultores da McKinsey & Company para recomendar soluções para os seus problemas mais prementes.
As apresentações da McKinsey são estruturadas de forma a enquadrar rapidamente a questão, fundamentar as descrições das condições actuais e das possibilidades futuras em factos e dados, e conduzir a audiência através dos custos e benefícios das várias opções.
O que distingue as apresentações da McKinsey das restantes?
1. As apresentações de diapositivos são orientadas por uma hipótese
A primeira maneira pela qual os decks ao estilo McKinsey diferem dos decks “relatório e atualização” é que a apresentação é uma demonstração de um argumento que é formado pela análise dos dados, e não apenas uma regurgitação dos dados.
Os consultores da McKinsey são encorajados a formular hipóteses sobre problemas de negócio logo no início do seu trabalho contratual com os clientes. Os consultores utilizam a hipótese para orientar a sua investigação, bem como para estruturar a sua apresentação de slides.
Vejamos um slide de um relatório de 2011 da McKinsey para a Kimberly-Clark, com recomendações para amadurecer a presença online da Kimberly-Clark.
Este diapositivo introduz a hipótese do baralho e orienta a estrutura e os argumentos dos diapositivos posteriores.
2. As apresentações de diapositivos são feitas para discussão e não apenas para apresentação
É difícil, como membro da audiência de uma apresentação, sair de um “info-dump” e participar numa discussão significativa sobre os dados e as suas implicações. Como já foi referido, o estilo de apresentação “relatório” carece muitas vezes de um tema unificador que permita ter uma hipótese de trabalho sobre os dados. Isto obriga a audiência a tirar as suas próprias conclusões na hora, sem a ajuda do apresentador que orienta a conversa através dos argumentos apresentados nos diapositivos.
Para garantir que os membros da audiência estão preparados para a conversa, os apresentadores da McKinsey criam diapositivos que expõem os argumentos de forma clara e apresentam dados de apoio num formato de fácil absorção.
Quando a Autoridade de Transportes Metropolitanos de Nova Iorque (MTA) pediu ajuda à McKinsey para compreender o impacto da pandemia da COVID-19 no número de passageiros e nas tarifas, a equipa de consultores incluiu um slide com perguntas orientadoras para o desenvolvimento de políticas tarifárias.
3. As apresentações de diapositivos dão prioridade aos conhecimentos imediatos
As apresentações ao estilo McKinsey criadas pelos consultores da empresa são inovadoras por razões que vão para além de terem uma hipótese de trabalho para unificar as suas apresentações. Para aproveitar ao máximo o tempo do público, as apresentações de diapositivos começam com as ideias do consultor, em vez da abordagem “mostra o teu trabalho” comum nas apresentações académicas.
A McKinsey foi convidada pela USPS em 2010 a considerar opções financeiras para estabilizar o modelo de receitas da agência. A apresentação agrupou as opções da USPS em duas categorias: ações que poderiam ser tomadas de forma independente e ações que exigiriam mudanças fundamentais na agência.
Princípios fundamentais do estilo McKinsey
As apresentações da McKinsey são distintas porque seguem um conjunto de princípios estruturais. Ao aplicar estes princípios nas tuas próprias apresentações, vais criar diapositivos com o poder de persuadir a um nível profundo.
O princípio da pirâmide
O princípio da pirâmide, desenvolvido nos anos 60 por uma das primeiras mulheres com MBA da McKinsey, Barbara Minto, inicia as apresentações de diapositivos com o argumento principal, em vez de o construir até ele. Os diapositivos seguintes apresentam argumentos de apoio, sustentados por dados fiáveis.
Para utilizar este princípio com sucesso numa apresentação, os teus argumentos de apoio devem estar claramente divididos. As apresentações ao estilo McKinsey fazem-no utilizando a estrutura MECE.
O quadro MECE – Mutuamente Exclusivo, Coletivamente Exaustivo
Minto, o criador do princípio da pirâmide, também ensinou aos consultores da McKinsey o conceito de MECE – que exige que os apresentadores dividam os problemas em grupos claramente definidos e formulados de forma abrangente.
A parte ME – mutuamente exclusiva – deste acrónimo significa que cada grupo de um conjunto de problemas não deve conter NADA que seja partilhado com outro grupo.
A parte CE – coletivamente exaustiva – do processo de enquadramento do MECE significa que, uma vez definido o modo como um grupo está estruturado na tua abordagem de resolução de problemas, deves considerar todos os impactos potenciais relacionados com essa estrutura de grupo.
A estrutura MECE ajuda os consultores da McKinsey a garantir que abordaram todos os ângulos do problema que têm de resolver.
Títulos de ação
Os títulos dos diapositivos numa apresentação da McKinsey não são etiquetas. São afirmações – frases completas que introduzem o público no tópico do diapositivo de uma forma dinâmica.
Quando a empresa apresentou uma apresentação sobre o seu compromisso de promover o desenvolvimento económico das mulheres num evento do Grupo do Banco Mundial em 2009, incluiu um diapositivo que explicava por que razão a empresa participou no evento.
Na apresentação de 2010 da USPS, este título de ação contava a história em linguagem simples.
Uma mensagem por diapositivo
Para evitar que os slides de uma apresentação da McKinsey se tornem muito densos ou mal interpretados, cada um deles transmite uma única mensagem. Por exemplo, numa apresentação de 2015 sobre os desafios da indústria de transporte marítimo de contentores, o foco geográfico deste slide unificou a mensagem.
Estruturação da tua apresentação McKinsey
Agora que já discutimos alguns princípios subjacentes às apresentações ao estilo McKinsey, vamos rever alguns detalhes no slide que podes acrescentar para aumentar o teu sucesso.
Elementos essenciais do diapositivo de título
As apresentações da McKinsey têm sempre como objetivo permitir a compreensão, e essa diretiva começa logo no primeiro diapositivo. Os diapositivos de título não têm muitas vezes mais do que três elementos:
- Título da apresentação, normalmente expresso em 10 palavras ou menos, em letra grande e legível.
- Nome ou logótipo do cliente, reflectindo a dedicação da empresa em fazer a apresentação sobre as necessidades do cliente.
- Data e/ou nome do evento em que o baralho foi utilizado pela primeira vez, fornecendo um contexto histórico importante.
O diapositivo do título da apresentação de 2009 sobre o desenvolvimento económico das mulheres, mencionado anteriormente, demonstra a eficácia desta abordagem.
Formato do resumo executivo
Numa cultura de apresentações centrada nas principais conclusões, a McKinsey & Company dá especial ênfase ao diapositivo do sumário executivo. Em alguns decks, o slide do resumo executivo pode parecer denso com texto e imagens, mas cada item é cuidadosamente selecionado para contar uma história e apoiar a mensagem principal da apresentação.
Por exemplo, neste diapositivo de uma apresentação sobre o impacto dos confinamentos devido à COVID-19 na Europa nas decisões de compra de automóveis, o diapositivo utiliza pequenos ícones, colunas de larguras variáveis e tipos a negrito para comunicar as conclusões de forma impactante.
Utilizar a Situação-Complicação-Resolução (SCR) para moldar o fluxo da história
O slide do sumário executivo da McKinsey dá a entender como a empresa prefere que os seus consultores contem histórias, com um quadro estrutural conhecido como Situação, Complicação, Resolução – SCR para abreviar.
Quando aplicas o fluxo da história SCR numa apresentação ao estilo McKinsey, a situação é descrita logo à partida, mesmo no slide do índice. Numa apresentação feita ao Comité do Aço em 2013, os consultores da empresa expuseram de imediato as realidades sombrias enfrentadas pelos membros da audiência.
O deck fornece dados abrangentes para apoiar a sua afirmação de que a economia da produção de aço continuará a ser um desafio, preenchendo assim a parte “Complicação” da história. Aqui está um slide que afirma que a margem de lucro antes de juros, impostos, depreciação e amortização (EBITDA) das empresas siderúrgicas tenderá a cair, a menos que seja contrariada.
Depois de apresentar cuidadosamente as suas conclusões e de as documentar exaustivamente, o conjunto de documentos conclui com diapositivos de “resolução” que apresentam aos membros da audiência as vantagens de reduzir a sua capacidade global, de reestruturar e de tornar o mercado mais rigoroso.
Utiliza o fluxo vertical e horizontal para manter as apresentações no caminho certo
A McKinsey & Company distingue a estrutura interna dos diapositivos da estrutura do conjunto da apresentação. Chama à estrutura de cima para baixo de um único slide o fluxo vertical. Chama o fluxo de informação de slide para slide de fluxo horizontal. Os consultores utilizam ambos os tipos de fluxo para produzirem uma apresentação focada e com a mensagem certa.
Conclusões e próximos passos
Embora os decks da McKinsey enfatizem a apresentação dos principais insights logo no início, isso não significa que o final seja deixado ao acaso. Este slide, de uma apresentação de 2014 para o Serviço Nacional de Saúde do Reino Unido (NHS), demonstra algumas orientações que a McKinsey fornece para esta parte de uma apresentação:
- Recomendações apresentadas na voz ativa com verbos de ação
- Recomendações agrupadas e etiquetadas para facilitar a compreensão
- Inclui exemplos e dados de apoio para reforçar a validade das recomendações
Regras de design essenciais para apresentações ao estilo McKinsey
Os consultores da McKinsey combinam o cumprimento rigoroso da estrutura do conteúdo com uma atenção especial ao aspeto de cada diapositivo. Algumas regras de design aplicam-se à maioria das apresentações da empresa, independentemente do tópico ou do público.
Regra das três cores
A maioria das apresentações de diapositivos produzidas pela McKinsey & Company utiliza preto, branco e uma cor de destaque, normalmente azul. Neste slide de título, criado para uma apresentação de 2020 em King County, Washington, sobre a redução do número de sem-abrigo, a utilização cuidadosa de um gráfico aprovado pela marca proporciona um toque de cor discreto.
Tipografia Keep It Simple, Silly (KISS)
Os diapositivos estão limitados a uma ou duas opções de tipo de letra. Os consultores escolhem frequentemente Arial ou um tipo de letra semelhante com serifa normal para o corpo do texto. No exemplo abaixo, retirado de um relatório sobre a atividade global da empresa em 2016, todo o diapositivo utiliza tipos de letra sem serifa, diferenciando o título do diapositivo e um cabeçalho adicional com uma suave cor aqua.
Para obter orientações pormenorizadas sobre a seleção de tipos de letra, lê as nossas sugestões de tipos de letra para o teu discurso comercial.
Cria espaço para os espaços em branco
Embora os consultores da McKinsey coloquem frequentemente uma quantidade imensa de dados nos diapositivos, compreendem que o espaço em branco é crucial para a legibilidade. Aqui tens outro diapositivo do relatório global de 2016 da empresa que demonstra margens mínimas de uma polegada e um espaçamento generoso.
Visualiza os dados com cuidado
A maior parte das apresentações da McKinsey incluem vários diapositivos com visualizações de dados. Também aqui, “mantém a simplicidade” é uma palavra de ordem. Aqui estão mais dois diapositivos da apresentação sobre os sem-abrigo de King County que utilizam cores, setas direcionais e texto bem colocado para guiar o leitor através dos dados.
Utiliza apenas imagens que ampliem a história do conjunto de diapositivos
Os decks produzidos pelos consultores da McKinsey & Company não contêm clip art e fazem uso limitado de fotos ou gráficos. As diretrizes actuais aconselham como e quando utilizar fotografias ou elementos gráficos.
No entanto, isso não significa que os decks da McKinsey sejam monótonos! Aqui tens outro diapositivo da apresentação sobre os sem-abrigo de King County que utiliza ícones de forma artística para dividir um infográfico.
Criar a tua primeira apresentação ao estilo McKinsey: Um passo-a-passo
Quer sejas um consultor, um executivo, um estudante, um investigador, um empresário ou um colaborador individual, podes utilizar o método McKinsey para construir uma apresentação de diapositivos poderosa e com autoridade.
Para demonstrar, utilizei a ferramenta AI Presentation Maker do Piktochart para iniciar o meu conjunto de diapositivos e adaptei-o facilmente ao estilo McKinsey. Também podes ver este vídeo instrutivo para saberes mais sobre como criar apresentações com IA.
1. Começa com a tua visão (não com os dados)
Criei um conjunto de diapositivos para uma apresentação da minha empresa de aspirações, a True North Resumes. Formei o diapositivo de título com um título que afirma a minha tese.
Mencionámos anteriormente que o sumário executivo não é um simples resumo ou visão geral – é uma declaração cuidadosamente elaborada das conclusões da apresentação. Mantive este diapositivo denso em texto fácil de ler, utilizando um espaçamento generoso entre as secções e agrupando as ideias.
2. Escreve os títulos das tuas acções
A seguir, escrevi títulos para alguns diapositivos. As minhas primeiras tentativas eram desarticuladas e dispersas. Revi o título da ação do meu primeiro diapositivo – que apresenta dados sobre as tendências recentes do emprego – para fazer um único ponto.
Para o diapositivo seguinte, precisava de transmitir que os diplomas universitários e outras credenciais tradicionais estão a perder terreno para os portefólios, que demonstram projectos e competências concluídos com êxito.
Os títulos das acções podem ser difíceis de escrever, mas quando os tiveres, a estruturação do teu conjunto de diapositivos é muito mais fácil.
3. Seleciona o tipo de gráfico correto
No meu diapositivo centrado nas alterações do mercado de trabalho, tinha dados sobre os níveis de desemprego, categorizados por ano. Para acompanhar o movimento das taxas de desemprego de dois grupos diferentes, escolhi um gráfico de várias linhas.
Um dos meus recursos favoritos para determinar a visualização de dados correta é o guia de gráficos do Storytelling With Data. O site também mostra como “dar brilho” a um despejo de dados confuso.
4. Formata de acordo com as normas da McKinsey
Depois de ter trabalhado alguns diapositivos iniciais, voltei ao sumário executivo e reformulei as margens e o espaçamento para melhorar a legibilidade.
No meu slide de dados, citei a minha fonte, como fazem os consultores da McKinsey, no canto inferior esquerdo, utilizando um tipo de letra pequeno mas legível.
5. Adiciona apenas as anotações essenciais
No meu slide de dados, citei a minha fonte, como fazem os consultores da McKinsey, no canto inferior esquerdo, utilizando um tipo de letra pequeno mas legível.
6. Revê: Passa no “teste do elevador”?
O último passo é o “teste do elevador” – que se refere à tua capacidade de explicar os princípios básicos da apresentação durante uma viagem de elevador de 30 segundos com um membro do teu público-alvo. Se não conseguires fazer isto, a tua apresentação ainda não está pronta.
Como o Piktochart te ajuda a criar apresentações com a qualidade McKinsey
Para criar apresentações ao estilo McKinsey para a tua empresa, escola ou empreendimentos filantrópicos não é necessário dominar o design gráfico. O Piktochart tem ferramentas integradas que facilitam a melhoria das apresentações de diapositivos. Aqui estão apenas algumas formas como a plataforma pode ampliar as tuas capacidades de design de apresentações:
Formatos de apresentação pré-formatados com base em normas de consultoria
Os modelos do Piktochart baseiam-se em normas de consultoria e fornecem esquemas com margens incorporadas e guias de colocação.
Visualização inteligente de dados
Uma das caraterísticas mais valiosas do Piktochart como plataforma de criação de apresentações é a sua capacidade de simplificar o processo de visualização de dados. Podes testar diferentes formatos para as tuas visualizações, selecionando aquele que causa mais impacto e é mais fácil de compreender.
Quando te inscreves numa conta gratuita do Piktochart e chegas ao teu espaço de trabalho, podes criar tabelas, gráficos e outras formas de visualização de dados com aspeto profissional. Se clicar no ícone “gráficos” (na coluna da extrema esquerda na imagem abaixo), é-lhe apresentado um conjunto de tipos de gráficos comuns.
Podes criar o teu gráfico em tempo real. À medida que alteras os valores na folha de cálculo incorporada, vês as alterações no teu gráfico.
Construir um estilo de baralho consistente com IA
Manter o controlo de todos os pequenos detalhes do “look” da tua apresentação pode parecer uma tarefa árdua se estiveres a começar do zero.
Quando utilizas o Criador de apresentações Piktochart AI, não só recebes um pontapé de saída no desenvolvimento do teu conteúdo – a ferramenta também fornece um pequeno conjunto com margens consistentes, hierarquias de fontes e cores da marca. Isto liberta-te para te concentrares no conteúdo do diapositivo e na forma como este se enquadra em todo o conjunto.
Utilizei o AI Presentation Maker para iniciar um conjunto de diapositivos para uma apresentação que descrevia como os redactores de currículos podem desenvolver novos fluxos de receitas num mercado em que os potenciais clientes podem acreditar que podem fazer tudo o que precisam com a IA.
Colabora como uma equipa de consultores com opções de espaço de trabalho
Se estiveres a construir uma plataforma com outras pessoas, o Piktochart facilita a partilha de ideias e informações. O espaço de trabalho da tua conta tem uma opção para partilhar o teu trabalho com outros para obter feedback. Também pode manter as apresentações consistentes em toda a organização, partilhando a paleta de cores da sua marca com todos os membros da sua equipa.
O Piktochart permite-te convidar os teus colegas de trabalho para comentarem os teus diapositivos e juntarem-se ao teu espaço de trabalho para passarem projectos de um lado para o outro.
Também podes carregar os activos da tua marca para o teu espaço de trabalho e facilitar a atualização de diapositivos com cores num menu aprovado a todos os que colaboram contigo.
Antes e depois: Utilizar o Piktochart para criar um diapositivo ao estilo McKinsey
Coloquei à prova a minha aprendizagem relacionada com o estilo de apresentação McKinsey, reformulando um diapositivo de uma apresentação sobre a crescente popularidade do podcasting.
Não é terrível, mas falta-lhe organização e um ponto principal, e a fotografia de arquivo não é muito útil.
Vê como ficou o diapositivo depois de aplicar os princípios da McKinsey.
Demoraste cerca de 15 minutos a refazer o slide.
Dicas de ex-consultores da McKinsey
Estás à procura de mais algumas dicas? Aqui tens algumas ideias a considerar.
1. Começa a planear a tua apresentação com um “baralho fantasma”
A estrutura de uma apresentação ao estilo McKinsey é tão importante que os ex-consultores da empresa recomendam que a planeies com um “baralho fantasma”.
Prepara uma série de diapositivos em branco e concentra-te em desenvolver os teus títulos de ação e o fluxo horizontal dos teus diapositivos ao longo da apresentação. Adiciona o teu conteúdo e desenha cada diapositivo DEPOIS de teres finalizado a estrutura.
2. Procura apresentar cada diapositivo num minuto (a regra “1 diapositivo = 1 minuto”)
Os consultores treinados pela McKinsey dizem que deves apresentar cada slide do teu deck em 60 segundos. Esta não é uma norma universal, mas se tiveres prestado atenção à elaboração do fluxo vertical de cada diapositivo, o teu público será capaz de absorver o conteúdo sem que tenhas de ler até à última palavra em voz alta.
3. Tem sempre slides de apoio e antecipa todas as perguntas
Os antigos alunos da empresa afirmam que os diapositivos de apoio – que se encontram frequentemente nos apêndices dos decks – são fundamentais para antecipar as perguntas dos executivos e ter discussões significativas sobre elas.
Na apresentação de 2010 da USPS, os consultores da McKinsey ofereceram um conjunto de opções à direção da agência. Aqui estão os diapositivos que apresentam potenciais soluções a partir de várias partes diferentes do seu modelo de negócio.
4. Prepara as tuas apresentações para garantir a adesão dos executivos
A McKinsey foi pioneira no conceito de “pre-wiring”, ou seja, partilhar grandes apresentações antecipadamente com a liderança de topo. Para além de fornecer um excelente feedback sobre o teu deck, esta abordagem também pode colmatar quaisquer falhas de confiança entre ti e os principais membros da audiência. Se não puderes encontrar-te pessoalmente, envia a apresentação por e-mail para garantir que não há surpresas na reunião oficial.
5. Utiliza trackers e outros slides de progresso simples para atualizar o projeto
Os ex-consultores da McKinsey compreendem o valor da representação visual de dados importantes. Ao desenvolver um slide para mostrar o progresso de um objetivo, criar um “tracker” pode ser mais eficaz do que um slide que tenta explicar essa informação por palavras.
A coleção de modelos de apresentação de roteiro do Piktochart oferece uma série de abordagens para mostrar actualizações de progresso. Peguei num diapositivo do modelo Startup Pitch Deck e adicionei uma seta e texto de apoio para demonstrar o estado de um projeto em determinadas datas.
A tua próxima apresentação ao estilo McKinsey começa com o Piktochart
Podes utilizar as ferramentas de espaço de trabalho do Piktochart ou o AI Presentation Maker para selecionar paletas de cores minimalistas que captem a atenção do público, redigir títulos de acções e rever o teu trabalho em diferentes níveis de focagem, para que a tua apresentação se mantenha concentrada e vigorosa. Também podes incorporar elementos interactivos na tua apresentação para garantir que crias um diálogo bidirecional com o teu público.
Para começar, regista-te para obteres uma conta gratuita e explora como os nossos modelos de apresentação podem melhorar os teus slides!
Perguntas frequentes sobre as apresentações ao estilo McKinsey
Qual é o estilo de apresentação da McKinsey?
As caraterísticas mais proeminentes do estilo de apresentação da McKinsey incluem:
- Estrutura do diapositivo. Cada diapositivo de uma apresentação da McKinsey apresenta um único ponto e transmite uma única mensagem.
- Estrutura do convés. O conjunto de diapositivos está organizado de forma a apresentar uma argumentação clara que começa com um resumo das principais recomendações e, em seguida, prossegue metodicamente para apoiar cada argumento das recomendações com dados extensos.
- Começa com recomendações. As apresentações da McKinsey não têm “finais surpresa”. As principais recomendações são apresentadas logo no início da apresentação, com argumentos de apoio e dados fornecidos à medida que a apresentação avança.
Que tamanho de letra utiliza a McKinsey?
Muitas vezes, os tipos de letra utilizados nas apresentações ao estilo McKinsey são bastante grandes – até 24 pontos para os subtítulos e até 32 pontos para os títulos das acções. Esta gama de tamanhos garante a legibilidade para todos os membros da audiência e permite uma fácil compreensão.
Quantos diapositivos deve ter uma apresentação da McKinsey?
Uma apresentação ao estilo McKinsey deve ter apenas o número de diapositivos necessário para apoiar as recomendações. Uma apresentação que a empresa fez em 2012 sobre o aproveitamento de experiências de veteranos no local de trabalho tem 46 diapositivos; uma apresentação mais recente sobre o papel da indústria na recuperação ambiental do planeta tem apenas 15 diapositivos.
