Todos nós já vimos apresentações demasiado cheias de texto e gráficos, ou demasiado simples, com diapositivos que só contêm texto e espaço em branco.
Seja qual for o caso, uma má conceção pode desviar a atenção do objetivo geral da tua apresentação, quer se trate de uma:
Para uma leitura relacionada, vê o nosso guia sobre como fazer uma apresentação.
Também podes achar útil o nosso artigo sobre como começar uma apresentação.
Queres mais? Vê a estrutura da apresentação.
- Apresentação que inspira e informa o público
- Pitch deck para angariar capital junto dos investidores
- Apresentação de vendas que gera contactos e vendas
- Apresentação do produto que aumenta o conhecimento do produto/marca
O aspeto visual de uma apresentação é uma ferramenta poderosa que todos os apresentadores devem maximizar.
De acordo com um artigo, apenas 30% da população são aprendizes verbais – pessoas que aprendem ouvindo, seja em palestras e discussões na sala de aula.
Por outro lado, 65% precisam de ver o que estão a aprender.
Mas os elementos visuais são apenas um lado da história que é o design da apresentação.
Também tens factores como a relevância da tua mensagem para o público, o fluxo ou a sequência pela qual a informação é apresentada e até a competência do apresentador.
Continua a ler enquanto percorremos todos os passos necessários para criar uma apresentação que agrade ao teu público. Podes acompanhar-nos criando uma conta gratuita para acederes ao criador de apresentações online do Piktochart.
1. Adapta a tua apresentação ao evento e ao seu público
Antes mesmo de começares a criar a tua apresentação, tens de descobrir a quem se destina.
Começa por apresentar o contexto geral do evento e os seus objectivos.
Por exemplo, uma conferência de startups tecnológicas como a Tech in Asia está orientada para a partilha de conhecimentos, especialmente entre fundadores de startups, empresários e profissionais da tecnologia.
Outros eventos, como a Global Payment Summit, destinam-se obviamente aos profissionais do sector financeiro e das fintech.
Alguns eventos anuais abordam também um tema ou temas específicos para o ano.
Por exemplo, a edição asiática deste ano da série ” Sooner Than You Think” da Bloomberg vai centrar-se na inteligência artificial.
Em seguida, faz os teus trabalhos de casa sobre as pessoas que vão participar no evento.
Afinal de contas, a tua apresentação é sobre eles, não sobre ti. De que sector ou sectores provêm os participantes no evento? Quais são os seus objectivos ao participarem no evento e o que esperam obter ao assistirem às apresentações dos oradores?
Qual é a idade das pessoas que frequentam o evento? Há mais homens ou mais mulheres? Mais importante ainda, o que é que interessa ao público?
O que lhes interessa pode ser completamente diferente do que tu pensas que é importante. É aqui que entra um pouco de escuta das redes sociais.
Se estiveres a apresentar num evento anual, por exemplo, procura a conversa online da última edição para veres o que os participantes gostaram e não gostaram. Se o evento tiver uma hashtag oficial, utiliza-a para procurar menções online.
Também podes falar com pessoas que possam estar interessadas no evento que vais apresentar.
Por exemplo, como já foi referido, a conferência Tech in Asia destina-se às empresas em fase de arranque do Sudeste Asiático.
Por isso, podes esperar que o público seja uma mistura de empresários, profissionais de startups, bem como estudantes à procura de estágio e emprego.
Pesquisar os antecedentes de um evento para o qual foste convidado é a coisa mais básica que qualquer orador pode fazer para ter uma apresentação bem sucedida.
Isto também te ajuda a definir um objetivo claro para a tua apresentação.
É para levar as pessoas a saber mais sobre a tua marca e os teus produtos? Inspira-as a viver de forma mais sustentável? Queres que eles comprem o teu livro?
Descobrir as respostas a estas perguntas ajudará a tua apresentação a centrar-se num tópico que corresponda aos interesses das pessoas que participam no evento.
Dica profissional: É uma boa ideia falar sobre algo que o teu público não sabe, em vez de repetir informações que já ouviram antes.
É aqui que entra a partilha de estudos de caso da tua própria investigação. Desta forma, acerta em dois coelhos com uma cajadada só.
Em primeiro lugar, dá-te algo novo e único para falar, tornando a tua apresentação mais interessante.
Em segundo lugar, estabelece-te como um líder de pensamento, obrigando o público a saber mais sobre ti ou sobre a tua marca.
2. Cria o esboço perfeito
Demasiados apresentadores criam apresentações de uma de duas maneiras:
- Arranca com o computador, abre o PowerPoint e começa a criar os seus diapositivos.
- Abre uma apresentação anterior do PowerPoint, copia alguns diapositivos antigos para um novo ficheiro e adiciona novos diapositivos para completar a sua mensagem.
De qualquer forma, ambas as opções não são exatamente eficazes para criar uma apresentação com um objetivo claro e uma mensagem central. O que precisas é de um esboço para a tua apresentação.
O teu esquema traça um fluxo claro que cada um dos teus diapositivos seguirá para transportar o teu público desde a introdução da apresentação até ao fim.
Ao criares um esboço, podes fazer a ti próprio estas perguntas:
- Que grande ideia ou ideias tens em mente que servirão de tese para a tua apresentação?
- Quais são os teus principais pontos de discussão para apoiar esta ideia central?
- Quais são os teus dados de apoio? Onde e como vais obter os teus dados?
Tem em atenção que os diferentes tipos de apresentações podem ter diferentes esquemas recomendados.
Por exemplo, é melhor ter menos diapositivos do que mais, uma vez que o investidor médio gasta apenas cerca de quatro minutos numa apresentação.
Podes citar um exemplo: A lendária apresentação do Airbnb tem apenas 12 slides.
Dica profissional: Quando criares apresentações de vendas e produtos, considera seguir o esquema de apresentação recomendado pela Sequoia Capital, que inclui os seguintes pontos de discussão:.
- Diapositivo de introdução/título
- Problema
- Solução
- “Porquê agora” ou necessidade urgente da tua solução
- Dimensão do mercado
- Produto
- Equipa
- Modelo de negócio
- Concorrência
- Finanças
3. Prepara os teus diapositivos
Muitos apresentadores cometem o erro de utilizar as suas apresentações como uma muleta, lendo o texto de cada diapositivo em vez de o utilizar como um auxílio visual para reforçar os seus pontos de vista.
Depender demasiado dos teus slides faz com que a tua apresentação pareça enlatada, aborrecida e pouco autêntica.
De facto, o pessoal do TED nota que muitas das suas melhores TED e TEDx Talks nem sequer têm slides.
Por isso, se vais utilizar diapositivos, certifica-te de que contribuem para a tua apresentação em vez de distraírem ou aborrecerem o público.
Quanto à forma como os teus diapositivos devem aparecer, o consenso geral é que menos é mais.
Por exemplo, numa apresentação durante o Google IO em 2017, o CEO da Google, Sundar Pichai, quase não utilizou texto durante a sua intervenção.
Desde o início da sua apresentação, foram necessários cerca de 12 diapositivos para que aparecessem 40 palavras no ecrã.
Em contrapartida, um relatório mostra que a apresentação média tem aproximadamente o mesmo número de palavras em um único diapositivo .
Se não tens a certeza se os teus slides devem estar na tua apresentação, faz a ti próprio estas perguntas:
- Os diapositivos têm muito texto? Mais uma vez, os diapositivos são ajudas visuais que fornecem contexto à tua palestra, não distraem o espetador/ouvinte da(s) tua(s) grande(s) ideia(s).
- Cada diapositivo tem demasiada informação? Certifica-te de que cada diapositivo apoia apenas um ponto.
- O escorrega é necessário? Os diapositivos devem acrescentar valor à tua apresentação. Se se limitarem a regurgitar o que já disseste, não precisas deles.
Dica profissional: Quando tiveres uma boa ideia do fluxo da tua apresentação e do conteúdo de cada diapositivo, utiliza o Piktochart para criar os teus diapositivos utilizando a nossa grande variedade de ferramentas de design, gráficos e modelos.
Também podes consultar este guia passo a passo sobre como criar uma apresentação fantástica no Piktochart.
Outra boa estratégia é utilizar recursos visuais que reforcem o significado da tua mensagem.
As imagens fortes acrescentam emoção aos teus pontos de discussão, ajudando-os a repercutir-se no teu público sem o distrair.
Utiliza fotografias que reflictam o conceito da tua grande ideia – pode ser uma metáfora ou algo mais literal, mas deve ser claro para o teu público porque é que estão a olhar para ela.
4. Pratica, pratica e pratica mais um pouco
No fim de contas, a chave para uma boa apresentação é a preparação e muita prática.
Se olhares para exemplos de pitches, TED talks e apresentações impressionantes, vais reparar que todos eles são apoiados por uma grande pesquisa, uma atenção meticulosa aos detalhes e um fluxo suave.
É certo que nem toda a gente é boa a falar em público. De facto, num inquérito, foi citado como algo mais temido do que a morte.
Mas com prática suficiente, qualquer pessoa pode ser (ou parecer ser) confiante no palco.
Para começar, pratica falar devagar. De acordo com o National Center for Voice and Speech, sediado nos EUA, a velocidade média de fala dos falantes nativos de inglês, pelo menos nos EUA, é de 150 palavras por minuto.
Quando fazes uma apresentação, o teu objetivo é falar mais devagar do que isso – pensa em cerca de 120 a 130 palavras por minuto, especialmente se não estiveres habituado a fazer discursos ou apresentações.
Falar devagar ajuda-te a modular a voz e a enunciar as palavras.
O que pode parecer estranho ao princípio se estiveres habituado a falar mais depressa, mas garantirá que o teu público ouve cada palavra que dizes.
A título de exemplo, vê aqui uma apresentação do fundador da Alibaba, Jack Ma.
O estilo de apresentação de Ma pode ser mais lento e soar mais calculado, mas também é livre de palavras de enchimento como “um”, “uh”, “er”, “tipo”, “ok” e “sabes”.
Para além da tua voz e da forma como falas, é também uma boa ideia trabalhar a tua linguagem corporal.
Já deves ter ouvido falar do estudo amplamente citado segundo o qual apenas 7% da comunicação humana é verbal e 93% é feita através do tom e da linguagem corporal.
Por outras palavras, a forma como dizes as coisas e como te moves em palco é tão importante, se não mais, do que o que estás realmente a dizer.
Dica profissional: A melhor maneira de avaliar o teu som e a tua aparência quando fazes uma apresentação é gravar um vídeo de ti próprio a ensaiar a tua apresentação.
Isto permitir-te-á detetar maus hábitos como o excesso de acenar com as mãos, a inquietação e o olhar demasiado em redor.
Fazer um vídeo de ti próprio a fazer uma apresentação simulada também te ajudará a detetar possíveis problemas na tua apresentação, tais como informação insuficiente ou excessiva, falta de detalhes de apoio e transições estranhas.
Junta tudo
Lembra-te, fazer a devida diligência para uma apresentação pode ser a diferença entre parecer confiável e profissional no palco e parecer um amador.
Quando há muito em jogo na tua apresentação, como uma venda ou uma oportunidade de angariar capital, a última coisa que queres é ser visto como um amador durante a tua apresentação.
Lembra-te das seguintes dicas para evitar que isto te aconteça:
- Prepara-te para uma apresentação o mais cedo possível. Por exemplo, o TED recomenda que os oradores comecem a preparar-se três meses antes da sua apresentação.
- Procura inspiração noutros oradores notáveis, quer se trate de Tony Robbins, Steve Jobs ou Tony Fernandez. Analisa as suas apresentações para ver como falam e criam uma relação com o público.
- Utiliza uma ferramenta de design de apresentações como o Piktochart para criar apresentações bonitas. Os nossos modelos de apresentação pré-criados são uma opção segura se o design gráfico não for o teu forte.
- Faz com que a tua apresentação seja sobre o teu público, não sobre ti. Coloca o teu público em primeiro lugar e será mais fácil conseguir informá-lo, inspirá-lo e levá-lo a tomar uma ação desejável (por exemplo, uma venda, uma visita ao teu site ou um seguimento nas redes sociais)
E uma última coisa. Quando fizeres uma apresentação, lembra-te que os factos contam, mas as histórias vendem.
As grandes apresentações seguem uma narrativa que informa, entretém e inspira as pessoas – por vezes, tudo ao mesmo tempo.
Tenta criar algo que acrescente valor e significado à vida do teu público, assegurando que saiam da tua apresentação tendo aprendido algo novo.
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