Dominar el oficio: Estrategias de diseño de presentaciones de un profesional

Hace poco tuvimos una divertida charla con la supertalentosa Courtney Allen, de 16X9. Si alguna vez te has sentido nervioso a la hora de elaborar la presentación perfecta, ¡esto te va a encantar! 16X9 es una agencia profesional de diseño de presentaciones, que ha rociado con su magia más de 10.000 presentaciones desde 2012.

La historia de Courtney dista mucho de ser aburrida. Sus días en la universidad estuvieron llenos de compañeros que llamaban a su puerta para que les hiciera presentaciones en PowerPoint. ¿Por qué? Porque era la genio de la carrera de Diseño Gráfico.

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¿La primera gran actuación de Courtney? La friolera de 108 diapositivas para JC Penney. También ejerció sus músculos de diseñadora en Cisco, y más tarde dio un salto de fe, entrando en el mundo freelance en Upwork en 2015.

El nombre de su empresa, 16X9, es un guiño genial al formato panorámico que se utiliza mucho para crear presentaciones hoy en día. Muy ingenioso, ¿verdad?

La experiencia de Courtney ha dado vida a presentaciones de todo tipo: desde ambiciosas startups para recaudar fondos, hasta PYMES para la presentación de productos, grandes empresas para sus discursos de apertura y presentaciones internas, y agencias creativas. A través de todo ello, se ha embolsado valiosísimos conocimientos sobre la creación de presentaciones que realmente resuenen.

Estamos encantados de compartir más sobre el viaje de Courtney y su sabiduría sobre la elaboración de presentaciones convincentes. ¿Listo para sumergirte?

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• Consejos para el diseño de presentaciones con Courtney Allen
• El accidentado camino del diseño de presentaciones
• Mantenerse al día con las tendencias de diseño de presentaciones
• 20+ Plantillas de presentación gratuitas que te ayudarán en todo lo que necesites
• Cómo mejorar el diseño de tus presentaciones

¡Tenemos un regalo para ti! Courtney revela sus principios clave en el diseño de presentaciones, y es mucho más sencillo de lo que crees. ¡Puedes aplicarlos fácilmente a tu propia presentación!

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¿Lo primero que hace Courtney? Echa un vistazo estratégico a todo lo que le envía el cliente, ya sean notas del orador, un borrador de la presentación o un esquema. Luego intenta pensar en el presentador y en cómo podría ayudarle a «apropiarse» de la presentación.

Una buena regla es que estudia los puntos clave de cada diapositiva, amplificando ciertas frases con una paleta de colores inteligente para crear contraste: «¿Cuál es la idea principal que el presentador intenta transmitir aquí?». Se trata de guiar suavemente la atención de los miembros del público o del lector a través de la presentación.

No suele partir de cero. Los clientes suelen proporcionarle diapositivas en borrador o un esquema en Word. Courtney admite que se salta un poco las normas y que a menudo se salta el sistema de cuadrícula convencional. Para ella, se trata de que la información fluya orgánicamente, sin estar encajonada por diseños rígidos.

Courtney destila información compleja o ideas abstractas en imágenes claras y fáciles de entender. Tanto si se trata de una diapositiva de problemas dividida en columnas como de una diapositiva con mucho texto, conoce el diseño de diapositivas adecuado para hacer brillar la información.

Por ejemplo, un pitch deck de un plan de empresa siempre tendría un planteamiento del problema. ¿Sería mejor dividirlo en 3 columnas con los iconos correspondientes y un breve encabezamiento y cuerpo de texto? La experiencia de un diseñador profesional dictaría cómo hacer una presentación impactante.

La suscripción a GettyImages es el mejor amigo de Courtney para las fotos de archivo, junto con los repositorios de los clientes. Su equipo también utiliza Midjourney y Stable Diffusion para crear gráficos personalizados. Pueden servir de punto focal a la propia presentación.

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¿Su truco favorito? Vídeos y gráficos en movimiento para crear énfasis en esa imagen de portada. ¡Así se consigue una presentación memorable!

Courtney intenta «leer la sala» cuando se trata de la visualización de datos. Entiende que las startups en fase inicial pueden carecer de cifras sólidas de tracción en sus presentaciones. Courtney trata de desglosar las cifras visualmente, a veces incluso con animaciones, saliendo de los tradicionales «gráficos».

En las presentaciones más formales, su objetivo es que los gráficos sean muy claros.

El equipo suele tener una charla con los clientes para calibrar su nivel de comodidad creativa. Si se trabaja con una startup, proporcionan algunas diapositivas de muestra para ofrecer algunas opciones. También se sugieren animaciones y transiciones en función del nivel de comodidad del cliente.

Desde sencillas animaciones a complejas simulaciones como chatboxes de IA utilizando la función Formas de PowerPoint, Courtney lo ha hecho todo.

Courtney no tiene reparos en sugerir la reducción del contenido de la cubierta o la reubicación de las notas del ponente para evitar el agobio de la audiencia. Puede que sus clientes sean expertos en su campo, pero confían en ella para presentar su información de la forma más atractiva visualmente.

También tratamos este tema en nuestro artículo sobre la presentación al estilo Mckinsey.

Se apresura a admitir que no tiene reglas rígidas y rápidas sobre la longitud de una buena presentación o cuántas palabras debe tener una diapositiva, o «demasiado texto». Todo depende del público objetivo y del sector/cliente.

Courtney Allen nos guía a través de algunos contratiempos comunes a los que se enfrentan los diseñadores de presentaciones en su camino.

Courtney trabajó una vez en la presentación del Día del Inversor de una OPI para un gran cliente con muchas marcas bajo su paraguas. Cada marca tenía una identidad y un estilo propios que querían mantener intactos.

Si añadimos el amor del director general por el blanco y negro, ¡tenemos un reto! Courtney tenía que crear una presentación cautivadora de 200 diapositivas sin imágenes externas, sin iconos, sin animaciones y casi sin color. Su problema era cómo mantener el interés del público durante una presentación larga y formal con todos los requisitos anteriores. Una tarea difícil, ¡pero lo consiguió!

Tener demasiados chefs en la cocina es un reto al que a menudo se enfrenta Courtney. Muchas partes interesadas tienden a hacer cambios de contenido en el último minuto, por lo que es difícil mantenerse al día.

Piensa en un paquete de 30 diapositivas, que ya va por su 52ª versión: ¡es un testimonio de lo rápido que pueden acumularse los cambios!

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He aquí un vistazo a la evolución de las tendencias en el diseño de presentaciones, según la experiencia de Courtney.

Desde la pandemia, Courtney ha observado un cambio hacia herramientas más colaborativas. Ha recibido más solicitudes de Google Slides, dada su facilidad de uso en comparación con una presentación de PowerPoint.

También ha observado un auge de plataformas como Canva, Beautiful.ai y Slides.com, gracias a sus interfaces WYSIWYG. Sin embargo, estas plataformas no siempre exportan cómodamente a PowerPoint.

Como diseñador de presentaciones, no querrás quedarte atrás cuando llegue la ola de la IA. Saber utilizar herramientas como ChatGPT y Midjourney es esencial para mejorar tu proceso de diseño y tu flujo de trabajo. También tiene cuidado de no utilizar la IA por utilizarla. Estas imágenes autogeneradas son útiles para captar la atención del público cuando son relevantes para el negocio y el contexto de la presentación.

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Hemos desvelado los secretos del diseño de presentaciones con la brillante Courtney Allen, pero la aventura no acaba aquí.

No te preocupes por ser un novato del diseño o un profesional experimentado, Piktochart está aquí para ayudarte. Con nuestra plataforma intuitiva, puedes crear tu mejor presentación hoy mismo. Empieza gratis.