Recentemente, tivemos uma conversa divertida com a super-talentosa Courtney Allen da 16X9. Se alguma vez te sentiste nervoso com a elaboração da apresentação perfeita, vais adorar esta conversa! A 16X9 é uma agência de design de apresentações profissional, tendo aplicado a sua magia em mais de 10.000 apresentações desde 2012.
A história de Courtney está longe de ser aborrecida. Os seus tempos de faculdade eram preenchidos com colegas a baterem-lhe à porta para fazerem apresentações em PowerPoint. Por quê? Porque ela era a génio do design gráfico.
Para uma leitura relacionada, vê o nosso guia sobre o melhor tipo de letra para apresentações.
O primeiro grande trabalho da Courtney? Um enorme conjunto de 108 diapositivos para a JC Penney. Também trabalhou como designer na Cisco e, mais tarde, deu um salto de fé, entrando no mundo dos freelancers no Upwork em 2015.
O nome da sua empresa, 16X9, é uma homenagem ao formato de ecrã panorâmico muito utilizado atualmente para criar apresentações. Muito inteligente, não achas?
A experiência de Courtney tem dado vida a apresentações de todos os tipos – desde startups ambiciosas a angariar fundos, a PMEs para apresentação de produtos, grandes empresas para as suas apresentações internas e de abertura e agências criativas. Ao longo de tudo isto, recolheu conhecimentos inestimáveis sobre a criação de apresentações que realmente ressoam.
Estamos entusiasmados por partilhar mais sobre o percurso da Courtney e a sua sabedoria na elaboração de apresentações convincentes. Estás pronto para mergulhar?
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Índice
Dicas de design de apresentações com Courtney Allen
Temos uma surpresa para ti! A Courtney revela os seus princípios-chave no design de apresentações, e é muito mais simples do que pensas. Podes aplicá-los facilmente à tua própria apresentação!
Também podes achar útil o nosso artigo sobre dicas de fontes para o pitch de negócios.
Adota o pensamento estratégico
A primeira coisa que a Courtney faz? Dá uma vista de olhos estratégica a tudo o que o cliente envia, sejam notas do orador, um rascunho da apresentação ou um esboço. Depois, tenta pensar no apresentador e em como o pode ajudar a “possuir” a apresentação.
Uma boa regra é que estuda os pontos-chave de cada diapositivo, amplificando certas frases com uma paleta de cores inteligente para criar contraste, “Qual é a ideia principal que o apresentador está a tentar transmitir aqui?” Trata-se de guiar a atenção dos membros da audiência ou do leitor ao longo da apresentação.
Domina a arte de estruturar o conteúdo
Normalmente, não começa do zero. Os clientes fornecem frequentemente diapositivos em bruto ou um esboço em Word. Courtney admite que foge um pouco às regras, ignorando frequentemente o sistema de grelha convencional. Para ela, o que importa é que a informação flua organicamente, sem se deixar encurralar por esquemas rígidos.
A Courtney destila informações complexas ou ideias abstractas em imagens claras e fáceis de compreender. Quer se trate de um diapositivo problemático dividido em colunas ou de um diapositivo com muito texto, conhece o design de diapositivos certo para fazer brilhar a informação.
Por exemplo, um pitch deck de um plano de negócios teria sempre uma declaração de problema. Será melhor dividi-lo em 3 colunas com ícones correspondentes e um título curto e um corpo de texto? A experiência de um designer profissional ditará a forma de fazer uma apresentação com impacto.
Torna-te inteligente com os elementos visuais
Uma subscrição da GettyImages é a melhor amiga de Courtney para fotografias de arquivo, juntamente com repositórios de clientes. A sua equipa também utiliza o Midjourney e o Stable Diffusion para criar gráficos personalizados. Estes podem dar um ponto focal à própria apresentação.
Estás à procura de mais? Vê as ideias de apresentações interactivas.
O seu truque preferido? Vídeos e gráficos em movimento para dar ênfase à imagem da capa. Isto torna a apresentação memorável!
Desmistificar a apresentação de dados
Courtney tenta “ler a sala” quando se trata de visualização de dados. Compreende que as startups em fase inicial podem não ter números sólidos de tração nos seus pitch decks. Courtney procura decompor os números visualmente, por vezes até com animação, saindo da tradicional caixa de “gráficos”.
Em apresentações mais formais, o seu objetivo é manter os gráficos claros.
Caminha na corda bamba entre a criatividade e o profissionalismo
Normalmente, a equipa tem uma conversa com os clientes para avaliar o seu nível de conforto criativo. Se estiver a trabalhar com uma startup, fornece alguns exemplos de diapositivos para oferecer algumas opções. As animações e transições também são sugeridas com base no nível de conforto do cliente.
Desde animações simples a simulações complexas como caixas de conversação com IA utilizando a funcionalidade Formas do PowerPoint, Courtney já fez de tudo.
Oferece conhecimentos especializados em design de apresentações
Courtney não tem vergonha de sugerir a redução do conteúdo do baralho ou a mudança de lugar das notas do orador para evitar que o público fique sobrecarregado. Os seus clientes podem ser especialistas na sua área, mas confiam nela para apresentar as suas informações da forma mais apelativa possível.
Também abordamos este assunto no nosso artigo sobre a apresentação ao estilo de McKinsey.
É rápida a admitir que não tem regras rígidas e rápidas sobre a duração de uma boa apresentação ou quantas palavras tem um diapositivo, ou “demasiado texto”. Tudo depende do público-alvo, bem como do sector/cliente.
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O caminho acidentado do design de apresentações
Courtney Allen explica-nos alguns problemas comuns que os designers de apresentações enfrentam no seu percurso.
Navegando no labirinto da marca
Uma vez, a Courtney trabalhou numa apresentação do dia do investidor da IPO para um grande cliente com muitas marcas sob a sua alçada. Cada marca tinha uma identidade e um estilo distintos que queriam manter intactos.
Se a isso juntarmos o gosto do CEO pelo preto e branco, temos um desafio! A Courtney teve de criar uma apresentação cativante de 200 diapositivos sem imagens externas, sem ícones, sem animações e quase sem cor. A sua dificuldade era como manter a audiência envolvida durante uma apresentação longa e formal com todos os requisitos acima referidos. Uma tarefa difícil, mas ela conseguiu!
Quando todos querem uma fatia da torta
Ter demasiados chefes na cozinha é um desafio que Courtney enfrenta frequentemente. Muitas partes interessadas tendem a fazer alterações de última hora ao conteúdo, o que torna difícil acompanhar o ritmo.
Considera uma apresentação de 30 diapositivos, agora na sua 52ª versão – isto é uma prova de como as alterações podem aumentar rapidamente!
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Acompanha as tendências de design de apresentações
Vê aqui as tendências em evolução no design de apresentações, segundo a experiência de Courtney.
Uma mudança para a colaboração
Desde a pandemia, Courtney tem assistido a uma mudança para ferramentas mais colaborativas. Recebeu mais pedidos de Google Slides, devido às suas capacidades de partilha fáceis de utilizar em comparação com uma apresentação em PowerPoint.
Também notou um aumento em plataformas como Canva, Beautiful.ai e Slides.com, graças às suas interfaces WYSIWYG. No entanto, estas nem sempre exportam convenientemente para o PowerPoint.
AI – O novo miúdo do bairro
Como designer de apresentações, não queres ficar para trás quando a onda da IA chegar. Saber como utilizar ferramentas como o ChatGPT e o Midjourney é essencial para melhorar o teu processo de design e o teu fluxo de trabalho. Também tem o cuidado de não utilizar a IA só por utilizar. Estas imagens geradas automaticamente são úteis para captar a atenção do público quando são relevantes para o negócio e o contexto da apresentação.
O Piktochart oferece modelos de apresentação concebidos profissionalmente que podem ser personalizados de acordo com a paleta da tua marca em segundos. Acede a centenas de modelos inscrevendo-se gratuitamente.
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Desvendámos os segredos do design de apresentações com a brilhante Courtney Allen, mas a aventura não acaba aqui.
Não te preocupes em ser um novato em design ou um profissional experiente, o Piktochart está aqui para ajudar. Com a nossa plataforma intuitiva, pode criar a sua melhor apresentação hoje mesmo. Começa gratuitamente.
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