Menguasai keahliannya: Strategi Desain Presentasi Dari Seorang Profesional

Baru-baru ini kami berbincang-bincang dengan Courtney Allen yang sangat berbakat dari 16X9. Jika Anda pernah merasa gugup dalam membuat presentasi yang sempurna, Anda akan menyukai ini! 16X9 adalah agensi desain presentasi profesional, yang telah menaburkan keajaiban mereka pada lebih dari 10.000 presentasi sejak tahun 2012.

Kisah Courtney jauh dari kata membosankan. Hari-hari kuliahnya dipenuhi oleh teman-teman sekelas yang mengetuk pintunya untuk meminta presentasi PowerPoint. Mengapa? Karena dia adalah jagoan di jurusan Desain Grafis.

Untuk bacaan terkait, lihat panduan kami tentang font terbaik untuk presentasi.

Pertunjukan besar pertama Courtney? Membuat 108 slide deck untuk JC Penney. Dia juga mengasah kemampuan desainnya di Cisco, dan kemudian mengambil lompatan besar dengan memasuki dunia pekerja lepas di Upwork pada tahun 2015.

Nama perusahaannya, 16X9, adalah sebuah anggukan keren untuk format layar lebar yang banyak digunakan untuk membuat presentasi saat ini. Cukup cerdas, bukan?

Keahlian Courtney telah menghidupkan presentasi di berbagai bidang – mulai dari perusahaan rintisan yang ambisius dalam menggalang dana, hingga UKM untuk presentasi produk, perusahaan besar untuk presentasi utama dan internal, serta agensi kreatif. Melalui semua itu, dia mendapatkan wawasan yang tak ternilai tentang menciptakan presentasi yang benar-benar beresonansi.

Kami sangat senang dapat berbagi lebih banyak tentang perjalanan Courtney dan kebijaksanaannya dalam membuat presentasi yang menarik. Siap untuk terjun?

Anda juga bisa membuat akun gratis dan mencoba tips-tipsnya.

• Kiat Desain Presentasi yang Dibuka oleh Courtney Allen
• Jalan Terjal dalam Desain Presentasi
• Mengikuti Tren Desain Presentasi
• 20+ Templat Presentasi Gratis untuk Membantu Anda untuk Setiap Kebutuhan Anda
• Meningkatkan Permainan Desain Presentasi Anda

Kami punya hadiah untuk Anda! Courtney mengungkapkan prinsip-prinsip utamanya dalam desain presentasi, dan ini jauh lebih sederhana daripada yang Anda pikirkan. Anda dapat dengan mudah menerapkannya pada presentasi Anda sendiri!

Anda mungkin juga akan menemukan artikel kami tentang kiat-kiat font yang berguna untuk presentasi bisnis.

Hal pertama yang dilakukan Courtney? Dia melihat sekilas secara strategis semua yang dikirimkan klien, baik catatan pembicara, draf presentasi atau garis besar. Kemudian ia mencoba memikirkan tentang presenter dan bagaimana ia bisa membantu mereka “memiliki” presentasi tersebut.

Aturan yang baik adalah, ia mempelajari poin-poin penting dari setiap slide, memperkuat frasa tertentu dengan palet warna yang cerdas untuk menciptakan kontras, “Apa ide utama yang ingin disampaikan oleh presenter di sini?” Ini semua tentang memandu perhatian audiens atau pembaca dengan lancar melalui presentasi.

Dia biasanya tidak memulai dari awal. Klien sering kali memberikan slide kasar atau garis besar Word. Courtney mengakui bahwa dia sedikit melanggar aturan, sering kali melewatkan sistem kisi-kisi konvensional. Baginya, ini semua tentang informasi yang mengalir secara organik, tidak terkungkung oleh tata letak yang kaku.

Courtney menyaring informasi yang rumit atau ide abstrak menjadi visual yang jelas dan mudah dipahami. Baik itu slide masalah yang dipecah menjadi beberapa kolom atau slide yang penuh dengan teks, dia tahu desain slide yang tepat untuk membuat informasi bersinar.

Sebagai contoh, sebuah dek presentasi rencana bisnis akan selalu memiliki pernyataan masalah. Apakah ini akan lebih baik jika dipecah menjadi 3 kolom dengan ikon yang sesuai dan judul serta teks singkat? Pengalaman seorang desainer profesional akan menentukan cara membuat presentasi yang berdampak.

Langganan GettyImages adalah teman terbaik Courtney untuk stok foto, bersama dengan repositori klien. Timnya juga menggunakan Midjourney dan Stable Diffusion untuk menyiapkan grafik khusus. Mereka bisa memberikan titik fokus pada presentasi itu sendiri.

Mencari lebih banyak lagi? Lihat ide presentasi interaktif.

Trik favoritnya? Video dan grafik bergerak untuk menciptakan penekanan pada gambar sampulnya. Hal ini membuat presentasi yang berkesan!

Courtney mencoba untuk “membaca situasi” dalam hal visualisasi data. Ia memahami bahwa startup tahap awal mungkin tidak memiliki angka traksi yang solid di pitch deck mereka. Courtney bertujuan untuk menguraikan angka-angka secara visual, terkadang bahkan dengan animasi, keluar dari kotak “grafik” tradisional.

Dengan presentasi yang lebih formal, tujuannya adalah untuk menjaga agar grafik tetap jernih.

Tim ini biasanya mengobrol dengan klien untuk mengukur tingkat kenyamanan kreatif mereka. Jika bekerja dengan startup, mereka menyediakan beberapa contoh slide untuk menawarkan beberapa opsi. Animasi dan transisi juga disarankan berdasarkan tingkat kenyamanan klien.

Dari animasi sederhana hingga simulasi kompleks seperti kotak obrolan AI menggunakan fitur Shapes PowerPoint, Courtney telah melakukan semuanya.

Courtney tidak malu menyarankan untuk mengurangi konten dek atau memindahkannya ke catatan pembicara untuk menghindari audiens kewalahan. Kliennya mungkin ahli di bidangnya, tetapi mereka mengandalkannya untuk menyajikan informasi mereka dengan cara yang paling menarik secara visual.

Kami juga membahas hal ini dalam artikel kami tentang presentasi gaya mckinsey.

Dia dengan cepat mengakui bahwa dia tidak memiliki aturan baku mengenai panjang dek presentasi yang baik atau berapa banyak kata dalam satu slide, atau “terlalu banyak teks”. Semuanya tergantung pada target audiens serta industri/klien.

Courtney Allen memandu kita melalui beberapa cegukan yang biasa dihadapi oleh para perancang presentasi dalam perjalanan mereka.

Courtney pernah mengerjakan Presentasi Hari Investor IPO untuk klien besar dengan banyak merek di bawah naungannya. Setiap merek memiliki identitas dan gaya yang berbeda yang ingin mereka pertahankan.

Tambahkan kecintaan sang CEO pada warna hitam dan putih dan Anda akan mendapatkan sebuah tantangan! Courtney harus membuat presentasi 200 slide yang menawan tanpa gambar eksternal, tanpa ikon, tanpa animasi, dan hampir tanpa warna. Perjuangannya adalah bagaimana ia bisa membuat audiens tetap terlibat melalui presentasi yang panjang dan formal dengan semua persyaratan di atas. Sebuah tantangan yang berat, tetapi ia berhasil melakukannya!

Memiliki terlalu banyak koki di dapur adalah tantangan yang sering dihadapi Courtney. Banyak pemangku kepentingan yang cenderung melakukan perubahan konten di menit-menit terakhir, sehingga sulit untuk mengikutinya.

Pertimbangkan 30 slide deck, yang sekarang berada di versi ke-52 – itu adalah bukti betapa cepatnya perubahan dapat terjadi!

Tetap menjadi yang terdepan dalam permainan desain presentasi dengan Piktochart. Jadilah pencipta tren di tim Anda dan dapatkan templat yang dapat disesuaikan sepenuhnya dan berkolaborasi dengan tim Anda. Bergabunglah dengan kami hari ini! Bergabunglah sekarang.

Berikut ini adalah tren yang berkembang dalam desain presentasi, seperti yang dialami oleh Courtney.

Sejak pandemi, Courtney telah melihat adanya pergeseran ke arah alat bantu yang lebih kolaboratif. Dia menerima lebih banyak permintaan untuk Google Slide, karena kemampuan berbagi yang ramah pengguna dibandingkan dengan presentasi PowerPoint.

Dia juga melihat adanya lonjakan platform seperti Canva, Beautiful.ai, dan Slides.com, berkat antarmuka WYSIWYG mereka. Namun, semua ini mungkin tidak selalu dapat diekspor dengan mudah ke PowerPoint.

Sebagai seorang desainer presentasi, Anda tidak ingin ketinggalan ketika gelombang AI melanda. Mengetahui cara menggunakan alat bantu seperti ChatGPT dan Midjourney sangat penting untuk meningkatkan proses desain dan alur kerja Anda. Dia juga berhati-hati untuk tidak menggunakan AI demi menggunakan AI. Gambar-gambar yang dibuat secara otomatis ini sangat membantu untuk menarik perhatian audiens ketika gambar tersebut relevan untuk bisnis dan konteks presentasi.

Piktochart menawarkan templat presentasi yang dirancang secara profesional yang dapat dipersonalisasi sesuai dengan palet merek Anda dalam hitungan detik. Akses ratusan templat dengan mendaftar secara gratis.

Kami telah membuka rahasia desain presentasi dengan Courtney Allen yang brilian, tetapi petualangan tidak berakhir di sini.

Jangan khawatir tentang menjadi pemula dalam desain atau profesional yang berpengalaman, Piktochart ada di sini untuk membantu. Dengan platform intuitif kami, Anda dapat membuat presentasi terbaik Anda hari ini. Mulailah dengan gratis.