7 Ide Presentasi Interaktif yang Menyenangkan (Jadikanlah Berkesan!)

Apa pun topiknya, tidak ada laporan bisnis atau pelatihan yang harus “mati karena PowerPoint.” Membuat presentasi yang menarik dan interaktif dimulai dengan gagasan bahwa audiens Anda akan menjadi peserta yang aktif.

Kami telah memilih ide dan contoh untuk merancang presentasi yang tidak hanya menginformasikan, mengedukasi, menyenangkan, dan memikat pendengar Anda – tetapi juga akan membuat mereka menjadi rekan pencipta.

Menggunakan ide presentasi interaktif dapat mengubah presentasi menjadi pengalaman dua arah, bukannya ceramah satu arah. Anda dapat menguji banyak ide ini dengan akun Piktochart gratis, menggunakan pembuat presentasi kami.

Presentasi Anda TIDAK boleh seperti karnaval versi modern di tengah-tengah acara, yang dipenuhi dengan gambar-gambar yang berkedip-kedip dan suara yang memuat secara otomatis yang merangsang audiens di setiap kesempatan. Teknik presentasi interaktif akan sangat berdampak jika digunakan dengan hemat. Sambil membaca, pertimbangkan presentasi yang akan datang dan bagaimana Anda dapat menambahkan satu atau dua elemen interaktif.

Ingat, ini adalah tentang kualitas, bukan kuantitas; dua atau tiga momen interaktif yang dieksekusi dengan baik akan lebih berdampak daripada banyak upaya yang terburu-buru.

Kami menyarankan untuk meletakkan dasar untuk interaksi dengan slide deck yang mengemas pukulan pendukung yang kuat selama Anda berbicara. Dek ini BUKAN pengganti kata-kata Anda atau panduan untuk catatan Anda.

Aaron Weyenberg, yang memimpin tim desain di TED selama sembilan tahun, menyarankan para presenter untuk memilih gambar yang memungkinkan tampilan yang konsisten di seluruh presentasi.

Menurut Weyenberg, hal ini membuat audiens tetap fokus pada pesan Anda, tidak terganggu oleh visual yang tidak serasi.

Konsistensi dalam gambar Anda tidak berarti keseragaman. Anda dapat membalik naskah secara berkala – misalnya, menggunakan latar belakang gelap/tipe terang untuk slide di bagian tubuh pembicaraan, lalu latar belakang terang/tipe gelap untuk transisi – untuk menekankan perubahan.

Satu aturan utama saat membangun dek Anda adalah merencanakan satu takeaway per slide. Hal ini akan memberikan fokus pada setiap slide, sehingga meningkatkan dampaknya. Berikut adalah contoh meminimalkan “kekacauan” dalam slide untuk dampak yang maksimal.

Jaga agar setiap slide tetap fokus dengan mengikuti aturan 5×5 di PowerPoint untuk kejelasan maksimum.

Salah satu cara sederhana untuk mendorong interaktivitas adalah dengan memasukkannya ke dalam struktur presentasi Anda. Rencanakan slide interaktif, temukan perangkat lunak yang tepat, dan lakukan uji coba untuk memastikan alat interaktif Anda bekerja dengan lancar.  

Desain slide sangat penting untuk membuat visual mendukung narasi Anda. Nancy Duarte menyarankan para presenter untuk mempertimbangkan ukuran layar (desktop, laptop, tablet, atau ponsel) untuk audiens yang menonton. Layar yang lebih kecil berarti font yang lebih besar dan lebih sedikit kata per slide. Misalnya, jika sebagian besar audiens Anda akan menonton melalui ponsel, Anda harus menggunakan font yang lebih besar dan lebih sedikit teks per slide.

Ketika melakukan presentasi online, kami sarankan untuk mempertimbangkan bandwidth anggota audiens dan apakah mereka dapat mengakses aplikasi lain (kita semua pasti pernah mengecek email selama rapat!). Bagaimana presentasi Anda akan diputar jika mereka melihatnya di layar berukuran seperempat? Bagaimana jika mereka hanya mendengarkan? Pikirkan tentang bagaimana Anda dapat terus menangkap dan mendapatkan kembali perhatian mereka.

Pertimbangkan jenis interaksi seperti apa yang akan memajukan presentasi Anda. Apakah Anda memerlukan umpan balik dari audiens? Jajak pendapat langsung mungkin yang terbaik. Ingin menguji tingkat pengetahuan audiens? Pertimbangkan sebuah kuis. Ingin membuat presentasi Anda terasa seperti kreasi bersama dengan audiens? Gunakan obrolan, atau beri keterangan pada slide secara real time untuk menanggapi umpan balik audiens.  

Misalnya, jika Anda mempresentasikan kepada sebuah kelompok tentang cara memberikan pengalaman hubungan klien yang luar biasa, Anda dapat memulai dengan pertanyaan jajak pendapat tentang bagaimana perasaan anggota audiens dalam berurusan dengan pelanggan saat ini, atau tantangan terbesar mereka dalam hubungan dengan klien.

Beberapa elemen interaktif memerlukan pengintegrasian alat yang terpisah dengan platform slide Anda. Kami sarankan untuk menguji teknologi Anda dengan ujicoba sebelum dan pada hari presentasi, di bawah kondisi dan menggunakan alat bantu yang akan Anda gunakan. Hal ini akan mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan saat presentasi.  

Sehari sebelum Anda melakukan presentasi, fokuslah pada penyampaian Anda. Seberapa siap Anda menyampaikan presentasi Anda? Apakah Anda “membaca slide,” atau Anda menggunakannya untuk mendukung apa yang Anda katakan? Dapatkah Anda mengatur waktu pergantian slide untuk menekankan poin-poin yang Anda sampaikan?

Pada hari presentasi Anda, fokus Anda seharusnya tidak terlalu banyak pada penyampaian dan lebih banyak pada pemecahan masalah teknologi. Dapatkah Anda membuka dan memulai presentasi dengan mudah? Apakah mudah bagi Anda untuk memajukan slide? Apakah Anda memerlukan monitor obrolan, atau dapatkah Anda melihat tanggapan sendiri?  

Pastikan Anda memiliki rencana yang dapat diandalkan untuk mengatasi gangguan teknologi! Seperti yang bisa disaksikan oleh siapa pun yang pernah mencoba presentasi melalui Zoom, pengujian peralatan tidak bisa dinegosiasikan; periksa kembali apakah semuanya berfungsi dengan baik, atau Anda berisiko mendapatkan pengalaman pengguna yang buruk selama presentasi.

Baik menggunakan alat bantu untuk menambahkan elemen interaktif pada slide deck Anda atau tidak, Anda bisa melibatkan audiens Anda dengan menyapa mereka secara langsung. Strategi ini tidak menggunakan teknologi khusus, hanya persiapan dan pemikiran yang matang.  

Untuk bermitra dengan audiens Anda demi pengalaman interaktif, lakukan riset tentang siapa yang akan Anda ajak bicara. Apa peran atau minat pekerjaan mereka? Tujuan apa yang ingin mereka capai dengan menghadiri presentasi Anda? Apakah mereka kebanyakan introvert? Ekstrovert? Campuran?

Melibatkan audiens sejak awal bisa menjadi cara yang sangat efektif untuk meninggalkan kesan yang kuat sejak awal presentasi Anda.

Beberapa strategi yang direkomendasikan untuk menjaga agar audiens tetap berpartisipasi selama presentasi Anda meliputi:

• Ajukan pertanyaan terbuka. Lebih dari sekadar “ya” atau “tidak”. Tanyakan “apa”, “mengapa”, atau “bagaimana”.  
• Pandu audiens Anda melalui visualisasi. Jelaskan sebuah skenario untuk mereka. Mengajukan pertanyaan terbuka setelah visualisasi akan mengungkapkan pemikiran-pemikiran yang berharga.  
• Mintalah tunjuk tangan untuk pertanyaan-pertanyaan penting. Jika melakukan presentasi secara virtual, gunakan alat bantu “tangan terangkat”. 
• Doronglah para hadirin untuk bergerak. Untuk pembicaraan yang lebih lama, pertimbangkan beberapa aktivitas yang membangkitkan semangat agar semua orang tetap waspada, seperti aktivitas “goyang” atau pesta dansa.

Mengkomunikasikan pentingnya data mentah adalah tujuan presentasi yang umum. Membuat presentasi interaktif lebih dari sekadar mendesain bagan dan grafik yang masuk akal – Anda harus menambahkan konteks yang cukup untuk dialog yang bermakna.  

Correlation One, sebuah perusahaan pelatihan literasi digital, menjelaskan mengapa mendorong keterlibatan melalui data storytelling sangat penting: “Data storytelling penting karena membantu menjembatani kesenjangan antara pemangku kepentingan teknis dan non-teknis, sehingga mereka dapat mengambil keputusan yang tepat berdasarkan wawasan berbasis data. Data storytelling membuat data menjadi lebih hidup.”

Jika Anda membutuhkan penyegaran dalam membuat bagan dan grafik, tim di Storytelling With Data memiliki panduan yang lengkap, dengan kiat-kiat untuk membuat segala sesuatu mulai dari diagram batang, tabel data, hingga diagram alir. Ada banyak tips tentang cara membuat ringkasan data yang Anda inginkan, serta cara menghindari masalah umum.

Pembuat Infografis AI Piktochart dapat membantu Anda membuat slide yang penuh dengan informasi. Berikut ini adalah slide diagram batang yang dibuat dengan memasukkan perintah “buat batang yang menunjukkan kenaikan harga makanan dari tahun ke tahun.”

Masukkan data Anda sendiri dengan memilih untuk mengedit templat. 

Tentukan bagaimana cara membingkai data Anda. Larissa Tijsterma, yang mempresentasikan di UXLibs ’23, sebuah konferensi untuk komunitas internasional pekerja perpustakaan yang berkomitmen untuk mengeksplorasi dan menyematkan metode penelitian dan desain pengalaman pengguna (UX) dalam pekerjaan mereka, membuat slide yang mengilustrasikan berbagai tingkat pemrosesan data, berdasarkan komposisi audiens.   

Ia menyesuaikan pendekatannya, tergantung pada apakah ia berbicara kepada sekelompok ahli atau pendatang baru di bidangnya.

Hal-hal penting yang dapat diambil dari referensi ini? Untuk membantu audiens berinteraksi secara produktif selama presentasi, berikan konteks yang diperlukan, sarankan tindakan yang mengalir dari interpretasi Anda terhadap informasi, dan renungkan bagaimana keputusan yang didasari oleh data telah memengaruhi pekerjaan Anda.  

Hampir semua topik presentasi dapat dibingkai sebagai cerita. Sebagai manusia, kita terprogram untuk mendengarkan – dan merespons – cerita.  

Jika Anda mendiskusikan kisah pengguna dalam presentasi, Anda mungkin memiliki semua elemen cerita yang baik: premis, karakter utama, plot, sudut pandang narator, dan tema. Jika Anda menyampaikan laporan kemajuan terhadap metrik triwulanan, Anda mungkin harus bekerja lebih keras untuk menemukan elemen-elemen ini.  

Rance Green, penulis Instructional Story Design dan pendiri konsultan bisnis NeedAStory.com, menegaskan bahwa cerita yang perlu Anda ceritakan dalam lingkungan kerja terbagi dalam empat kategori: 

• Cerita pribadi, untuk terhubung dengan orang lain
• Hipotetis, untuk menyebarkan pesan penyemangat
• Studi kasus, untuk mengkomunikasikan contoh atau memandu tindakan di masa depan
• Metafora, untuk membujuk orang lain, situasi yang tampaknya tidak dikenal lebih mudah dipahami daripada yang mereka yakini

Saat memilih cerita, pertimbangkan pesan inti Anda, serta audiens dan kebutuhan mereka.  Cerita yang Anda buat harus relevan, mudah dimengerti, dan sesuai/tidak menyinggung.  Cerita yang baik adalah cerita yang dapat dihubungkan dan membantu audiens Anda terhubung dengan ide-ide Anda pada tingkat yang lebih dalam.

Salah satu manfaat dari mendongeng adalah membuat topik yang kering menjadi menghibur. Jenny Morgan dan Alison Sharman mempresentasikan The Curious Case of the Unwanted Library Books, di UXLibs ’24. Apa yang seharusnya merupakan laporan yang hambar tentang mengapa mahasiswa saat ini meminjam lebih sedikit buku perpustakaan dibandingkan mahasiswa di generasi sebelumnya, menjadi sebuah misteri yang menarik dalam semangat Sherlock Holmes.

Taruhannya ditetapkan pada slide pertama setelah judul: 

Para presenter menggunakan peta afinitas untuk menunjukkan apa yang mereka pelajari (“petunjuk dan penemuan”). 

Mereka membingkai solusi untuk masalah ini sebagai “menyelesaikan kejahatan.” 

Tidak peduli seberapa membosankannya topik yang Anda anggap, Anda BISA membuatnya menjadi menyenangkan. Kris Kelly-Frere, yang hadir di TEDxCalgarySalon pada tahun 2019, membuka ceramahnya dengan cara ini:  

“Jadi, seperti yang bisa Anda lihat dari tato dan mutiara yang terlihat, saya adalah seorang birokrat.” 

Ia kemudian membahas bagaimana permainan membantunya melakukan perencanaan strategis saat ia bekerja dengan kelompok-kelompok yang menciptakan perubahan sistemik. Dia menceritakan kisah bagaimana dia dipekerjakan oleh sebuah museum sains Kanada dan diminta untuk mengembangkan sebuah pameran yang berpura-pura bersin pada orang. Dia menggunakan kisah lucu saat menguji ide “menjijikkan” ini untuk mengilustrasikan bagaimana momen-momen menyenangkan dapat menghasilkan wawasan yang tak terduga:  

Saya mencengkeram perut saya sehingga [ketika] saya akan ditinju, saya sudah siap. Mereka malah pergi dan kemudian mereka memanggil teman mereka yang lain dan kemudian selama dua setengah jam berikutnya saya tidak bisa meninggalkan kotak itu. Penyemprotnya kehabisan air… selama dua setengah jam itu saya mendengar cerita-cerita tentang betapa joroknya balita, tentang bagaimana rasanya hidup dengan [flu] H1N1, tentang hidup dan mati, tentang cinta, kekacauan, dan kotoran. Dan dengan bermain bersama publik, dengan mendengarkan percakapan yang muncul dari keterbukaan tersebut, kami mendengar begitu banyak cerita yang luar biasa dan akhirnya kami memasang pameran yang sangat bagus dan menulis konten yang relevan dengan orang-orang di sekitar kami.”

Anda tidak harus keterlaluan untuk bersenang-senang. Temukan cara yang tidak biasa untuk melihat topik Anda, sertakan lelucon yang membuktikan suatu hal, atau cukup lemparkan beberapa lelucon jenaka untuk menjaga suasana tetap ringan.  

Salah satu cara paling sederhana untuk mendorong keterlibatan audiens juga merupakan salah satu cara yang paling efektif. Khususnya ketika Anda baru pertama kali memberikan presentasi, berlatihlah untuk berhenti sejenak selama Anda berbicara. Jeda ini meniru jeda dalam percakapan normal, menyiapkan panggung untuk pengalaman memberi dan menerima.  

Sebuah artikel blog dari Benjamin Ball Associates menjelaskan mengapa mengambil jeda selama setengah detik hingga lima detik sangatlah ampuh:

• Jeda membantu Anda terhubung dengan audiens Anda. Ketika Anda berhenti sejenak dalam berbicara, Anda memberikan waktu kepada audiens Anda untuk meresapi apa yang baru saja Anda katakan. Hal ini membantu mereka merasa terlibat dalam percakapan dan lebih mungkin mengingat apa yang Anda katakan.
• Jeda memperjelas pesan Anda. Jika Anda menyajikan informasi yang rumit, jeda membantu audiens memproses apa yang Anda katakan. Hal ini membuat pesan Anda lebih efektif dan mudah dimengerti.
• Jeda menambah penekanan pada poin-poin penting. Jeda dalam pidato, sebelum atau sesudah poin penting, menarik perhatian pada poin Anda dan membantu audiens Anda mengingatnya.
• Jeda membantu Anda mengelola saraf Anda. Jika Anda merasa cemas, berhenti sejenak memberi Anda kesempatan untuk mengambil napas dalam-dalam dan menenangkan diri.

Salah satu TED Talks yang paling berdampak sepanjang masa adalah My Stroke of Insight, yang dipresentasikan oleh peneliti otak Jill Bolte Taylor pada tahun 2008. Di dalamnya, ia menceritakan pengalamannya selamat dari stroke besar pada tahun 1996 dan apa yang ia pelajari.  

Di sini, ia mengambil jeda dramatis saat seorang asisten menunjukkan otak manusia sungguhan untuk menunjukkan bagian-bagian otaknya yang terkena dampak stroke. 

Menjelang akhir pembicaraannya, ia berhenti sejenak untuk menceritakan kedamaian dan ketenangan yang ia temukan ketika hanya otak kanannya yang berfungsi. 

Jeda Bolte Taylor sangat penting untuk ceritanya. Jangan takut dengan jeda!  

Setelah kita mengulas bahan-bahan presentasi interaktif, mari kita lihat bagaimana para presenter ahli menyusunnya.

Maeda, mantan presiden di Rhode Island School of Design, menyatukan temuan-temuan dari kariernya di bidang pendidikan desain dalam sebuah ceramah TED pada bulan Juni 2012. 

Dia menggunakan banyak rekaman arsip dari berbagai eksperimen dan proyek desain perintisnya, yang menggarisbawahi seberapa jauh pengalaman digital telah berkembang dalam 40 tahun terakhir. Salah satu momen yang menarik perhatian adalah ketika dia membahas bagaimana, pada tahun 1992, dia membuat sebuah karya seni pertunjukan yang menggunakan manusia untuk menunjukkan bagaimana komputer bekerja.  

Ceramah Maeda diselingi oleh slide yang didesain tanpa cela, yang berfungsi sebagai petunjuk untuk setiap bagian ceramahnya. Ini adalah bantuan yang efektif untuk menjaga orientasi audiens.  

Hal-hal yang Dapat Dipetik dari Presentasi Ini: Maeda memperjelas topik yang berpotensi rumit dengan membuat slide untuk memberikan ringkasan visual singkat mengenai poin-poin penting. Penggunaan cuplikan arsip mengilustrasikan ceritanya. Selera humornya juga menjadi kunci, karena ia menggunakan lelucon dan kisah-kisah pribadi untuk membuat bidang pengembangan teknologi menjadi mudah dipahami.  

Saat ini, Jane McGonigal dikenal di seluruh dunia sebagai seorang penulis dan pemikir yang mempelajari manfaat penggunaan gamifikasi untuk mempermudah penyembuhan dan membayangkan masa depan. Namun, pada tahun 2010, ia baru saja pulih dari cedera otak traumatis. Dia memberikan ceramah di Ignite FOO Camp pada tahun itu, menjelaskan bagaimana dia menggunakan apa yang dia ketahui sebagai peneliti game di awal kariernya untuk membantu dirinya menjadi lebih baik.  

McGonigal menggunakan struktur presentasi Ignite untuk keuntungannya, memberikan penonton sebuah perjalanan yang cepat melalui usahanya untuk berfungsi lebih baik setelah mengalami gegar otak. Dia menyiapkan taruhan betapa sulitnya setelah cedera untuk melakukan tugas-tugas harian yang biasa dengan membaca entri jurnal yang dia tulis pada saat itu.

Titik balik yang krusial terjadi ketika ia menyadari bahwa ia harus memperlakukan pemulihan sebagai sebuah permainan untuk bertahan hidup. Dia membaca sebuah entri jurnal yang sulit (peringatan konten: menyebutkan bunuh diri).

Dari titik ini, McGonigal menjabarkan aturannya untuk melakukan gamifikasi pada setiap tantangan, yang ia gambarkan sebagai “misi.” Misi pertama yang harus dilakukan oleh para pemain adalah “ciptakan identitas rahasia Anda,” dan Jane tersenyum sambil memperkenalkan acara yang menjadi inspirasi bagi dirinya.  

Setelah menjelaskan “misi” yang ia lakukan untuk membantu pemulihannya, ia merefleksikan seberapa cepat ia membaik dan apa yang menjadi hasil dari pengalamannya – sebuah permainan multipemain, iterasi pertama dari apa yang nantinya akan berkembang menjadi sebuah aplikasi, buku, dan program untuk ketangguhan kaum muda. 

Hal yang Dapat Diambil Dari Presentasi Ini: McGonigal menceritakan kisah tentang tantangan pribadi dengan cara yang menarik dan mendidik. Dia menggunakan referensi budaya pop dan humor yang tepatuntuk mendorong optimisme. Dia menyertakan sedikit ilmu pengetahuan yang mendukung ceritanya tetapi tidak membebani penonton. Dia menggunakan jeda dengan sangat baik – yang sangat mengesankan, karena setiap slide hanya ditampilkan selama 15 detik!  

Mara Mintzer, salah satu pendiri dan direktur eksekutif Growing Up Boulder, menampilkan pendekatan unik terhadap desain perkotaan dalam TEDxMileHigh Talk 2017, yang telah ditonton lebih dari 1,5 juta kali. 

Mintzer memulai dengan menghadapkan penonton pada ide yang sederhana, namun sangat menarik – bagaimana jika kita memiliki anak-anak yang membantu kita mendesain ruang yang ramah keluarga di Boulder? 

Dia tetap berada di depan potensi kritik dalam ceramahnya dengan mengatasinya secara proaktif dan memberikan contoh bagaimana desain yang didukung oleh anak-anak bermanfaat bagi semua orang. Bagian dari ceramahnya ini menunjukkan bagaimana siswa kelas enam menggunakan pembuatan prototipe untuk menjelaskan saran mereka untuk Civic Center Park yang didesain ulang.  

Momen yang mengejutkan dan memuaskan dalam diskusi tersebut adalah ketika Mintzer menjelaskan bagaimana proyek ini menggunakan umpan balik dari anak-anak balita tentang apa yang penting bagi mereka tentang koridor pejalan kaki. Foto-foto tersebut menunjukkan bagaimana bahkan anak-anak yang paling kecil pun dapat mengungkapkan preferensi mereka tentang seperti apa ruang terbuka yang mereka inginkan di kota mereka.  

Hal-hal yang Dapat Dipetik dari Presentasi Ini: Mintzer menggunakan prototipe dan gambar yang dibuat oleh anak-anak untuk menunjukkan pekerjaan serius yang dilakukan oleh warga termuda di Boulder sebagai bagian dari program Growing Up Boulder. Dia dengan terampil mengajukan pertanyaan-pertanyaan kritis kepada para hadirin, menghilangkan keraguan dari para pendengarnya dan menjadikannya bagian dari presentasinya.  

Kris Kelly-Frere melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam “membaca ruangan” pada acara 2023 oleh Service Design Network ini, dengan menyarankan para peserta untuk berdiri dan menari sebelum sesi dimulai. Dia mengajak kelompok untuk bermain – bahkan sebelum dia memulai pidatonya!  

Di awal ceramahnya, ia mempromosikan nilai dari menjadi sedikit berantakan dan organik dalam karya desain seseorang. Dia melanjutkan dengan diskusi tentang gulma di kebunnya. “Gulma adalah sebuah pilihan,” katanya. “Mereka adalah sesuatu yang kita putuskan untuk tidak ada di sana.”  

Ketika ia masuk lebih dalam, ia mengulangi definisi bermain dari PBB untuk membantu para perancang layanan memahami bagaimana bermain dapat meningkatkan hasil kerja. Dia berbicara kepada para hadirin melalui slide yang telah diberi catatan untuk menunjukkan bagaimana permainan dapat menjaga profesi mereka agar tidak menjadi usang.  

Mendekati akhir perbincangan, Kelly-Frere membahas tentang drama yang “dalam” atau “berbahaya”, yang mengambil topik-topik seperti kematian atau trauma. Ia menggunakan gambar yang sangat intens untuk mengilustrasikannya.  

Hal yang dapat diambil dari presentasi ini: Kelly-Frere menggunakan keahliannya dalam menerapkan permainan dalam ranah “serius” dalam kehidupan masyarakat untuk membuat seluruh presentasinya menjadi pengalaman yang menyenangkan. Dia mendorong beberapa gerakan fisik dari para hadirin dengan segera. Dia sering meminta tanggapan audiens (tidak terlihat di kamera tetapi jelas terlihat) terhadap pertanyaannya. Gambar slide yang ditampilkannya penuh perhatian dan berdampak.  

Sejauh ini, kita telah mempelajari beberapa kiat yang berguna untuk menciptakan interaksi dan keterlibatan, dan kita telah melihat beberapa contoh yang menginspirasi. Sekarang kita akan berkonsentrasi pada beberapa langkah dengan Piktochart untuk mewujudkan impian Anda akan presentasi interaktif.  

Contoh proyek presentasi kami berfokus pada mendorong kolaborasi yang lebih besar di antara karyawan di sebuah perusahaan pengembang situs web. 

Piktochart memiliki ribuan templat presentasi. Dengan mengingat hal itu, karena proyek ini menyangkut perusahaan pengembangan web, kami mengetikkan “teknologi” pada mesin pencari untuk mempersempit jumlah templat untuk ditinjau.  

Kami memilih templat dengan tampilan teknologi karena kolaborasi ini terutama tentang bekerja sama dalam membangun situs web. Inilah tampilan slide judul apabila Anda memilihnya untuk disunting.  

Kami dapat menyesuaikan slide judul 

dan statistik pertama meluncur sesuai dengan keinginan kita dengan cukup cepat. 

Sementara kami menyesuaikan slide di atas untuk menyajikan beberapa data kami, kami memiliki slide lain yang membutuhkan diagram batang. Kami memulai prosesnya dengan membuat slide kosong dan menambahkan judul (yang terlihat seperti ikon bilah pencarian).  

Selanjutnya, kami memilih tab “Charts” dari menu samping dan memilih untuk mengimpor templatnya untuk diagram batang. 

Setelah kami menempatkan grafik pada slide kami, kami memperbarui label sumbu x dan y serta legenda warna, dan kami menambahkan data numerik untuk setiap batang pada grafik. 

Saat meninjau grafik, kami menyadari bahwa pilihan warna templat untuk Q3 tidak terlihat. Untuk mengubahnya, kami mengklik “Pengaturan Warna” di bawah tab “Pengaturan Grafik” dan membuat warna Q3 menjadi putih mencolok.  

Diagram batang yang telah diselesaikan memberikan stimulator diskusi yang kuat mengenai kejadian di balik permintaan yang berfluktuasi dan bagaimana menyesuaikan proses dan staf untuk meningkatkan kolaborasi. 

Generator bagan AI Piktochart memungkinkan pembuatan bagan yang cepat dan penyesuaian yang mudah untuk memastikan data Anda jelas dan berdampak.

Contoh yang bagus tentang cara menambahkan gambar dengan satu titik yang menarik berasal dari video dari Piktochart yang mendemonstrasikan cara menyisipkan peta interaktif ke dalam slide. Anda dapat menyesuaikan peta – termasuk fitur tool-tip/hover yang keren – untuk menyoroti lokasi yang ditekankan selama presentasi Anda.   

Mari kita lihat bagaimana kita dapat menggunakan ini dalam presentasi kolaborasi kita. Pertama, kita tambahkan teks pada slide untuk memberikan konteks.

Selanjutnya kami memperbarui nomor untuk rekan kerja di Kanada dan Australia. 

Katakanlah kita tidak menyukai tampilan tooltip yang berwarna putih dengan tulisan hitam. Kita dapat mengubahnya di pengaturan Tooltips di bawah Pengaturan Peta.  

Kami telah mengumpulkan jawaban untuk beberapa pertanyaan paling umum yang terlihat di Piktochart. Gunakan jawaban-jawaban ini untuk membawa presentasi Anda ke tingkat berikutnya!

Anda dapat menciptakan pengalaman online yang menarik, jika Anda meluangkan waktu untuk merencanakan pengalaman tersebut dan memahami keterbatasan teknis. Menjangkau audiens Anda untuk mendapatkan umpan balik saat Anda mempresentasikan – melalui kuis, jajak pendapat, atau waktu tanya jawab – membingkai acara tersebut sebagai sebuah interaksi, bukan sebagai ceramah.  

Banyak orang yang menonton presentasi online mungkin memiliki layar lain yang bersaing untuk mendapatkan perhatian mereka, jadi kami sarankan untuk menyederhanakan dek slide Anda sebisa mungkin. Minimalkan jumlah slide, dan buatlah satu poin per slide, dengan tidak lebih dari tiga poin atau pernyataan per slide.  

Ingat, lebih sedikit lebih baik saat presentasi online.

Salah satu metode untuk meningkatkan keterlibatan dengan presentasi yang kaya data adalah dengan menjadikan proses penelitian itu sendiri sebagai sebuah cerita. Ini bisa berupa cerita detektif (lihat contoh UXLibs di atas yang menggunakan tema Sherlock Holmes), cerita petualangan (Pirates of the Caribbean, siapa saja?) atau cerita pahlawan super (pilihlah dari sekian banyak film DC/Marvel yang dibuat dalam dekade terakhir).  

Vevox bisa menjadi cara yang bagus untuk menambahkan jajak pendapat dan Tanya Jawab secara langsung ke presentasi yang menggunakan produk Microsoft, seperti PowerPoint dan Teams. Vevox memiliki versi gratis yang tangguh – memungkinkan kuis, jajak pendapat, dan Tanya Jawab tanpa batas. Kelemahannya adalah integrasi non-Microsoft lebih kompleks.

Kami dapat mendaftar untuk mendapatkan akun gratis dengan Vevox dan membuat layar pertanyaan jajak pendapat dalam waktu kurang dari lima menit.

Alat-alat lain yang perlu dipertimbangkan untuk jajak pendapat termasuk Slido, Slides with Friends dan Poll Everywhere. Masing-masing memiliki batas yang berbeda untuk jumlah peserta, jenis opsi interaktif tambahan yang tersedia, dan paket harga.  

Ukuran audiens Anda memengaruhi metode untuk mengundang umpan balik. Secara umum, kami menyarankan pendekatan yang lebih formal untuk audiens yang lebih besar.

Alasannya adalah karena waktu dan kendali penyaji. Jika Anda mencoba menjawab lusinan pertanyaan, Anda mungkin kehabisan waktu untuk mempresentasikan konten Anda. Atau, para hadirin mungkin akan menjadi sangat terlibat dalam berinteraksi satu sama lain sehingga mereka melupakan Anda!

Misalnya, obrolan dapat menjadi cara yang bagus untuk mengumpulkan umpan balik dengan kelompok yang terdiri dari kurang dari 60 orang. Untuk presentasi yang besar, di mana ribuan orang mungkin menonton, Anda mungkin lebih memilih pertanyaan jajak pendapat atau word cloud untuk mengumpulkan umpan balik yang masuk.