Bagaimana Memulai Presentasi dengan Kuat

Presentasi yang hebat adalah tentang komunikasi. Anda perlu berbagi informasi dengan cara yang memungkinkan audiens mengingat apa yang Anda katakan lama setelah Anda selesai.

30 – 60 detik pertama dari presentasi Anda sangat penting untuk menarik perhatian audiens. Lakukan dengan benar dan mereka akan rileks, membiarkan Anda memandu mereka melalui materi Anda. Lakukan dengan salah dan Anda mungkin akan kehilangan mereka sebelum Anda memulai.

Untuk bacaan terkait, lihat panduan kami tentang cara membuat presentasi.

Berbicara di depan umum yang baik membutuhkan latihan, tetapi ada beberapa taktik yang dapat Anda gunakan untuk memberikan kesan pertama yang kuat di detik-detik kritis.

Untuk panduan tentang cara memulai presentasi ini, kami telah menggali pengalaman pribadi kami dan saran ahli dari para pembicara publik profesional untuk teknik pembukaan yang berhasil.

Kami akan memandu Anda melalui kalimat-kalimat praktis untuk memulai presentasi Anda, masing-masing dengan contoh slide perkenalan. Dan kita akan melihat bagaimana mempersiapkan diri agar audiens Anda mengingat pesan Anda lama setelahnya.

Setelah presentasi Anda ditulis, Piktochart dapat menangani desain Anda dengan pembuat Presentasi AI kami.

Manusia berpikir dalam cerita. Cerita menarik minat kita dan membantu kita menyimpan informasi. Jika Anda membacakan daftar statistik pada audiens, tidak ada yang akan mengingat apa yang Anda katakan 10 menit setelah Anda selesai. Namun, jika Anda membungkus informasi yang sama dengan cerita yang bagus, informasi tersebut akan lebih mudah diingat. Dan memahami apa cerita Anda akan membantu Anda menulis pengantar presentasi yang baik.

Legenda penulisan skenario dan konsultan presentasi Robert McKee mengatakan, “Jika Anda dapat memanfaatkan imajinasi dan prinsip-prinsip cerita yang diceritakan dengan baik, maka Anda dapat membuat orang-orang berdiri di tengah tepuk tangan meriah, bukannya menguap dan mengabaikan Anda.”

Kekuatan struktur cerita tidak hanya berlaku untuk film. Anda mungkin sedang mempresentasikan di hadapan para delegasi di konferensi nasional atau menjelaskan pembaruan perangkat lunak kepada Susan dan Ted dari Accounts… tidak masalah. Apa pun yang Anda komunikasikan, cerita adalah tempat Anda memulai.

Pelatih berbicara di depan umum yang terkenal, Graham Davies, mengatakan bahwa “… hal yang paling sering dilakukan orang adalah proses persiapannya. Mereka tidak memiliki teknik untuk beralih dari layar kosong atau selembar kertas putih ke presentasi yang sudah jadi dan sudah ada naskahnya, dan mereka hanya mencoba menggertak, membacakan poin-poin penting dari slide PowerPoint.”

Persiapan dimulai dengan informasi. Entah itu temuan penelitian, kualifikasi pekerjaan, atau presentasi startup, ada sesuatu yang Anda ingin audiens pelajari.

Pertama, tentukan dengan tepat informasi apa yang Anda ingin audiens Anda dapatkan. Hal ini akan memandu cara memperkenalkan diri Anda dalam presentasi Anda.

Jika Anda kesulitan dalam menyusun informasi, Anda bisa menggunakan pembuat presentasi AI Piktocharts untuk melakukan curah pendapat. Cukup masukkan informasi Anda ke dalam pembuat presentasi dan Piktochart langsung menghasilkan urutan slide.

Setelah mengetahui informasi apa yang ingin Anda sampaikan, Anda bisa menyusunnya menjadi sebuah cerita. Berikut adalah beberapa tips tentang cara melakukannya:

• Siapa pahlawan dalam cerita Anda? (Petunjuk – bukan Anda!) Buatlah anggota audiens yang ideal. Apa yang mereka inginkan? Apa yang menghalangi mereka untuk mendapatkannya? Konten apa dari presentasi Anda yang akan membantu mereka mencapai tujuan tersebut?

• Tulislah bagian penutupnya terlebih dahulu – apa yang ingin disampaikan dari presentasi Anda? Setelah Anda mengetahui hal tersebut, Anda bisa menggodanya dalam pembuka dan membangunnya dalam struktur presentasi.

• Apa bagian awal, tengah, dan akhir cerita Anda? Tulislah kalimat-kalimat yang menunjukkan di mana cerita Anda dimulai, bagian tengah yang menarik di mana Anda menyampaikan informasi, dan bagian akhir di mana Anda menutup semuanya.
  
• Berpikirlah seperti seorang detektif – bagaimana Anda mengungkap wawasan yang Anda sajikan? Proses itu membentuk sebuah cerita. Petunjuk apa yang Anda ikuti? Di mana Anda melakukan kesalahan? Bagaimana Anda akhirnya mengidentifikasi si pembunuh? (Maaf, solusi.)
  
  

Jika Anda kesulitan dengan struktur presentasi Anda, lihat beberapa strategi desain presentasi.

Ide-ide pendahuluan yang telah dicoba dan teruji untuk presentasi berikut ini akan membantu Anda menentukan apa yang harus dikatakan dalam kalimat pembuka.

Ini bukanlah daftar yang bersifat preskriptif. Cara memulai presentasi tergantung pada siapa Anda, cerita yang Anda sampaikan, dan audiens Anda. Namun teknik-teknik ini dapat disesuaikan dengan gaya atau situasi pribadi Anda.

Kesamaan dari setiap saran dalam daftar ini adalah keterlibatan – semuanya bekerja untuk menarik perhatian audiens Anda dalam beberapa detik pertama dan membuat mereka tetap bersama Anda hingga kesimpulan Anda.

Nama Anda, alasan Anda berada di sini, dan topik presentasi, pendekatan sederhana ini mungkin yang Anda perlukan sebagai baris pertama.

Sebaiknya jangan membanggakan diri sendiri atau perusahaan Anda dalam pembuka. Yang penting adalah informasi yang Anda sampaikan, bukan diri Anda. Anda ingin orang-orang keluar dari presentasi setelah mempelajari sesuatu, dan itu seharusnya bukan hanya tentang kehebatan Anda!

Hal ini berlaku bahkan dalam wawancara kerja. Anda ingin panel wawancara tahu bahwa Anda adalah orang yang tepat untuk pekerjaan tersebut, namun lebih baik tunjukkan bagaimana Anda bisa menyelesaikan masalah mereka.

CONTOH: “Hai, saya Vikram Das, kepala wawasan pelanggan, dan saya akan berbagi dengan Anda tentang temuan-temuan penting dari penelitian terbaru kami.”

Kalimat pembuka yang berguna:

Anda mungkin juga menemukan artikel kami tentang cara membuat presentasi yang berguna.

“Nama saya… dan saya …. hari ini saya akan berbicara tentang…”

“Senang berada di sini, saya ….”

Kalimat pembuka Anda dapat dengan mudah memberi tahu audiens tentang struktur presentasi Anda. Sebelum Anda menulis pengantar ini, Anda harus mengetahui poin-poin penting yang ingin Anda sampaikan.

Hal ini dapat membantu menyusun struktur presentasi Anda secara visual, bahkan jika Anda tidak berencana untuk menggunakan visual. Proses ini membantu memperjelas poin-poin utama dalam pikiran Anda sehingga Anda dapat meringkasnya.

CONTOH: “Dalam sesi ini saya akan membagikan empat hal penting yang perlu Anda sertakan dalam rencana bisnis – Ringkasan Eksekutif, Analisis Kompetitif, Strategi Pemasaran, dan Keuangan.”

Kalimat pembuka yang berguna:

“Hari ini saya akan meliput…”

“Anda akan pulang dari sesi ini dengan…”

“Saya akan berlari melewati…”

Jika Anda mempresentasikan ide bisnis atau menjual produk atau layanan, memulai dengan masalah yang dihadapi audiens Anda adalah teknik pembuka yang ampuh. Memulai dari masalah yang dihadapi audiens Anda akan melibatkan mereka sejak awal.

Pitch deck Uber dari tahun 2008 dimulai dengan pernyataan masalah yang dapat dikenali oleh semua orang: naik taksi tradisional bisa merepotkan.

Anda dapat membuat ringkasan visual dari pernyataan masalah Anda seperti yang dilakukan Uber di sini menggunakan pembuat Presentasi AI Piktochart.

Anda mungkin tergoda untuk memasukkan banyak informasi ke dalam pernyataan masalah, tetapi kami sarankan untuk tetap menjaga visual tetap sederhana. Pernyataan masalah Uber hanya terdiri dari dua poin dengan informasi pendukung. Lebih baik berbicara dengan penuh semangat tentang pernyataan masalah Anda dalam presentasi Anda daripada membacakan banyak teks dari slide, karena akan membuat Anda terdengar kaku.

Lihat contoh-contoh pitch deck lainnya untuk mendapatkan inspirasi tentang cara menyatakan masalah dalam pitch deck.

CONTOH: “Peritel online menghadapi masalah besar; 20% dari apa yang mereka jual dikembalikan oleh pelanggan, sehingga merugikan mereka dan merusak lingkungan.”

Kalimat pembuka yang berguna:

“Masalah utama yang memengaruhi ….”

“Sebagian besar dari kita di dalam ruangan akan memiliki…”

“Kita semua tahu masalahnya dengan….”

Mengapa ANDA peduli dengan apa yang akan Anda katakan? Jika Anda tidak peduli, mengapa audiens Anda harus peduli?

Menyuntikkan emosi yang tulus ke dalam presentasi Anda bukan berarti Anda harus menangis di podium. Hal ini bisa berupa pernyataan yang jujur tentang mengapa hal ini penting bagi Anda, dan mengapa hal ini penting bagi audiens Anda.

Kurator TED Talk, Chris Anderson, mengatakan, “Pembicara yang paling menarik melakukan pekerjaan yang luar biasa dalam memperkenalkan topik dengan sangat cepat, menjelaskan mengapa mereka sangat peduli dengan topik tersebut, dan meyakinkan para hadirin bahwa mereka juga harus melakukannya.”

CONTOH: “Saya akan berbicara tentang masalah yang dihadapi para tunawisma sehari-hari di jalanan, dan menjalankan solusi yang kami temukan yang saya yakini akan meningkatkan kehidupan mereka.”

Kalimat pembuka yang berguna:

“Saya di sini untuk berbicara tentang topik yang dekat dengan hati saya…”

“Saya telah menghabiskan karier saya untuk mengerjakan…”

Berempati dengan audiens akan menciptakan hubungan yang baik antara Anda dan mereka, sehingga kemungkinan besar mereka akan terlibat dengan Anda sejak awal.

Hal ini dapat berupa pengalaman bersama atau rasa frustrasi, atau bisa juga berupa statistik yang mempengaruhi orang-orang di ruangan tersebut.

Dalam salah satu pidato paling terkenal dalam sejarah, John F. Kennedy menggunakan empati untuk terhubung dengan para hadirin ketika ia mengatakan Ich bin ein Berliner – Saya seorang Berlin.

CONTOH: “Saya yakin kita semua pernah frustrasi dengan data yang terkotak-kotak di dalam bisnis kita; kita semua tahu bahwa data dari departemen lain akan sangat berharga, namun kita tidak bisa mengaksesnya.”

Kalimat pembuka yang berguna:

“Saya yakin kita semua pernah…”

“Semua orang di sini…”

“Berapa banyak dari Anda yang ….?”

Tersenyum melepaskan dopamin ke dalam otak, membuat kita merasa bahagia dan rileks-kondisi yang sempurna bagi seorang penonton.

Tentu saja, sangat mudah untuk menyarankan agar Anda membuka presentasi Anda dengan lelucon komedi, tetapi kebanyakan dari kita bukanlah pelawak profesional. Jadi, bagaimana Anda menulis pembuka yang membuat audiens tersenyum dan bukannya merasa ngeri?

Tips yang baik adalah untuk jujur dan mengakui hal yang sudah jelas. Pelawak stand-up sering memainkan apa yang sudah dipikirkan oleh audiens dalam kalimat pembuka mereka. Dalam sebuah presentasi, hal itu mungkin sesederhana mengakui betapa gugupnya Anda, atau betapa leganya Anda karena slide Anda dimuat. Semua orang tahu bagaimana rasanya gugup di depan audiens, dan akan bersedia membantu mencairkan ketegangan dengan tertawa.

Anda juga dapat mengetahui apa yang mungkin dipikirkan oleh audiens tentang presentasi itu sendiri atau berbagi cerita lucu saat Anda mengumpulkan informasi. Jika Anda melihat seseorang merespons lelucon Anda secara positif, ini adalah kesempatan yang baik untuk terlibat dalam percakapan singkat. Membuat presentasi Anda menjadi interaktif dengan berbagai cara akan meningkatkan kemungkinan seseorang akan mengingatnya untuk alasan yang tepat.

Apa pun yang Anda katakan, lakukan dengan senyuman (senyuman akan dibalas dengan senyuman!). Dan jika Anda tertawa, berhentilah sejenak untuk meredakannya sebelum melanjutkan.

CONTOH: “Hai, saya Vikram Das dan Anda akan senang mendengar saya akan meringkas temuan-temuan utama dari laporan terbaru kami sehingga Anda tidak perlu membacanya. Maksud saya, saya bosan, dan saya yang menulisnya!”

Kalimat pembuka yang berguna:

“Hai, nama saya… dan ya, saya tahu apa yang Anda pikirkan….”

“Seperti yang Anda lihat, saya sangat gugup, tetapi setidaknya…”

Teknik ini digunakan dalam berita utama online yang dirancang untuk membuat orang mengklik; menjanjikan informasi kepada audiens, kemudian menunda penyampaiannya. Jika mereka menginginkannya, mereka harus tetap bertahan hingga akhir.

Dalam sebuah presentasi, Anda dapat menciptakan celah keingintahuan dengan menyebutkan solusi yang akan Anda bagikan tanpa mengatakan apa itu. Angka dapat bekerja dengan baik di sini; misalnya, menjanjikan daftar lima solusi atau memulai cerita pribadi yang mengatur situasi masalah, tetapi tidak mengakhiri cerita sampai nanti.

Berhati-hatilah untuk tidak mengulur kesabaran pemirsa terlalu jauh. Kita semua sangat akrab dengan struktur judul yang menimbulkan rasa ingin tahu, yang bisa menjengkelkan jika digunakan secara berlebihan. Pastikan untuk menyampaikan materi dengan cepat di dalam tubuh pembicaraan Anda, sehingga audiens tahu bahwa Anda akan memenuhi janji Anda.

CONTOH: “Tahun lalu saya mengalami pertarungan hukum yang hampir saja mengakhiri bisnis saya, hanya karena saya tidak tahu tentang hukum hak cipta dasar. Hari ini saya akan memberi tahu Anda apa yang saya harapkan untuk diketahui.”

Frasa awal yang berguna:

“Saya akan berbicara tentang lima cara terbaik untuk ….”

“Mengapa (tidak/belum/belum bisa, dll.) ….”

“Inilah yang perlu Anda ketahui tentang…”

“Saya akan memberi tahu Anda bagaimana caranya….”

Pikirkan tentang apa yang membuat trailer bioskop yang bagus. Trailer yang baik tidak harus menampilkan semua bagian terbaik dari film di depan. Trailer yang bagus membuat orang bersemangat tentang janji film tersebut, membuat mereka menginginkan lebih. Dalam sebuah film aksi, mungkin berupa ledakan; untuk film komedi romantis, mungkin berupa ciuman.

Editor trailer film Jon Mesher mengatakan, “Trailer film harus menunjukkan cukup banyak hal untuk menarik perhatian penonton dan pada saat yang sama membuat mereka penasaran untuk mengetahui lebih lanjut. Trailer teaser adalah yang paling sukses bagi saya. Trailer ini merupakan kesan pertama, mereka mengatur nada untuk sebuah film, sering kali menggunakan dialog dan cuplikan yang terbatas. Dan mereka tidak memberikan terlalu banyak informasi!”

Dalam pembukaan presentasi Anda, Anda dapat menggunakan teknik yang sama. Anda tidak akan langsung menceritakan semuanya kepada audiens (lagipula, untuk apa mereka mendengarkan sisa ceramah Anda?), tetapi Anda bisa menggoda beberapa hal yang menarik, atau ide yang paling menarik.

CONTOH: “Saya akan mengajak Anda melalui pembaruan perangkat lunak terbaru kami, dan saya tidak sabar untuk berbagi bagaimana solusi sederhana kami untuk masalah peralihan kolom dapat mengurangi jam kerja”

Frasa awal yang berguna:

“Saya pikir Anda akan terkejut dengan…”

“Di akhir presentasi ini, Anda akan…”

“Apa yang akan terjadi jika…”

Anda sering melihat saran untuk memulai presentasi dengan fakta atau statistik yang mengejutkan, dan itu mudah dilakukan jika presentasi Anda tentang pemanasan global atau jumlah laba-laba yang kita telan saat tidur. Namun, meskipun tentang sesuatu yang lebih biasa seperti merampingkan saluran kesuksesan pelanggan, Anda mungkin bisa menemukan fakta yang relevan untuk mengejutkan audiens Anda.

Apakah ada sesuatu yang bisa Anda sampaikan kepada mereka yang tidak mereka ketahui sebelumnya? Atau informasi yang menjungkirbalikkan kepercayaan yang sudah ada?

CONTOH: “Saya di sini hari ini untuk berbicara tentang sistem keamanan pembayaran digital kami. Tahukah Anda bahwa tahun lalu, lebih dari separuh konsumen di Inggris tidak lagi membawa dompet fisik dan mengandalkan perangkat digital untuk membayar?”

Frasa pembuka yang berguna:

“Tahukah Anda bahwa….”

“Anda mungkin berpikir bahwa…”

“Kebanyakan orang percaya bahwa…”

“Saya terkejut saat mengetahui hal itu…”

Sulit untuk membuat diri Anda menjadi inspiratif (saran kami adalah jangan coba-coba!), tetapi Anda dapat menginspirasi orang untuk mengambil tindakan terhadap suatu masalah tertentu. Ajakan untuk bertindak dalam kalimat pembuka memberikan momentum pada cerita Anda, dan membuat hubungan dengan audiens, menunjukkan kepada mereka secara langsung bagaimana hal ini relevan bagi mereka.

CONTOH: “Sudah saatnya kita bekerja sama untuk menjadi perusahaan tanpa kertas, dan saya akan menjelaskan enam hal yang bisa kita lakukan hari ini untuk menggerakkan departemen kita menuju tujuan tersebut.”

Frasa awal yang berguna:

“Saatnya untuk…”

“Sudah terlalu lama…”

“Ayo…

Presentasi akan terasa lebih dinamis jika Anda bisa membuat audiens menjadi bagian dari presentasi tersebut.

Kami tidak berbicara tentang berteriak kepada mereka untuk berteriak jika mereka ingin menghasilkan satu juta dolar. Hal ini bisa sesederhana meminta orang untuk mengacungkan tangan atau meminta orang untuk berdiri jika ada sesuatu yang berlaku bagi mereka. Ini adalah cara visual yang baik untuk menunjukkan berapa banyak orang yang terpengaruh oleh suatu masalah sambil menambahkan gerakan dan ketertarikan.

CONTOH: “Saya di sini hari ini untuk berbicara dengan Anda tentang solusi keamanan kata sandi kami. Hanya untuk bersenang-senang, saya ingin Anda mencoba menebak kata sandi yang paling umum di dunia.”

Frasa pembuka yang berguna:

“Apakah ada orang di sini…”

“Mari kita lihat berapa banyak dari kita…”

“Angkat tangan Anda jika ….”

“Apakah ada yang mau menebak…”

Memetakan cerita presentasi Anda adalah langkah pertama untuk membuat pembukaan yang kuat. Dengan mengetahui ke mana tujuan Anda, dan bagaimana Anda akan mencapainya, akan memudahkan Anda untuk mengetahui cara memulai presentasi.

Setelah Anda melakukan bagian yang sulit – membuat konten yang akan Anda sampaikan – biarkan Piktochart menangani desain presentasi dalam beberapa klik dengan pembuat Presentasi AI. Masukkan konten Anda, atau bahkan hanya judul presentasi, dan pembuat presentasi dengan cepat dan mudah membuat dek slide untuk Anda. Anda kemudian dapat mengedit desain dengan beberapa klik untuk menambahkan gambar atau konten yang berbeda.

Dengan kata-kata dan visual yang sudah siap, yang perlu Anda khawatirkan hanyalah penyampaiannya. Ketika Anda berdiri untuk berbicara, ambil napas dalam-dalam, jeda sebelum memulai, dan pilihlah empat atau lima orang di antara hadirin untuk melakukan kontak mata selama presentasi. Siapkan poin-poin penting Anda pada kartu-kartu yang mudah dibaca, sehingga Anda dapat melihat ke bawah kapan saja untuk mengingatkan.

Dan ingat, hal yang paling penting adalah berbicara secara alami dan penuh semangat tentang subjek Anda. Pakar berbicara di depan umum, Kristi Hedges, percaya bahwa kita semua memiliki keterampilan yang dibutuhkan untuk berbicara di depan umum, meskipun kita tidak mengetahuinya. “Tontonlah beberapa pembicaraan TED. Anda akan menemukan banyak presenter yang pendiam dan tidak kaku yang sangat menarik. Yang membuat seseorang menjadi presenter yang kuat adalah kehadirannya yang bersinar, menunjukkan semangat dan keahliannya dalam topik yang dibawakannya.”

Jika Anda mencari inspirasi untuk berbicara di depan umum, lihat 100 Ted Talks Terbaik.

Semoga berhasil, Anda pasti bisa!