Cara Membuat Presentasi yang Menginspirasi, Memberi Informasi, dan Menjual

Kita semua pernah melihat presentasi yang terlalu berantakan dengan teks dan grafik, atau terlalu kosong, dengan slide yang tidak berisi apa-apa selain teks dan ruang kosong.

Apa pun masalahnya, desain yang buruk dapat mengalihkan perhatian dari keseluruhan tujuan presentasi Anda, apakah itu:

• Presentasi utama yang menginspirasi dan memberikan informasi kepada audiens
• Pitch deck yang meningkatkan modal dengan investor
• Presentasi penjualan yang menghasilkan prospek dan penjualan
• Presentasi produk yang meningkatkan kesadaran produk/merek

Aspek visual dari sebuah presentasi adalah alat yang ampuh yang harus dimaksimalkan oleh setiap presenter. 

Menurut sebuah penelitian, hanya 30 persen dari populasi yang merupakan pembelajar verbal – orang-orang yang belajar dengan mendengar, baik melalui ceramah dan diskusi di kelas.

Di sisi lain, 65 persen perlu melihat apa yang mereka pelajari. 

Tetapi elemen visual hanyalah satu sisi dari cerita, yaitu desain presentasi. 

Anda juga memiliki faktor-faktor seperti relevansi pesan Anda dengan audiens, alur atau urutan penyajian informasi, dan bahkan keterampilan presenter. 

Teruslah membaca saat kita membahas semua langkah yang diperlukan untuk membuat presentasi yang menarik bagi audiens Anda. Anda dapat mengikuti dengan cara membuat akun gratis untuk mengakses pembuat presentasi online Piktochart.

Bahkan sebelum Anda mulai membuat presentasi, Anda harus terlebih dahulu mengetahui untuk siapa presentasi itu dibuat. 

Mulailah dengan latar belakang umum acara dan tujuannya. 

Sebagai contoh, konferensi startup teknologi seperti Tech in Asia ditujukan untuk berbagi pengetahuan, terutama antara pendiri startup, pengusaha, dan profesional teknologi. 

Acara lainnya, seperti Global Payment Summit, jelas ditujukan untuk para profesional di industri keuangan dan fintech. 

Acara tahunan tertentu juga akan membahas tema tertentu, atau beberapa tema, untuk tahun tersebut. 

Sebagai contoh, edisi Asia tahun ini dari seri Sooner Than You Think Bloomberg akan membahas tentang kecerdasan buatan. 

Selanjutnya, lakukan pekerjaan rumah Anda pada orang-orang yang menghadiri acara tersebut. 

Bagaimanapun juga, presentasi Anda adalah tentang mereka, bukan tentang Anda. Dari industri atau industri apa para peserta acara berasal? Apa tujuan mereka menghadiri acara tersebut dan apa yang mereka harapkan dari menyaksikan presentasi pembicara? 

Berapa usia rata-rata orang yang menghadiri acara tersebut? Apakah ada lebih banyak pria atau lebih banyak wanita? Lebih penting lagi, apa yang dipedulikan oleh penonton? 

Apa yang mereka pedulikan bisa jadi sangat berbeda dengan apa yang Anda anggap penting. Di sinilah peran penting dari mendengarkan media sosial.

Jika Anda mempresentasikan di acara tahunan, misalnya, cari obrolan online edisi terakhir untuk melihat apa yang disukai dan tidak disukai oleh para peserta. Jika acara tersebut memiliki tagar resmi, gunakan tagar tersebut untuk menelusuri sebutan online. 

Anda juga dapat berbicara dengan orang-orang yang mungkin tertarik dengan acara yang akan Anda hadiri. 

Sebagai contoh, seperti yang telah disebutkan sebelumnya, konferensi Tech in Asia ditujukan untuk perusahaan rintisan di Asia Tenggara. 

Jadi, Anda bisa mengharapkan audiensnya terdiri dari para wirausahawan, profesional startup, serta mahasiswa yang mencari magang dan pekerjaan.

Mencari tahu latar belakang acara yang Anda hadiri adalah hal paling dasar yang dapat dilakukan pembicara untuk mendapatkan presentasi yang sukses. 

Hal ini juga membantu Anda menetapkan tujuan yang jelas untuk presentasi Anda. 

Apakah untuk membuat orang belajar lebih banyak tentang merek dan produk Anda? Menginspirasi mereka untuk hidup lebih berkelanjutan?  Apakah Anda ingin mereka membeli buku Anda?

Mencari tahu jawaban dari pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu presentasi Anda berfokus pada topik yang sesuai dengan minat orang-orang yang menghadiri acara tersebut. 

Kiat pro: Sebaiknya bicarakan sesuatu yang belum diketahui oleh audiens Anda daripada mengulang informasi yang sudah mereka dengar sebelumnya. 

Di sinilah pentingnya berbagi studi kasus dari penelitian Anda sendiri. Hal ini akan memukul dua burung sekaligus.

Pertama, ini memberi Anda sesuatu yang baru dan unik untuk dibicarakan, membuat presentasi Anda lebih menarik. 

Kedua, hal ini menetapkan Anda sebagai pemimpin pemikiran, mendorong audiens untuk mempelajari lebih lanjut tentang Anda atau merek Anda. 

Terlalu banyak presenter yang membuat presentasi dengan salah satu dari dua cara:

1. Mereka menyalakan komputer, membuka PowerPoint, dan mulai membuat slide.
2. Mereka membuka presentasi PowerPoint sebelumnya, menyalin beberapa slide lama ke dalam file baru, dan menambahkan slide baru untuk melengkapi pesan mereka.

Bagaimanapun juga, kedua opsi tersebut tidak terlalu efektif untuk membuat presentasi dengan tujuan yang jelas dan pesan utama. Yang Anda butuhkan adalah garis besar untuk presentasi Anda.

Garis besar Anda memetakan alur yang jelas yang akan diikuti oleh setiap slide Anda untuk membawa audiens Anda dari pengenalan presentasi hingga akhir. 

Apabila membuat garis besar, Anda bisa bertanya pada diri Anda sendiri mengenai pertanyaan-pertanyaan ini: 

• Ide besar apa yang ada di benak Anda yang akan menjadi tesis presentasi Anda? 
• Apa saja poin pembicaraan utama Anda untuk mendukung ide utama ini?
• Apa saja data pendukung Anda? Di mana dan bagaimana Anda akan mendapatkan data Anda?  

Perhatikan bahwa jenis presentasi yang berbeda dapat memiliki garis besar yang direkomendasikan berbeda. 

Pitch deck, misalnya, lebih baik memiliki lebih sedikit slide daripada lebih banyak, dengan rata-rata investor hanya menghabiskan waktu sekitar empat menit untuk satu slide. 

Contoh kasus: Pitch deck legendaris Airbnb hanya memiliki 12 slide.

Kiat pro: Saat membuat pitch deck atau presentasi penjualan dan produk, pertimbangkan untuk mengikuti garis besar yang direkomendasikan oleh Sequoia Capital, yang mencakup poin-poin pembicaraan berikut ini:. 

• Slide pengantar/judul
• Masalah 
• Solusi
• “Mengapa sekarang” atau kebutuhan mendesak untuk solusi Anda
• Ukuran pasar
• Produk
• Tim
• Model bisnis
• Persaingan
• Keuangan

Banyak presenter membuat kesalahan dengan menggunakan presentasi mereka sebagai penopang, membaca teks dari setiap slide alih-alih menggunakannya sebagai alat bantu visual untuk memperkuat poin-poin pembicaraan mereka. 

Terlalu bergantung pada slide membuat presentasi Anda terdengar seperti kaleng, membosankan, dan tidak autentik. 

Faktanya, orang-orang di TED mencatat bahwa banyak dari TED dan TEDx Talks terbaik mereka bahkan tidak memiliki slide. 

Jadi, jika Anda akan menggunakan slide, pastikan slide tersebut menambah nilai presentasi Anda dan bukannya mengalihkan perhatian atau membuat audiens bosan.

Mengenai bagaimana tampilan slide Anda, konsensus umumnya adalah lebih sedikit lebih baik. 

Sebagai contoh, dalam sebuah presentasi di Google IO pada tahun 2017, CEO Google Sundar Pichai nyaris tidak menggunakan teks apa pun selama presentasi. 

Dari awal presentasinya, dibutuhkan sekitar 12 slide untuk 40 kata muncul di layar. 

Sebaliknya, sebuah laporan menunjukkan bahwa rata-rata presentasi memiliki jumlah kata yang sama dalam satu slide .

Jika Anda tidak yakin apakah slide Anda harus ada dalam presentasi Anda, tanyakan pada diri Anda sendiri pertanyaan-pertanyaan ini:

• Apakah slide penuh dengan teks? Sekali lagi, slide adalah alat bantu visual yang memberikan konteks pada presentasi Anda, bukan mengalihkan perhatian pemirsa/pendengar dari ide besar Anda.
• Apakah setiap slide memiliki terlalu banyak informasi? Pastikan setiap slide hanya mendukung satu titik saja. 
• Apakah slide diperlukan? Slide harus memberikan nilai tambah pada presentasi Anda. Jika hanya mengulang apa yang sudah Anda katakan, Anda tidak membutuhkannya.

Kiat pro: Setelah Anda memiliki gagasan yang baik tentang alur presentasi dan konten setiap slide, gunakan Piktochart untuk membuat slide Anda menggunakan berbagai macam alat bantu desain, grafik, dan templat kami.  

Anda juga dapat mengunjungi panduan langkah demi langkah tentang cara membuat presentasi yang menarik di Piktochart. 

Strategi lain yang baik adalah menggunakan visual yang meningkatkan makna pesan Anda. 

Gambar yang menarik menambah emosi pada poin pembicaraan Anda, membantu mereka beresonansi dengan audiens Anda tanpa mengganggu mereka. 

Gunakan foto yang mencerminkan konsep ide besar Anda – bisa berupa metafora atau sesuatu yang lebih harfiah, tetapi harus jelas bagi audiens Anda mengapa mereka melihatnya. 

Pada intinya, kunci untuk presentasi yang hebat adalah persiapan dan banyak latihan.

Jika Anda melihat contoh-contoh presentasi yang mengesankan, ceramah TED, dan presentasi utama, Anda akan melihat bahwa semuanya didukung oleh penelitian yang hebat, perhatian yang cermat terhadap detail, dan alur yang lancar. 

Harus diakui, tidak semua orang pandai berbicara di depan umum. Bahkan, dalam sebuah survei, hal ini disebut-sebut sebagai sesuatu yang lebih ditakuti daripada kematian. 

Tetapi, dengan latihan yang cukup, siapa pun bisa menjadi (atau tampak) percaya diri di atas panggung. 

Sebagai permulaan, berlatihlah berbicara secara perlahan. Menurut National Center for Voice and Speech yang berbasis di Amerika Serikat, kecepatan bicara rata-rata untuk penutur asli bahasa Inggris, setidaknya di Amerika Serikat, adalah 150 kata per menit.

Saat membuat presentasi, tujuan Anda adalah berbicara lebih lambat dari itu-pikirkan sekitar 120 hingga 130 kata per menit, terutama jika Anda tidak terbiasa berpidato atau presentasi.

Berbicara secara perlahan akan membantu Anda memodulasi suara dan mengucapkan kata-kata Anda.

Yang mungkin tampak aneh pada awalnya jika Anda terbiasa berbicara dengan klip yang lebih cepat, tetapi akan memastikan audiens Anda mendengar setiap kata yang Anda ucapkan. 

Sebagai contoh, berikut ini adalah presentasi dari pendiri Alibaba, Jack Ma. 

Gaya presentasi Ma mungkin lebih lambat dan terdengar lebih diperhitungkan, tetapi juga bebas dari kata-kata pengisi seperti “um”, “eh”, “eh”, “seperti”, “oke”, dan “kamu tahu”. 

Selain suara dan cara Anda berbicara, ada baiknya Anda juga melatih bahasa tubuh Anda.

Anda mungkin pernah mendengar tentang penelitian yang banyak dikutip bahwa hanya 7 persen dari komunikasi manusia yang bersifat verbal dan 93 persennya adalah nada dan bahasa tubuh. 

Dengan kata lain, cara Anda mengatakan sesuatu dan bagaimana Anda bergerak di atas panggung sama pentingnya, bahkan lebih penting daripada apa yang sebenarnya Anda katakan. 

Kiat pro: Cara terbaik untuk menilai bagaimana suara dan penampilan Anda saat melakukan presentasi adalah dengan merekam video saat Anda sedang berlatih presentasi atau presentasi Anda. 

Hal ini akan memungkinkan Anda untuk mengenali kebiasaan buruk seperti melambaikan tangan secara berlebihan, gelisah, dan terlalu sering melihat ke sekeliling.

Mengambil video diri Anda sendiri yang sedang membuat presentasi tiruan juga akan membantu Anda menangkap masalah yang mungkin terjadi pada presentasi Anda, seperti informasi yang kurang atau berlebihan, kurangnya detail pendukung, dan transisi yang aneh. 

Ingatlah, melakukan uji tuntas untuk presentasi bisa menjadi pembeda antara terdengar terpercaya dan profesional di atas panggung, dan terlihat seperti seorang amatir. 

Ketika banyak yang bergantung pada presentasi Anda, seperti penjualan atau kesempatan untuk meningkatkan modal, hal terakhir yang Anda inginkan adalah terlihat sebagai seorang amatir selama presentasi Anda. 

Ingatlah tips berikut ini untuk mencegah hal ini terjadi pada Anda: 

• Persiapkan presentasi sedini mungkin. Sebagai contoh, TED merekomendasikan agar pembicara mulai mempersiapkan diri tiga bulan sebelum presentasi.
• Temukan inspirasi dari pembicara terkenal lainnya, apakah itu Tony Robbins, Steve Jobs, atau Tony Fernandez. Pilihlah presentasi mereka untuk melihat bagaimana mereka berbicara dan membangun hubungan dengan audiens.  
• Gunakan alat bantu desain presentasi seperti Piktochart untuk membuat presentasi yang indah. Templat presentasi siap pakai kami merupakan pilihan yang aman jika desain grafis bukan keahlian Anda.
• Buatlah presentasi Anda tentang audiens Anda, bukan tentang Anda. Utamakan audiens Anda dan akan lebih mudah untuk berhasil dalam memberikan informasi, menginspirasi, dan menggerakkan mereka untuk melakukan tindakan yang diinginkan (misalnya penjualan, kunjungan ke situs web Anda, atau mengikuti di media sosial)

Dan satu hal lagi. Saat membuat presentasi, ingatlah bahwa fakta memang bercerita, tetapi cerita yang menjual.  

Presentasi yang hebat mengikuti narasi yang menginformasikan, menghibur, dan menginspirasi orang-kadang-kadang sekaligus. 

Cobalah untuk menciptakan sesuatu yang menambah nilai dan makna bagi kehidupan audiens Anda, memastikan bahwa mereka meninggalkan presentasi Anda setelah mempelajari sesuatu yang baru.

Piktochart menawarkan templat profesional untuk membuat presentasi, laporan, infografis, poster, grafik media sosial, dan selebaran. Berkolaborasi dengan tim Anda secara gratis dengan membuat akun.