Cómo automatizar tareas repetitivas de diseño y recuperar tu tiempo

¿No sería estupendo que pudieras automatizar tus tareas de diseño? Las investigaciones demuestran que el uso de las tecnologías sociales en el trabajo puede aumentar la productividad entre un 20% y un 25%.

Esta guía te mostrará cómo automatizar tus tareas de diseño más repetitivas sin escribir una sola línea de código.

Para una lectura relacionada, consulta nuestra guía sobre mercados de iconos gratuitos.

Prepárate para agilizar tu flujo de trabajo, eliminar el trabajo manual y recuperar tus horas de trabajo.

Hoy en día, lo más probable es que veas «automatización» e «IA generativa» (o LLM) en la misma frase.

La IA generativa puede escribir redacciones, analizar datos y automatizar el trabajo de diseño.

En lugar de tener que pasar horas intentando idear tu propio diseño o recreando el trabajo de otra persona, puedes teclear lo que te gustaría que apareciera en una IA generativa y ésta puede ejecutar tu diseño en cuestión de minutos.

Si utilizas Pikto AI, puede crear lo que buscas analizando tu texto, generando un diseño y permitiéndote cambiar elementos como imágenes y fuentes.

Cuando estés satisfecho con el diseño, tienes la opción de guardarlo como plantilla para que la próxima vez que tengas un informe, una presentación o una infografía similares, puedas reutilizar el diseño y sólo hacerle unos retoques.

Con la IA generativa, puedes parecer un diseñador profesional sin necesidad de tener experiencia en diseño.

Desde cambiar el tamaño de los archivos para diferentes plataformas de redes sociales hasta crear plantillas para diferentes informes y presentaciones, las tareas de diseño pueden ocupar una gran parte de tu jornada laboral.

Una forma de recuperar tu tiempo de trabajo es automatizar las cinco tareas de diseño que consumen mucho tiempo, subcontratando a la IA.

Digamos que eres una marca de estilo de vida y estás activo en las principales plataformas de redes sociales.

Utilizando una herramienta de diseño como Piktochart, puedes crear variaciones de tus visuales para Instagram, Facebook y LinkedIn a la vez, en bloque, en lugar de hacerlas todas individualmente.

Puedes escribir lo que quieras en el contenido de tu post y la IA de Pikto te presentará un montón de opciones para elegir.

Puede que también te resulte útil nuestro artículo sobre estadísticas empresariales del diseño gráfico.

Puedes editar las imágenes y los colores, guardarlas como plantilla si te gusta el diseño, exportarlas y listo para todas tus necesidades visuales en las redes sociales.

En lugar de tener que averiguar qué tamaño de diseño funcionaría mejor para una plataforma concreta, puedes dejar que la IA de Pikto se ocupe de ello por ti (ya conoce las relaciones de aspecto óptimas).

Puedes hacer tus anuncios, banners, historias, cabeceras y carruseles en un solo lugar, sin necesidad de experiencia profesional en diseño.

Una forma de garantizar la coherencia visual de tu empresa es estandarizar los informes y presentaciones empresariales.

Puedes crear una plantilla maestra basada en un elemento visual que utilices a menudo e incorporarlo a todos tus informes y presentaciones.

Es fácil crear una plantilla maestra a partir de diseños anteriores.

Una vez que haces un visual en Pikto AI, se guarda en tu lugar de trabajo y puedes reutilizar el mismo diseño tantas veces como quieras (¡se puede reutilizar el diseño, los iconos, etc.!).

Piktochart también te permite crear activos de marca estableciendo tus directrices de marca, por ejemplo, tus fuentes, colores de marca y logotipos, y aplicándolos a las plantillas.

La próxima vez que quieras diseñar un informe o una presentación, cuando vayas a editar la plantilla, los colores de tu marca aparecerán en la pestaña de color.

Puedes elegir los esquemas de fuentes de tu marca para que se apliquen automáticamente en toda la plantilla.

¿Cansado de depender de Sheets para tus visualizaciones de información? ¿No consigues que tus gráficos tengan un aspecto sofisticado y pulido cuando los dibujas en Sketch?

La buena noticia es que puedes utilizar herramientas de diseño e IA generativa para convertir instantáneamente tus datos en tablas y gráficos.

¿Quieres más? Echa un vistazo a los consejos de diseño gráfico.

Piktochart te permite elegir el tipo de diagrama o gráfico que quieres para tu infografía, pegar tus datos y generar automáticamente tu diagrama o gráfico.

Con la función Preservar contenido de Piktochart, puedes subir un archivo existente y convertirá tu texto, tablas y gráficos existentes en blanco y negro en un informe bien diseñado y estéticamente agradable.

Piensa en ello como un resplandor de contenido.

Es más, si quieres incorporar los colores y tipos de letra de tu marca, puedes ajustar la información y los colores de los gráficos a los colores de tu marca y tus visualizaciones de datos e información se estandarizarán automáticamente para tu marca.

Fácil, ¿verdad?

Aunque puedes crear fácilmente diseños en masa con la IA generativa, a veces te enamoras de un diseño que da en el clavo y quieres utilizarlo en varios canales.

Además de crear una plantilla de ese diseño para que puedas reutilizarlo en futuros proyectos, puedes utilizar fácilmente una herramienta como Pikto AI para cambiar el tamaño del diseño y poder utilizarlo en distintos formatos.

En lugar de tener que crear nuevos diseños para cada plataforma, puedes redimensionar y reutilizar las dimensiones de tu diseño principal para optimizarlo visualmente en todas las plataformas.

Cuando hayas terminado de diseñar, puedes ir a la configuración de la imagen y utilizar el menú desplegable para cambiar el tamaño de la imagen para Instagram, Facebook, LinkedIn, Youtube y Twitter.

También puedes convertirlo en un banner para tu correo electrónico, página web o Twitch.

Con la automatización, puedes matar varios pájaros de un tiro.

Si no sabes por dónde empezar a la hora de generar un primer borrador para tus tareas de diseño, la IA generativa puede ayudarte.

También tratamos este tema en nuestro artículo sobre el flujo de trabajo del diseño gráfico.

Las herramientas de IA de generación general, como ChatGPT, pueden ayudarte a crear un primer borrador sencillo como inspiración para tus diseños.

Y aunque herramientas como ChatGPT y Claude son un gran punto de partida, la advertencia es que no puedes crear una plantilla si te gusta el diseño o personalizarla.

Si quieres una herramienta que vaya un paso más allá, puedes utilizar una herramienta de diseño especializada como Pikto AI.

Pikto AI no sólo puede ayudarte a tener ideas de diseño presentándote decenas de opciones para la indicación que le des, sino que puede crear una plantilla del diseño final que elijas.

Después de crear tu plantilla, puedes personalizarla con tu marca para que tu producto final sea de marca.

Ahora que sabes qué tareas de diseño debes automatizar para optimizar tu flujo de trabajo, veamos qué herramientas de automatización del diseño necesitarás.

Algunas herramientas son especialmente buenas para determinados casos de uso, así que exploraremos qué herramientas son mejores para la comunicación visual integral, el diseño avanzado y la comunicación entre aplicaciones.

Piktochart es la herramienta de comunicación visual todo en uno para todas tus necesidades de diseño.

Con las herramientas de IA ampliada de Piktochart, puedes embellecer tu contenido existente con la función Conservar contenido, generar plantillas con IA, utilizar el Generador de imágenes de IA para crear imágenes y, si eres suscriptor del Plan de empresa, puedes establecer activos de marca para utilizarlos en todos tus diseños.

Antes:

Restaurador de imágenes:

Eliminador de Objetos:

Para una lectura relacionada, consulta nuestra guía sobre cómo hacer transparente el fondo de una imagen.

Además de ser capaz de generar imágenes basadas en la introducción de texto y hacer que tu trabajo existente sea digno de publicación, Piktochart ofrece una amplia gama de herramientas de edición de imágenes en la suite de diseño AI para facilitar la edición de imágenes.

Puedes utilizar el reescalador de imágenes de Piktochart para aumentar la resolución y la calidad de la imagen, el eliminador de fondos para eliminar objetos no deseados, el restaurador de imágenes para manipular el color o la proporción, y puedes cambiar el estilo de la imagen convirtiéndola a un estilo visual diferente (por ejemplo, estilos Ghibli, cyberpunk, dibujos animados).

Figma es una herramienta utilizada para wireframing y mapeo de flujos de usuario, así como para la creación de prototipos de páginas web.

Puedes utilizar Figma para guiar a los interesados a través del proceso de lo que ocurre cuando un usuario llega a tu sitio y qué interacciones puede tener con los distintos elementos de tu sitio.

Figma puede ayudar a automatizar las tareas de diseño permitiendo a los usuarios crear componentes reutilizables que se actualizan en cualquier parte del diseño, ajustan automáticamente el espaciado, la alineación y el tamaño, y rellenan texto, imágenes e iconos con plugins.

También puedes integrar Figma con otras API para automatizar el proceso de diseño a desarrollo y de entrega al cliente.

Make y Zapier son herramientas que permiten a los usuarios automatizar flujos de trabajo entre distintas aplicaciones.

Por ejemplo, si tienes un sitio WordPress, puedes configurar un Zap en el que recibirás una notificación de Slack cada vez que un usuario deje un comentario.

Puedes subir automáticamente los diseños exportados a las carpetas de los clientes, enviar correos electrónicos o mensajes automatizados cuando se actualice un archivo, subirlo a las redes sociales y actualizar el progreso del diseño en las herramientas PM.

Ser capaz de conectarse entre aplicaciones es útil para automatizar las tareas de diseño como una ventanilla única de flujo de trabajo cuando se trata de gestión de archivos, comunicación con el cliente y publicación de contenidos.

Admitámoslo, a nadie le gusta perder su valioso tiempo haciendo tareas tediosas.

Ahora que sabes que herramientas como Piktochart pueden ayudarte a crear elementos visuales para redes sociales, informes, tablas y gráficos, y diseños en general, deberías aprovecharlas para automatizar tus tareas repetitivas de diseño.

Al aprovechar el poder de la IA generativa, no sólo puedes generar más tiempo para elaborar estrategias sobre tus próximos pasos profesionales, sino que también puedes producir visuales pulidos de los que un diseñador estaría orgulloso.

Todos salimos ganando, así que deberías dejar que la IA de Pikto se encargue de tus tareas de diseño lo antes posible.