7 Ideas y consejos cautivadores para el diseño de informes (con plantillas y ejemplos)

Un buen diseño de informes convierte los datos brutos en un documento que la gente leerá de principio a fin. Tanto si estás elaborando un informe anual para las partes interesadas, un resumen trimestral de ventas o una revisión del rendimiento de marketing, la forma en que presentas la información determina si recibe atención o es ignorada.

Esta guía desglosa ideas probadas de diseño de informes que puedes aplicar de inmediato: principios de diseño, estrategias de color, técnicas de visualización de datos y ejemplos reales de marcas que lo hacen bien. Cada consejo va acompañado de plantillas que puedes personalizar en cuestión de minutos con el creador de informes de Piktochart.

Para una lectura relacionada, consulta nuestra guía sobre cómo generar informes que tus clientes leerán realmente.

A continuación encontrarás consejos prácticos para profesionales que necesitan informes pulidos sin tener conocimientos de diseño, además de una biblioteca de plantillas de informes gratuitas para agilizar tu flujo de trabajo.

Un informe visual excepcional es el resultado de un diseño estratégico del informe. Aquí tienes siete consejos tácticos para un diseño de informe más convincente.

Saber cómo redactar un informe empieza por comprender a la audiencia. Comprender a tu público es crucial para crear un diseño de informe sobresaliente. Luego, saber quién va a leer tu informe orienta tus elecciones de contenido y diseño.

Por ejemplo, si estás redactando el informe anual de una empresa, tu público objetivo serían los directivos y ejecutivos de la C-suite. Comprender su situación, su base de conocimientos y sus prioridades informativas te orientará sobre el tipo de información que debes incluir en tu informe y el diseño que debes utilizar. Este acto por sí solo orientará el diseño de tu informe en la dirección correcta.

La sencillez siempre tiene clase, sobre todo si eres principiante en el diseño de informes. Puedes empezar con una plantilla en blanco y añadir sólo unos pocos detalles, como un cuadro de texto o un diagrama, para reforzar tus argumentos.

Del mismo modo, puedes tomar prestados elementos de plantillas o utilizar la estructura general de las plantillas para agilizar tu trabajo. Pero ten cuidado de no sobrecargar tu informe con demasiados elementos, ya que puede parecer torpe y desorganizado. Por tanto, hazlo sencillo.

El editor de arrastrar y soltar de Piktochart hace que sea muy fácil personalizar las plantillas de informes, incluso si no eres diseñador.

Otro truco para mejorar el diseño de tus informes es equilibrar los elementos visuales con el texto. Demasiado texto puede abrumar a tus lectores. Rómpelo con elementos visuales llamativos para aumentar la legibilidad y la comprensión. A continuación encontrarás un ejemplo de buen equilibrio entre texto y elementos visuales.

Busca una mezcla armoniosa de gráficos y palabras para mantener el interés de los lectores. Al fin y al cabo, vemos 60.000 veces más rápido de lo que oímos. Utiliza esto en tu favor mostrando, no sólo contando, tu historia en tu informe.

La colocación del texto en el diseño de tu informe también determina su eficacia. Experimenta con diseños, como los formatos de varias columnas para mejorar la legibilidad. Estos formatos son muy prácticos cuando quieres dividir largas secciones de texto en trozos más pequeños.

La facilidad de comparación es otra razón para utilizar formatos multicolumna en el diseño de tus informes. Al presentar diferentes conjuntos de datos, un formato multicolumna facilita a los lectores la identificación de similitudes y distinciones. De ese modo, digieren la información con mayor eficacia.

A pesar de su nombre, el espacio en blanco no tiene por qué ser blanco. Simplemente se refiere al espacio negativo alrededor de los elementos de diseño.

Los espacios en blanco dan estructura y equilibrio a tu informe, haciéndolo más legible. También mejora la fluidez y atrae la atención del lector hacia los elementos clave. Con suficientes espacios en blanco, tu informe visual será más fácil de leer y comprender.

Esta plantilla de informe de encuesta es un gran ejemplo de buen uso de los espacios en blanco.

Para crear un diseño de informe impresionante, practica La Regla de 3 para los colores. La Regla de 3 es un principio de diseño que consiste en utilizar una paleta de tres colores principales -primarios, secundarios y de acento- para crear un diseño visual armonioso y atractivo.

• Color primario: Es el color dominante y debe ser el más destacado en el diseño de tu informe. Este color debe reflejar el tono y el ambiente del diseño.
• Color secundario: Se utiliza con menos frecuencia que el color primario.
• Color de acento: Se utiliza con moderación para resaltes, enlaces u otra información vital que requiera atención.

Cuando practiques la Regla de 3 para los colores, asegúrate de que sigues la regla 60-30-10. Esto implica utilizar el color primario en el 60% del diseño, el secundario en el 30% y el de acento en el 10%. Poner en práctica la teoría del color también puede hacer maravillas en tu diseño, dependiendo de la emoción que quieras invocar.

Las fuentes suelen pasarse por alto, pero desempeñan un papel muy importante en el diseño de tu informe. Opta por fuentes claras y sencillas, sin adornos excesivos. Algunos tipos de letra son bonitos, pero difíciles de leer y estresan al lector.

Los tipos de letra más legibles son las Sans-Serif. Son muy adecuadas para el cuerpo de texto. Otras son Arial, Times New Roman y Calibri. Mantente alejado de los tipos de letra script en el diseño de tus informes; suelen ser mejores para diseños como invitaciones de boda que para informes profesionales.

Ver lo que funciona en la práctica es mejor que leer sobre ello en la teoría. Aquí tienes seis diseños de informes de marcas reconocidas, cada uno con una idea clara que puedes tomar prestada para tus propios proyectos.

Informe «Culture Next» de Spotify

Spotify publica un informe anual de tendencias sobre los hábitos de escucha de la Generación Z y los millennials. El diseño utiliza bloques de color atrevidos, tipografía de gran tamaño y un diseño inspirado en los cómics para encajar con la identidad lúdica de la marca. Idea clave: deja que la personalidad de tu marca guíe el estilo visual. Un informe sobre la cultura juvenil debe reflejar la cultura juvenil en cada elección visual.

Informe anual de Roche

La empresa sanitaria Roche presenta los resultados financieros y los avances en I+D en docenas de páginas, pero el informe sigue siendo escaneable. Los diagramas de barras limpios, los gráficos con un solo acento de color y el generoso espacio en blanco hacen que los datos médicos complejos resulten accesibles. Conclusión clave: la simplicidad escala. Cuando tus datos sean densos, reduce el diseño en lugar de añadir decoración.

Informe «Estado de la innovación laboral» de Asana

Asana encuestó a más de 13.000 empleados y presentó los resultados mediante simpáticas ilustraciones lineales y resúmenes en lenguaje sencillo. Cada sección combina un gráfico con una estadística y una breve narración. Conclusión clave: adapta tu estilo de ilustración a la personalidad de tu producto. Los divertidos elementos visuales de Asana reflejan el tono colaborativo de la plataforma.

Informe anual de la FIFA

La FIFA organiza una enorme cantidad de datos financieros, de gobierno y de eventos en secciones digitales claramente segmentadas. Los lectores pueden navegar hasta el tema que más les interese. Los fondos de vídeo en bucle y las imágenes de acción mantienen el informe visualmente atractivo. Conclusión clave: deja que los lectores elijan su propio camino. La navegación por secciones reduce la carga cognitiva de los informes largos.

Informe anual de impacto de Everlane

Everlane utiliza paletas de tonos tierra, tipografía mínima y fotografía medioambiental para reforzar su mensaje de sostenibilidad. Cada elección de diseño apoya la promesa de marca de «transparencia radical». Conclusión clave: tu paleta de colores comunica valores antes de que los lectores procesen una sola palabra. Elige colores con intención.

Informe anual de Mailchimp

El informe de Mailchimp combina una audaz ilustración con la narración de datos. Los caracteres personalizados y los elementos dibujados a mano confieren al informe un estilo distintivo que rara vez se ve en las comunicaciones corporativas. Idea clave: las ilustraciones personalizadas diferencian tu informe de los de la competencia, basados en plantillas.

Estos ejemplos tienen puntos en común: una fuerte alineación de la marca, una presentación clara de los datos y una estrategia de diseño adaptada al comportamiento de lectura del público. Puedes aplicar estos principios a cualquier tipo de informe utilizando el creador de infografías de Piktochart para crear secciones de datos visuales o el creador de presentaciones para convertir los aspectos más destacados del informe en formatos listos para diapositivas.

Dominar el diseño de informes significa comprender las estructuras comunes a diferentes tipos de informes. Saber a qué categoría pertenece tu informe te permitirá determinar la estructura y el diseño de tu informe.

Los informes analíticos contienen análisis de datos, interpretaciones, ideas y recomendaciones para examinar tendencias y pautas, impulsar la toma de decisiones y fundamentar la estrategia.

Los informes analíticos suelen tener los siguientes componentes:

• Resumen ejecutivo: Se trata básicamente de una visión general del análisis, las conclusiones, las ideas y las recomendaciones. Su finalidad principal es que el lector sepa de un vistazo de qué trata el informe.
• Introducción: Esta sección presenta el informe. Presenta los antecedentes y expone los objetivos del informe.
• Metodología: En esta sección se explican cuidadosamente los métodos y enfoques utilizados en la recogida y análisis de datos. Esta parte valida las conclusiones del informe.
• Conclusiones: Esta es la sección en la que se exponen detalladamente las conclusiones del análisis de datos. Contiene gráficos, tablas y cuadros que ayudan a mostrar visualmente el resultado del informe.
• Perspectivas: Esta parte contiene las percepciones derivadas del estudio basadas en las conclusiones.
• Recomendaciones: Basándose en las conclusiones y percepciones, la sección de recomendaciones sugiere soluciones al problema que el informe pretende abordar.
• Referencias: Esta sección contiene todas las fuentes citadas en el informe.
• Apéndices: En esta sección, proporciona material adicional como datos brutos, notas y tablas que apoyen el análisis.

¿Estás diseñando un informe analítico? Prueba esta plantilla gratuita. Tiene todos los componentes de un diseño de informe llamativo. Sólo tienes que personalizarla y listo.

Los informes de progreso o periódicos proporcionan a las partes interesadas actualizaciones de la situación durante un periodo concreto.

Un informe de progreso suele seguir una cadencia regular (diaria, semanal, mensual, trimestral, bienal o anual). Este tipo de informe ayuda a abordar los problemas con prontitud, a comunicar los hitos y los logros, así como a reestructurar las estrategias.

Las secciones típicas incluyen:

• Página del título: Esta página contiene detalles como el título del informe, el nombre del proyecto, el director del proyecto, los miembros del equipo y la fecha.
• Introducción: Esta sección ofrece una visión general del informe, sirviendo de aperitivo al lector.
• Marco temporal: Dado que se trata de un informe de progreso, en este apartado se indica el marco temporal que abarca el informe.
• Realizaciones: Esta página contiene detalles de los logros durante el periodo de tiempo cubierto.
• Desafíos encontrados: En esta sección se destacan los retos encontrados durante el periodo de tiempo. También se indica cómo se superaron los retos o qué planes se han puesto en marcha para resolver los problemas.
• Estado de las tareas: En esta página se indican las actualizaciones de las tareas en curso. La sección muestra el estado o porcentaje de realización de las tareas.
• Próximos pasos: Esta sección contiene los planes futuros y los próximos pasos del proyecto.
• Actualización de la asignación de recursos: Cuando proceda, un informe de progreso contiene detalles sobre cómo se han asignado o utilizado los recursos.
• Conclusiones: Es un resumen de todo el informe. Contiene los puntos clave y los puntos de vista.

¿Quieres diseñar un informe de progreso fácilmente digerible? Utiliza esta plantilla gratuita.

Los informes de marketing se utilizan para supervisar y analizar los esfuerzos de marketing en un intento de mejorar las estrategias. Proporcionan una visión general del rendimiento de las campañas, las tendencias del mercado y el comportamiento de los consumidores para orientar la asignación de recursos y la toma de decisiones.

He aquí los elementos comunes de un informe de marketing típico:

• Resumen ejecutivo: Esta página es una visión general del informe; sus conclusiones, puntos de vista y recomendaciones.
• Introducción: Esta sección habla de los antecedentes y objetivos del informe.
• Análisis del mercado: En esta sección, tenemos información sobre el entorno de marketing, como los datos demográficos de los clientes, los competidores y las tendencias del mercado.
• Análisis del rendimiento de las campañas de marketing: Esta página muestra detalles del rendimiento de las campañas de marketing, indicando las métricas relevantes.
• Comportamiento y clasificación de los clientes: En esta sección se abordan los detalles de cómo se comportan los clientes y su segmentación.
• Presupuesto y gastos: Esta sección evalúa el presupuesto de marketing y muestra cuánto se gasta en las distintas campañas.
• Conclusiones: Esta página es un resumen de las conclusiones del informe.
• Recomendaciones: Esta sección ofrece recomendaciones prácticas basadas en el análisis del rendimiento de las campañas de marketing.
• Apéndices: Aquí se comparte información complementaria y material relacionado con el informe.

El uso de elementos visuales de alta calidad y la jerarquía visual desempeñan un papel importante en la creación de un diseño de material de marketing eficaz, como puedes ver en la plantilla anterior.

Los principales objetivos de un informe de ventas son evaluar la eficacia de las estrategias de ventas y establecer nuevos indicadores clave de rendimiento (KPI) y objetivos basados en los resultados. El informe se centra en métricas de rendimiento como el volumen de ventas, los ingresos, los clientes potenciales, el comportamiento de los clientes y las tendencias del mercado.

A continuación se enumeran los principales componentes de un informe de ventas:

• Resumen ejecutivo: Esta parte del informe ofrece una visión general concisa de lo que trata el informe.
• Resumen del rendimiento de las ventas: Esta sección contiene información sobre el volumen de ventas y los ingresos generados en comparación con el rendimiento y los objetivos anteriores.
• Rendimiento del producto/servicio: Esta página desglosa el rendimiento de las ventas por producto o servicio, permitiendo a los lectores ver los productos/servicios con mejor rendimiento y los que tienen un rendimiento inferior.
• Rendimiento geográfico: En esta sección, tenemos una revisión de lo bien que funcionan los productos/servicios en diferentes lugares.
• Segmentación y comportamiento de los clientes: En esta sección encontrarás información sobre los datos demográficos de los clientes, sus pautas de compra y su segmentación.
• Evaluación de los canales de venta: Esta parte del informe muestra el rendimiento de las ventas a través de distintos canales, lo que permite a los lectores conocer los canales fuertes y débiles.
• Rendimiento de equipos/individuos: Un informe de ventas también suele contener un segmento que evalúa el rendimiento de equipos e individuos.
• Retos y oportunidades: Esta página está dedicada a debatir los retos encontrados durante el periodo considerado, así como las oportunidades de mejora.
• Conclusiones y recomendaciones: Esta sección contiene las conclusiones extraídas de los datos presentados y recomendaciones para futuras acciones.

Crear un excelente diseño de informe de ventas se ha convertido en un paseo por el parque con las plantillas gratuitas ya preparadas de Piktochart. Prueba esta plantilla.

Los informes financieros proporcionan una instantánea de la salud y el rendimiento financieros de una organización. Esta información ayuda a la organización a tomar decisiones con conocimiento de causa, al tiempo que impulsa la rendición de cuentas. Además de ayudar a la toma de decisiones interna, los informes financieros también orientan las decisiones de inversión y ayudan a la empresa a cumplir las normas contables.

He aquí los elementos básicos de un informe financiero:

• Resumen ejecutivo: Este segmento ofrece una visión general de todo el informe, haciendo saber al lector de qué trata el informe.
• Balance de situación: En esta página se detallan el activo, el pasivo y los fondos propios de la empresa.
• Cuenta de resultados: Esta sección contiene información sobre los ingresos, gastos, beneficios y pérdidas de la empresa durante un periodo determinado.
• Estado de flujo de caja: Esta página muestra cómo el efectivo y su equivalente entran y salen de la empresa. La sección de flujo de caja está segmentada en actividades de explotación, financiación e inversión.
• Estado de los fondos propios: Esta parte detalla los cambios en los fondos propios de la empresa durante el periodo de tiempo especificado.
• Notas: Esta sección proporciona cualquier material o información adicional necesaria para comprender el informe.

Prepara el diseño de tu próximo informe financiero con esta plantilla ganadora.

Preparar un informe no debería ser un suplicio. Aplicando estos consejos y estrategias de diseño de informes de eficacia probada, estarás en el buen camino para crear informes atractivos y eficaces que obtengan resultados.

No olvides categorizar tu informe adecuadamente. Esto te permitirá elegir una plantilla de diseño de informe adecuada.

Recuerda: todas las plantillas que necesites para los distintos tipos de informes están disponibles gratuitamente en el creador de informes de Piktochart. Desde llamativos informes anuales hasta presentaciones de ventas ricas en datos, nuestra amplia biblioteca de plantillas facilita la creación de informes de gran impacto en menos tiempo. Sólo tienes que registrarte hoy mismo para obtener una cuenta gratuita en Piktochart y tendrás acceso a una amplia biblioteca de plantillas de diseño de informes personalizables.