10 tipos de informes de RRHH (con plantillas y ejemplos)

Los informes de RR.HH. convierten los datos brutos de la plantilla en perspectivas claras sobre las que tu equipo directivo puede actuar. Desde el seguimiento de la rotación de personal hasta la medición del ROI de tus programas de formación, estos informes proporcionan a los responsables de RRHH una forma estructurada de presentar lo que está ocurriendo en toda la organización y, lo que es más importante, qué hacer al respecto.

Una investigación de la Sociedad de Gestión de Recursos Humanos (SHRM) muestra que el 71% de los directivos de RR.HH. que utilizan el análisis de personas lo consideran fundamental para su estrategia de RR.HH.. La razón es sencilla: los informes de RR.HH. bien elaborados sustituyen las conjeturas por pruebas.

Tanto si elaboras informes mensuales como informes anuales, el formato que elijas determinará la eficacia de tu mensaje. Los 10 tipos de informes siguientes cubren los escenarios a los que la mayoría de los equipos de RR.HH. se enfrentan con regularidad. Cada uno de ellos incluye una plantilla gratuita de Piktochart que puedes personalizar en cuestión de minutos, para que dediques menos tiempo al formato y más al análisis que necesitan tus interlocutores.

Un departamento de RRHH sin informes periódicos vuela a ciegas. Los informes proporcionan a los responsables de personal las pruebas que necesitan para proteger los presupuestos, asegurar los recursos humanos y demostrar el impacto de cada iniciativa que llevan a cabo.

Sustituyen el instinto por la evidencia. Las negociaciones salariales, las decisiones de contratación y los planes de reestructuración tienen más peso cuando están respaldados por datos documentados.

Revelan las tendencias antes de que se conviertan en crisis. Un aumento constante de la rotación voluntaria en un departamento puede no salir a la luz en las conversaciones cotidianas. Un informe trimestral de retención lo detecta pronto.

Conectan el trabajo de RRHH con los resultados empresariales. El gasto en formación es más fácil de defender cuando tu informe vincula los índices de finalización a un aumento mensurable del rendimiento de las ventas o de la satisfacción del cliente.

Mantienen el cumplimiento de la organización. La legislación laboral cambia con regularidad. Los informes de seguimiento de las métricas de diversidad, administración de permisos e incidentes de seguridad laboral crean una pista de auditoría y reducen la exposición legal.

Apoyan una planificación más inteligente de la mano de obra. Los datos de plantilla desglosados por departamento, antigüedad y conjunto de habilidades permiten a RRHH anticiparse a las oleadas de jubilaciones, planificar las líneas de sucesión y alinear las futuras contrataciones con los objetivos de crecimiento empresarial.

Mejoran la experiencia de los empleados. Las encuestas de compromiso y las comprobaciones del pulso sólo impulsan el cambio cuando sus resultados se comunican, se controlan y se revisan. Publicar los datos sobre el compromiso y las medidas adoptadas en respuesta a ellos genera confianza entre los trabajadores.

Los informes de RRHH bien estructurados no se quedan en un cajón. Circulan, inician conversaciones y cambian la forma en que toda una organización piensa sobre su personal. El creador de infografías adecuado puede convertir incluso conjuntos de datos densos en imágenes que tu equipo directivo quiera leer.

Parte del trabajo en RRHH significa que ya estarás creando informes sobre el estado de tu plantilla, los planes de desarrollo futuros y el progreso de cualquier proyecto que tu equipo tenga en marcha.

Completarás la mayoría de estos informes mensualmente, y si te lleva un par de días a la semana prepararlos, es una gran parte de tu tiempo que podrías dedicar a un trabajo más impactante.

No sólo eso, sino que si te apresuras a elaborar tus informes, perderás la mayor oportunidad que los informes pueden ofrecer. ¿Alguna vez has deseado que tu jefe entendiera por qué necesitas más recursos o por qué debería respaldar tu proyecto? Los informes son la forma en que puedes comunicar las necesidades de tu departamento de un modo que las empresas utilizan para tomar decisiones.

Pero no se trata sólo de mostrar a tus directivos una hoja de cálculo Excel con números. Se trata de la historia que cuentan tus datos.

Las plantillas de informes se han creado para ayudar a los profesionales ocupados a contar esta historia. Se ha pensado mucho en el flujo de información de las plantillas, y con el análisis adecuado potenciado por gráficos, ventanas emergentes, imágenes y visualizaciones de hojas de ruta, podrás llevar a los líderes empresariales a un viaje.  

En última instancia, este viaje te ayudará a hacer tu trabajo. Tú eres el experto en RRHH; ya podrás identificar los cambios que hay que hacer en tu empresa, y con la ayuda de informes elaborados por expertos, también lo harán todos los demás.

Hay unas cuantas secciones que verás normalmente en los informes de RRHH más eficaces. Algunos informes variarán, pero debes prepararte para compartir estos detalles en tus informes de RRHH:

Esta es tu oportunidad para orientar a tu público. La mayor parte de la empresa en general no conocerá el trabajo que hace tu equipo, ni siquiera el estado actual de la experiencia de tus empleados.  

Tu introducción es el momento en el que dejas de lado todas las suposiciones sobre los conocimientos de tu audiencia y compartes lo que pueden esperar de este informe.

Recuerda ser claro con tus objetivos. Normalmente, tus objetivos para un solo informe deben desglosarse en 1-3 puntos breves. Por ejemplo, si compartes un informe de formación con ejecutivos, puedes tener dos resultados: 1. 1. Mostrar el ROI actual de la formación de los empleados subalternos, 2. Mostrar cómo una mayor financiación podría aumentar las ventas.

Reúne todos los datos que puedas para ofrecer una visión global a la audiencia. Asegúrate de destacar la información relacionada con tus objetivos.  

Las plantillas de informes diseñadas para profesionales de RRHH ya tienen bloques para el contenido que debe destacar más, lo que te ahorra tiempo para hacer gráficos desde cero. Todo lo que tienes que hacer es introducir tus datos, y tendrás un gráfico bien diseñado destacando tu información.  

Basándote en los datos y en tu experiencia, querrás comentar las conclusiones y esbozar tus recomendaciones de cara al futuro. Tus recomendaciones deben estar conectadas con tus objetivos y conducir a la creación de metas SMART.

Consejo: Utiliza la misma plantilla para medir tus progresos futuros con respecto al informe inicial.

Concluye tu informe resumiendo los puntos clave. Deberás hacer referencia a lo que muestran tus datos, lo que significan y las recomendaciones para el futuro. De este modo, cuando los ejecutivos consulten tu informe, tendrán un recordatorio rápido de la información que han obtenido de él.

Las plantillas de informes de RRHH ya tendrán secciones creadas para mostrar los puntos clave de forma digerible.

No querrás sobrecargar tus informes con datos excesivos, como tablas de datos adicionales, detalles de tu método de recogida o referencias académicas. 

Termina tu informe de forma ordenada con toda esta información complementaria. De este modo, si alguien quiere profundizar en el trabajo que hay detrás del informe, podrá hacerlo, pero no se alejará de la ordenada historia que intentas contar en el cuerpo de tu informe.

No todos los informes de RR.HH. son iguales cuando se trata de impulsar decisiones estratégicas y un impacto empresarial significativo. Para ayudarte a centrar tus informes en las métricas que importan, hemos elaborado una lista de los 10 mejores informes de RR.HH. que todo equipo de RR.HH. debería tener en su caja de herramientas.

Consejo: ¡Puedes seguirlo con una cuenta gratuita de Piktochart! Cada informe mencionado a continuación tiene un enlace para editarlo en tiempo real.  Inicia tu cuenta gratuita aquí.

Como parte fundamental de tus informes, querrás una plantilla de auditoría racionalizada que puedas actualizar fácilmente con regularidad para ayudarte a identificar y mitigar de forma proactiva los riesgos de cumplimiento. 

Esta plantilla incluye todo lo que tu equipo de RR.HH. necesita para realizar auditorías periódicas, como la visibilidad para la dirección de posibles responsabilidades relacionadas con la clasificación errónea, las prácticas discriminatorias o las infracciones normativas.

Utilizarlo sistemáticamente en tus auditorías también permitirá a tu público familiarizarse con el formato, lo que facilitará la identificación de cambios y tendencias a lo largo del tiempo.

Ventajas clave: 

• Proporciona un formato claro para presentar los objetivos, el alcance y las conclusiones
• Personalizable para fines específicos, por ejemplo, evaluaciones de conformidad
• Destaca los riesgos potenciales dentro de la organización
• Utiliza citas o estadísticas emergentes para los resultados clave

Edita aquí el informe de Auditoría Interna: https://piktochart.com/templates/reports/2340-internal-audit-report/

Los equipos altamente comprometidos son un 21% más rentables. Pero no puedes mejorar el compromiso sin conocer realmente el estado actual del sentimiento de los empleados. Ahí es donde entra en juego un informe de Compromiso y Retención de los Empleados.

En esta plantilla, puedes consolidar los resultados de la encuesta de forma que sea fácil de entender para tus interlocutores. Una vez que tengan un conocimiento más profundo de la experiencia de los empleados, estarás en una posición más fuerte para negociar los recursos que necesitas para hacer mejoras.   

Esta plantilla de informe también puede utilizarse antes y después de implantar una nueva iniciativa para mostrar la eficacia de las nuevas políticas y prácticas. Con un claro retorno de la inversión, no hay duda de que tu audiencia quedará impresionada con las medidas que tomaste para mejorar la satisfacción de los empleados.

Ventajas clave: 

• Consolida los resultados de la encuesta para facilitar el análisis
• Destaca los puntos fuertes y las áreas de mejora de la experiencia de los empleados
• Evalúa la eficacia de las iniciativas de RRHH aplicadas
• Facilita la transparencia y la comunicación abierta con los empleados

Edita aquí el informe de Satisfacción de los Empleados: https://piktochart.com/templates/reports/4264-modern-employee-satisfaction-survey/

Es importante que todos los miembros de tu departamento comprendan claramente lo que se espera de ellos en sus funciones. 

Esta plantilla de Funciones y Responsabilidades de RRHH desglosa las tareas y responsabilidades específicas asignadas a cada miembro. Es un recurso útil para evaluar el rendimiento de todos los miembros de tu equipo y asegurarte de que sus contribuciones están alineadas con los indicadores clave de rendimiento (KPI) y los objetivos del departamento.

La clave está en diseñar tu manual no en torno a descripciones genéricas de funciones, sino en torno a las habilidades, capacidades y resultados específicos que tu organización requiere de RRHH. Empieza por aclarar la misión general y los objetivos clave de RRHH, y luego define las funciones y responsabilidades necesarias para alcanzar esas prioridades.

Por ejemplo, si el objetivo principal de RR.HH. es crear una sólida cantera de talentos para puestos críticos, tu manual debería incluir puestos como «Especialista en Búsqueda de Talentos», con expectativas claras sobre la creación de relaciones con los candidatos y el aprovechamiento de los datos para predecir las necesidades de contratación. Si lo más importante es crear la mejor experiencia para el empleado, puestos como «Gestor del Compromiso del Empleado» y «Coordinador de Operaciones de RR.HH.» son esenciales.

Muchos departamentos de RRHH también utilizan este informe para identificar áreas de mejora y tomar decisiones de contratación cuando contratan a profesionales de RRHH. 

Ventajas clave:

• Orienta a los nuevos contratados de RRHH durante la incorporación
• Ayuda a evaluar el rendimiento del personal de RRHH y a alinearlo con los objetivos del departamento
• Apoya la planificación estratégica y la contratación 

Edita aquí el informe Funciones y responsabilidades de RRHH: https://piktochart.com/templates/reports/4189-roles-and-responsibility/

Mejorar la DEI es una prioridad máxima para los profesionales de RRHH de todo el mundo, ya que una mayor diversidad conduce a mejores resultados para las empresas y el mundo. 

«Las organizaciones en el cuartil superior de diversidad étnica tienen un +36% de probabilidades de obtener mejores resultados financieros» – Informe Forrester sobre diversidad.

Esta plantilla permite a tu equipo mostrar el desglose de la diversidad por niveles y departamentos, dándote la visión más precisa de las oportunidades que tu empresa ofrece a las comunidades diversas. 

Por ejemplo, si tu empresa en general tiene un alto nivel de diversidad, pero tu consejo de administración no. Es importante reconocer esta distinción, ya que podría indicar dificultades con las prácticas justas de convocatoria y contratación.

Esto nos lleva a otra parte importante de esta plantilla: tus métricas de contratación inclusiva. Saber en qué punto te encuentras permitirá a tu equipo centrarse en entrevistar a una gama diversa de candidatos y establecer estrategias para garantizar índices de promoción equitativos en toda la empresa.

Por último, podrás mostrar las puntuaciones de inclusión y pertenencia de la encuesta de empleados, que pueden arrojar luz sobre por qué tu lugar de trabajo atrae la diversidad o no está dando en el clavo para todos los empleados.

Ventajas clave:

• Cuantifica las métricas de diversidad
• Refleja la dedicación de la organización a la diversidad y la equidad
• Muestra iniciativas de RRHH, desde estrategias de contratación hasta programas de formación

Nuestro Informe de Responsabilidad Social Corporativa ofrece una gran plantilla que puedes utilizar como tu informe de diversidad. Haz clic aquí para editar el informe.

El informe Tablero de contratación es una forma estupenda de racionalizar tu contratación mediante el seguimiento y el análisis de todos los datos de contratación. 

Proporciona a tu equipo una forma visualmente agradable de compartir métricas y datos clave, como el número de puestos cubiertos, el número de puestos aún vacantes, el tiempo que se tarda en cubrir un puesto, el número total de empleados y el número de trabajadores remotos, todo ello con atractivos gráficos para mostrar las tendencias de contratación.

Gracias a la visibilidad en tiempo real de las métricas clave de contratación, tu departamento podrá tomar decisiones informadas sobre la optimización de su plantilla actual y sus estrategias de contratación. 

Además, con una visión en tiempo real del proceso de contratación, podrás ver y mitigar activamente los cuellos de botella. Esto reduce el tiempo necesario para cubrir puestos y garantiza que la organización dispone del talento necesario para impulsar las iniciativas estratégicas.

Ventajas clave:

• Agiliza el seguimiento y el análisis del proceso de contratación
• Señala en tiempo real los cuellos de botella en el proceso de contratación
• Permite tomar decisiones informadas y optimizar las estrategias de contratación

Edita el informe del Panel de Contratación aquí: https://piktochart.com/templates/reports/1257-hiring-dashboard/

La plantilla de informe de formación permitirá a tu equipo realizar un seguimiento rápido del progreso de la formación y medir los resultados con facilidad. Con demasiada frecuencia, se envía a los empleados a hacer formación, y no hay un seguimiento para medir realmente los beneficios.

Esta plantilla permite a tu equipo de RR.HH. evaluar rápidamente los programas de formación y mantener un registro claro del rendimiento de la inversión obtenido al enviar a los empleados a mejorar sus conocimientos. Mediante el seguimiento de los indicadores principales, como el compromiso del alumno y el cambio de comportamiento, junto con los indicadores rezagados, como la mejora del rendimiento, este informe ofrece una imagen clara del impacto de la formación.  

Con esta información, podrás reconocer qué cursos de formación benefician más a tu empresa, te permitirán crear futuros planes de aprendizaje personalizados y compartir resultados concretos con las partes interesadas.

Ventajas clave:

• Simplifica el seguimiento del progreso y los resultados de la formación
• Funciones personalizables para evaluar la eficacia de la formación
• Muestra el impacto de las iniciativas de formación a las partes interesadas

Edita el informe de Formación aquí: https://piktochart.com/templates/reports/4071-training-report/

La plantilla del informe Compensación y beneficios de los empleados te ayudará a simplificar la comunicación de la información sobre compensación y beneficios. Disponer de directrices claras sobre la forma en que tu empresa promociona, paga y ofrece beneficios te ahorrará horas de negociaciones y te proporcionará directrices coherentes a las que todos en tu empresa podrán remitirse.  

Utilizar esta plantilla en tu organización fomentará la justicia y la equidad al garantizar que los empleados entienden cómo se determina su retribución y cómo se compara con la de sus compañeros. Esta transparencia puede ayudar a reducir los sentimientos de resentimiento o desconfianza entre los empleados.  

«Los empleados desvinculados cuestan a las empresas estadounidenses hasta 550.000 millones de dólares al año » – Forbes.

Especialmente para los grupos marginados, es valioso demostrar que compensas de forma coherente y que estás comprometido con la equidad salarial. Esta plantilla no sólo te permitirá tranquilizar a los empleados, sino que te ayudará a reducir el tiempo de negociación y a racionalizar tus prácticas de contratación y promoción.

Ventajas clave:

• Simplifica la comunicación de la información sobre retribuciones y prestaciones
• Diseño personalizable para presentar claramente las estructuras salariales, las primas y los beneficios
• Fomenta la transparencia y la confianza dentro de la organización
• Promueve la justicia y la equidad asegurándose de que los empleados comprenden los factores determinantes de la remuneración

Edita aquí el informe Compensación y beneficios a los empleados: https://piktochart.com/templates/reports/2316-employee-compensation-benefits/

La guerra por el talento no muestra signos de desaceleración. Para seguir siendo competitivas, las organizaciones deben centrarse en atraer y retener a sus mejores trabajadores.

Con este completo informe de gestión del talento, podrás supervisar todos los aspectos de la gestión del talento en tu organización. El informe consolida información crítica sobre el rendimiento, el desarrollo y el bienestar de los empleados, permitiéndote ver las tendencias en la contratación e identificar cualquier factor que contribuya a la pérdida de talento.

En el informe, podrás ver el uso del PTO y las bajas de los empleados. Basándote en esta información, podrías identificar que muchos empleados no utilizan su PTO y luego abandonan la empresa. Esta tendencia puede indicar que tu empresa está perdiendo talento debido al agotamiento o a la presión de los jefes para que no se tomen ninguna baja. Conocer este tipo de información es el primer paso para hacer cambios.

Ventajas clave:

• Centraliza los datos de gestión del talento
• Realiza un seguimiento del rendimiento, el desarrollo y el bienestar
• Supervisa métricas como PTO, nuevas contrataciones y retos de retención
• Ofrece información para la toma de decisiones estratégicas

Edita aquí el informe Gestión del talento: https://piktochart.com/templates/presentations/2469-talent-management-report-widescreen/

Contratar becarios es una forma estupenda de aportar nuevas perspectivas a tu empresa, aumentar la productividad de tu plantilla y encontrar futuros talentos que puedas contratar a tiempo completo. 

«El 40% de los empleados a tiempo completo proceden del programa de prácticas de una empresa » – Randstad.

No es ningún secreto que la Generación Z es bombardeada por empresas que compiten por su atención, por lo que un informe destacado y bien diseñado que destaque todas las ventajas clave de unirse a tu programa de prácticas puede ayudar mucho a abrirse paso entre el ruido. 

Este informe está diseñado para ayudar a informar a los posibles becarios sobre la estructura, los objetivos y el proceso de selección del programa. Resume claramente lo que pueden esperar los candidatos y esboza las expectativas y requisitos de participación. Te sorprendería lo imprecisas que pueden ser las empresas cuando buscan becarios. Tus futuros becarios quieren saber qué pueden esperar de su tiempo contigo, sobre todo qué habilidades adquirirán y qué expectativas tendrás de ellos.  

«Los contratados a través de programas de prácticas tuvieron una tasa de retención a los cinco años superior a los que no lo fueron » – NACE.

Además, ser claro sobre los requisitos de solicitud ahorra tiempo a todos. Evita que tengas que leer cientos de solicitudes no cualificadas y da a los estudiantes interesados en trabajar para tu empresa unas directrices claras sobre cómo pueden perfeccionarse y presentar su solicitud en el futuro.  

Ventajas clave:

• Proporciona una visión clara de lo que los candidatos pueden esperar del programa de prácticas
• Compartir información sobre la estructura y los objetivos del programa
• Ofrece un resumen de las expectativas y requisitos de participación

Edita aquí el informe de prácticas de RRHH https://piktochart.com/community/education/4971-hr-internship-report-template/

La última plantilla, pero no por ello la menos importante, que necesitas en tu kit de herramientas de RRHH es el Informe Anual de RRHH completo. Esta plantilla fácil de usar está diseñada para ayudar a racionalizar el seguimiento, el análisis y la elaboración de informes de las métricas clave de RR.HH. año tras año.  

Proporciona una visión visualmente agradable de indicadores críticos como el rendimiento de los empleados, el uso del PTO (Tiempo Libre Pagado), los patrones de permisos, las horas extra, la tasa de bajas y la tasa de rotación. 

Para este informe, debes utilizar una plantilla que sea fácil de entender y que tenga desgloses claros de la importancia de los datos, ya que se trata de un documento que probablemente tendrás que compartir con toda la empresa.

Una vez que todos en tu empresa tengan una visión clara del año pasado, estarás en una posición sólida para recomendar estrategias para el nuevo año con el fin de optimizar la gestión de la fuerza de trabajo, mejorar la eficiencia operativa y alinear las estrategias de capital humano con los objetivos generales de la organización.

Beneficios clave:

• Simplifica el seguimiento y el análisis de las métricas de RRHH
• Visualiza indicadores clave como el rendimiento de los empleados y la tasa de rotación
• Facilita la toma de decisiones en tiempo real para la optimización de la mano de obra

Edita aquí el informe anual de RRHH: https://piktochart.com/templates/hr/2261-hr-annual-report/

Ahora que has visto los 10 mejores informes de RRHH, queremos compartir cómo llevar tus informes al siguiente nivel.

Personaliza tu informe con tu marca y asombra a tus partes interesadas. En Piktochart, puedes subir los colores de tu marca, fuentes, logotipos y mucho más para garantizar la coherencia y reforzar la identidad de marca en todo el informe, manteniendo un aspecto profesional y cohesionado.

Más información: Base de conocimientos: añadir elementos de marca

Asegúrate de que cada elemento visual de tu informe tiene una finalidad clara. Evita los gráficos o las imágenes porque sí. Elige elementos que  mejorar la comprensión de tu informe. De lo contrario, te resultará difícil ver la información que más importa.

He aquí un ejemplo de gráfico, por el mero hecho de ser un gráfico:

Este gráfico tiene 4 puntos de datos basados en el método de pago que aporta ingresos. Es difícil seguir cada punto, y es aún más difícil ver cuál de las 3 líneas inferiores aporta más ingresos en total. Sin embargo, si estos datos se pusieran en un gráfico de barras, donde el público pudiera ver los números exactos uno al lado del otro, podría ser más informativo.   

Aquí tienes un claro ejemplo de gráfico de barras comparando costes. Puedes ver fácilmente, en comparación con el presupuesto, lo que se gastó y cuándo.

Ejemplo de esta plantilla de Piktochart.

A menudo, tus interlocutores estarán ocupados y querrán comprender las conclusiones de tu informe lo antes posible. Utilizando estas ventanas emergentes, puedes identificar rápidamente los puntos clave, ayudándote a conseguir fácilmente que las partes interesadas se sumen a tus planes.

Ejemplo de esta plantilla.

Establecer una misión, una visión y unos objetivos críticos claros desde el principio sienta una base sólida para el informe, alineando a las partes interesadas y garantizando la claridad y el enfoque durante todo el proceso de elaboración del informe.

Ejemplo de esta plantilla de Piktochart.

Utiliza encabezamientos y secciones claros y concisos en tus informes para organizar la información con eficacia. Esto facilitará la navegación y la comprensión de los lectores.

Ejemplo de esta plantilla de Piktochart.

Muchas empresas contratan diseñadores para crear bonitas plantillas para sus informes. Esto es costoso y resta tiempo a otros recursos, lo que dificulta la actualización de los informes. Debes utilizar una plataforma a la que el equipo de RRHH pueda acceder y editar fácilmente al crear informes, ya que datos como funciones, retribuciones, bajas por enfermedad, OPT, etc. cambiarán a menudo y requerirán actualizaciones frecuentes.

Consulta todas nuestras plantillas personalizables aquí: https://piktochart.com/templates/

Los informes sin más pueden perder rápidamente el interés del lector. Sobre todo si quieres compartir este informe con toda la empresa, querrás que sea atractivo para conseguir la mayor participación de los empleados. Utiliza gráficos como éste para captar la atención del lector y ofrecerle información clave de forma más digerible.

Ejemplo de esta plantilla de Piktochart.

Aumenta la claridad y la visibilidad empleando iconos recurrentes para resaltar las tendencias destacadas dentro de los datos. Una iconografía coherente hace que las tendencias sean más perceptibles y ayuda a una comprensión e interpretación rápidas, garantizando que las ideas clave destaquen de un vistazo.

Ejemplo de esta plantilla de Piktochart.

Querrás que todo el mundo entienda dónde está tu empresa y hacia dónde se dirige. Haz que tu informe sea accesible utilizando una estructura clara, infografías atractivas e imágenes de alta calidad. Por ejemplo, a algunas de tus partes interesadas les puede gustar leer el análisis extenso de tus datos, mientras que otras no quieren leer mucho. En su lugar, pueden querer hojear el informe y utilizar elementos visuales como iconos o imágenes con puntos de datos breves para comprender tu informe.

Normalmente, los estilos de aprendizaje se dividen en 4 tipos: visual, auditivo, lectura/escritura y kinestésico. Intenta atender a cada uno de estos estilos cuando presentes a tu audiencia. A continuación tienes un buen ejemplo de informe que comparte datos claros y proporciona temas de conversación para destacar los resultados clave.

Ejemplo de esta plantilla.

Transforma tus informes utilizando plantillas que añadan un elemento de gamificación. Un gran ejemplo es el Panel de Contratación, que sigue y visualiza el progreso hacia los objetivos de contratación. Crea incentivos para los reclutadores, hitos y tablas de clasificación basados en las métricas de contratación para motivar a tus equipos y crear una competencia y un compromiso sanos.

Ejemplo de esta plantilla.

Con todas estas increíbles plantillas de informes a tu alcance, ¡puede ser difícil decidir por dónde empezar! 

Si perteneces a un equipo que históricamente no ha hecho un seguimiento de los datos, yo empezaría poco a poco hasta llegar a un gran informe como el de auditoría interna. Empezando por el informe de funciones y responsabilidades y asignando a los miembros de tu equipo que empiecen a elaborar los datos de cada informe, podrás establecer una sólida base de datos que podrás introducir fácilmente en las plantillas.

Sin embargo, si eres un equipo con muchos datos, empieza por la auditoría interna y trabaja hacia atrás. Tu objetivo será introducir a las partes interesadas en tu mundo. Estas plantillas ayudarán a acelerar este proceso, ya que proporcionan directrices sobre dónde colocar qué datos.   

Decidas por donde decidas empezar, el uso de plantillas ayudará a tu equipo a mejorar su proceso de elaboración de informes con atractivos elementos visuales, a conseguir que las partes interesadas se sumen a las recomendaciones, ¡y a ahorrarte mucho tiempo en el proceso! ¿Qué más se puede pedir?

Puedes empezar a utilizar todos los informes de este artículo hoy mismo con una cuenta gratuita de Piktochart.

No pierdas la oportunidad de optimizar tu plantilla y alcanzar tus objetivos organizativos, empieza a utilizar las plantillas de informes de RRHH hoy mismo. 

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