Cómo crear un membrete de empresa profesional (con consejos, plantillas y ejemplos)

La estructura de un membrete profesional sigue tres zonas diferenciadas: una cabecera de marca, una zona de cuerpo limpio para tu mensaje y un pie con datos de contacto secundarios. Conseguir este diseño es señal de credibilidad antes de que se lea una sola palabra de tu carta.

En esta guía, aprenderás cómo funciona cada zona, qué componentes van en cada lugar y cómo crear tu propio membrete en cuestión de minutos utilizando plantillas gratuitas y personalizables. Tanto si redactas propuestas para clientes, memorandos internos o notificaciones oficiales, un membrete bien estructurado convierte la correspondencia ordinaria en una comunicación de marca.

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Un membrete de empresa es un artículo de papelería que se utiliza para la correspondencia comercial. Contiene información empresarial básica, como el logotipo de la empresa, el nombre, la dirección y el número de teléfono. También puede incluir la declaración de objetivos de la empresa o su lema.

Hoy en día, también es habitual ver sitios web de empresas, direcciones de correo electrónico y cuentas de redes sociales en los membretes de empresa. Son más o menos como las tarjetas de visita, sólo que en tamaño de papel completo y con espacio para las comunicaciones empresariales.

En resumen, sí: los membretes de empresa siguen siendo relevantes hoy en día.

A menos que dirijas una empresa fantasma -una empresa que sólo existe sobre el papel y no tiene operaciones comerciales significativas-, es poco probable que no tengas ninguna comunicación relacionada con la empresa.

Probablemente envíes cartas, actas de reunión, informes, facturas, comunicados de prensa, memorandos, boletines o anuncios oficiales a empleados, socios, proveedores, clientes u otras partes interesadas. Utilizar un membrete de empresa para las comunicaciones comerciales puede ayudar a profesionalizar la forma de difundir los mensajes.

Con tantas formas de hacer branding y una tendencia cada vez mayor hacia el papeleo digital, quizá te preguntes por qué siguen existiendo los membretes.

He aquí varias razones por las que deberías tener tu propio membrete:

• Quien reciba tu carta podrá ponerse en contacto contigo más rápidamente. Un membrete de empresa mejora la comunicación escrita al facilitar la identificación del remitente y la obtención de sus datos de contacto.
• Ganas más credibilidad como empresa legítima. Tener toda la información básica de tu empresa en el membrete mejora tu reputación. Puede generar confianza entre clientes, socios comerciales o inversores, sobre todo en las primeras fases del contacto con ellos.
• La cultura de la empresa recibe un impulso. Tu membrete no es sólo para los clientes. También lo utilizan los empleados para las comunicaciones internas. Cuando tienes un membrete que refleja tu imagen de marca, tus empleados se sienten más vinculados a la empresa. Puede darles un sentimiento de orgullo y fomentar la lealtad dentro de la empresa.
• Un membrete es una poderosa herramienta de marketing. Crea una percepción positiva de tu marca e impulsa el conocimiento de la misma. Con un diseño impactante, puede reforzar el reconocimiento de la marca.

En el pasado, cuando no había tantas aplicaciones y herramientas de diseño disponibles, la mayoría de la gente se limitaba a crear o insertar su membrete en Microsoft Word.Word tiene una plantilla presente para elaborar correspondencia comercial, por lo que es bastante fácil hacer un membrete utilizando la plataforma. Aunque Word es un gran editor de texto y tener guardada una plantilla lista para usar es cómodo, sus limitadas herramientas pueden hacer que diseñar un membrete de aspecto profesional sea muy engorroso.

Además, el formato puede estropearse cuando los usuarios cambian de dispositivo o utilizan versiones diferentes de la aplicación. Si varias personas utilizan el membrete, corres el riesgo de tener formatos distintos en tus comunicaciones empresariales.

Respuesta corta: en una plataforma de diseño intuitiva. Estamos en la era digital, y tú estás creando un diseño digital. Así que, ¿qué mejor herramienta que un software avanzado respaldado por las últimas tecnologías de diseño?

¿Es Photoshop demasiado complicado para ti? Utiliza Piktochart en su lugar. Esta herramienta de diseño gráfico impulsada por IA tiene una interfaz sencilla y un editor de arrastrar y soltar fácil de usar que es genial para los principiantes en el diseño.

Puede que también te resulte útil nuestro artículo sobre elementos visuales para atraer clientes.

Como está basado en la nube, puedes acceder a Piktochart estés donde estés. También puedes colaborar con tu equipo en el diseño de gráficos de alta resolución para tus materiales de marketing, presentaciones de empresa, informes corporativos y, por supuesto, membretes.

Piensa en tu membrete como en un edificio de tres pisos. Cada piso tiene un propósito, y saltarse uno debilita toda la estructura. A continuación te explicamos cómo funcionan las tres zonas de un membrete estándar y qué debe haber en cada una de ellas.

La cabecera se sitúa en la parte superior del 15 al 20 por ciento de tu página. Tiene el mayor peso visual y es lo primero que percibe el destinatario. Coloca aquí el logotipo de tu empresa, junto con el nombre y el eslogan, si utilizas uno. La mayoría de las organizaciones colocan el logotipo en la esquina superior izquierda; la colocación centrada funciona bien para las agencias creativas y los asesores en solitario. Mantén la cabecera equilibrada: un logotipo a la izquierda con el nombre y la dirección de la empresa a la derecha es una disposición clásica utilizada en todos los sectores.

La altura estándar del encabezado oscila entre 2 cm y 5 cm (aproximadamente de 0,75 a 2 pulgadas), dependiendo del tamaño del logotipo y de la cantidad de información de contacto que incluyas. Deja un margen de al menos 1,5 cm (0,6 pulgadas) desde el borde superior para que la impresión no recorte tu marca.

El cuerpo ocupa la mayor parte de la página, aproximadamente entre el 60 y el 70%. Aquí es donde vive el contenido de tu carta: la fecha, la dirección del destinatario, el saludo, el mensaje y el cierre. Un membrete bien estructurado mantiene esta zona libre de decoración. Sin marcas de agua, ni motivos de fondo, ni gráficos que compitan. El espacio en blanco aquí no es un espacio desperdiciado; es una herramienta de legibilidad.

Para los membretes estándar A4 (210 x 297 mm), fija los márgenes izquierdo y derecho entre 2,5 cm y 3 cm. El tamaño US Letter (8,5 x 11 pulgadas) sigue el mismo principio. Estos márgenes evitan que el texto se amontone en los bordes y dan al documento un aspecto profesional y aireado. El tamaño de la fuente en el cuerpo debe situarse entre 10 pt y 12 pt para una lectura cómoda.

El pie de página ocupa la parte inferior del 10 al 15 por ciento de tu página. Contiene información de contacto secundaria: número de teléfono, dirección de correo electrónico, URL del sitio web y dirección física si no se ha colocado en el encabezamiento. Los números de empresa registrados, los identificadores del IVA y los avisos legales también deben figurar aquí.

Una fina regla horizontal o un sutil acento de color pueden separar el pie del cuerpo, reforzando tu marca sin distraer del contenido de la carta. Mantén el texto del pie de página entre 8 pt y 9 pt para que siga siendo legible sin competir por la atención.

Cuando estés listo para aplicar esta estructura, una plantilla preconstruida te ahorrará horas de formateo manual. Piktochart ofrece plantillas de membrete gratuitas con las zonas de cabecera, cuerpo y pie de página ya trazadas; elige una y personalízala con tu propia marca en cuestión de minutos.

Con Piktochart, no necesitas tener conocimientos de diseño gráfico para crear un membrete de aspecto asombroso, llamativo y profesional. Tampoco tendrás que pasar horas intentando dar sentido a complejas herramientas de diseño y medidas; puedes crear tu membrete en sólo cinco minutos.

He aquí cómo:

Piktochart tiene miles de plantillas personalizables. Accede a tu cuenta de Piktochart para seleccionar una plantilla que se ajuste a tus necesidades.

• Desplázate por la lista de plantillas de tu Panel Visual.
• Haz clic en Cartas comerciales.
• Selecciona Plantillas de membrete y navega por las selecciones.
• Haz clic en Vista previa para ver una plantilla más de cerca.
• Haz clic en Editar plantilla para personalizarla.

Ver nuestra galería de plantillas

También puedes utilizar la barra de búsqueda para buscar un tema o estilo específico. Escribe el nombre del tema o palabras clave relacionadas con tu negocio y elige entre los resultados de la búsqueda.

Si ya tienes un membrete que deseas actualizar, puedes subir el membrete de tu marca en formato PNG JPG. Puedes copiar y pegar elementos de tu archivo antiguo en tu nueva plantilla.

Las plantillas de membrete de Piktochart vienen con esquemas de color preestablecidos, pero puedes personalizarlos para que se ajusten a tus preferencias.

• Ve a Estilos y elige entre los esquemas de color existentes.
• Haz clic en un color de la paleta para cambiarlo o ajustar su tono.
• Cambia el nombre de la combinación de colores personalizada para utilizarla en otros proyectos de diseño.

Si empiezas desde cero, considera la posibilidad de elegir sólo tres colores que te sirvan de base para construir tu paleta. Utiliza el color primario como fondo principal y los otros dos como acentos. Un color de fondo sólido para tu membrete hará que se distinga mejor del resto del documento.

La información más habitual que se incluye en un membrete es el nombre de la empresa, la dirección, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico. También puedes incluir las direcciones de tu sitio web y de las redes sociales. Si tienes un eslogan pegadizo o una breve declaración de objetivos, también puedes incluirlos. Ten cuidado de que el membrete no parezca demasiado recargado.

Para añadir tu información a la plantilla, haz doble clic en el cuadro de texto y escribe tus datos. También puedes añadir más cuadros de texto si es necesario.

Las plantillas de Piktochart están diseñadas por artistas expertos. Todos los elementos de los estilos de fuente se han reunido cuidadosamente para lograr un estilo determinado. Sin embargo, puedes cambiar las fuentes para que se adhieran a las directrices de tu marca si necesitas retocar una plantilla que te guste. A continuación te explicamos cómo subir tu kit de marca con Piktochart.

• Ve a Configuración del perfil.
• Haz clic en Activos de marca.
• Selecciona Fuentes de marca y haz clic en Cargar nueva en la pestaña superior derecha.
• Selecciona el archivo de fuentes que quieres importar a tu cuenta.
• Importa tu archivo de fuentes.

Cuando personalices una plantilla en Editor, encontrarás tu fuente personalizada en la parte superior de la lista de fuentes.

Los usuarios de Piktochart PRO sólo pueden añadir un máximo de diez familias de fuentes. Sin límite para esta función, los usuarios de Business pueden añadir estilos de fuente ilimitados. Ten en cuenta, sin embargo, que debes confirmar que posees los derechos de la fuente que estás subiendo.

Una vez que hayas creado tu plantilla de membrete, podrás acceder a ella fácilmente desde tu espacio de trabajo en tu panel de control de Piktochart. Puedes guardarla como archivo PDF o PNG y compartirla con tu equipo. También puedes enviarla a imprentas profesionales para que la impriman en grandes cantidades en papel especial de alta calidad.

Con Piktochart, es fácil crear un membrete tú mismo, pero aún así tienes que esforzarte un poco para personalizar los diseños de las plantillas. Aquí tienes unas cuantas cosas que puedes hacer para darle un toque especial a tu membrete.

Tu objetivo es conseguir un reconocimiento instantáneo. Cuando alguien vea tu membrete, debe pensar: «¡Sí, sin duda son ellos!». Consulta las directrices de tu marca para conocer los colores, fuentes y tono aprobados. Luego, asegúrate de que todos los membretes de cualquier comunicación coincidan.

Recuerda que la coherencia es la clave: tu membrete debe encajar perfectamente en el ecosistema general de tu marca. Por tanto, mantenlo cohesionado con el resto de tus materiales de marca.

Los gráficos pueden convertir un buen membrete en uno estupendo. Sin embargo, decidir cuáles añadir requiere una cuidadosa reflexión y planificación.

¿Tu logotipo? No es negociable. DEBE estar en tu membrete. Según una encuesta de Renderforest, la gente reconoce más los logotipos (75%), seguidos del estilo visual (60%), y luego el color de la marca (45%). Para reforzar la identidad de tu marca, incorpóralos al diseño de tu membrete.

Para dar profundidad a tu membrete, una foto bien colocada puede añadir capas de interés. Piensa en paisajes, fotos de productos o motivos sutiles, nada demasiado llamativo.

Juega con las transparencias para crear un aspecto sofisticado. Experimenta con fondos geométricos modernos o con una foto de fondo sutil y con clase. Pero una advertencia: no dejes que los gráficos roben protagonismo a tu mensaje. Deben complementar, no competir.

El diseño es la columna vertebral de tu membrete. Considera distintas opciones: borde completo, borde gráfico, o tal vez una elegante combinación de encabezamiento y pie de página. ¿Quieres maximizar el espacio? Opta por un diseño de columna vertebral. Aunque el diseño es importante, el corazón de tu carta sigue siendo el contenido. Así que ten en cuenta a la estrella del espectáculo (el contenido de la carta) cuando diseñes el membrete.

Y aquí va un consejo profesional: si tienes poco tiempo, Piktochart ofrece plantillas personalizables que son un salvavidas. Sólo tienes que elegir una con un diseño que se ajuste a la estructura que necesitas para la correspondencia de tu empresa.

Para facilitar la lectura, utiliza fuentes sans-serif en tu membrete. Son limpias, modernas y fáciles de leer, sobre todo en tamaños pequeños. A diferencia de las fuentes con gracias, que tienen esas pequeñas colas como las de Times New Roman, las fuentes sin gracias son elegantes y rectas (piensa en Arial).

Puede que tengas la tentación de utilizar un tipo de letra script, que irradia clase y estatus. Aunque las fuentes script como Vivaldi y Lucida Calligraphy son elegantes, y las fuentes display llaman la atención, deben limitarse a invitaciones formales, titulares de carteles y demás parafernalia de marketing. No tienen cabida en los membretes profesionales, pues podrían transmitir un tono o nivel de formalidad inadecuados.

Elegir la paleta de colores es uno de los principales retos a la hora de crear un membrete de empresa. Si echas un vistazo a las últimas tendencias, también verás que las marcas utilizan técnicas diferentes. Algunas se inclinan por un enfoque minimalista con una estética sencilla y limpia, mientras que otras van por el camino opuesto con colores atrevidos y diseños ricos en carácter. Elijas lo que elijas, considera la posibilidad de limitar a dos los colores que utilices en tu membrete para conseguir un aspecto profesional.

Demasiados colores pueden distraer y abrumar. Si quieres tonos variados, utiliza en su lugar degradados. Esto añadirá más profundidad y carácter a tu diseño sin llamar la atención a gritos.

¿Necesitas inspiración? Aquí tienes algunos ejemplos de diseños de membretes de éxito que destacan sobre la competencia.

He aquí un ejemplo de membrete de empresa que muestra cómo un diseño minimalista puede tener el máximo impacto. El uso de colores contrastados en los bordes superior e inferior llama la atención al instante. Las líneas elegantes y los bordes afilados transmiten una sensación de seriedad y sencillez. Este diseño limpio y moderno deja claro que esta empresa va en serio.

Este membrete de empresa da el visto bueno a los bordes atrevidos. Pero en lugar de los típicos bordes superior e inferior, se mantiene a un lado. Lo bueno de este borde es que también sirve como señal visual que guía a los lectores a medida que avanzan por el contenido. ¿Notas cómo cada bloque de color separa sutilmente cada sección? Eso hace que este diseño sea tan fresco como un pepino verde.

¿Quieres un membrete de aspecto tradicional pero con un aire más actual? Aquí tienes un sencillo ejemplo de membrete de empresa que equilibra los estilos convencional y contemporáneo. Aunque el diseño es sencillo, el uso de tonos naranjas y negro azabache llama la atención. La clara colocación de los iconos también marca claramente los datos de contacto.

¡El rojo llama la atención! Este ejemplo más elaborado de membrete de empresa sin duda hará girar cabezas con su sofisticado diseño de cabecera. El rojo vibrante capta la atención, mientras que las curvas suaves y los tonos grises suavizan el aspecto y crean equilibrio. El bloque de color a juego en el pie de página delimita la información empresarial importante. Con todos los datos de contacto situados en el pie de página, el nombre de la marca ocupa el centro de atención en el encabezamiento.

He aquí un diseño de membrete adecuado para marcas creativas. Los tonos morados y rosas le dan un aire lúdico, junto con el uso de formas geométricas redondeadas. Los bloques de color en tonos claros y oscuros alternados separan eficazmente la información empresarial. El diseño a dos columnas también da al documento un aspecto limpio y organizado. Mientras tanto, el uso de iconos añade un toque caprichoso y centra la atención en los datos de contacto.

¿Puede un membrete ser profesional y creativo a la vez? Sí, puede serlo. Este diseño muestra un membrete corporativo más creativo que sigue desprendiendo un aire distinguido. El uso de colores neutros, marrón y negro, le da un aire serio, mientras que los diseños geométricos aportan una pizca de arte.

Ya está. Eso es todo lo que necesitas para crear un membrete de empresa. Ten en cuenta que un membrete de aspecto profesional puede reforzar la credibilidad y el reconocimiento de tu marca, así que asegúrate de crear uno que haga destacar a tu empresa.

Para diseños impactantes, utiliza Piktochart. Con miles de plantillas gratuitas que puedes personalizar, tus posibilidades de creación son ilimitadas. Además, Piktochart va más allá de los membretes: utilízalo para crear materiales de marketing, contenido interactivo para redes sociales, infografías, folletos y mucho más. Con todas tus plantillas personalizadas, gráficos y elementos de diseño de marca en una sola plataforma, puedes mantener la coherencia en todos tus materiales de marketing y activos de marca.

Diseñar tus creatividades no tiene por qué quitarte tanto tiempo y energía. Aprovecha las herramientas de diseño en línea como Piktochart para que puedas centrarte en hacer crecer tu negocio.