Cómo estructurar una gran presentación | Más consejos y plantillas

Desde defender tu tesis hasta presentar a los inversores una nueva ronda de financiación, mantener a tu público enganchado a tu presentación puede ser todo un reto. Una buena estructura te facilita el trabajo si sabes cómo ordenar tus diapositivas. Compartiremos cómo crear una estructura de presentación que te lleve a resultados ganadores.

Todas las plantillas de presentación que compartiremos a continuación se pueden encontrar en nuestra sección de plantillas de presentación galería.

Aunque el contenido variará, las presentaciones suelen seguir un flujo y una estructura similares.

La primera impresión marca una gran diferencia, por eso necesitas una diapositiva de presentación.

A través de tu presentación, estás contando una historia y todas las buenas historias empiezan por el principio. Las portadas tienen un aspecto profesional cuando presentas y son imprescindibles cuando imprimes o envías.

Este ejemplo que he hecho no es nada demasiado complicado, es breve y va al grano. La diapositiva de presentación sirve para establecer el tema (o para que el público sepa que está en la sala adecuada) y para dar un tono general a la presentación.  

Si tienes una presentación larga, una diapositiva de agenda funciona bien para que tu público sepa qué puede esperar. Las presentaciones más cortas, como un discurso de ventas de cinco minutos, pueden omitir esto, pero es bueno que tu público sepa lo que vas a tratar y cuánto tiempo le va a llevar.

Hablando de primeras impresiones, a tu público le gusta saber quién da la charla. Una sola diapositiva que hable de ti y de tus credenciales te ayuda a establecer un poco tu autoridad y a responder a algunas preguntas que la gente pueda hacerse, como ¿Por qué deberían escucharte? ¿Qué cualificaciones o experiencias tienes?

No soy muy partidario de los chistes en las presentaciones, sobre todo cuando hablo ante un público numeroso. Lo que a ti te puede parecer un chiste ingenioso puede caer en saco roto o incluso ofender.  

Pero si me planteara utilizar un pequeño chiste en algún lugar de mi presentación, sería en la diapositiva de perfil. La mejor regla general con el humor es no exagerar, o no incluir ningún chiste si no estás seguro de cómo se lo van a tomar. Limítate a los hechos y sé directo.  

Las bromas comunes han quedado atrás y ahora llegamos a la parte principal de una buena presentación. Comienza con El problema.

La diapositiva del problema aborda el punto principal de la presentación. Es una de las diapositivas más importantes de toda la presentación, ya que es el primer (y quizá único) lugar en el que puedes hacer que a tu público le importe por qué está sentado ante ti.

En los argumentos de venta, el problema debe plantearse de forma que mucha gente pueda identificarse con él. Si nadie se siente identificado, a nadie le interesará.

Si la presentación es más informativa por naturaleza, tu objetivo es explicar el problema en el contexto de un tema más amplio. En cualquier caso, no dispones de mucho tiempo ni de mucho espacio, así que tienes que ayudar al público a comprender la urgencia y la importancia del tema sobre el que estás presentando.

Lo bien que presentes el problema marca el tono del resto de tu presentación.

Una vez establecido el tono de la presentación, o en el caso de un pitch, es el momento de ofrecer aquello por lo que todo el mundo está aquí. En el pitch sería la solución, explicarías cómo tu servicio o producto es una posible solución al problema.

Como todo lo demás, la solución/explicación aportada debe ser lo más sencilla posible. Debe abordar directamente el problema/el tono de la presentación que has establecido en la diapositiva anterior.  

También tienes que explicar en qué se diferencia de las demás soluciones.

Esta diapositiva recibe distintos nombres, pero el efecto es el mismo. Tratas de compartir los resultados que tu producto o tus servicios han generado en otras personas con el mismo problema.

Para las presentaciones informativas (como en un entorno académico), puedes proponer los beneficios de una solución recomendada al problema basada en estudios anteriores o en investigaciones más recientes.

Una vez terminado el cuerpo principal de tu presentación, es tu oportunidad de dejar una fuerte impresión final. Puedes hacerlo con una declaración final, que es tu opinión sobre el tema tratado.

Terminar con una cita inspiradora es algo que a mí me ha funcionado bien. 

Por supuesto, dependerá del tema general y del tono de tu presentación. Pero la primera y la última impresión importan. Así que asegúrate de cerrar con una nota fuerte.  

Si alguien ha contribuido a la charla o a la presentación, es de buena educación mencionarlo por su nombre en una sola diapositiva.

Para dar a tu audiencia la oportunidad de responder, es bueno establecer una «diapositiva de parada» que te recuerde que ahora es un buen momento para aceptar algunas preguntas.

Puedes empezar con un par de preguntas escritas de antemano para poner en marcha el debate y luego ver si hay preguntas del público. En el caso de los seminarios online, el anfitrión puede animar a los espectadores a dejar preguntas que tú puedes abordar durante ese tiempo.

La última diapositiva de tu presentación será la que contenga la nota de agradecimiento y la información de contacto.

Incluye información de contacto para que a los espectadores o a tu público les resulte más fácil ponerse en contacto después de la presentación. 

Y ya está. Aunque pueda parecer mucho trabajo, utilizar plantillas de Piktochart agiliza mucho la tarea. La diapositiva de ejemplo de arriba sólo me llevó un par de minutos hacerla.  

Ahora que ya tenemos la estructura principal de la presentación, echemos un vistazo a las estructuras de presentación alternativas que puedes utilizar.

Hay muchas formas de organizar tu presentación. Cómo organices la tuya depende de lo que se requiera de ti. Repasemos algunos de los estilos más populares de presentación:  

Como puedes ver en la lista de los pitch decks más famosos, tu presentación tiene que ser breve y dulce. Eres una de las varias personas que intentan ganarse a un panel de inversores, así que dispondrás de un tiempo muy limitado para presentar tu idea y destacar.

En esta situación, debes comprimir tus ideas en el menor número de puntos posible. Es probable que tu presentación no tenga más de 5-10 diapositivas. El contenido debe incluir sólo los puntos principales, reduciendo al mínimo cualquier información superflua o no esencial.  

Piktochart tiene muchas plantillas estupendas que te ayudarán a crear un pitch deck (o una presentación rápida) en un abrir y cerrar de ojos. 

Hecha famosa por Joseph Campbell, la utilización del Viaje del Héroe no consiste tanto en crear una nueva estructura de presentación como en la forma en que enmarcas la historia. Seguirás la estructura típica descrita anteriormente, salvo que estás contando una historia desde la perspectiva del público, pero con los siguientes tiempos.

• Describe el mundo ordinario (cómo son las cosas ahora mismo)
• Comparte la «llamada a la aventura» (el héroe recibe un reto o una invitación para ir a la aventura)
• Rechazo de la llamada (resistencia inicial al cambio)
• Presenta a un mentor o guía (alguien o algo que les ayude a progresar en el camino)
• Cruzar el umbral (lanzarse a la aventura)
• Describe el viaje, junto con los obstáculos y los éxitos
• Abordar el reto central
• Presenta la prueba (la mayor dificultad a la que se enfrentan, que sería El Problema)
• El viaje de vuelta (superar la prueba con las recompensas)
• Resurrección (la prueba final, en la que el héroe pone en práctica todo lo que ha aprendido)
• De vuelta a casa

La estructura general se centra en situar al público como el «héroe» del viaje, y tu producto o servicio es lo que le ayuda a superar la prueba.

Puedes ver que este enfoque se utiliza con frecuencia en las presentaciones de las charlas TED. Los presentadores hablan brevemente de sí mismos y, a continuación, describen el problema que existe.

Para subrayar su importancia, también describen las posibles repercusiones de que el problema no se resuelva. Una vez establecido el escenario, describen cómo lo resolverían.  

Con frecuencia vemos este enfoque en diversas presentaciones motivacionales. Contar historias es una forma estupenda de conectar emocionalmente con el público. Todas las historias empiezan con un desvalido. ¿Por qué? Porque todo el mundo puede sentirse identificado. 

Pasan por luchas, contratiempos, problemas. De nuevo, todo el mundo puede sentirse identificado. Terminan con una catarsis en forma de éxito o justicia. Para la última parte, no muchos pueden identificarse, pero pueden resonar emocionalmente con ella, ya que a ellos también les gustaría un resultado así para sí mismos.  

Todos recordamos la presentación del iPhone por Steve Jobs en 2007:

O la presentación del modelo Tesla 3 por Elon Musk:

El centro del escenario lo ocupa el producto en lugar del orador. Así debe ser una buena demostración-presentación.   

El tema principal pasa a ser el producto, por lo que todos los consejos que trataremos en este post deben estar relacionados con él. 

Hay muchos otros estilos de presentación, pero la mayoría de los que veas (y hagas) entrarán en una de las categorías descritas. 

Así que, ya que hemos establecido los principales estilos de presentación, vamos a profundizar un poco más en la forma en que se estructuraría una buena presentación.

Hay varias formas de estructurar tu presentación. Sin embargo, saber qué contenido poner es otra cuestión, y eso empieza con una amplia preparación e investigación previas. Hay tres puntos principales que debes tener en cuenta antes de ponerte a escribir.

Tener estas ideas muy claras garantizará que tu presentación tenga una narrativa coherente, y todo lo demás encajará en su sitio.

Hacer carteles, infografías o presentaciones; sea cual sea tu medio visual, tienes que preguntarte cuál es su finalidad. ¿El objetivo principal de tu presentación es captar inversores? ¿Conseguir nuevos clientes? ¿Discutir una idea con tus colegas?  

Nunca hagas la presentación sólo porque «hay que hacerla». Toda tu presentación será mucho más eficaz cuando sepas exactamente por qué la haces y a dónde tienes que llevar a tu público.  

Al igual que en toda empresa de marketing, lo mismo ocurre con las presentaciones: conocea tu público. No tiene por qué ser una investigación exacta, pero debes conocer la información general.  

Edad, profesión, intereses: cuanto más conectes con tu público, más memorable será tu presentación. 

Sea cual sea el objetivo de la presentación, durante tu discurso, el público es tu cliente. Y como dice un famoso refrán, «conoce a tu cliente».

Desde el principio, establece los puntos principales que quieres que tu público recuerde. Si dentro de una semana preguntara a uno de los participantes en la presentación de qué trataba tu presentación, ¿qué respondería?  

1. Webinar Slide Deck with Demio (Widescreen) | Plantilla de presentación gratuita – Piktochart
2. Presentación del informe mensual de ventas | Plantilla de presentación gratuita – Piktochart
3. Tech Pitch Deck | Plantilla de presentación gratuita – Piktochart
4. Pasar al trabajo a distancia | Plantilla de presentación gratuita – Piktochart
5. Consejos para reuniones en línea | Plantilla de presentación gratuita – Piktochart

Independientemente del tipo de presentación que te espere, aquí tienes algunos consejos de presentación que espero que te ayuden tanto como me ayudaron a mí.

El tipo de letra importa. Marca el tono de tu presentación. Piktochart tiene un montón de combinaciones estupendas para elegir, pero en caso de duda, Helvética y posiblemente Verdana siempre quedarán bien. Para tablas con muchos números, Arial será legible y se ajustará a las celdas.  

El tamaño de la fuente también importa. Si se trata de un informe financiero que tu colega va a leer en su monitor, claro que puedes utilizar una fuente más pequeña.  

Cuando hagas una presentación ante un público, mantén alrededor de 30 puntos para el texto y 40 puntos para los títulos. Esto te obligará a poner menos texto en la diapositiva.  

Una regla práctica útil es imaginar siempre que eres un inversor de más de 50 años sentado en la última fila. ¿Hasta qué punto es legible para él/ella tu presentación?

Normalmente, las presentaciones tienen un espacio para preguntas y respuestas al final. En el caso de grupos más pequeños, en realidad tienes el espacio y la sala para aceptar preguntas sobre la marcha, deteniéndote de vez en cuando para comprobar si alguien quiere aclarar algún punto concreto. Te ayudará a desarrollar el tema y a intuir mejor lo que piensan (les preocupa) tus oyentes.

En grupos más grandes, puedes dejar las preguntas y respuestas para el final de la presentación. De lo contrario, será demasiado lioso y te interrumpirán constantemente.

Cien ojos y un alfiler resonando en el silencio cavernoso no combinan bien si ya estás nervioso. Para algunas personas, el estrado es un lugar seguro, que actúa como barrera para que el público no vea lo sudorosas que tienen las palmas de las manos. Según mi experiencia, permanecer en un mismo lugar puede jugar en tu contra.

En lugar de permanecer de pie en un mismo sitio durante toda tu intervención, utiliza toda la amplitud del escenario. No tienes que ir de un lado a otro ansiosamente, sino que puedes girarte y dirigirte a distintos sectores del público.  

Moverte disminuye la sensación de que estás pronunciando un monólogo monótono y añade un elemento dinámico a la presentación, aunque estés dando la misma charla.

Hablando de monólogos, muchos de nosotros nos hemos quedado dormidos durante alguna que otra conferencia. Aunque se trate de un tema importante, es posible que el presentador no se dé cuenta de que está durmiendo a la gente porque se limita a leer las diapositivas. Saber utilizar la voz marca una gran diferencia a la hora de mantener el interés del público.

Dicho esto, no tienes por qué ser excesivamente dramático o emotivo. Simplemente muéstrate más abierto a compartir una pregunta retórica o a dar color a tu presentación jugando con tu tono.  

Incluso hoy en día, muchos presentadores confían mucho en sus presentaciones de diapositivas como muleta. Los mejores presentadores utilizan las diapositivas para aumentar su mensaje. Si no, ¿para qué presentar en persona si puedes enviar por correo electrónico el paquete de diapositivas al público?

Intenta resumir tus diapositivas en viñetas clave o convertirlas en elementos visuales. Cuanto menos sientas la necesidad de leer de la presentación, más fácil te resultará prestar atención al público para calibrar su reacción.

Incluir menciones inesperadas puede elevar una presentación, ya que las sorpresas pueden cambiar la dinámica y el flujo de una presentación.

Una forma de mantener tus cartas cerca del pecho es no dar tu presentación por adelantado. Si lo haces, tu público leerá, sacará sus conclusiones sobre los puntos e influirá en su perspectiva sobre la historia antes de que hayas tenido ocasión de contarla.

Si piensas entregar las diapositivas en formato impreso, recuerda dejar espacio en el lado izquierdo o superior. Encuadernar las diapositivas será más fácil.

Lo más difícil de una presentación es empezar. Cuando estás mirando una diapositiva en blanco, parece que no se puede hacer. No sabes dónde poner las imágenes, cómo deben ser los títulos, cómo se dispondrá el texto.

Aquí es donde el creador de presentaciones online de Piktochart viene al rescate. Crea una cuenta gratis y elige el diseño que te parezca más adecuado para tu tema y empieza a rellenar los espacios en blanco. A medida que avances, el camino será mucho más claro.

Esperamos que estos consejos sobre cómo estructurar una presentación y cómo presentarla te ayuden a conseguir tu objetivo.

El cuerpo de tu presentación es donde transmites la esencia de tu mensaje. Dedica aquí aproximadamente el 80% de tu tiempo. A medida que avanzas en tus puntos principales, enlaza con las ideas anteriores. Esto ayuda a tu audiencia a seguir tu lógica y a ver cómo se conecta todo.

Por ejemplo, podrías decir: «Partiendo de lo que hemos hablado antes sobre las necesidades de los clientes, vamos a explorar cómo nuestro nuevo producto aborda esos puntos de dolor». Este enfoque crea una narrativa cohesiva que mantiene a tu audiencia interesada y refuerza tus mensajes clave.

Aunque no hay una respuesta única para todos los casos, intenta que tu presentación tenga entre tres y cinco puntos principales. Este rango establece un equilibrio entre proporcionar suficiente información y evitar abrumar. Empieza con este marco:

• Introducción
• Punto principal 1
• Punto principal 2
• Punto principal 3
• Conclusión

Si tu tema exige más profundidad, puedes ampliarlo a cuatro o cinco puntos principales. Recuerda que es mejor profundizar en menos temas que rozar la superficie de muchos. Tu público te agradecerá una presentación centrada y digerible.

No olvides que tienes la sección de Preguntas y Respuestas para profundizar en temas tangenciales.

Después de elaborar la estructura de tu presentación, hazte estas preguntas:

• ¿Son mis argumentos claros y comprensibles?
• ¿Mi presentación genera tensión e interés?
• ¿Cuento una historia convincente?
• ¿Puedo utilizar historias concretas para ilustrar temas concretos?
• ¿Dónde puedo incorporar elementos visuales como imágenes o gráficos para mejorar la comprensión?
• ¿He equilibrado la información con el entretenimiento?

Si respondes «sí» a la mayoría de estas preguntas, vas por buen camino. Recuerda que una buena estructura guía a tu audiencia a través de tus ideas de forma lógica y atractiva.

Depende de tu tema y de tu audiencia. Una pauta popular es la regla 10-20-30 de Guy Kawasaki: 10 diapositivas, 20 minutos, fuente de 30 puntos. Otra sugiere una diapositiva por minuto.

Pero recuerda que, a menudo, menos es más. Para una presentación de 30-60 minutos, considera la posibilidad de utilizar unas 25 diapositivas. Esto deja tiempo para elementos interactivos y debates más profundos.

Céntrate en la calidad más que en la cantidad. Una presentación concisa, bien estructurada y con pocas diapositivas puede ser más impactante que una larga y repleta de información. Adapta tu enfoque a tu situación concreta y a las necesidades del público.

Una diapositiva de agenda puede ser útil, sobre todo en presentaciones largas, pero no siempre es necesaria. Esto es lo que hay que tener en cuenta:

• Para: Una diapositiva de orden del día proporciona a tu audiencia una hoja de ruta, ayudándoles a seguir y anticiparse a lo que está por venir.
• En contra: Omitir un orden del día puede crear un elemento de sorpresa, manteniendo a tu audiencia curiosa y comprometida.

Las pausas incómodas o las transiciones forzadas pueden resultar chocantes. Puedes probar estas técnicas para pasar de una sección a otra:

• Resume: recapitula brevemente tu punto anterior antes de introducir el siguiente.
• Señales: utiliza frases como «Ahora, vamos a explorar…» o «Pasamos a…» para señalar un cambio.
• Indicaciones visuales: cambia el fondo de la diapositiva o utiliza una diapositiva de transición para indicar una nueva sección.
• Enlaces temáticos: establece conexiones entre los puntos. «Hemos visto X, lo que nos lleva a Y…».

Intenta no darle demasiadas vueltas. Una frase sencilla y clara como «Nuestro siguiente punto es…» puede ser eficaz. Practica tus transiciones para que resulten naturales y mantengan la cohesión de tu presentación.

Aunque PowerPoint sigue siendo una opción popular, existen varias opciones. La clave está en elegir una herramienta con la que te sientas cómodo y que no tenga una curva de aprendizaje pronunciada. Ten en cuenta estos factores:

• Facilidad de uso
• Funciones disponibles (animaciones, plantillas, etc.)
• Compatibilidad con tus dispositivos y los de tu lugar de presentación
• Capacidad de colaboración si trabajas en equipo

Para un comienzo rápido, pueden ser útiles las herramientas con IA, como el creador de presentaciones con IA de Piktochart. A menudo proporcionan plantillas y sugerencias de diseño para agilizar tu proceso.

En última instancia, céntrate en tu contenido y en la forma de presentarlo. La mejor herramienta es la que te permite presentar tus ideas con claridad y seguridad.