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Como Promover um Webinário: 13 Maneiras de Aumentar as Inscrições

Mesmo antes da popularização do trabalho remoto, os webinários eram uma força proeminente no mundo da comunicação interna e externa.

Hoje, eles estão entre os pilares do treinamento online e da geração de leads.

Por exemplo, um estudo de caso de Shauna Lynn Simon mostra que ela gerou um ROI (Retorno sobre Investimento) de $2200 dólares a partir de um único webinário de uma hora.

A mensagem é clara.

Você precisa começar a usar webinários para crescer o seu negócio.

Claro, o primeiro passo é criar um ótimo conjunto de slides para o webinário, mas seu webinário só terá resultados se seus prospects-alvo se inscreverem e participarem do evento.

Um webinário bem-sucedido é o resultado de esforços de promoção de webinário excelentes e cuidadosos.

Com isso em mente, vamos dar uma olhada nas melhores estratégias de promoção de webinário abaixo.

Dicas de promoção de webinário para ajudar a aumentar as inscrições e reduzir as ausências

O truque para marketing de um webinário é tratá-lo exatamente como o lançamento de um novo produto ou serviço.

Aqui está o que vamos abordar neste artigo:

Se preferir assistir a este guia em formato de vídeo, temos você coberto abaixo.

1. Acerte o momento da promoção

Estudos têm demonstrado que você pode obter taxas de conversão mais altas em dias e horários específicos em comparação com outros.

Por exemplo, a plataforma de webinários ON24 analisou milhares de webinários para moldar seu relatório de benchmark de webinários de 2020. Mais de 50% dos inscritos se cadastram pelo menos oito dias antes do webinário.

Isso mostra o quão importante é promover o seu próximo webinário muito antes da data do evento. Recomendamos que você comece pelo menos um mês antes.

Com isso em mente, aqui estão algumas diretrizes de tempo para agendar suas promoções de webinário:

os melhores dias para enviar e-mails de registro de webinário, dicas de promoção de webinário
Fonte da imagem: ON24
  • As terças-feiras são conhecidas por gerar o maior número de inscrições, podendo chegar a 24% do total de cadastros. Certifique-se de iniciar promoções-chave todas as terças-feiras.
  • As manhãs, especialmente entre 8 e 10 da manhã, são conhecidas por um aumento nas inscrições. Portanto, com base no fuso horário de seus prospects, agende promoções na parte inicial do dia.
  • Considere agendar seu webinário entre terças e quintas-feiras, evitando segundas e sextas-feiras. Pesquisas mostram que os dias no meio da semana tendem a ter melhores taxas de comparecimento em comparação com os finais de semana.

2. Otimize a página de registro do seu webinário

Sua página de registro do webinário pode aumentar ou quebrar sua taxa de inscrição. Certifique-se de que ela esteja otimizada para transmitir o valor completo de participar do seu webinário.

Ajuste-a para incluir conteúdo persuasivo e gráficos, juntamente com manchetes orientadas para benefícios, distintivos de autoridade, provas sociais e depoimentos em vídeo de participantes anteriores do webinário.

Considere a página de webinário de Mastin Kipp como exemplo.

exemplo de página de registro de webinário por mastin kipp
Exemplo de página de registro de webinário

Esta página acerta muitos pontos. Você pode ver que a manchete comunica um benefício claro. Múltiplos CTAs estão trabalhando em conjunto em sincronia, e não há links externos para distrair o visitante. Ela se concentra apenas em fazer o visitante preencher o formulário de inscrição.

Aqui estão etapas adicionais que você pode seguir para tornar sua página de webinário a melhor possível:

  • Reduza os campos do formulário. Quanto mais fácil for preencher o formulário, mais pessoas se inscreverão no seu webinário. Peça apenas o essencial.
  • Inclua um vídeo, pois eles podem ter um impacto positivo nas taxas de conversão. Você pode facilmente criar clipes de vídeo curtos e personalizados com o Piktochart Video, além da capacidade de adicionar automaticamente legendas ao seu vídeo, entre outras funcionalidades de personalização.
  • Inclua algum tipo de prova social na página de registro do seu webinário. Depoimentos de participantes anteriores ou especialistas da indústria podem inspirar confiança nos potenciais participantes.
  • Otimizar o formulário de inscrição do webinário para dispositivos móveis é crucial no mundo atual dominado por dispositivos móveis. Garanta que o formulário seja responsivo e fácil de preencher em smartphones e tablets.
  • Incorpore táticas de marketing de escassez, como ofertas por tempo limitado ou descontos para inscrições antecipadas, para criar um senso de urgência e motivar os visitantes a se inscreverem nos próximos webinários.

3. Faça parceria com um influenciador

As marcas estão investindo cada vez mais em marketing de influência e construindo relacionamentos com estrelas das redes sociais. Na verdade, espera-se que o marketing de influência tenha uma taxa de crescimento anual composta (CAGR) de 32% até 2025 em todo o mundo.

Esta é uma oportunidade que você não deve perder ao promover seu webinário. Colaborar com um influenciador da indústria pode dar ao seu webinário mais credibilidade e exposição.

O primeiro passo é encontrar os principais influenciadores em sua indústria. Em seguida, entre em contato com eles com uma mensagem como esta:

Ei, [Influencer Name], admiro sua expertise e insights sobre [subject].

Minha equipe e eu estamos entrando em contato sobre um webinário que tenho certeza de que sua audiência receberia muito valor. Este webinário aborda [topic] e é especialmente direcionado para sua audiência.

Se você optar por fazer parceria conosco para promover este webinário, também ficaremos felizes em oferecer uma compensação financeira. O que você acha de uma comissão de $20 por cada inscrição?

Por favor, me informe se e quando você estiver disponível para uma rápida conversa na próxima semana.

Ao fazer parceria com um influenciador, certifique-se de facilitar a promoção do seu webinário. Forneça a eles posts prontos para serem publicados nas redes sociais, vídeos e outros materiais de marketing que eles possam copiar e colar rapidamente.

4. Envolva funcionários e outros membros da equipe na promoção do seu webinário

Quando se trata de promover um webinário nas redes sociais, seus funcionários podem ser seu maior ativo.

Não está convencido? Um estudo global da FleishmanHillard revelou que os funcionários de uma organização são três vezes mais credíveis do que o CEO. Isso significa que seus clientes têm mais probabilidade de ouvir e acreditar nos funcionários do que nas contas oficiais de mídia social da marca.

Seja qual for o conteúdo de mídia social que você planeja compartilhar nos canais da empresa, incentive os funcionários a promoverem o mesmo paralelamente.

Para fazer isso, você pode lançar um programa de defensores dos funcionários e educar os funcionários sobre ele por meio de um boletim informativo em toda a empresa. Explique como funciona, o que há nele para eles e como ajudará a avançar a empresa.

Você pode até mesmo adicionar um infográfico ao seu boletim informativo para torná-lo mais envolvente. Como exemplo, você pode começar com o seguinte modelo de infográfico sobre melhores práticas de mídia social.

um modelo de infográfico que você pode usar no boletim informativo da sua empresa

Então, assim como com influenciadores e parceiros, facilite a participação deles e a contribuição para os esforços de promoção de webinário da sua empresa. Por exemplo, use uma plataforma centralizada para manter todo o material de marketing em um só lugar. Dessa forma, seus funcionários podem acessar e compartilhar materiais facilmente com suas redes.

5. Envie convites personalizados offline

Não há dúvida de que a personalização pode ajudar as marcas a construir relacionamentos mais fortes com os clientes.

No entanto, você não pode escrever mensagens personalizadas ou agendar reuniões individuais com cada prospect, pois não é escalável. Mas não há motivo para ignorar seus prospects mais importantes. São as pessoas que estão prestes a fazer uma compra ou aquelas que já compraram de você antes.

Sua equipe de vendas pode identificar rapidamente esses prospects. Trabalhe com outros membros da equipe para escrever convites personalizados para webinários para esses prospects-chave. Se inspire com o exemplo abaixo.

exemplo de convite de webinário personalizado por Lily Ray, promovendo webinários
Exemplo de convite de webinário personalizado

Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a escrever um ótimo convite para o webinário:

  • Crie uma linha de assunto cativante. Sua linha de assunto determina se o prospect abrirá sua mensagem. Se você entender as dores dos seus prospects, saberá como chamar a atenção deles desde o início.
  • Seja breve e conciso. Não sobrecarregue seus prospects com conteúdo de webinário. O convite é um pequeno teaser que cria intriga para o webinário inteiro.
  • Crie uma chamada para ação irresistível. Chame a atenção para o que você quer que o leitor faça. Diga a eles exatamente o que fazer e por quê. E torne o processo o mais fácil possível, ou seja, se inscrever no seu webinário.

6. Ofereça um incentivo gratuito

Dê ao seu público mais um motivo para se inscrever no webinário com um ímã de leads bem pensado. É um ótimo bônus enquanto as pessoas aguardam o webinário inteiro.

Um ímã de leads aquece o prospect antes do webinário e gera empolgação para o evento. Por exemplo, quando um prospect se inscreve para o webinário, você pode dar acesso instantâneo a:

  • Apresentação do webinário
  • Material de apoio
  • Relatório em PDF
  • Vídeo de treinamento
  • eBook

Seja qual for o incentivo, ele deve ser algo que forneça gratificação instantânea. Mantenha-o curto e específico.

Criar um ímã de leads atraente é fácil. Você pode usar o Piktochart Visual para criar infográficos, relatórios e apresentações, enquanto pode usar o Piktochart Video para gravar e editar vídeos.

Para criar um relatório no Piktochart, vá para o seu Painel do Piktochart e selecione Relatórios no menu da barra lateral esquerda. A partir daí, você pode escolher um modelo ou criar um do zero.

captura de tela do painel de controle do piktochart com modelos de relatório
Painel de Controle do Piktochart

7. Aproveite sua lista de e-mails

O marketing por e-mail pode ter um grande impacto na presença e no sucesso geral do seu webinário. É uma das melhores maneiras de converter um prospect em um inscrito no webinário.

Ao contrário da taxa média de abertura de 18% de um e-mail padrão, os e-mails de webinário podem alcançar taxas de abertura de até 72%.

Crie uma série de e-mails para o seu webinário e a configure automaticamente para as pessoas em sua lista de e-mails. Aqui está um exemplo de sequência de e-mails para ajudá-lo a começar:

  • 1º e-mail: Compartilhe um post de blog relacionado ao seu webinário, juntamente com uma chamada para ação para se inscrever no webinário.
  • 2º e-mail: Apresente os palestrantes e o que os torna dignos de serem ouvidos. Dê um aperitivo do conteúdo do webinário.
  • 3º e-mail: Lembre seu público um dia antes do webinário.
  • 4º e-mail: Lembre seu público uma hora antes do webinário.
  • 5º e-mail: Agradeça ao seu público imediatamente após o webinário e compartilhe uma gravação, especialmente para aqueles que perderam.

Para garantir que seus e-mails cheguem ao destino final, é melhor verificar a entregabilidade dos seus e-mails com uma ferramenta de verificação de registro DMARC.

Finalmente, não pare de enviar e-mails para seus prospects e participantes do webinário depois que a série de e-mails acabar. Se você tiver permissão deles, inclua-os em outra campanha de e-mail automatizada que seja valiosa para eles.

Você tem um site ou outro ativo online com uma boa quantidade de tráfego? Se a resposta for sim, você não deve perder essa oportunidade.

Identifique as páginas que recebem mais visitantes do site e exiba um anúncio para o seu webinário, como no exemplo abaixo.

exemplo de anúncio de webinário

Aqui estão algumas ideias que serão úteis:

  • Fixe seu banner de anúncio nas áreas de Recursos e Eventos do seu site. Se você não tiver uma página de Eventos, é uma boa ideia criar uma.
  • Destaque o banner acima da dobra na página principal do seu blog e no seu blog.
  • Quando alguém se inscreve na sua newsletter ou compra um produto, exiba seu banner de anúncio nas páginas de Agradecimento e Confirmação.
  • Escreva postagens de blog sobre tópicos relacionados ao seu webinário e inclua uma chamada para ação próxima à postagem do blog para que as pessoas se inscrevam no seu webinário.
  • Se o seu webinário visa apresentar novos produtos, você pode escrever artigos relevantes na base de conhecimento para fornecer informações úteis sobre seus produtos. Esses artigos profissionais e de fácil entendimento ajudarão os visitantes a compreender rapidamente seus serviços e aumentarão sua base de clientes.

9. Recorra às suas redes sociais

Até 2023, mais de 4,9 bilhões de pessoas em todo o mundo têm usado as redes sociais. E esse número deve aumentar para quase 5,85 bilhões em 2027.

Isso demonstra que as redes sociais podem ser uma ferramenta poderosa para promover seu webinário.

Para começar, escolha as plataformas de redes sociais onde seus prospects-alvo têm mais probabilidade de se reunir. Em seguida, desenvolva uma série de postagens de mídia social que informem e incentivem os prospects a se inscreverem no seu próximo webinário.

promoção do webinário nas redes sociais
Promoção de webinário nas redes sociais por Kissmetrics

E enquanto você faz isso:

  • Certifique-se de adaptar o conteúdo e os gráficos para cada plataforma de mídia social, como Twitter, Instagram, Facebook e LinkedIn. Você pode usar o Piktochart Visual e o Piktochart Video para criar gráficos e vídeos de mídia social envolventes.
  • O LinkedIn InMail tem grande potencial para marcas B2B lançarem campanhas de mensagens gerando visitantes para suas páginas de destino e webinários. Utilizar software como o LinkedHelper pode ajudar a criar convites personalizados e alcançar um público altamente segmentado, gerando conversões positivas.
  • Se o seu webinário tiver palestrantes convidados, inclua suas fotos e biografias nos seus materiais de marketing e certifique-se de marcá-los nas suas atualizações de mídia social.
  • Por fim, não subestime o poder das hashtags. Usar as hashtags certas pode ajudar a colocar sua promoção de webinário na frente de pessoas que não são seguidoras. O guia da MeetEdgar sobre o uso de hashtags é uma boa leitura!

10. Participe de comunidades e grupos

A web está repleta de fóruns de discussão e outros tipos de comunidades relacionadas ao seu nicho. Os seguintes grupos podem ser o local perfeito para divulgar o seu webinário:

  • Espaços públicos de trabalho no Slack
  • Grupos do Facebook
  • Comunidades do Discord
  • Fóruns do Reddit
  • Espaços do Quora

Por exemplo, para começar a promover seu webinário em grupos do Facebook, vá até o Facebook e procure os grupos do seu nicho.

grupo de perda de peso no facebook
Exemplo de um grupo do Facebook

A partir daí, você pode solicitar ingresso em grupos com um grande número de membros ativos. Uma vez dentro do grupo, comece a contribuir para as conversas e mencione seu webinário quando for relevante.

Mas não exagere, pois esse é o tipo de comportamento que pode fazer com que você seja rotulado como um spammer e banido do grupo. Concentre-se em agregar valor genuinamente às conversas em andamento primeiro.

Você pode aumentar ainda mais o engajamento envolvendo os membros na criação do seu webinário, assim como no exemplo abaixo.

envolver o público na criação de webinários
Exemplo de envolvimento do público na criação do webinário

11. Faça parceria com outra empresa

Parcerias podem impulsionar mais de 20% da receita do seu negócio.

Você pode duplicar seu alcance ao fazer parceria com outra empresa para promover um webinário. É uma estratégia de baixo custo que não apenas impulsionará seu webinário, mas também fornecerá prova social adicional para sua marca.

Você pode fazer parceria com qualquer empresa com boa reputação e o mesmo público-alvo que o seu, desde que não seja um concorrente direto. Por exemplo, o tweet abaixo mostra como Piktochart e Demio se uniram para promover um webinário.

captura de tela de um tweet sobre o webinário da parceria entre o piktochart e a demio
Colaboração em webinário entre Piktochart e Demio

Para se beneficiar do mesmo método, encontre marcas em seu nicho que possam se beneficiar de uma colaboração de marketing com você. Em seguida, entre em contato com eles para apresentar sua ideia. Por exemplo:

“Oi, admiro o que vocês estão fazendo no espaço de design gráfico. Meu nome é João Silva e trabalho com o Piktochart. Ajudamos [target audience] com [value proposition].

Acredito que há muita sobreposição em nosso público-alvo. Portanto, seria bom para nós nos conectarmos e explorarmos oportunidades para co-promover nossos produtos. Deixe-me saber se você está aberto a uma conversa rápida!”

Se tudo correr bem, você pode planejar um webinário conjunto e dividir as atividades de marketing a serem realizadas por cada parceiro.

Por exemplo, se uma marca tem um grande público que pode contribuir, a outra pode oferecer para criar todo o material de marketing e fornecer um brinde para promover o webinário.

12. Envolver palestrantes na promoção do seu webinário

Você precisa de todas as vantagens que puder obter para atrair inscrições para o seu webinário. E uma dessas vantagens são os palestrantes envolvidos.

Diferentes apresentadores têm habilidades de promoção únicas. Alguns farão o máximo para garantir um webinário bem-sucedido, enquanto outros podem ser tímidos demais para se venderem.

Independentemente disso, você certamente terá um resultado melhor tornando a promoção fácil para eles.

Assim que o cronograma do webinário estiver finalizado, forneça aos palestrantes todos os detalhes e materiais de marketing de que eles podem precisar para convidar seu público e contatos. Os materiais incluirão:

  • As hashtags relevantes para o seu webinário
  • A agenda completa e a data/hora do webinário.
  • Links para páginas de registro, panfletos e gráficos de mídia social.
  • Vídeos de webinários anteriores (você pode editá-los com o Piktochart Video!).

Convencer os palestrantes a contribuir para a promoção do seu webinário não deve exigir muito trabalho. Quanto mais pessoas participarem do webinário, melhor será para os palestrantes também.

13. Crie videoclipes curtos com o Piktochart Video

Essa tática não promove diretamente seu webinário, mas alimenta todas as outras melhores práticas abordadas neste post.

Pense em videoclipes curtos como seu canivete suíço para a promoção de webinários.

Independentemente de você estar promovendo seu webinário em sua newsletter por e-mail, site, mídia social ou outras plataformas, sua campanha terá muito mais alcance e engajamento com vídeo do que com texto simples. Na verdade, 85,7% dos profissionais de marketing concordam que o vídeo é agora mais importante para as marcas do que outras formas de conteúdo.

Com uma ferramenta como o Piktochart Video, você não precisa de software de edição de vídeo complexo ou de uma equipe profissional de produção de vídeo. Você pode facilmente reutilizar vídeos de webinários anteriores, editar suas gravações do Zoom ou apenas se gravar através de sua webcam.

Além disso, uma vez que você faça upload de um vídeo, as legendas serão geradas automaticamente. A partir daí, você pode personalizar seu vídeo e legendas como desejar.

Selecione a parte a ser modificada ou exclua qualquer parte do texto ou vídeo. Em seguida, você pode editar o texto ou pressionar o botão Remover para cortar a parte.

Captura de tela de como editar um vídeo no piktochart
Editar seu vídeo no Piktochart Video é muito fácil

O processo de edição é tão simples quanto editar um documento de texto. Em questão de minutos, você terá clipes curtos prontos para download e compartilhamento nas redes sociais e em outros canais de marketing.

Agora você está pronto para promover seu próximo webinário

Em resumo, certifique-se de ter seu público-alvo em mente e seja cuidadoso com quem você faz parceria. É verdade que hospedar um webinário bem-sucedido requer muito esforço. Mas, se feito da maneira certa, seus esforços não serão em vão.

Levará algum tempo para ajustar uma estratégia eficaz de promoção de webinário. Com tantas maneiras de promover webinários futuros, a chave é ser audacioso e experimentar diferentes canais de promoção. Monitore os resultados para ver o que lhe trouxe mais inscrições em comparação com as taxas de comparecimento e continue construindo com base em campanhas anteriores.

Por fim, não se esqueça do potencial de clipes curtos e atraentes quando se trata de marketing de webinário. Crie uma conta gratuita no Piktochart para promover seu webinário com vídeos envolventes.

hiteshsahni

Hitesh Sahni

Hitesh Sahni é um editor, consultor e fundador do http://smemark.com/, um estúdio de marketing de conteúdo de alta qualidade que ajuda marcas a acelerar seu crescimento por meio de serviços superiores e escaláveis de SEO, PPC e redação.

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