Acabas de comer y estás a punto de volver al trabajo.
Mientras te preparas el té (o el café) de después de comer, no puedes dejar de pensar en ser tu propio jefe.
Te preguntas si ha llegado el momento de convertir tu actividad secundaria en un negocio a tiempo completo y convertirte en empresario.
O tal vez quieras proponer la idea de una semana laboral de cuatro días a tu director general.
Si quieres presentar tu idea de negocio a inversores y clientes potenciales y convencerles de que den el paso contigo, necesitas un discurso empresarial sólido y persuasivo.
Cómo crear una presentación de empresa persuasiva según los expertos
La buena noticia es que es posible elaborar una presentación de empresa convincente y exitosa.
Una noticia aún mejor: Esta guía de Piktochart te muestra cómo hacerlo.
Coge la bebida que prefieras y toma notas mientras exploramos las distintas formas de presentar ideas de negocio (desde un discurso de ascensor al estilo de las ventas hasta un discurso innovador en el lugar de trabajo), así como de entender qué hace que una presentación de empresa sea excelente.
También podrás echar un vistazo a nuestras plantillas de presentación de empresas, y aprenderás consejos de expertos que se han abierto camino hacia el éxito (y también hacia el fracaso).
¿Quieres saltar a la vía rápida y ponerte manos a la obra? Deja que te demos una ventaja con nuestro creador de presentaciones de IA. Puedes compartir el tipo de presentación que quieres crear, elegir entre docenas de magníficas plantillas apropiadas y, a continuación, ajustar la más adecuada en nuestro editor. En unos minutos, tendrás una presentación lista para usar.
Para sacar el máximo partido a tu edición y hacer que tu discurso empresarial sea estelar, ¡te recomendamos que eches un vistazo al resto del artículo!
También puedes ver el vídeo de abajo si no tienes tiempo de repasar esta guía. También es más fácil seguir la guía si te registras en una cuenta gratuita de Piktochart y editas las plantillas tú mismo (aprender haciendo).
¿Qué es una presentación de empresa?
Un discurso empresarial es la presentación de una idea de negocio a un grupo de personas que pueden ayudarte a convertir tu idea en realidad.
Puedes lanzarte a:
- Inversores que pueden ayudarte a financiar tu idea
- Clientes potenciales que pagarán por tu producto o servicio
- Defensores que apoyarán tu idea
En algunos casos, un discurso empresarial no tiene por qué consistir en presentar una nueva idea. Podrías estar pidiendo más financiación o apoyo continuado para una aventura empresarial ya establecida.
Ya sea a través de una inversión, una compra o una promoción, una propuesta empresarial tiene éxito si puedes convencer a la gente de que crea en tu idea o despertar su interés y conseguir que se informen más.
Ahora que ya sabes lo que es un discurso empresarial, veamos más de cerca los distintos tipos de discursos empresariales.
Tipos de lanzamientos en los negocios
Tu discurso empresarial puede reducirse a los cinco tipos de presentaciones siguientes:
1. El discurso del inversor
En este tipo de presentación empresarial, expones una presentación persuasiva o pitch deck a un grupo de posibles socios comerciales y/o inversores.
Regístrate para obtener una cuenta gratuita en Piktochart y empieza a crear plantillas de pitch deck de aspecto profesional que podrás editar en cuestión de minutos.
La presentación de un negocio a un inversor suele durar 45 minutos. La mejor práctica para este tipo de presentación consiste en 20-30 minutos de exposición, seguidos de un debate o una sesión de preguntas y respuestas.
Por otra parte, los concursos de presentaciones empresariales siguen una práctica recomendada diferente. Estas presentaciones deben durar entre 5 y 10 minutos y se centran en la presentación a inversores.
Por último, el tipo más estricto de discurso empresarial es el que suele denominarse «discurso de ascensor», y sólo debe durar entre 30 y 60 segundos.
Vamos a sumergirnos para que aprendas a hacer el discurso empresarial perfecto.
2. Argumento de venta
El objetivo de un discurso de ventas es responder a la pregunta «¿Qué gano yo?» desde el punto de vista del cliente potencial.
Los mejores y más eficaces vendedores pueden hacer un discurso de ventas en tan sólo un minuto. También conocido como el «discurso del ascensor«, este tipo de discurso comercial debe poder pronunciarse en un solo viaje en ascensor (30-60 segundos de media). En este formato, un discurso de ventas breve debe incluir cuatro componentes clave:
- El nombre y la categoría de tu producto
- El problema concreto que intentas resolver
- La solución innovadora que ofreces
- El punto de venta único que beneficia a tu solución
3. Paso del producto
Una presentación de producto es similar a una presentación de ventas, pero el centro de atención debe ser el producto y/o la solución en sí.
Por ejemplo, un discurso de venta de un software de automatización del correo electrónico destacará una o dos de sus ventajas. Mientras tanto, una presentación del producto del mismo software de automatización se centrará más en sus funciones, cómo funciona y cómo puedes integrar el software en tu configuración actual.
En la presentación de un producto, debes aspirar a:
- Explica tu producto u oferta de forma clara y concisa
- Identifica y dirígete al público objetivo y/o al sector al que se dirige tu producto
- Especifica el problema al que se enfrenta el susodicho y cómo tu solución puede resolverlo
- Proporciona un ejemplo realista de tu solución en acción
- Asegúrate de utilizar hechos precisos respaldados por datos relevantes y recientes
4. Lanzamiento del trabajo
Si estás solicitando un trabajo o unas prácticas y te preguntas cómo puedes destacar entre la multitud (formada por tus compañeros y otros candidatos cualificados), considera la posibilidad de presentarte ante un posible empleador.
Aplicando la misma lógica que se utiliza para una presentación de ventas o de un producto: ¡véndete a ti mismo!
Una presentación de trabajo o resumen personal debe ser concisa, personalizada y coherente. En una propuesta de trabajo debes incluir:
- Una breve presentación tuya
- Una explicación de por qué eres idóneo para la empresa y el puesto
- Experiencia y logros relevantes
- Tus objetivos y aspiraciones profesionales
«No se trata de presumir ni de alardear: se trata de dar a la otra persona pruebas de que realmente puedes hacer lo que dices que puedes hacer», asegura Starla Sampaco, presentadora de informativos de TV en KCTS 9 y fundadora de Career Survival Guide.
5. Lanzamiento en el lugar de trabajo
¿Tienes una idea o iniciativa que ayude a tus compañeros y contribuya a aumentar la rentabilidad de la empresa? ¡Preséntala internamente en tu lugar de trabajo, a tu equipo o a tu jefe!
Por ejemplo, puedes proponer una cultura de «primero a distancia» o la semana laboral de cuatro días a tus RRHH y/o al resto del equipo directivo.
¿Otro ejemplo de propuesta en el lugar de trabajo? Tal vez quieras proponer la creación de una nueva función en tu equipo que pueda ayudarte a avanzar en tu carrera y abordar al mismo tiempo un reto en la organización.
Para ello, sólo tienes que crear un pitch deck que incluya tus puntos principales, los beneficios y los próximos pasos propuestos para convertir tu idea en realidad. Los pitch decks para el lugar de trabajo de Piktochart pueden ayudarte a transmitir tu idea a través de nuestras plantillas para el lugar de trabajo.
La estructura de un discurso empresarial de éxito
Si crear una presentación empresarial te parece intimidante, el equipo de Piktochart te respalda.
Puedes hacer frente a esta preocupación asegurándote de que dispones de una estructura de presentación empresarial que te garantice el éxito, utilizando nuestros consejos y plantillas.
Cuando tengas una estructura, una plantilla y un orden del día formulados, sabrás exactamente lo que vas a decir a continuación, eliminando la mayor parte del estrés de la presentación.
Además, estas estructuras de presentación basadas en las mejores prácticas hacen que tu discurso empresarial sea más memorable para tu público y deje una impresión duradera. Estadísticamente, resulta que las personas retienen la información estructurada hasta un 40% más exactamente que la información presentada de forma libre.
El método WHAC
Tanto si te diriges a un grupo de inversores potenciales como si vendes un inmueble, utiliza el método WHAC para estructurar tu discurso empresarial perfecto.
El método WHAC se presenta en La regla de los 3 minutos de Brandt Pividic, galardonado director de cine y productor de televisión. Escribió el libro para detallar su experiencia y sus consejos mientras realizaba cientos de lanzamientos en Hollywood.
Este conocido método WHAC significa:
¿Qué es y qué ofrece?
Empieza tu presentación empresarial respondiendo a las preguntas: ¿qué es y qué ofreces? Esta información suele encontrarse en el resumen ejecutivo de las plantillas de planes de empresa.
En este punto, comparte tu plan de empresa y esboza rápidamente el problema y la solución que ofreces. Por ejemplo, digamos que quieres lanzar la idea de tener un investigador UX en tu equipo de producto.
Enumeras los problemas y retos existentes que tu equipo y/o tu organización están experimentando actualmente sin un investigador UX dedicado. A continuación, propones tu solución: contratar a alguien que pueda encargarse de la investigación de usuarios.
¿Cómo funciona?
A continuación, explica tu propuesta. Haz un resumen rápido de las ventajas de tu solución. En nuestro ejemplo, explica cómo el investigador UX ayudará al equipo de producto a alcanzar sus objetivos.
Puede ser complicado explicar cómo funciona tu idea de negocio. Averiguar cómo transmitir esta información de forma entretenida y sencilla puede convertir a los inversores potenciales en socios, como hemos visto en algunos de los mejores pitch decks de startups.
Como no tienes mucho tiempo y la capacidad de atención es escasa, la clave está en resumir cómo funciona tu idea en unos pocos puntos clave. Explica cómo funciona desde una perspectiva general de alto nivel y entreteje esto como parte de tu convincente historia.
¿Estás seguro?
Una vez que hayas proporcionado la solución, es probable que las personas que escuchen tu discurso de ascensor se pregunten: «¿funcionará realmente?».
Este es el punto en el que tienes que aportar pruebas sólidas en tu discurso. Puedes utilizar testimonios, un breve estudio de caso o estadísticas.
También debes mencionar las proyecciones financieras para dejar una impresión positiva. Si tu gestor o tus posibles inversores van a financiar tu idea, querrán saber cuál es el retorno de la inversión.
¿Puedes hacerlo?
La parte final de tu discurso debe responder a esta pregunta.
Ahora que tu público te ha oído hablar del problema, la solución y la prueba de que funciona, tienes que mostrarle cómo vas a poner en práctica la solución. Piensa en este punto como la parte «procesable» de tu discurso. Incluso puedes proporcionar pasos para desglosar cómo se puede conseguir en un plazo determinado.
«Muestra cómo has pensado en cómo convertir tu idea en un resultado comercial o en una verdadera asociación. Esta es realmente una oportunidad para empezar o seguir generando confianza, y demostrar que te preocupas por crear un valor real para las personas de la sala es la mejor manera de empezar con buen pie», comparte Michael Rosenbaum, director general de Spacer, uno de los mayores mercados de aparcamiento de Estados Unidos.
Como todo buen discurso de ventas, tienes que demostrar lo alcanzables que son los resultados. En esta fase concreta, tienes que incluir cualquier información adicional para mostrar qué recursos o habilidades específicas y únicas se necesitan para hacerlo realidad.
Ser transparente sobre lo que se necesita puede generar confianza entre los posibles inversores.
Cómo persuadir a tu público con tu presentación de empresa
Ahora que ya conoces la estructura de las mejores prácticas de una presentación empresarial de éxito, toma nota de los siguientes consejos para que tu presentación empresarial sea más interesante, relacionable y, sobre todo, convenza a tu público para que diga «sí».
1. Entiende lo que tu público quiere de ti
Es un consejo habitual en todas las facetas de la industria «conocer a tu público».
Sin embargo, si quieres mejorar en tus discursos empresariales, haz un esfuerzo adicional por comprender lo que tu público quiere de ti.
Hay una diferencia entre comprender y conocer a tu público. En lugar de limitarte a saber de dónde viene tu cliente, intenta comprender sus puntos de dolor, sus objetivos y sus motivaciones.
¿Cómo lo haces?
Habla con ellos con antelación, lee lo que publican en Internet (tweets, entradas de blog) y entiende qué les emociona. Al hacerlo, podrás adaptar tu discurso empresarial a sus necesidades, deseos y preferencias.
Por ejemplo, si te diriges a la vez a posibles clientes e inversores con conciencia ecológica, tiene sentido que destaques cómo tu idea puede repercutir positivamente en el medio ambiente.
Stephen Keighery, director general de Home Buyer Louisiana y fundador de Bald Eagle Investments USA, comparte este consejo cuando se trata de personalizar tu discurso para tu público:
«Infórmate con antelación e investiga sobre la empresa o el cliente al que vas a hacer el pitching, pero asegúrate de que toda la información que obtengas sea de dominio público. También puedes observar su comportamiento y sus palabras durante la transacción; y tal vez, mientras realizas el pitching, utilizar la jerga que utilizan para establecer una conexión y causarles una impresión favorable.»
2. Ten preparado tu discurso de ascensor
Imagínate esto. Te acabas de encontrar con Mark Cuban, de Shark Tank, en la sala VIP del aeropuerto, ¡y no te puedes creer que estés sentado a su lado! Te mira y te pregunta por ti y por lo que haces.
Ahora es cuando necesitas tener a mano tu discurso de ascensor.
El equipo de Asana recomienda los siguientes elementos de un buen discurso de ascensor:
- Introducción
- Problema
- Solución
- Propuesta de valor
- CTA (llamada a la acción)
No tienes que seguir la fórmula exacta. Puedes mezclarla según la situación, tu personalidad y el público al que te dirijas.
También vale la pena señalar que es posible que no notes inmediatamente el beneficio de tu discurso de ascensor. Piensa en ello como una oportunidad para causar una gran primera impresión.
3. Utiliza ayudas visuales
Si tienes la oportunidad de presentar más allá del discurso de ascensor, nunca debes hacerlo con una presentación llena de textos, números o filas interminables de datos.
Como humanos, nuestros cerebros están programados para amar lo visual , desde fotografías a infografías e iconos.
Cuando presentes una idea, un producto o un servicio, capta la atención (¡y el apoyo!) de tu público contando una historia visualmente y añadiendo un poco de creatividad a tus diapositivas de PowerPoint.
Las imágenes provocan empatía, lo que a su vez puede hacer que tu público comprenda mejor tu discurso.
Cuanto más entiendan tu idea, mayor será la probabilidad de que inversores ángeles, capitalistas de riesgo y clientes potenciales te apoyen o defiendan.
Otra ventaja añadida es que los elementos visuales pueden provocar emociones , y las emociones desempeñan un papel importante en la toma de decisiones.
Considera la posibilidad de incorporar infografías empresariales para presentar datos o procesos complejos en un formato fácilmente digerible.
Mira estos 10 pitch decks legendarios para inspirarte visualmente.
4. Explica claramente tu modelo de negocio
Cuando te dirijas a los inversores, imagínate que te preguntan: «¿Qué gano yo con esto?
Tras conocer cómo tu idea puede ayudar a resolver un problema, se interesan por cómo vas a anunciarte a tu mercado objetivo y generar ingresos de forma constante.
Johannes Larsson, director general de Financer.com, explica que la capacidad de articular su modelo de negocio fue lo que les permitió conseguir socios comerciales.
«Éramos relativamente desconocidos en el sector, así que nos costó bastantes intentos antes de firmar nuestro primer acuerdo. Después, sin embargo, las cosas fueron mucho más fáciles, no sólo porque nos estábamos haciendo un nombre, sino también porque mejoramos nuestro enfoque.
Aprendimos que poder explicar claramente nuestro modelo de negocio era la clave para ganarnos la confianza de los socios potenciales. Una vez que dominamos eso, nos centramos en aportar pruebas de asociaciones fructíferas. Era obvio que esta información era lo que importaba a nuestros afiliados, así que nos aseguramos de reunir pruebas de nuestro éxito y presentarlas en cada presentación.»
5. Entrelaza tu pasión o historia con tu discurso
Tu discurso empresarial no tiene por qué sonar como si lo estuvieras leyendo directamente de un guión que alguien ha escrito para ti.
Cuando sea apropiado, añade un poco de tu toque personal. En resumen, humaniza tu discurso y tus diapositivas.
No sólo mejorará tu factor de relacionabilidad, sino que también te hará sentir menos nervioso. Al fin y al cabo, estás hablando de algo que te apasiona.
Te lo dice Debbie Chew, especialista en SEO de Dialpad.
«Como parte de mi proceso de contratación, tuve que presentar una idea para una campaña de marketing. Empecé a hacer un brainstorming con una lista de ideas potenciales y su impacto previsto para decidir con cuál quedarme.
Mientras lo hacía, una idea volvía una y otra vez a mi mente, y me di cuenta de que lo que más me apasionaba era lanzar una campaña relacionada con las videoconferencias. Ahora la gente pasa mucho tiempo en reuniones por vídeo, pero ¿cuánto tiempo? ¿Y cómo podemos tener mejores reuniones? Así que construí mi discurso en torno a este concepto y disfruté mucho presentando mi idea (lo que también me ayudó a sentirme menos nerviosa)», comparte Chew.
Si puedes compartir una historia personal o algo que te apasione en tu discurso, y además lo relacionas con tu público, no lo olvidarán. Y sí, ¡conseguí el trabajo!».
6. Pon el foco en los beneficios
Una vez que hayas captado la atención de tu audiencia, vuelve sobre cómo tu producto o servicio abordará las necesidades de los clientes y beneficiará a los socios comerciales.
Para Carsten Schaefer , de Trust.io, todo se reduce a ser capaz de compartir las ventajas de tu producto o servicio desde el principio.
«La primera vez que tuve que conseguir financiación para mi producto, tuve que presentar un discurso de ventas ante una junta de inversores. No tuvo éxito, y aprendí mucho de ello.
«Los inversores quieren hechos fríos y concretos y los beneficios para el usuario final. Al final, quieren ver si les reporta dinero o no. Me alegro de haber fracasado porque aprendí que, para que un discurso de ventas sea eficaz, tienes que ponerte en la piel de alguien que piensa en el beneficio y en el puro sentido común desde una perspectiva empresarial.
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7. Destaca por qué eres diferente de la competencia
Tu discurso empresarial es también una oportunidad para que expliques lo que te diferencia de otras empresas u organizaciones, y esencialmente para que expliques tu punto de venta único. ¿Qué hace que tu idea sea diferente? ¿Por qué tu modelo de negocio es único?
También ayuda abordar directamente a la competencia relevante en tu discurso. Para Brogan Renshaw , de Firewire Digital, esta táctica demuestra a clientes e inversores que eres un experto en aquello de lo que hablas, lo que les da confianza en tu oferta.
«Me doy cuenta de que ésta es una parte de mis argumentos comerciales que se gana completamente al cliente, porque responde a sus preguntas y preocupaciones sobre la posición de mercado de los competidores», dice Renshaw.
8. Comparte la historia de tu equipo
Los inversores y socios comerciales también sienten curiosidad por las personas, los empleados y el equipo que hay detrás de tu idea. Cuando crees esta diapositiva de presentación en tu pitch deck, no olvides incluir información que destaque a tu equipo y las habilidades relevantes de cada uno de sus miembros.
«Los inversores quieren saber si los fundadores han trabajado juntos antes, si los primeros empleados de tu startup tienen habilidades complementarias y si serás flexible, de mente abierta y estarás dispuesto a aceptar diferentes perspectivas», escribe Lauren Landry, directora asociada de marketing y comunicaciones de Harvard Business School Online.
9. Tener un one-pager impresionante
Como su propio nombre indica, un one-pager es un documento de una página que resume tu plan de empresa y tu misión. Piensa en él como si fuera un folleto comercial. Con el creador de folletos online de Piktochart, puedes crear uno fácilmente en cuestión de minutos.
Imagina que un inversor o un cliente está demasiado ocupado para escuchar tu discurso, puedes simplemente enviar por correo electrónico o entregar en mano tu one-pager; todo tu discurso empresarial en un formato fácil de digerir.
Según Greg Cullen, Ejecutivo de Cuentas Sr. Ejecutivo de Cuentas de Dialpad, tu one-pager debe tener estos tres componentes:
- ¿Cuál es el dolor empresarial?
- Cómo la solución que estás posicionando puede resolver dicho dolor empresarial
- El valor de la solución acompañado del impacto positivo resultante al avanzar con la plataforma
«Este one-pager condensa sucintamente todo lo importante en un formato fácil de digerir para que todo el mundo lo lea, y garantiza que todas las partes están en la misma página. Y lo que es más importante, puede ser utilizado por el campeón con el que trabajas para venderlo internamente, ya sea al director general, a compras, etc. Cuanto mejor hagas este one-pager, mejor resultado obtendrás», recomienda Cullen.
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Aunque puede ser angustioso, sobre todo si es la primera vez que creas una propuesta empresarial, utiliza los consejos de los expertos anteriores como guía para una propuesta de éxito.
Con el tiempo, encontrarás tu propio estilo y enfoque únicos a la hora de plantear negocios, a medida que lo hagas con más frecuencia.
Si necesitas ayuda para crear cualquier tipo de pitch deck empresarial o personal, crea tu pitch deck rápidamente con el creador de pitch deck de Piktochart . El primer paso es obtener una cuenta gratuita en Piktochart.
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¡Te apoyamos a ti y a tu negocio!
