Tu jefe te pide un informe para el viernes. Asientes con la cabeza, abres un documento en blanco y te das cuenta de que no tienes ni idea de cómo escribir un informe para el trabajo de forma que alguien lea más allá del primer párrafo.
No eres el único. Los informes de trabajo son uno de los entregables profesionales más habituales, y uno de los que menos se enseñan. Desde las actualizaciones semanales de progreso hasta los resúmenes de rendimiento de fin de año, todas las organizaciones funcionan con informes escritos. La diferencia entre un informe que la gente hojea y uno que la gente sigue se reduce a la estructura, la claridad y el conocimiento de tu audiencia.
Para una lectura relacionada, consulta nuestra guía sobre cómo generar informes que tus clientes leerán realmente.
Esta guía te ofrece un proceso paso a paso para redactar cualquier tipo de informe de trabajo. Incluye ejemplos reales de tres formatos de informe habituales, además de plantillas de informes gratuitas que puedes editar en Piktochart de inmediato.
Un informe es un documento basado en hechos que presenta información, conclusiones y análisis sobre un tema o cuestión concretos, a menudo para informar o recomendar acciones.
De hecho, los informes tienen muchas formas y tamaños, y el tipo de informe que escribas dependerá de tus objetivos específicos y de tu público. Cada tipo de informe tiene su finalidad, formato y estilo únicos.
Antes de empezar a preparar tu informe, identifica el objetivo del mismo.
Los tipos de informes más habituales son:
- Informe académico – Incluyen informes escolares, informes de libros, informes de tesis o informes analíticos entre dos ideas opuestas.
- Informe empresarial – Los informes empresariales abarcan desde los informes anuales hasta los análisis DAFO. El objetivo de los informes empresariales es comunicar ideas, información o puntos de vista en un entorno empresarial.
- Informe de investigación – Los informes de investigación suelen tener un carácter más científico o metodológico. Pueden adoptar la forma de estudios de casos o trabajos de investigación.
También puedes lanzarte directamente a crear un informe utilizando la plantilla que aparece a continuación. Personaliza cada elemento para adaptarlo a tu propósito y obtener un informe de diseño profesional en cuestión de minutos.
3 Ejemplos de informes de trabajo con esquemas listos para usar
Un buen informe de trabajo responde a tres preguntas: ¿Qué ha pasado? ¿Por qué es importante? ¿Qué debemos hacer a continuación? El formato cambia según el tipo de informe, pero la lógica sigue siendo la misma.
Aquí tienes tres ejemplos que puedes adaptar a tu propio lugar de trabajo.
Ejemplo 1: Informe de progreso semanal
Quién lo escribe: Colaboradores individuales, nuevos contratados, miembros de equipos remotos.
Extensión típica: 1 página (300-500 palabras o formato de viñetas).
Frecuencia: Se envía todos los viernes o lunes.
Esquema:
- Encabezamiento: Tu nombre, departamento, intervalo de fechas (por ejemplo, «17-21 de marzo de 2026»)
- Línea de resumen: Una frase sobre el progreso general. («En vías de terminar la documentación de incorporación para el 28 de marzo»).
- Trabajo terminado: Lista con viñetas de las tareas terminadas. Encabeza cada viñeta con un verbo fuerte: «Redactado», «Enviado», «Revisado».
- Trabajo en curso: Elementos activos con fechas estimadas de finalización.
- Obstáculos: Cualquier cosa que te frene, con una propuesta de solución o una petición de ayuda.
- Próximo enfoque: Tus dos prioridades principales para la próxima semana.
Consejo: Limita cada viñeta a una línea. Si un directivo puede leer tu informe de progreso en menos de dos minutos, es que lo has escrito bien.
Ejemplo 2: Informe de situación del proyecto
Quién lo escribe: Directores de proyecto, jefes de equipo, consultores.
Extensión típica: 2-4 páginas, a menudo con gráficos o indicadores visuales de estado.
Frecuencia: Quincenal o mensual.
Esquema:
- Nombre del proyecto, fecha e indicador de estado (Verde / Ámbar / Rojo)
- Resumen ejecutivo: 2-3 frases sobre la salud del proyecto y los principales avances.
- Hitos clave: Una tabla que enumere cada hito, su fecha objetivo, fecha real de finalización y estado.
- Instantánea del presupuesto: Gasto previsto frente a gasto real, con una breve nota sobre cualquier variación superior al 10%.
- Registro de riesgos: Los 3 principales riesgos clasificados por probabilidad e impacto, con medidas de mitigación.
- Decisiones necesarias: Cualquier aprobación o dirección que el lector necesite dar.
- Objetivos del próximo periodo de informe: Lo que el equipo pretende entregar antes del próximo informe.
Añadir una línea de tiempo visual o un gráfico de estado hace que este informe sea más fácil de escanear de un vistazo. Puedes crear uno rápidamente con una herramienta de informe infográfico.
Ejemplo 3: Informe de incidente
Quién lo escribe: Responsables de seguridad, personal de RRHH, administradores de TI, equipos de operaciones.
Extensión típica: 1-3 páginas más anexos.
Frecuencia: Según sea necesario (en las 24-48 horas siguientes al incidente).
Esquema:
- Identificación y clasificación de incidentes (de seguridad, operativos, de cara al cliente)
- Fecha, hora, lugar: Sé preciso. «12 de marzo de 2026, 14:15 h, Almacén B, Pasillo 7» es mejor que «Último martes en el almacén».
- Personas implicadas: Nombres y funciones de los afectados, testigos y primeros intervinientes.
- Narración de hechos: Describe lo ocurrido en orden cronológico, utilizando la tercera persona. («A las 14:15, un operario de una carretilla elevadora informó de una fuga de fluido hidráulico»).
- Respuesta inmediata: Lo que el equipo hizo de inmediato.
- Factores contribuyentes: Análisis preliminar de lo que causó o contribuyó al incidente.
- Acciones correctivas: Pasos específicos con propietarios y plazos. («El equipo de mantenimiento inspeccionará los conductos hidráulicos de las unidades nº 4-8 antes del 15 de marzo»).
- Pruebas justificativas: Adjunta fotos, archivos de registro o declaraciones de testigos.
Mantén la opinión fuera de los informes de incidentes. Cíñete a los hechos, los tiempos y las acciones. El documento puede ser revisado por equipos jurídicos o reguladores, por lo que la precisión importa más que el estilo narrativo.
Independientemente del tipo de informe que redactes, la estructura es la misma: el contexto al principio, las pruebas en el medio y las acciones al final. Para obtener diseños prediseñados, explora las plantillas de informes de Piktochart y personalízalas con tus propios datos.
Puede que también te resulte útil nuestro artículo sobre consejos para diseñar informes.
Cómo redactar un informe sin sentirte abrumado
Dividir el proceso de redacción de un informe en tres fases puede hacértelo mucho más manejable, sobre todo si es la primera vez que lo creas.
Estas tres etapas son:
- Fase previa a la redacción
- Fase de redacción
- Etapa posterior a la redacción
Redactar un informe eficaz implica hacer que tu informe sea fácil de seguir y digerir. Veamos los pasos de cada etapa y cómo redactar un buen informe en 2025 del que puedas sentirte orgulloso.
Fase 1: Preescritura
La fase previa a la redacción consiste en la preparación. Deja que tu corriente de conciencia fluya libremente en una sesión de ideación. Tómate un tiempo para ordenar tus pensamientos y organizar tu idea principal.
Comprende la finalidad de tu informe
Conocer tu propósito te ayudará a centrarte y a mantener el rumbo durante todo el proceso. Indaga en el porqué de tu informe a través de estas preguntas:
- ¿Quién es tu lector previsto? ¿Conoces el lenguaje de tu público y su forma de pensar?
- ¿Qué pretendes conseguir con tu informe? ¿Intentas informar, persuadir o recomendar una actuación al lector?
Investiga tu tema
Es hora de reunir toda la información que puedas sobre tu tema. Esto puede implicar leer libros, artículos y otros informes. También puede que tengas que realizar entrevistas a expertos en la materia.
Consejo profesional sobre cómo escribir un informe: Elige fuentes acreditadas, como trabajos de investigación, libros publicados recientemente y estudios de casos de autores dignos de confianza.
Haz un esquema del informe
Un esquema es una hoja de ruta para tu informe. Incluye el título, la introducción, la declaración de la tesis, los puntos principales y la conclusión. Los puntos principales de tu informe pueden incluir un resumen, argumentos y contraargumentos, análisis estadísticos y visualizaciones de datos, interpretación de datos, limitaciones e implicaciones.
Organizar tus pensamientos de este modo te ayudará a mantener la concentración y a asegurarte de que cubres toda la información necesaria.
Aunque puedes crear un informe sin crear un esquema, podrías escribir un informe mejor con un esquema. Un esquema te ayuda a escribir un informe completo y exhaustivo, ¡asegurándote de que no se te escape ningún detalle importante!
Fase 2: Escritura
Una vez que hayas completado la fase previa a la redacción, es hora de montar tu informe en el formato correcto.
Sigue la estructura de informe correcta
Sentirás mucha resistencia en este punto, porque aquí es donde tiene lugar la mayor parte del tedioso trabajo de redacción de informes. Sin embargo, el proceso puede ser pan comido si sigues una estructura y un formato de redacción de informes adecuados.
La estructura y el formato del informe pueden variar según el tipo de informe que estés creando, pero la estructura de un informe suele incluir:
Qué incluir en tu informe
- Página del título. La primera página de tu informe debe incluir el título del informe, el nombre del autor, la fecha de presentación o envío y cualquier otra información relevante, como tu nombre o el de la organización.
- Índice de contenidos (TOC). Esta sección contiene subsecciones de tu informe y su correspondiente numeración de páginas. Una TOC bien redactada ayudará a los lectores a navegar por tu informe con facilidad y a encontrar la información que necesitan.
- Breve resumen. Una visión general del objetivo concreto del informe, el tema, la metodología, las conclusiones principales y las recomendaciones. Esta sección suele denominarse resumen ejecutivo en los informes corporativos.
- Introducción. La introducción debe proporcionar información de fondo sobre el tema y explicar por qué se ha escrito el informe. También debe exponer las metas y objetivos de tu informe y ofrecer una visión general de la metodología utilizada para recopilar y analizar los datos. Asegúrate de incluir una frase temática contundente. Si estás presentando una investigación, aquí es donde escribirías una declaración de tesis.
- Cuerpo principal. El cuerpo principal del informe debe dividirse en subsecciones, cada una de las cuales debe tratar un aspecto específico del tema. Estas secciones deben estar claramente etiquetadas y organizadas en un orden lógico. En la mayoría de los informes, ésta es también la parte en la que explicas y presentas tus conclusiones, análisis y recomendaciones.
- Conclusión. Resume los puntos principales de tu informe y ofrece un resumen final, una reflexión o sugerencias. Repasa tu declaración de tesis e incluye recomendaciones para futuras investigaciones o para las acciones que deberían emprenderse. La conclusión también incluye las limitaciones del estudio y las áreas para futuras investigaciones o acciones.
- Referencias. También conocida como bibliografía, es una lista de todas las fuentes citadas en el informe, como libros, artículos de revistas, sitios web y cualquier otra fuente utilizada para recopilar información sobre tu tema.
- Apéndices. Incluye cualquier información adicional relevante para el informe pero que no figure en el cuerpo principal del artículo. Puede consistir en datos brutos, detalles de los acontecimientos, gráficos, cuadros o tablas.
Con todos estos elementos clave del informe, tus lectores pueden esperar un informe informativo, bien organizado y fácil de leer.
Consejos profesionales: Recuerda utilizar la voz activa siempre que puedas porque ayuda a mejorar la claridad. Escribir un ensayo de informe en voz pasiva hace que suene menos conciso.
Por lo general, los informes deben redactarse en tercera persona.
Edita y corrige el artículo
Una vez que hayas terminado el borrador de tu primer ensayo, dedica algo de tiempo a editar y corregir tu trabajo. Busca faltas de ortografía y errores gramaticales, así como cualquier aspecto en el que se pueda mejorar la fluidez de tu artículo. Revisa tu frase temática.
Si no es posible contratar a un editor profesional, pide a un colega o a otra persona que lea tu borrador y te dé su opinión. También puedes utilizar herramientas como Grammarly y la aplicación Hemingway.
Fase 3: Post-escritura
¡Ya casi lo tienes! Esta etapa consiste en finalizar tu informe y asegurarte de que está listo para ser compartido.
Formatea tu informe
Asegúrate de que tu informe tiene el formato correcto, con fuentes, títulos y subtítulos claros y fáciles de leer.
Incorpora elementos visuales
Añadir elementos visuales al artículo de tu informe es otra forma estupenda de ayudar a tu audiencia a comprender más fácilmente la información compleja.
Desde gráficos a ilustraciones, el elemento visual adecuado puede ayudar a resaltar y explicar puntos clave, acontecimientos, tendencias y pautas de tus datos, facilitando al lector la interpretación de la información.
¿Quieres ver más plantillas? Accede hoy mismo a la galería de plantillas.
Sin embargo, es importante utilizar los elementos visuales con moderación y asegurarse de que sean pertinentes y apoyen eficazmente los textos. Obtendrás más información sobre la incorporación eficaz de elementos visuales a tu informe cuando te desplaces a las siguientes secciones.
Comparte tu informe
Una vez completado tu informe, compártelo con tu audiencia. Esto puede implicar presentarlo a tu jefe, exponerlo a un grupo o compartirlo en Internet.
Una nota final para esta sección: Recuerda tomarte tu tiempo, organizarte y, lo más importante, ¡diviértete! Escribir un informe puede ser una experiencia gratificante, sobre todo si recibes comentarios positivos cuando lo presentes.
Cómo incorporar la visualización de datos a tu informe
Añadir elementos visuales a tu informe es algo más que poner un gráfico o una tabla para cada dato. Al fin y al cabo, el objetivo de un informe es comunicar eficazmente información y perspectivas, y los elementos visuales deben mejorar estratégicamente esa comunicación, no sólo decorarla.
No hay reglas rígidas y rápidas, pero utiliza los consejos que aparecen a continuación como directrices:
- Cada elemento visual de tu informe debe tener una finalidad. No te limites a añadir un gráfico circular o un diagrama de barras porque sí. El elemento visual que elijas debe ofrecer a los lectores una claridad imposible de conseguir sólo con palabras. El creador de informes de Piktochart te permite buscar imágenes e ilustraciones de stock gratuitas para añadirlas a cualquier página con sólo arrastrar y soltar.
- Añade pies de foto, leyendas o flechas a tus gráficos cuando sea posible. En los informes más técnicos, los gráficos son Tablas o Figuras. Numéralos por orden de aparición (Figura 1, Figura 2, Tabla 1, etc.) y pon a cada uno un título descriptivo.
- Coloca el elemento visual cerca del texto correspondiente de la página.
- Documenta la fuente del visual, citándola tanto en el pie de foto como en la sección de referencias si es necesario.
- Haz que el gráfico destaque con colores, bordes, recuadros, espaciado y marcos.
Más información: Cómo mejorar el diseño de tu visualización de datos en 6 pasos
Redacta informes como un profesional con las plantillas de informes fáciles de editar de Piktochart
Crear informes desde cero puede llevar mucho tiempo. La gran noticia es que ya no tienes que crear informes desde cero como solía hacerse en los años 90 y principios de los 2000. Organizaciones de todas las formas y tamaños comprenden ahora que también puedes crear el informe perfecto con la ayuda de plantillas.
Por ejemplo, Piktochart ofrece una variedad de plantillas totalmente personalizables, que te permiten añadir fácilmente tu marca, colores y texto dentro del editor en línea. Puedes visualizar tu declaración de tesis y tu primer borrador en menos de una hora. También es posible empezar a escribir directamente en la herramienta, añadiendo gráficos página a página.
Estas plantillas van desde informes para presentaciones escolares hasta informes de ventas. Al editarlas, puedes crear informes de aspecto profesional sin las molestias del formato y el diseño.
Aquí tienes algunos ejemplos de plantillas de Piktochart diseñadas por profesionales. Si no puedes elegir una que se ajuste a tu formato y necesidades de redacción de informes, crea una cuenta gratuita en Piktochart para acceder a más plantillas.
Plantilla de informe de encuesta
Esta plantilla de informe de encuesta incluye visualizaciones claras, que facilitan la comprensión de los resultados de tu informe. Desde encuestas a clientes hasta informes sobre la satisfacción de los empleados, esta plantilla es muy versátil.
Informe de satisfacción de los empleados
Modelo de informe de investigación
Esta plantilla de informe de investigación es perfecta para cualquiera que desee crear un informe de investigación exhaustivo y profesional. La plantilla incluye todas las secciones necesarias para ayudarte a organizar fácilmente tu investigación y presentar tus conclusiones en un documento conciso.
Informe de investigación de clientes
Modelo de informe de empresa
¿Buscas un ejemplo de plantilla de informe de empresa con un índice y un prólogo editables? ¡Esta plantilla es perfecta!
Tanto si vas a hacer una presentación a inversores como a compartir información con tu equipo, esta plantilla de informe corporativo te ayudará a crear un resumen ejecutivo pulido e informativo para cualquier organización empresarial.
Informe Corporativo de Sostenibilidad
Plantilla de informe de estudio de caso
Tanto si realizas un estudio de caso empresarial como un estudio de caso académico, esta plantilla de informe de estudio de caso puede ayudarte a ganarte la confianza de tus lectores. Esta plantilla está diseñada específicamente con la moda como tema principal, pero puedes editar las fotos y los detalles para hacerla más acorde con tu nicho.
Caso práctico de moda
Plantilla de informe de marketing
Utiliza esta plantilla para crear completos informes de marketing. La plantilla incluye secciones editables para redes sociales, datos de motores de búsqueda, marketing por correo electrónico y anuncios de pago.
Informe mensual de marketing
Plantilla de informe financiero
Con esta plantilla de informe financiero personalizable, no necesitas hacer un informe financiero desde cero. Una vez que hayas escrito el contenido, guarda tu informe en formato PDF o PNG.
Informe de análisis financiero
Modelo de informe anual
Esta plantilla de informe anual es la adecuada para crear un resumen ejecutivo profesional e informativo de los resultados de tu organización en el último año. Esta plantilla se diseñó para informes anuales de RRHH, pero también puedes reutilizarla para otros tipos de informes anuales.
Informe anual
Ver más plantillas de informes creando una cuenta gratuita en Piktochart.
Lista de comprobación rápida para redactar mejor los informes
Antes de enviar o presentar tu informe, utiliza la siguiente lista de comprobación rápida para asegurarte de que está bien estructurado, es preciso, claro y está debidamente citado. Sobre todo, debes asegurarte de que tu informe cumple las expectativas de tu audiencia y contiene toda la información y los detalles que necesitan.
Finalidad y público
- ¿El informe cumple su objetivo y satisface las necesidades del público al que va dirigido?
Estructura y organización
- ¿El material está ordenado adecuadamente en secciones?
- ¿Se han eliminado los detalles irrelevantes?
Precisión y análisis
- ¿Se ha comprobado la exactitud de todo el material?
- ¿Los gráficos y las tablas están claramente etiquetados? Comprueba también los números de página.
- ¿Se analizan y explican con palabras los datos de los gráficos o tablas?
- ¿Muestra la discusión o la conclusión cómo se relacionan los resultados con los objetivos mencionados en la introducción?
- ¿Se han comparado los resultados con las investigaciones existentes del estudio bibliográfico?
Estilo y claridad de redacción
- ¿Está redactado en el tono indicado en la guía de estilo de la marca (para informes corporativos)? ¿Evita coloquialismos o contracciones? ¿Lo entenderán fácilmente las personas que lean el informe?
- ¿Sigue las directrices específicas de la organización en cuanto al estilo de redacción?
- ¿Está libre de jerga y redactado con claridad? ¿Ha traducido los términos técnicos a palabras más sencillas?
- Utiliza la voz activa siempre que puedas porque ayuda a mejorar la claridad. Un informe escrito en voz pasiva puede hacer que suene menos conciso.
Agradecimientos y citas
- ¿Se han reconocido con una referencia todas las ideas y datos de eventos tomados o inspirados en el trabajo de otra persona?
- ¿Se han citado correctamente todas las ilustraciones y figuras de trabajos ajenos?
Corrección
- ¿Se ha revisado cuidadosamente el informe en busca de errores tipográficos, ortográficos y gramaticales?
Haz informes atractivos y eficaces rápidamente con Piktochart
Redactar un informe es una habilidad imprescindible para cualquiera que desee comunicarse con mayor eficacia en su vida personal y profesional.
Con los pasos que hemos dado en esta guía, cualquiera puede aprender a escribir un informe que sea informativo, atractivo y completo.
Además, las plantillas gratuitas que hemos destacado son valiosas para las personas que desean crear informes de forma rápida y eficaz. También pueden utilizarse para transformar un informe más largo y lleno de textos en algo más atractivo y fácil de digerir.
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Piktochart ofrece plantillas diseñadas profesionalmente para todas tus necesidades de comunicación visual. Es tu ventanilla única para presentaciones, carteles, logotipos, firmas de correo electrónico, infografíay mucho más. Personaliza todas las plantillas según los activos de tu marca en segundos. Empieza gratis hoy mismo.
Preguntas frecuentes sobre cómo redactar un informe
¿Cuánto tiempo se tarda en redactar y terminar un informe?
El tiempo que puede llevar terminar un informe varía significativamente en función de varios factores. Para documentos más breves, podrías terminarlo en unas horas, mientras que los informes completos con una investigación exhaustiva podrían durar varias semanas. El tema principal de tu informe y su complejidad determinarán en gran medida el plazo.
Para ayudarte a elaborar un calendario eficaz:
- Actualizaciones de proyectos sencillos: 2-4 horas
- Tareas académicas: 1-7 días
- Informes de viabilidad: 1-3 semanas
- Informes de estudios de mercado: 2-4 semanas
Recuerda que un informe es un documento escrito que requiere una planificación adecuada. Intenta elegir un tema que se ajuste a tus limitaciones de tiempo. La introducción marca la pauta, pero el resto de tu informe exige la misma atención, desde la recopilación de datos o información hasta la corrección minuciosa de errores ortográficos.
Ten en cuenta estas etapas a la hora de planificar:
- Comprender los requisitos de la tarea: 5-10% del tiempo total
- Investigación y recopilación de información: 30-40%
- Redacción de las secciones principales del informe: 20-30%
- Revisa tu informe y las revisiones: 15-20%
- Añadir referencias o bibliografía al final: 5-10%
Cómo escribir un informe para la escuela
Redactar un informe para la escuela requiere prestar atención a los requisitos específicos proporcionados por tu instructor. Puesto que un informe es un documento escrito que presenta la información de tu informe de forma sistemática, sigue estos pasos para crear un trabajo eficaz:
- Elige un tema que te interese, si es posible. El tema principal de tu informe debe estar en consonancia con los requisitos de la tarea.
- Crea una introducción que describa el objetivo de tu informe. El primer párrafo de tu informe debe exponer claramente la finalidad y el alcance del documento.
- Presenta los datos en el cuerpo utilizando secciones claras con encabezamientos. Es decir, adapta tu contenido para incluir información que apoye tu tema y expone tus conclusiones objetivamente.
- Utiliza viñetas para resaltar la información clave cuando proceda.
- Añade una bibliografía al final para dar el debido crédito a tus fuentes.
- Antes de enviarlo, realiza una revisión exhaustiva para detectar cualquier error ortográfico.
Recuerda que tu introducción establece el escenario, pero el final del informe debe proporcionar un cierre mediante un resumen de los principales hallazgos. Los artículos relacionados de tu investigación pueden ayudarte a explorar más aspectos de tu tema, garantizando que tu informe va a cumplir las normas académicas.
Cómo redactar un informe para el trabajo
Los informes profesionales ayudan a los equipos a tomar decisiones informadas y pueden identificar oportunidades de mejora. Cuando tengas que crear un informe de trabajo, céntrate en la claridad y en las perspectivas procesables:
- Define la finalidad y el alcance: Establece claramente de qué va a tratar tu informe. La finalidad del informe debe quedar patente en la introducción, que esboza los objetivos principales.
- Estructura estratégicamente: Incluye el título, el resumen ejecutivo, la introducción, la metodología, los resultados y la conclusión. El resto de tu informe debe fluir lógicamente de una sección a la siguiente.
- Presenta los datos visualmente: Los cuadros, gráficos y viñetas ayudan a los lectores a comprender rápidamente la información compleja de tu informe.
- Proporciona contexto: Explica por qué es importante la información de tu informe. Las actualizaciones de los proyectos deben conectar con objetivos empresariales más amplios.
- Termina con recomendaciones: Los informes profesionales incluyen pasos a seguir que se pueden poner en práctica. Tu informe puede recomendar acciones específicas basadas en los resultados.
Asegúrate de revisar tu informe para que quede claro antes de compartirlo. Recuerda que los profesionales ocupados pueden no leer todo el documento, así que adapta tu resumen ejecutivo para incluir el tema principal de tu informe de forma concisa.
Cómo redactar un informe
Un informe bien elaborado presenta la información de forma sistemática y ayuda a los lectores a comprender temas complejos. Para crear un informe eficaz:
- Analiza antes de escribir: Comprende la finalidad del documento y quién lo leerá. Intenta elegir un tema que te permita presentar los datos de forma significativa.
- Desarrolla una estructura: Un informe es un documento escrito con secciones diferenciadas. La primera sección del informe debe presentar tu tema y exponer el enfoque principal del informe.
- Investiga a fondo: Reúne datos o información relevantes de fuentes creíbles. Tu bibliografía al final debe incluir todas las referencias utilizadas.
- Escribe con claridad: Utiliza un lenguaje sencillo y evita la jerga a menos que sea necesario. El resto de tu informe, después de la introducción, debe presentar las conclusiones de forma objetiva.
- Revisa con cuidado: Es esencial que revises tu informe para que tenga un flujo lógico y que lo corrijas a fondo en busca de errores ortográficos.
Los informes de viabilidad, los documentos académicos y los informes de investigación de mercado siguen principios similares, pero pueden tener requisitos específicos. Los artículos relacionados sobre metodologías de investigación pueden ayudarte a elaborar un documento más sólido que respalde decisiones fundamentadas.
¿Qué extensión suele tener un informe?
La longitud de un informe varía significativamente en función de su finalidad, destinatarios y complejidad. Un informe es un documento escrito que debe ser tan largo como sea necesario para cubrir adecuadamente el tema principal de tu informe, ni más ni menos.
Pautas de longitud típicas:
- Informes escolares/académicos: 5-15 páginas (1.500-4.500 palabras)
- Informes empresariales/actualizaciones de proyectos: 2-5 páginas (500-1.500 palabras)
- Informes de investigación exhaustivos: 15-50+ páginas (4.500-15.000+ palabras)
- Informes de viabilidad: 10-30 páginas (3.000-9.000 palabras)
Cuando tengas que crear un informe, céntrate primero en cumplir los requisitos de la tarea en cuanto a extensión. La información de tu informe debe ser concisa pero completa. Muchos informes incluyen un resumen ejecutivo (normalmente entre el 5 y el 10% de la extensión total) que destaca las conclusiones clave.