Cara Membuat Alur Kerja Desain Grafis yang Efektif

Alur kerja desain grafis adalah proses ide hingga penyelesaian konsep desain grafis.

Meskipun para desainer memiliki ritual persiapan yang berbeda, namun para desainer grafis yang sukses biasanya mengikuti proses yang serupa.

Untuk bacaan terkait, lihat panduan kami tentang pasar ikon gratis.

Proses desain grafis yang solid membantu mereka menghasilkan karya berkualitas yang melebihi ekspektasi klien.

Jadi, seperti apakah alur kerja desain grafis yang solid itu?

Artikel ini akan memandu Anda melalui langkah-langkah menciptakan proses desain grafis yang efektif.

Tetapi pertama-tama, mari kita lihat bagaimana proses desain grafis yang terencana dengan baik dapat menguntungkan Anda.

Anda dapat melompat ke bagian lain dengan mengeklik tautan di bawah ini:

• Apa saja manfaat dari alur kerja desain grafis yang baik?
• 6 langkah untuk membuat alur kerja desain grafis yang efektif

Alur kerja desain grafis yang baik tidak hanya berguna karena dapat menyelesaikan pekerjaan. Alur kerja yang baik juga dapat membantu Anda menjadi lebih terorganisir dengan tugas-tugas Anda, menambahkan elemen prediktabilitas pada proses desain Anda.

Berikut ini manfaat dari proses desain grafis yang sangat baik:

Proses desain grafis yang baik membantu Anda tetap teratur. Rencana yang telah ditetapkan akan menghilangkan tebakan dari alur kerja Anda dan memungkinkan Anda memperkirakan durasi tugas secara akurat. Anda akan selalu tahu dari mana harus memulai dan bagaimana menjalankan seluruh proyek hingga selesai.

Proses desain grafis mengoptimalkan alur kerja Anda dan meminimalkan pemborosan sumber daya penting seperti waktu dan tenaga. Dengan demikian, proses ini meningkatkan efisiensi, dan pada akhirnya meningkatkan ROI (laba atas investasi) dari usaha Anda.

Akhirnya, proses desain grafis akan membantu Anda memberikan hasil yang sangat baik setiap saat. Setiap langkah dari proses yang rumit ini memastikan bahwa setiap detail diperhitungkan.

Detailnya membantu Anda melihat gambaran yang lebih besar, sehingga memungkinkan untuk menciptakan output yang memenuhi harapan klien.

Menciptakan dan mengikuti proses yang solid akan memudahkan Anda untuk menyelesaikan proyek tepat waktu. Hal ini juga membuka peluang untuk meningkatkan praktik desain grafis Anda dengan meningkatkan efisiensi dan kepuasan klien.

Anda mungkin juga akan menemukan artikel kami mengenai membuat latar belakang gambar menjadi transparan yang bermanfaat.

Sekarang, mari kita lihat, bagaimana Anda bisa membuat alur kerja desain grafis.

Alur kerja desain grafis yang baik tidak meninggalkan satu hal pun yang terlewatkan, mulai dari mendiskusikan ekspektasi klien hingga mempresentasikan produk jadi.

Anda bisa membagi prosedur ini ke dalam enam langkah penting. Ini adalah:

Meninjau brief kreatif bisa dibilang merupakan tahap yang paling penting dalam alur kerja desain grafis. Salah dalam tahap ini, dan Anda berisiko kehilangan waktu dan sumber daya untuk produk yang tidak sesuai dengan kebutuhan klien.

Sisi baiknya, segala sesuatu yang lain akan menjadi lebih mudah jika Anda menganalisis brief kreatif dengan benar.

Sebelum Anda menggunakan platform desain grafis favorit Anda, bacalah brief kreatif dan pastikan Anda memahami apa yang diharapkan dari Anda.

Sebaiknya Anda juga membahas dokumen ini dengan klien karena hal ini akan membantu membuat semua orang memahami hal yang sama.

Meskipun beberapa klien akan mendekati Anda dengan brief yang komprehensif, yang terbaik adalah memiliki template brief desain Anda sendiri.

Pikirkan tentang proyek-proyek Anda sebelumnya dan semua detail yang Anda perlukan untuk membuat desain. Kemudian, gunakan detail tersebut untuk membuat templat ringkasan desain yang komprehensif.

Anda kemudian dapat menggunakan templat Anda sebagai panduan untuk memastikan klien memberikan semua informasi yang diperlukan sebelumnya. Anda tidak ingin mengganggu klien untuk mendapatkan informasi tambahan setelah proses kreatif dimulai.

Penjelasan singkat harus mencakup:

• Tujuan proyek atau ekspektasi klien terhadap desain
• Tujuan dari desain
• Batas waktu proyek
• Pedoman dan elemen merek seperti preferensi untuk keseimbangan asimetris, jenis font, bentuk, dan palet warna.
• Anggaran
• Audiens target

Templat ringkasan kreatif dapat terlihat seperti ini:

Buatlah ringkasan desain dalam format PDF, atau sertakan dalam kontrak. Anda dapat merujuk ke dokumen ini jika Anda memiliki perselisihan dengan klien mengenai ruang lingkup dan arah proyek. Selain itu, ringkasan desain mandiri membuat Anda terlihat lebih profesional.

Ringkasan desain adalah tambang emas informasi, tetapi Anda tidak dapat mengandalkannya sendiri untuk menciptakan aset desain yang sempurna.

Anda harus melakukan penelitian tambahan untuk mendapatkan lebih banyak wawasan tentang topik tersebut dan apa yang dapat Anda lakukan untuk membuat desain Anda menonjol.

Lakukan riset tentang klien Anda. Analisis aset desain mereka yang sudah ada dan lihat gaya, font, palet, dan elemen lainnya yang digunakan. Hal ini akan membantu Anda memutuskan jalur apa yang harus diambil dengan proyek Anda saat ini dan membuat aset yang konsisten dengan gaya branding klien.

Misalnya, jika Anda seharusnya membangun situs web bisnis untuk klien, memeriksa logo dan aset merek lainnya dapat membantu Anda merancang situs yang berpadu sempurna dengan panduan gaya merek yang sudah ada untuk pengalaman merek yang konsisten.

Selain itu, lihatlah para pesaing klien Anda. Elemen apa saja yang dimasukkan dalam desain mereka, dan seberapa baik desain tersebut terlihat? Pesan apa yang bisa didapat dari melihat desain mereka? Itu adalah area lain yang bisa Anda jadikan inspirasi.

Riset kompetitor dapat menunjukkan kepada Anda elemen-elemen desain yang tidak bekerja dengan baik. Hal ini juga membantu Anda menghindari membuat desain yang mirip dengan kompetitor klien Anda.

Selain riset pesaing, Anda harus melakukan riset pasar secara keseluruhan. Perhatikan tren desain grafis yang konsisten.

Sebagai contoh, periksa apakah perusahaan lain dalam industri tersebut menggunakan warna atau jenis huruf tertentu. Jika ada tren seperti itu, elemen-elemen desain tersebut mungkin cocok dengan pelanggan di industri tersebut. Anda tidak harus mengikuti tren tersebut, namun hal ini bisa Anda pertimbangkan.

Mood boarding adalah bagian penting dari alur kerja desain grafis. Hal ini membantu memvisualisasikan tujuan proyek dan memberi Anda landasan untuk membangunnya. Anda bisa mengumpulkan semua inspirasi yang telah Anda kumpulkan dari riset Anda dan menaruhnya di papan mood.

Sekarang, setiap desainer memiliki preferensi papan mood yang berbeda. Beberapa desainer senang membuat papan mood fisik dan mengisinya dengan hasil cetakan.

Sebagian lainnya lebih memilih papan mood digital, yang sangat membantu, khususnya saat berkolaborasi dengan desainer lain dari jarak jauh.

Apakah Anda menyukai papan mood tradisional atau digital, Anda harus membuatnya untuk bertukar pikiran tentang ide-ide desain potensial dengan tim Anda. Sebagai contoh, papan mood di bawah ini menunjukkan beberapa desain potensial yang menggunakan alam untuk mengkomunikasikan ketenangan:

Setelah Anda mempersempit pilihan pada papan mood Anda, bagikan dengan klien Anda. Hal ini akan memberi mereka gambaran tentang apa yang Anda rencanakan untuk dilakukan dengan desain tersebut. Langkah ini sangat penting ketika bekerja dengan klien yang memiliki ekspektasi yang ketat terhadap desain.

Mood boarding dan curah pendapat akan mengisi otak Anda dengan banyak ide desain. Sekarang saatnya untuk menuliskan ide-ide tersebut di selembar kertas. Ya, selembar kertas!

Tentu saja, Anda bisa membuat sketsa garis besar pada komputer atau iPad, tetapi melakukannya pada kertas karton atau kertas A3 akan lebih baik untuk berbagai alasan.

Cobalah untuk membuat sketsa sebanyak mungkin. Anda tidak perlu menghabiskan terlalu banyak waktu untuk detail setiap sketsa pada saat ini.

Fokuslah untuk mengeksplorasi setiap ide desain yang muncul di otak Anda. Tentu saja, tidak semua ide akan menjadi hebat. Namun, Anda hampir pasti akan menghasilkan beberapa sketsa brilian yang layak untuk dikejar.

Selama sesi sketsa Anda, Anda mungkin juga mendapatkan beberapa ide tentang warna atau font yang akan digunakan dengan konsep tertentu. Jangan abaikan ide-ide tersebut. Sebaliknya, tulislah ide-ide tersebut di samping setiap konsep.

Setelah Anda selesai membuat sketsa, pilihlah hasil terbaik dan bagikan konsep tersebut kepada klien Anda.

Anda juga dapat menggunakan laporan kemajuan jika Anda perlu memperbarui tim atau klien Anda secara teratur. Gunakan templat di bawah ini untuk memulai.

Sekali lagi, Anda tidak harus membuat sketsa yang sempurna. Sketsa tersebut hanya perlu cukup detail untuk memberikan gambaran kepada klien tentang apa yang ingin Anda capai dengan setiap konsep.

Alur kerja desain grafis yang sukses memanfaatkan dua jenis umpan balik.

Yang pertama adalah umpan balik internal. Sayangnya, Anda hanya bisa mendapatkan ini jika Anda bekerja dengan tim desain. Di sini, idenya adalah menunjukkan sketsa Anda kepada sesama rekan tim untuk diperiksa dan kemudian menggunakan umpan balik mereka untuk menyempurnakan konsep Anda.

Apa yang terjadi jika Anda tidak memiliki tim?

Desainer grafis lepas harus mempertimbangkan untuk bergabung dengan komunitas sesama pekerja kreatif. Dengan bergabung dengan komunitas, Anda dapat terhubung dengan para profesional yang berpikiran sama yang memberikan umpan balik yang membangun.

Jenis umpan balik yang kedua adalah umpan balik eksternal. Di sinilah Anda akan mengirimkan sketsa kepada klien Anda, mendapatkan umpan balik dari mereka, kemudian memodifikasi desain yang sesuai.

Jika Anda bekerja dari jarak jauh, pertimbangkan korespondensi video asinkron. Anda dapat merekam video singkat untuk berbagi desain dengan klien Anda, dan meminta umpan balik melalui video atau pesan suara sebagai balasannya.

Anda juga harus mengingat persyaratan yang ditetapkan dalam pengarahan desain. Jika amandemen yang diminta mempengaruhi jadwal proyek, diskusikan dengan klien. Anda dapat meminta waktu lebih untuk melakukan penyesuaian yang diperlukan. Jika amandemen yang diminta bukan merupakan bagian dari kesepakatan dalam brief, diskusikan pembayaran tambahan dengan klien.

Ketika klien memilih desain favorit mereka dan mengirimkan umpan balik, Anda siap untuk menyelesaikan proyek.

Anda bisa meminta sesi brainstorming dan mendiskusikan bagaimana mengimplementasikan revisi yang diminta, di mana Anda bisa melakukan analisis SWOT singkat terhadap desain terpilih. Sesi ini seharusnya lebih mudah karena Anda sekarang memiliki desain yang spesifik dan umpan balik klien yang lebih terstruktur untuk dikerjakan.

Pada titik ini, berhati-hatilah terhadap dorongan untuk bereksperimen atau menyempurnakan desain lebih dari yang diperlukan. Itu adalah sesuatu yang sering dialami oleh banyak desainer.

Ini bukan saatnya untuk mulai mengeksplorasi kreativitas Anda. Klien sudah menyukai desain tertentu dan telah menentukan perubahan yang mereka inginkan. Terapkan pengeditan dan kirimkan file ke klien Anda.

Ingat, desain tidak harus sempurna untuk Anda; desain seharusnya mengesankan klien Anda dan target audiens mereka. Ditambah lagi, Anda tidak ingin membuang waktu klien Anda lagi ketika mereka sudah menyukai desain tertentu sebagaimana adanya.

Jadi, kirimkan produk akhir ke klien dalam format file yang mereka inginkan, kemudian jalankan perangkat lunak faktur Anda!

Anda bisa mulai dengan menganalisis jumlah waktu yang Anda habiskan pada setiap tahap. Anda juga bisa melihat jenis umpan balik yang Anda terima dari klien. Apakah ada pelajaran yang bisa Anda ambil di sana untuk membantu Anda membuat desain yang lebih baik untuk proyek Anda berikutnya?

Alur kerja yang baik membantu Anda mengoptimalkan proses ini untuk memastikan bahwa semuanya berjalan dengan lancar dan produk akhir memenuhi standar klien Anda.

Seperti yang telah Anda pelajari dalam panduan ini, alur kerja desain yang baik dimulai dengan menganalisis pengarahan desain. Dokumen ini menunjukkan kepada Anda ekspektasi klien terhadap desain. Langkah selanjutnya adalah meneliti topik desain. Di situlah Anda akan melakukan riset klien, riset pesaing, dan riset audiens target. Riset ini memberi Anda petunjuk tentang seperti apa desain yang ideal.

Curah pendapat dan pembuatan mood board dilakukan pada tahap ketiga. Hiasi papan mood dengan semua wawasan berharga yang dikumpulkan dari tahap penelitian. Kemudian, curah pendapat tentang ide-ide desain potensial dengan tim Anda.

Dari sana, buatlah garis besar atau sketsa desain dan kirimkan ke klien Anda. Klien akan membalas dengan umpan balik yang dapat Anda gunakan untuk penyempurnaan konsep. Terakhir, selesaikan proyek dengan mengirimkan file produk akhir kepada klien Anda.

Akhirnya, Anda dapat mengambil lebih banyak langkah untuk meningkatkan produktivitas dan bekerja dengan lebih efisien. Menggunakan templat Piktochart adalah langkah pertama yang bagus. Coba Piktochart secara gratis.