Como criar um fluxo de trabalho de design gráfico eficaz

Um fluxo de trabalho de design gráfico é o processo desde a conceção até à conclusão de um conceito de design gráfico.

Embora os designers tenham rituais de preparação diferentes, os designers gráficos de sucesso seguem normalmente um processo semelhante.

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Um processo de design gráfico sólido ajuda-os a fornecer um trabalho de qualidade que excede as expectativas dos clientes.

Então, qual é o aspeto de um fluxo de trabalho de design gráfico sólido?

Este artigo apresenta-te as etapas de criação de um processo de design gráfico eficaz.

Mas, primeiro, vamos ver como um processo de design gráfico bem planeado pode beneficiar-te.

Podes saltar para uma secção clicando na ligação abaixo:

• Quais são as vantagens de um bom fluxo de trabalho de design gráfico?
• 6 passos para criar um fluxo de trabalho de design gráfico eficaz

Um bom fluxo de trabalho de design gráfico é útil não só porque realiza o trabalho. Também pode ajudar-te a ser mais organizado com as tuas tarefas, acrescentando um elemento de previsibilidade ao teu processo de design.

Eis as vantagens de um excelente processo de design gráfico:

Um bom processo de design gráfico ajuda-te a manteres-te organizado. Um plano estabelecido elimina as suposições dos teus fluxos de trabalho e permite-te estimar com precisão a duração das tarefas. Saberás sempre por onde começar e como executar todo o projeto até ao fim.

Um processo de design gráfico optimiza os seus fluxos de trabalho e minimiza o desperdício de recursos críticos, como tempo e esforço. Ao fazê-lo, aumenta a eficiência, o que, em última análise, aumenta o ROI (retorno do investimento) dos seus esforços.

Por fim, um processo de design gráfico ajudar-te-á a obter sempre excelentes resultados. Cada etapa do complexo processo garante que todos os pormenores são tidos em conta.

Os pormenores ajudam-te a ver o panorama geral, permitindo-te criar um resultado que vai ao encontro das expectativas do cliente.

Criar e seguir um processo sólido facilita a conclusão dos projectos a tempo. Também abre oportunidades para expandir a sua prática de design gráfico, aumentando a eficiência e a satisfação do cliente.

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Vamos agora ver como podes criar um fluxo de trabalho de design gráfico.

Um bom fluxo de trabalho de design gráfico não deixa pedra sobre pedra, desde a discussão das expectativas do cliente até à apresentação do produto acabado.

Podes dividir o procedimento em seis passos críticos. Estes são:

A revisão do briefing criativo é, sem dúvida, a fase mais crítica do fluxo de trabalho do design gráfico. Se fizeres asneira nesta fase, arriscas-te a perder tempo e recursos num produto que não corresponde às necessidades do cliente.

O lado positivo é que tudo o resto se torna muito mais fácil se analisares corretamente o briefing criativo.

Antes de saltares para a tua plataforma de design gráfico favorita, analisa o briefing criativo e certifica-te de que compreendes o que se espera de ti.

Também é bom rever este documento com o cliente, pois ajuda a que todos estejam na mesma página.

Embora alguns clientes te abordem com um briefing completo em mãos, é melhor teres o teu próprio modelo de briefing de design.

Pensa nos teus projectos anteriores e em todos os detalhes de que precisavas para criar os designs. Depois, utiliza esses detalhes para criar um modelo de briefing de design abrangente.

Depois, podes usar o teu modelo como guia para garantir que os clientes te dão toda a informação necessária de antemão. Não queres incomodar um cliente para obter informações adicionais quando o processo criativo começar.

O resumo deve abranger:

• Objectivos do projeto ou expectativas do cliente em relação à conceção
• O objetivo da conceção
• Prazo do projeto
• Orientações e elementos da marca , como a preferência pelo equilíbrio assimétrico, tipos de letra, formas e paletas de cores.
• Orçamento
• Público-alvo

Um modelo de briefing criativo pode ter o seguinte aspeto:

Cria o resumo do projeto em formato PDF ou inclui-o no contrato. Podes consultar este documento se tiveres um litígio com o cliente sobre o âmbito e a direção do projeto. Além disso, um briefing de design autónomo dá-te um ar mais profissional.

O briefing de design é uma mina de ouro de informação, mas não podes contar apenas com ele para criar os activos de design perfeitos.

Deves fazer uma pesquisa adicional para obteres mais informações sobre o tema e sobre o que podes fazer para que o teu design se destaque.

Faz a tua pesquisa sobre o cliente. Analisa os recursos de design existentes e vê que estilos, tipos de letra, paletas e outros elementos são utilizados. Isto deve ajudar-te a decidir qual o caminho a seguir no teu projeto atual e a criar recursos consistentes com o estilo de marca do cliente.

Por exemplo, se tiveres de criar um sítio Web comercial para um cliente, a verificação do seu logótipo e de outros activos de marca pode ajudar-te a conceber um sítio que se combine perfeitamente com o guia de estilo da marca existente, para uma experiência de marca consistente.

Além disso, olha para os concorrentes do teu cliente. Que elementos são incorporados nos seus designs e qual o seu aspeto? Que mensagem transmite ao ver os seus designs? Esta é outra área em que te podes inspirar.

A pesquisa da concorrência pode mostrar-te os elementos de design que não funcionam muito bem. Também te ajuda a evitar criar designs semelhantes aos dos concorrentes do teu cliente.

Para além da pesquisa da concorrência, deves realizar uma pesquisa de mercado global. Fica atento a quaisquer tendências de design gráfico consistentes.

Por exemplo, verifica se outras empresas desse sector utilizam cores ou tipos de letra específicos. Se existirem tais tendências, esses elementos de design provavelmente funcionam bem com os clientes desse sector. Não tens de seguir essa tendência, mas é algo que podes considerar.

O mood boarding é uma parte essencial do fluxo de trabalho do design gráfico. Ajuda a visualizar o objetivo do projeto e dá-te uma base sobre a qual construir. Podes compilar toda a inspiração que recolheste da tua pesquisa e colocá-la num mood board.

Agora, diferentes designers têm diferentes preferências de mood boarding. Alguns designers adoram criar um mood board físico e enchê-lo de impressões.

Outros preferem mood boards digitais, que são muito úteis, especialmente quando colaboram com outros designers à distância.

Quer goste de um mood board tradicional ou digital, deve criar um para debater potenciais ideias de design com a sua equipa. Por exemplo, o mood board abaixo mostra alguns designs potenciais que utilizam a natureza para comunicar tranquilidade:

Depois de reduzires as opções no teu mood board, partilha-o com o teu cliente. Deve dar-lhes uma ideia do que estás a planear fazer com o design. Este passo é particularmente importante quando trabalhas com um cliente com expectativas rigorosas em relação ao design.

O mood boarding e o brainstorming vão encher o teu cérebro com muitas ideias de design. Agora é a altura de colocares essas ideias numa folha de papel. Sim, num pedaço de papel!

Claro que podes esboçar os contornos num computador ou iPad, mas fazê-lo em cartão ou papel A3 é melhor por várias razões.

Tenta criar o maior número possível de esboços. Nesta altura, não precisas de perder muito tempo com os pormenores de cada esboço.

Concentra-te em explorar todas as ideias de design que surgem no teu cérebro. É claro que nem todas as ideias se tornarão excelentes. No entanto, é quase certo que vais encontrar vários esboços brilhantes que valem a pena.

Durante as tuas sessões de esboço, também podes ter algumas ideias sobre as cores ou tipos de letra a utilizar com determinados conceitos. Não ignores essas ideias. Em vez disso, escreve-as ao lado de cada conceito.

Quando acabares de fazer os esboços, escolhe os melhores e partilha esses conceitos com o teu cliente.

Também podes utilizar um relatório de progresso se precisares de atualizar regularmente a tua equipa ou cliente. Utiliza o modelo abaixo para começar.

Mais uma vez, não tens de fazer os esboços perfeitos. Só precisam de ser suficientemente detalhados para dar ao cliente uma ideia do que esperas alcançar com cada conceito.

Um fluxo de trabalho de design gráfico bem sucedido tira partido de dois tipos de feedback.

A primeira é o feedback interno. Infelizmente, só o podes obter se estiveres a trabalhar com uma equipa de design. Neste caso, a ideia é mostrar o teu esboço aos colegas de equipa para que o examinem e, em seguida, utilizar o seu feedback para melhorar o teu conceito.

O que acontece se não tiveres uma equipa?

Os designers gráficos freelance devem considerar a possibilidade de aderir a uma comunidade de colegas criativos. Ao aderir a uma comunidade, podes estabelecer contacto com profissionais que pensam da mesma forma e que fornecem feedback construtivo.

O segundo tipo de feedback é externo. É aqui que apresentas o esboço ao teu cliente, recebes o seu feedback e depois modificas o design em conformidade.

Se estiveres a trabalhar remotamente, considera a possibilidade de uma correspondência de vídeo assíncrona. Podes gravar um breve vídeo a partilhar os teus designs com o teu cliente e, em troca, pedir feedback através de um vídeo ou de uma mensagem de voz.

Deves também ter em conta os requisitos estipulados no briefing do projeto. Se as alterações solicitadas afectarem o calendário do projeto, discute o assunto com o cliente. Podes pedir mais tempo para fazer os ajustes necessários. Se as alterações solicitadas não fizerem parte do acordo sobre o briefing, discute um pagamento adicional com o cliente.

Quando o cliente escolher o seu desenho preferido e enviar o seu feedback, estás pronto para concluir o projeto.

Podes solicitar uma sessão de brainstorming e discutir a forma de implementar as revisões solicitadas, onde poderás fazer uma breve análise SWOT dos desenhos pré-selecionados. A sessão deve ser mais simples, uma vez que agora tens um design específico e um feedback do cliente mais estruturado para trabalhar.

Nesta altura, tem cuidado com a vontade de experimentar ou aperfeiçoar o design mais do que o necessário. É algo com que muitos designers se debatem.

Este não é o momento para começares a explorar a tua criatividade. O cliente já gostou de um determinado design e especificou as alterações que pretende. Implementa as edições e envia os ficheiros ao teu cliente.

Lembra-te, o design não deve ser perfeito para ti; é suposto impressionar o teu cliente e o seu público-alvo. Além disso, não queres desperdiçar mais tempo do teu cliente quando ele já gosta de um determinado design.

Por isso, envia o produto final ao cliente no formato de ficheiro desejado e, em seguida, inicia o teu software de faturação!

Podes começar por analisar o tempo que gastaste em cada fase. Também podes ver o tipo de feedback que recebeste do cliente. Há algumas lições que possas retirar para te ajudar a criar melhores designs para o teu próximo projeto?

Um bom fluxo de trabalho ajuda-te a otimizar este processo para garantir que tudo corre bem e que o produto final cumpre os padrões do teu cliente.

Como aprendeste neste guia, um bom fluxo de trabalho de design começa com a análise do briefing do design. O documento mostra-te as expectativas do cliente relativamente ao design. O passo seguinte envolve a pesquisa do tema do design. É aí que realizas a pesquisa do cliente, a pesquisa da concorrência e a pesquisa do público-alvo. A pesquisa dá-te uma ideia de como seria o design ideal.

O brainstorming e o mood boarding têm lugar na terceira fase. Decora o mood board com todas as informações valiosas recolhidas na fase de pesquisa. Depois, faz um brainstorming de potenciais ideias de design com a tua equipa.

A partir daí, cria um esboço ou esboços do design e envia-os ao teu cliente. O cliente responderá com um feedback que poderás utilizar para aperfeiçoar o conceito. Finalmente, conclui o projeto enviando os ficheiros do produto final ao teu cliente.

Finalmente, podes tomar mais medidas para melhorar a tua produtividade e trabalhar de forma mais eficiente. Utilizar os modelos do Piktochart é um ótimo primeiro passo. Experimenta o Piktochart gratuitamente.