7 Ide dan Tips Desain Laporan yang Menawan (Dengan Templat dan Contoh)

Desain laporan yang bagus mengubah data mentah menjadi dokumen yang akan dibaca orang dari awal hingga akhir. Baik Anda membuat laporan tahunan untuk para pemangku kepentingan, ringkasan penjualan triwulanan, atau tinjauan kinerja pemasaran, cara Anda menyajikan informasi menentukan apakah informasi tersebut mendapat perhatian atau diabaikan.

Panduan ini menguraikan ide-ide desain laporan yang telah terbukti dan bisa Anda terapkan segera: prinsip tata letak, strategi warna, teknik visualisasi data, dan contoh-contoh nyata dari merek yang melakukannya dengan baik. Setiap tip dipasangkan dengan templat yang bisa Anda sesuaikan dalam hitungan menit menggunakan pembuat laporan Piktochart.

Untuk bacaan terkait, lihat panduan kami tentang cara membuat laporan yang benar-benar akan dibaca oleh klien Anda.

Di bawah ini, Anda akan menemukan saran yang dapat ditindaklanjuti bagi para profesional yang membutuhkan laporan yang dipoles tanpa latar belakang desain, ditambah perpustakaan templat laporan gratis untuk mempercepat alur kerja Anda.

Laporan visual yang luar biasa adalah hasil dari desain laporan yang strategis. Berikut ini tujuh kiat taktis untuk desain laporan yang lebih menarik.

Mengetahui cara menulis laporan dimulai dengan memahami audiens. Memahami audiens Anda sangat penting untuk membuat desain laporan yang menonjol. Kemudian, mengetahui siapa yang akan membaca laporan Anda akan memandu pilihan konten dan tata letak.

Sebagai contoh, jika Anda menulis laporan tahunan perusahaan, target pembaca Anda adalah para manajer dan eksekutif C-suite. Memahami status, basis pengetahuan, dan prioritas informasi mereka akan memandu Anda tentang jenis informasi yang harus dimasukkan dalam laporan dan desain tata letak laporan yang akan digunakan. Tindakan ini saja sudah cukup untuk mengarahkan desain laporan Anda ke arah yang benar.

Kesederhanaan selalu berkelas, terutama jika Anda seorang pemula dalam desain laporan. Anda bisa mulai dengan templat kosong dan menambahkan beberapa detail seperti kotak teks atau diagram untuk mendukung poin-poin Anda.

Demikian juga, Anda bisa meminjam elemen dari template atau menggunakan struktur umum template untuk mempercepat pekerjaan Anda. Berhati-hatilah untuk tidak memenuhi laporan Anda dengan terlalu banyak elemen, yang dapat membuatnya terlihat kikuk dan tidak teratur. Jadi, buatlah tetap sederhana.

Editor seret dan lepas Piktochart memudahkan untuk menyesuaikan templat laporan, bahkan jika Anda bukan seorang desainer.

Trik lain untuk meningkatkan desain laporan Anda adalah menyeimbangkan visual dengan teks. Terlalu banyak teks dapat membuat pembaca Anda kewalahan. Pisahkan dengan visual yang menarik untuk meningkatkan keterbacaan dan pemahaman. Di bawah ini adalah contoh keseimbangan yang baik antara teks dan visual.

Usahakan perpaduan yang harmonis antara grafis dan kata-kata agar pembaca tetap terlibat. Lagi pula, kita melihat 60.000 kali lebih cepat daripada mendengar. Gunakan ini untuk keuntungan Anda dengan menunjukkan, bukan hanya menceritakan, kisah Anda dalam laporan Anda.

Penempatan teks dalam desain laporan Anda juga menentukan keefektifannya. Bereksperimenlah dengan tata letak, seperti format multi-kolom untuk meningkatkan keterbacaan. Format ini sangat berguna ketika Anda ingin memecah bagian teks yang panjang menjadi bagian yang lebih kecil.

Perbandingan yang mudah adalah alasan lain untuk menggunakan format multi-kolom dalam desain laporan Anda. Saat menyajikan kumpulan data yang berbeda, format multi-kolom memudahkan pembaca untuk mengidentifikasi persamaan dan perbedaan. Dengan begitu, mereka dapat mencerna informasi dengan lebih efektif.

Terlepas dari namanya, whitespace tidak harus berwarna putih. Ini hanya mengacu pada ruang negatif di sekitar elemen desain.

Spasi memberikan struktur dan keseimbangan pada laporan Anda, membuatnya lebih mudah dibaca. Spasi juga meningkatkan alur dan menarik perhatian pembaca ke elemen-elemen kunci. Dengan spasi yang cukup, laporan visual Anda menjadi lebih mudah dibaca dan dipahami.

Templat laporan survei ini adalah contoh yang bagus untuk penggunaan spasi.

Untuk membuat desain laporan yang mengesankan, praktikkan Aturan 3 untuk warna. Aturan 3 adalah prinsip desain yang mengharuskan penggunaan palet dengan tiga warna utama – primer, sekunder, dan aksen – untuk menciptakan desain visual yang harmonis dan menarik.

• Warna primer: Ini adalah warna yang dominan dan harus paling menonjol dalam desain laporan Anda. Warna ini harus mencerminkan nada dan suasana hati dari desain.
• Warna sekunder: Warna ini lebih jarang digunakan daripada warna primer.
• Warna aksen: Ini digunakan secukupnya untuk sorotan, tautan atau informasi penting lainnya yang perlu diperhatikan.

Saat mempraktikkan Aturan 3 untuk warna, pastikan Anda mengikuti aturan 60-30-10. Hal ini berarti menggunakan warna primer untuk 60% dari desain, warna sekunder untuk 30% dan warna aksen untuk 10%. Menerapkan teori warna juga bisa menghasilkan keajaiban untuk desain Anda, tergantung pada emosi yang ingin Anda tampilkan.

Font sering kali diabaikan, namun memainkan peran yang sangat penting dalam desain laporan Anda. Pilihlah jenis huruf yang jelas dan sederhana tanpa hiasan yang berlebihan. Beberapa jenis huruf terlihat cantik namun sulit dibaca dan akan membuat pembaca stres.

Jenis font yang paling mudah dibaca adalah Sans-Serif. Jenis huruf ini sangat cocok untuk teks tubuh. Jenis lainnya adalah Arial, Times New Roman, dan Calibri. Jauhi font skrip dalam desain laporan Anda; font ini biasanya paling cocok untuk desain seperti undangan pernikahan daripada laporan profesional.

Melihat apa yang berhasil dalam praktiknya lebih baik daripada membacanya secara teori. Berikut ini adalah enam desain laporan dari merek-merek yang sudah dikenal, masing-masing dengan hasil akhir yang jelas dan bisa Anda pinjam untuk proyek Anda sendiri.

Laporan “Culture Next” dari Spotify

Spotify menerbitkan laporan tren tahunan tentang Gen Z dan kebiasaan mendengarkan milenial. Desainnya menggunakan blok warna yang berani, tipografi besar, dan tata letak yang terinspirasi dari buku komik agar sesuai dengan identitas merek yang ceria. Hal penting yang dapat diambil: biarkan kepribadian merek Anda mendorong gaya visual. Sebuah laporan tentang budaya anak muda harus mencerminkan budaya anak muda dalam setiap pilihan visualnya.

Laporan Tahunan Roche

Perusahaan perawatan kesehatan Roche menyajikan hasil keuangan dan kemajuan R&D di puluhan halaman, namun laporannya tetap dapat dipindai. Bagan batang yang bersih, grafik satu warna, dan ruang kosong yang luas membuat data medis yang kompleks tetap mudah didekati. Hal penting yang dapat diambil: skala kesederhanaan. Apabila data Anda padat, sederhanakan desainnya daripada menambahkan dekorasi.

Laporan “Keadaan Inovasi Kerja” Asana

Asana mensurvei lebih dari 13.000 karyawan dan menyajikan temuan-temuannya melalui ilustrasi garis yang bersahabat dan rangkuman dengan bahasa yang sederhana. Setiap bagian memasangkan satu grafik dengan satu statistik dan narasi singkat. Hal penting yang bisa diambil: sesuaikan gaya ilustrasi Anda dengan kepribadian produk Anda. Visual Asana yang ceria mencerminkan nada kolaboratif platform ini.

Laporan Tahunan FIFA

FIFA mengatur sejumlah besar data keuangan, tata kelola, dan acara ke dalam bagian digital yang tersegmentasi dengan jelas. Pembaca dapat menavigasi ke topik yang paling relevan bagi mereka. Latar belakang video yang diulang-ulang dan gambar aksi membuat laporan ini tetap menarik secara visual. Hal penting yang bisa diambil: biarkan pembaca memilih jalan mereka sendiri. Navigasi berbasis bagian mengurangi beban kognitif pada laporan yang panjang.

Laporan Dampak Tahunan Everlane

Everlane menggunakan palet warna bumi, tipografi minimal, dan fotografi lingkungan untuk memperkuat pesan keberlanjutannya. Setiap pilihan desain mendukung janji merek “transparansi radikal”. Hal penting yang bisa diambil: palet warna Anda mengkomunikasikan nilai-nilai sebelum pembaca memproses satu kata pun. Pilihlah warna dengan penuh pertimbangan.

Laporan Tahunan Mailchimp

Laporan Mailchimp menggabungkan ilustrasi yang berani dengan penceritaan data. Karakter khusus dan elemen yang digambar tangan memberikan laporan dengan gaya khas yang jarang terlihat dalam komunikasi perusahaan. Hal penting yang bisa diambil: ilustrasi khusus membedakan laporan Anda dari pesaing yang menggunakan templat.

Contoh-contoh ini memiliki benang merah yang sama: penyelarasan merek yang kuat, presentasi data yang jelas, dan strategi tata letak yang sesuai dengan perilaku membaca audiens. Anda dapat menerapkan prinsip-prinsip ini pada semua jenis laporan menggunakan pembuat infografis Piktochart untuk membuat bagian data visual atau pembuat presentasi untuk mengonversi sorotan laporan ke dalam format yang siap untuk ditampilkan di slide.

Menguasai desain laporan berarti memahami struktur umum untuk berbagai jenis laporan. Dengan mengetahui kategori laporan Anda, Anda dapat menentukan struktur dan desain laporan Anda.

Laporan analitik berisi analisis data, interpretasi, wawasan, dan rekomendasi untuk memeriksa tren dan pola, mendorong pengambilan keputusan, dan menginformasikan strategi.

Laporan analitik biasanya memiliki komponen-komponen berikut ini:

• Ringkasan eksekutif: Pada dasarnya ini adalah ringkasan dari analisis, temuan, wawasan, dan rekomendasi. Tujuan utamanya adalah agar pembaca mengetahui secara sekilas isi laporan.
• Pendahuluan: Bagian ini memperkenalkan laporan. Bagian ini memberikan latar belakang dan menyatakan tujuan laporan.
• Metodologi: Metode dan pendekatan yang digunakan dalam mengumpulkan dan menganalisis data dijelaskan dengan cermat di bagian ini. Bagian ini memvalidasi temuan-temuan laporan.
• Temuan: Ini adalah bagian di mana temuan analisis data dinyatakan secara rinci. Bagian ini berisi grafik, bagan, dan tabel yang membantu menunjukkan hasil laporan secara visual.
• Wawasan: Bagian ini berisi wawasan yang diperoleh dari penelitian berdasarkan temuan.
• Rekomendasi: Berdasarkan temuan dan wawasan, bagian rekomendasi menyarankan solusi untuk masalah yang ingin diatasi oleh laporan ini.
• Referensi: Bagian ini berisi semua sumber yang dikutip dalam laporan.
• Lampiran: Pada bagian ini, Anda dapat memberikan materi tambahan seperti data mentah, catatan, dan tabel yang mendukung analisis.

Apakah Anda sedang mendesain laporan analitik? Coba templat gratis ini. Templat ini memiliki semua komponen desain laporan yang menarik. Cukup sesuaikan dan Anda siap menggunakannya.

Laporan kemajuan atau laporan berkala memberikan pemangku kepentingan pembaruan status selama periode tertentu.

Laporan kemajuan biasanya mengikuti irama yang teratur (harian, mingguan, bulanan, kuartalan, dua tahunan atau tahunan). Laporan semacam ini membantu mengatasi masalah lebih awal, mengkomunikasikan pencapaian dan pencapaian, serta menyusun ulang strategi.

Bagian-bagian yang umum meliputi:

• Halaman judul: Halaman ini berisi detail seperti judul laporan, nama proyek, manajer proyek, anggota tim, dan tanggal.
• Pendahuluan: Bagian ini memberikan ikhtisar laporan, yang berfungsi sebagai pembuka bagi pembaca.
• Kerangka waktu: Karena ini adalah laporan kemajuan, bagian ini menyatakan kerangka waktu yang dicakup dalam laporan.
• Pencapaian: Halaman ini berisi rincian pencapaian selama jangka waktu yang dicakup.
• Tantangan yang dihadapi: Di bawah bagian ini, tantangan yang dihadapi selama jangka waktu tersebut disorot. Halaman ini juga mencakup bagaimana tantangan-tantangan tersebut diatasi atau rencana apa yang telah dilakukan untuk menyelesaikan masalah.
• Status tugas: Pembaruan pada tugas saat ini dinyatakan pada halaman ini. Bagian ini menunjukkan tahap atau persentase penyelesaian tugas.
• Langkah selanjutnya: Bagian ini berisi rencana masa depan dan langkah selanjutnya untuk proyek ini.
• Pembaruan alokasi sumber daya: Jika ada, laporan kemajuan berisi rincian tentang bagaimana sumber daya dialokasikan atau digunakan.
• Kesimpulan: Ini adalah ringkasan dari keseluruhan laporan. Berisi poin-poin penting dan wawasan.

Ingin mendesain laporan kemajuan yang mudah dicerna? Gunakan templat gratis ini.

Laporan pemasaran digunakan untuk memantau dan menganalisis upaya pemasaran dalam upaya meningkatkan strategi. Laporan ini memberikan gambaran umum mengenai kinerja kampanye, tren pasar, dan perilaku konsumen untuk memandu alokasi sumber daya dan pengambilan keputusan.

Berikut ini adalah elemen-elemen umum dari laporan pemasaran yang umum:

• Ringkasan eksekutif: Halaman ini merupakan ikhtisar dari laporan; temuan, wawasan, dan rekomendasinya.
• Pendahuluan: Bagian ini membahas tentang latar belakang dan tujuan laporan.
• Analisis pasar: Di bagian ini, kami memiliki informasi tentang lingkungan pemasaran seperti demografi pelanggan, pesaing, dan tren pasar.
• Analisis kinerja kampanye pemasaran: Halaman ini menampilkan detail performa kampanye pemasaran, yang menyatakan metrik yang relevan.
• Perilaku dan klasifikasi pelanggan: Rincian tentang perilaku pelanggan dan segmentasi mereka dibahas dalam bagian ini.
• Anggaran dan pengeluaran: Bagian ini menilai anggaran pemasaran dan menampilkan berapa banyak yang dihabiskan untuk kampanye yang berbeda.
• Kesimpulan: Halaman ini adalah ringkasan dari temuan laporan.
• Rekomendasi: Bagian ini memberikan rekomendasi yang dapat ditindaklanjuti berdasarkan analisis kinerja kampanye pemasaran.
• Lampiran: Di sini, info tambahan dan materi yang terkait dengan laporan dibagikan.

Menggunakan visual berkualitas tinggi dan hirarki visual berperan besar dalam menciptakan desain materi pemasaran yang efektif, seperti yang bisa Anda lihat dari templat di atas.

Tujuan utama dari laporan penjualan adalah untuk menilai seberapa efektif strategi penjualan yang telah dilakukan dan untuk menetapkan Indikator Kinerja Utama (KPI) dan target baru berdasarkan temuan. Laporan ini berfokus pada metrik kinerja seperti volume penjualan, pendapatan, prospek, perilaku pelanggan, dan tren pasar.

Berikut ini adalah komponen utama laporan penjualan:

• Ringkasan eksekutif: Bagian dari laporan ini memberikan gambaran ringkas tentang isi laporan.
• Ringkasan kinerja penjualan: Bagian ini berisi informasi tentang volume penjualan dan pendapatan yang dihasilkan dibandingkan dengan kinerja dan target sebelumnya.
• Kinerja produk/layanan: Halaman ini menguraikan kinerja penjualan berdasarkan produk atau layanan, sehingga pembaca dapat melihat produk/layanan dengan kinerja terbaik dan yang berkinerja buruk.
• Kinerja geografis: Di bawah bagian ini, kami memiliki ulasan tentang seberapa baik kinerja produk/layanan di lokasi yang berbeda.
• Segmentasi dan perilaku pelanggan: Informasi mengenai demografi pelanggan, pola pembelian dan segmentasi dapat ditemukan di bagian ini.
• Evaluasi saluran penjualan: Bagian laporan ini menampilkan kinerja penjualan di berbagai saluran, sehingga pembaca dapat mengetahui saluran yang kuat dan lemah.
• Kinerja tim/individu: Laporan penjualan juga biasanya berisi segmen yang menilai kinerja tim dan individu.
• Tantangan dan peluang: Halaman ini didedikasikan untuk membahas tantangan yang dihadapi selama periode yang sedang dipertimbangkan serta peluang untuk perbaikan.
• Kesimpulan dan rekomendasi: Bagian ini berisi kesimpulan yang diambil dari data yang disajikan dan rekomendasi untuk tindakan lebih lanjut.

Membuat desain laporan penjualan yang luar biasa menjadi sangat mudah dengan templat siap pakai gratis dari Piktochart. Cobalah templat ini.

Laporan keuangan memberikan gambaran kesehatan dan kinerja keuangan organisasi. Informasi ini membantu organisasi mengambil keputusan yang tepat sekaligus meningkatkan akuntabilitas. Selain membantu pengambilan keputusan internal, laporan keuangan juga memandu keputusan investasi dan membantu perusahaan mematuhi standar akuntansi.

Berikut ini adalah elemen-elemen dasar dari laporan keuangan:

• Ringkasan eksekutif: Segmen ini memberikan gambaran umum tentang keseluruhan laporan, sehingga pembaca mengetahui apa isi laporan tersebut.
• Neraca: Di halaman ini, kita akan menemukan detail aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham perusahaan.
• Laporan laba rugi: Bagian ini berisi informasi tentang pendapatan, pengeluaran, laba, dan rugi perusahaan selama periode tertentu.
• Laporan arus kas: Halaman ini menunjukkan bagaimana kas dan setara kas mengalir masuk dan keluar dari perusahaan. Bagian arus kas disegmentasikan ke dalam aktivitas operasi, pendanaan, dan investasi.
• Laporan ekuitas: Bagian ini merinci perubahan ekuitas perusahaan selama jangka waktu tertentu.
• Catatan: Bagian ini menyediakan materi atau informasi tambahan yang diperlukan untuk memahami laporan.

Siapkan desain laporan keuangan Anda berikutnya dengan template pemenang ini.

Mempersiapkan laporan seharusnya tidak merepotkan. Dengan menerapkan kiat dan strategi desain laporan yang telah terbukti ini, Anda akan berada di jalur yang tepat untuk membuat laporan yang menarik dan efektif yang memberikan hasil.

Jangan lupa untuk mengkategorikan laporan Anda dengan tepat. Hal ini akan memudahkan Anda untuk memilih templat desain laporan yang sesuai.

Ingat – setiap templat yang Anda butuhkan untuk berbagai jenis laporan tersedia secara gratis di pembuat laporan Piktochart. Dari laporan tahunan yang menarik hingga daftar penjualan yang kaya data, perpustakaan template kami yang luas memudahkan Anda untuk membuat laporan yang berdampak besar dalam waktu yang lebih singkat. Cukup daftar akun Piktochart gratis hari ini dan Anda akan memiliki akses ke perpustakaan template desain laporan yang dapat disesuaikan.