Como muchos de nosotros, probablemente has utilizado alguna herramienta de IA generativa para crear un informe y luego has vuelto a enterrar la cabeza entre las manos porque ahora tiene peor aspecto que antes.
Pero, ¿y si te dijera que no es un problema de la IA, sino de «ti»?
Para una lectura relacionada, consulta nuestra guía sobre herramientas ai de creación de contenidos para redes sociales.
Estás utilizando mal la IA… más o menos
Si has intentado utilizar herramientas de IA y tus resultados no han sido del todo estelares, puede que no estés aprovechando todo el potencial de la IA.
Por ejemplo, si le dices a ChatGPT que «cree un informe de 5.000 palabras sobre las mejores prácticas industriales para la fabricación, gramática perfecta, inglés sencillo», puede que el resultado no sea el que querías.
Normalmente, se necesitan varias herramientas de IA para obtener los mejores resultados.
Vamos a enseñarte a crear informes utilizando herramientas de IA. Luego, te mostraremos cómo utilizar la IA de Piktochart como paso final que convierte tu informe en contenido digerible para tu audiencia.
Cómo crear informes útiles con IA: un flujo de trabajo en 3 pasos
Puedes crear informes asombrosos utilizando la IA en tres sencillos pasos.
Puede que también te resulte útil nuestro artículo sobre los mejores creadores de presentaciones ai.
1. Crea un borrador
Primero, crea un borrador de tu contenido, a mano o escribiéndolo en un archivo de Word o Docs. Este borrador no tiene por qué ser perfecto.
Lo importante del primer paso es que tengas las ideas centrales que quieres expresar para que la IA trabaje con ellas. Esto da a la IA una idea de lo que buscas y le ayuda a darte mejores resultados que si sólo le dieras una indicación vaga.
Piénsalo como la diferencia entre decirle a alguien que un arco iris «tiene siete colores y parece medio círculo» frente a «está formado por los colores rojo, naranja, amarillo, verde, azul, índigo y violeta, en ese orden, con forma de arco» cuando quieres que te dibuje un arco iris.
Por ejemplo, un borrador podría tener este aspecto:
Tema: Beneficios del aprendizaje automático para la educación en el aula
- Proporciona a los niños una experiencia de aprendizaje más personalizada
- Reduce la carga de trabajo administrativo de los profesores
- Mejores resultados de aprendizaje para los alumnos
2. Introducir el borrador en un LLM
En segundo lugar, utiliza una herramienta como ChatGPT, Claude o Géminis para ayudarte a dar cuerpo a tu informe.
Ten en cuenta que cada Gran Modelo Lingüístico (LLM) produce resultados diferentes. Puedes probar a introducir tu borrador en distintos LLM para ver cuál te da mejores resultados.
Teniendo en cuenta el tema, las viñetas y un límite de 50 palabras, esto es lo que ChatGPT, Claude y Géminis propusieron a continuación:
¿Buscas más? Consulta los mejores generadores de informes ai.
ChatGPT
El aprendizaje automático mejora la educación en el aula personalizando las experiencias de aprendizaje para adaptarlas a las necesidades de cada alumno, fomentando un mayor compromiso y comprensión. También reduce las tareas administrativas de los profesores, dejando más tiempo para la enseñanza. Como resultado, los alumnos obtienen mejores resultados de aprendizaje, lo que hace que la educación sea más eficaz y eficiente tanto para los alumnos como para los educadores.
Claude
El aprendizaje automático transforma la educación en las aulas ofreciendo experiencias de aprendizaje personalizadas, adaptadas a las necesidades y estilos de aprendizaje de cada alumno. Reduce significativamente la carga administrativa de los profesores mediante la calificación automatizada y el seguimiento del progreso. Este enfoque impulsado por la tecnología conduce a una mejora mensurable de los resultados del aprendizaje, lo que permite a los estudiantes lograr un mejor rendimiento académico, al tiempo que permite a los educadores centrarse más eficazmente en la instrucción y el compromiso de los estudiantes.
Géminis
El aprendizaje automático revoluciona la educación ofreciendo experiencias de aprendizaje personalizadas y adaptadas a las necesidades de cada niño. Reduce significativamente la carga administrativa de los profesores, liberándoles para centrarse en la enseñanza. Esto conduce a mejores resultados de aprendizaje para los alumnos mediante contenidos adaptables y apoyo específico, fomentando un entorno educativo más eficiente y eficaz.
He aquí algunos consejos de ingeniería de impulsos de IA, sugeridos por herramientas de IA:
- Sé específico y detallado
- Proporciona contexto y ejemplos
- Dar a la IA una persona objetivo
- Estructura tu mensaje
- Iterar y perfeccionar
1. Utiliza una herramienta de diseño de IA
Una vez que tengas listo tu borrador y lo hayas editado, querrás utilizar una herramienta de diseño de IA para visualizar tus datos.
Pikto AI tiene plantillas existentes que puedes utilizar para empezar. Si no estás seguro de qué plantilla quieres utilizar, o si ya tienes tu propia idea pero no sabes cómo ponerla en práctica, puedes utilizar el generador visual de Pikto AI para dar vida a tu visión.
Todo lo que tienes que hacer es escribir el contenido de tu tema en la casilla en forma de texto, dar al generador algún contexto, pista y/o lenguaje de contenido opcionales, pulsar el botón «Generar informes», y ya puedes disfrutar de los resultados.
También tratamos este tema en nuestro artículo sobre los mejores generadores de publicaciones en redes sociales.
Aquí tienes mi ejemplo.
La IA de Piktochart no sólo te permite introducir tu contenido, sino que genera elementos visuales, escribe el contenido por ti y luego te permite personalizar el contenido final.
Por ejemplo, si tienes documentos existentes, puedes seguir utilizando la IA de Piktochart para ayudarte a generar contenido visual personalizado.
Utiliza Piktochart AI si tienes documentos existentes
Recorrimos cómo crear informes utilizando Piktochart AI si tuvieras que partir de un primer borrador hasta llegar a un informe final.
Aquí vamos a explorar qué hacer si ya tienes los datos y el informe escrito hechos (no necesitas que Pikto AI escriba el contenido por ti), pero quieres una herramienta de IA para que realmente destaque.
En este caso, podemos saltarnos las etapas de borrador y borrador LLM e ir directamente a utilizar la herramienta de preservar contenido de Piktochart.
Para empezar, haz clic en «Cargar documento de muestra» y carga tus datos y tu informe escrito.
Para una lectura relacionada, consulta nuestra guía sobre reutilización de contenidos.
Si haces clic en el botón «Generar informes», verás cómo tu texto básico en blanco y negro con viñetas se convierte en una imagen visual colorida y emocionante, todo con sólo hacer clic en un botón.
Una vez convertido tu informe en una forma más accesible visualmente, puedes personalizar tus nuevas páginas con los colores e imágenes que prefieras.
Pikto AI te permite convertir tus documentos existentes en informes diseñados a medida con sólo pulsar un botón, sin tener que dedicar tiempo a combinar colores o a buscar imágenes tú mismo. Te permite aprovechar la IA para automatizar la creación de informes de forma rápida, sencilla e indolora.
Conclusión
Puede ser frustrante cuando dependes de que la IA te dé un resultado concreto pero se queda corta.
Aprovechando varias herramientas de IA, puedes ahorrar tiempo y mitigar el riesgo de un resultado inutilizable.
Además, la IA de Piktochart te permite ofrecer bellos elementos visuales con poca experiencia en diseño. Te ayuda a automatizar tus informes y presentaciones, ahorrándote tiempo y frustraciones.
Pikto AI es intuitivo, fácil de usar y, cuando le coges el truco, una forma fiable de crear informes a partir de documentos existentes o desde cero.
¿Por qué esperar? Prueba gratis Pikto AI hoy mismo.
