10 Jenis Laporan SDM (Dengan Templat dan Contoh)

Laporan SDM mengubah data tenaga kerja mentah menjadi wawasan yang jelas yang dapat ditindaklanjuti oleh tim kepemimpinan Anda. Mulai dari melacak pergantian karyawan hingga mengukur ROI program pelatihan Anda, laporan-laporan ini memberikan manajer SDM cara yang terstruktur untuk menyajikan apa yang terjadi di seluruh organisasi dan, yang lebih penting lagi, apa yang harus dilakukan.

Penelitian dari Society for Human Resource Management (SHRM) menunjukkan 71% eksekutif SDM yang menggunakan analisis SDM menganggapnya sebagai bagian penting dari strategi SDM mereka. Alasannya sederhana: laporan SDM yang dibuat dengan baik menggantikan dugaan dengan bukti.

Apakah Anda membuat laporan bulanan atau laporan tahunan, format yang Anda pilih akan menentukan seberapa efektif pesan Anda tersampaikan. Sepuluh jenis laporan di bawah ini mencakup skenario yang sering dihadapi oleh sebagian besar tim SDM. Masing-masing dilengkapi dengan templat Piktochart gratis yang dapat Anda sesuaikan dalam hitungan menit, sehingga lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk memformat dan lebih banyak waktu untuk analisis yang dibutuhkan pemangku kepentingan Anda.

Departemen SDM tanpa laporan rutin sama saja dengan terbang tanpa arah. Laporan memberikan bukti yang dibutuhkan para pemimpin untuk melindungi anggaran, mengamankan jumlah karyawan, dan membuktikan dampak dari setiap inisiatif yang mereka jalankan.

Mereka menggantikan insting dengan bukti. Negosiasi gaji, keputusan perekrutan, dan rencana restrukturisasi memiliki bobot yang lebih besar jika didukung oleh data yang terdokumentasi.

Mereka mengungkapkan tren sebelum menjadi krisis. Peningkatan yang stabil dalam pergantian karyawan secara sukarela dalam satu departemen mungkin tidak muncul dalam percakapan sehari-hari. Laporan retensi kuartalan dapat menangkapnya lebih awal.

Mereka menghubungkan pekerjaan SDM dengan hasil bisnis. Pengeluaran pelatihan akan lebih mudah dipertahankan ketika laporan Anda mengaitkan tingkat penyelesaian dengan peningkatan yang terukur dalam kinerja penjualan atau skor kepuasan pelanggan.

Mereka menjaga organisasi tetap patuh. Hukum ketenagakerjaan berubah secara teratur. Laporan yang melacak metrik keragaman, administrasi cuti, dan insiden keselamatan di tempat kerja menciptakan jejak audit dan mengurangi paparan hukum.

Mereka mendukung perencanaan tenaga kerja yang lebih cerdas. Data jumlah karyawan yang dikelompokkan berdasarkan departemen, masa kerja, dan keahlian memungkinkan SDM mengantisipasi gelombang pensiun, merencanakan jalur suksesi, dan menyelaraskan perekrutan di masa depan dengan target pertumbuhan bisnis.

Mereka meningkatkan pengalaman karyawan. Survei keterlibatan dan pemeriksaan denyut nadi hanya akan mendorong perubahan jika hasilnya dilaporkan, dilacak, dan ditinjau kembali. Mempublikasikan data keterlibatan dan tindakan yang diambil sebagai tanggapan akan membangun kepercayaan di seluruh tenaga kerja.

Laporan SDM yang terstruktur dengan baik tidak hanya tersimpan di laci. Laporan tersebut beredar, memulai percakapan, dan mengubah cara berpikir seluruh organisasi tentang karyawannya. Pembuat infografis yang tepat dapat mengubah kumpulan data yang padat menjadi visual yang ingin dibaca oleh tim kepemimpinan Anda.

Bagian dari bekerja di bagian HR berarti Anda sudah membuat laporan tentang keadaan tenaga kerja Anda, rencana pengembangan di masa depan, dan kemajuan proyek apa pun yang sedang dikerjakan oleh tim Anda.

Anda akan menyelesaikan sebagian besar laporan ini setiap bulan, dan jika Anda memerlukan beberapa hari dalam seminggu untuk menyiapkannya, itu adalah bagian besar dari waktu Anda yang dapat Anda gunakan untuk pekerjaan yang lebih berdampak.

Tidak hanya itu, jika Anda terburu-buru dalam membuat laporan, Anda akan kehilangan kesempatan terbesar yang bisa diberikan oleh laporan. Pernahkah Anda berharap atasan Anda memahami mengapa Anda membutuhkan lebih banyak sumber daya atau mengapa mereka harus mendukung proyek Anda? Laporan adalah cara Anda mengkomunikasikan kebutuhan departemen Anda dengan cara yang biasa digunakan oleh perusahaan untuk mengambil keputusan.

Namun, ini bukan hanya tentang menunjukkan kepada pemimpin bisnis Anda sebuah spreadsheet Excel berisi angka-angka. Ini adalah tentang cerita yang disampaikan oleh data Anda.

Templat laporan dibuat untuk membantu para profesional yang sibuk menceritakan kisah ini. Banyak pemikiran yang masuk ke dalam aliran informasi dalam templat, dan dengan analisis yang tepat yang didukung oleh grafik, pop-out, gambar, dan visualisasi peta jalan, Anda akan dapat membawa para pemimpin bisnis dalam sebuah perjalanan.  

Perjalanan ini pada akhirnya akan membantu Anda dalam melakukan pekerjaan Anda. Anda adalah ahli SDM; Anda sudah dapat mengidentifikasi perubahan yang perlu dilakukan di perusahaan Anda, dan dengan bantuan laporan yang dibuat oleh ahli, begitu pula orang lain.

Ada beberapa bagian yang biasanya akan Anda lihat di laporan SDM yang paling efektif. Beberapa laporan akan bervariasi, namun Anda harus bersiap untuk membagikan detail ini dalam laporan SDM Anda:

Ini adalah kesempatan Anda untuk mengorientasikan audiens Anda. Sebagian besar bisnis yang lebih luas tidak akan mengetahui pekerjaan yang dilakukan tim Anda atau bahkan kondisi pengalaman karyawan Anda saat ini.  

Pengantar Anda adalah tempat Anda membuang semua asumsi tentang pengetahuan audiens Anda dan berbagi apa yang dapat mereka harapkan dari laporan ini.

Ingatlah untuk memperjelas tujuan Anda. Biasanya, tujuan Anda untuk satu laporan harus dipecah menjadi 1-3 poin singkat. Misalnya, jika Anda membagikan laporan pelatihan kepada para eksekutif, Anda mungkin memiliki dua hasil: 1. Tunjukkan ROI saat ini untuk pelatihan karyawan junior, 2. Tunjukkan bagaimana pendanaan lebih lanjut dapat meningkatkan penjualan.

Kumpulkan semua data yang Anda bisa untuk memberikan gambaran umum yang komprehensif kepada audiens. Pastikan untuk menyoroti informasi yang terkait dengan tujuan Anda.  

Templat laporan yang dirancang untuk para profesional HR sudah memiliki blok untuk konten yang paling perlu ditonjolkan, sehingga Anda tidak perlu lagi membuat grafik dari awal. Anda hanya perlu memasukkan data, dan Anda akan mendapatkan grafik yang dirancang dengan baik yang menyoroti informasi Anda.  

Berdasarkan data dan keahlian Anda, Anda perlu mengomentari temuan-temuan dan menguraikan rekomendasi Anda ke depannya. Rekomendasi Anda harus terhubung dengan tujuan Anda dan mengarah pada penciptaan tujuan yang SMART.

Tip: Gunakan templat yang sama untuk mengukur kemajuan Anda di masa mendatang terhadap laporan awal.

Akhiri laporan Anda dengan merangkum poin-poin penting. Anda perlu merujuk pada apa yang ditunjukkan oleh data Anda, apa arti data tersebut, dan rekomendasi ke depannya. Dengan cara ini, ketika para eksekutif melihat kembali laporan Anda, mereka akan memiliki pengingat cepat tentang informasi apa yang mereka dapatkan darinya.

Templat laporan SDM sudah memiliki bagian-bagian yang dibuat untuk menampilkan poin-poin penting dengan cara yang mudah dipahami.

Anda tidak ingin membebani laporan Anda dengan data yang berlebihan, seperti tabel data tambahan, rincian metode pengumpulan, atau referensi akademis. 

Selesaikan laporan Anda dengan rapi dengan semua informasi tambahan ini. Dengan begitu, jika ada orang yang ingin menyelami lebih dalam tentang pekerjaan Anda di balik laporan tersebut, mereka dapat melakukannya, tetapi tidak akan mengurangi cerita yang ingin Anda sampaikan di dalam tubuh laporan Anda.

Tidak semua laporan SDM dibuat sama dalam hal mendorong keputusan strategis dan dampak bisnis yang berarti. Untuk membantu Anda memfokuskan pelaporan Anda pada metrik yang penting, kami menyusun daftar 10 laporan SDM teratas yang harus dimiliki oleh setiap tim SDM dalam perangkat mereka.

Tips: Anda dapat mengikuti dengan akun Piktochart gratis! Setiap laporan yang disebutkan di bawah ini memiliki tautan untuk mengeditnya secara real-time.  Mulai akun gratis Anda di sini.

Sebagai bagian inti dari pelaporan Anda, Anda akan membutuhkan templat audit yang ramping dan mudah diperbarui secara berkala untuk membantu Anda mengidentifikasi dan memitigasi risiko kepatuhan secara proaktif. 

Templat ini mencakup semua yang dibutuhkan tim SDM Anda untuk melakukan audit rutin, seperti visibilitas bagi pimpinan terhadap potensi kewajiban terkait kesalahan klasifikasi, praktik diskriminatif, atau pelanggaran peraturan.

Menggunakannya secara konsisten untuk audit Anda juga akan membuat audiens Anda terbiasa dengan format tersebut, sehingga lebih mudah untuk mengidentifikasi perubahan dan tren dari waktu ke waktu.

Manfaat utama: 

• Menyediakan format yang jelas untuk menyajikan tujuan, ruang lingkup, dan temuan
• Dapat disesuaikan untuk tujuan tertentu, misalnya penilaian kepatuhan
• Menyoroti potensi risiko dalam organisasi
• Memanfaatkan kutipan atau statistik pop-out untuk temuan-temuan utama

Edit laporan Audit Internal di sini: https://piktochart.com/templates/reports/2340-internal-audit-report/

Tim yang sangat terlibat 21% lebih menguntungkan. Namun, Anda tidak dapat meningkatkan keterlibatan tanpa benar-benar memahami kondisi sentimen karyawan saat ini. Di situlah laporan Keterlibatan & Retensi Karyawan berperan.

Dalam templat ini, Anda dapat mengkonsolidasikan temuan survei dengan cara yang mudah dipahami oleh para pemangku kepentingan. Setelah mereka memiliki pemahaman yang lebih dalam tentang pengalaman karyawan, Anda akan berada dalam posisi yang lebih kuat untuk menegosiasikan sumber daya yang Anda perlukan untuk melakukan perbaikan.   

Templat laporan ini juga dapat digunakan sebelum dan sesudah menerapkan inisiatif baru untuk menunjukkan efektivitas kebijakan dan praktik baru. Dengan ROI yang jelas, tidak diragukan lagi audiens Anda akan terkesan dengan tindakan yang Anda ambil untuk meningkatkan kepuasan karyawan.

Manfaat utama: 

• Mengkonsolidasikan temuan-temuan survei untuk memudahkan analisis
• Menyoroti kekuatan utama dan area yang perlu ditingkatkan dalam pengalaman karyawan
• Menilai keefektifan inisiatif SDM yang diterapkan
• Memfasilitasi transparansi dan komunikasi terbuka dengan karyawan

Edit laporan Kepuasan Karyawan di sini: https://piktochart.com/templates/reports/4264-modern-employee-satisfaction-survey/

Penting bagi setiap orang di departemen Anda untuk memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang diharapkan dari mereka dalam peran mereka. 

Templat Peran dan Tanggung Jawab SDM ini menjabarkan tugas dan tanggung jawab spesifik yang diberikan kepada setiap anggota. Ini adalah sumber daya yang berguna untuk mengevaluasi kinerja setiap orang dalam tim Anda dan memastikan bahwa kontribusi mereka selaras dengan indikator kinerja utama (KPI) dan tujuan departemen.

Kuncinya adalah merancang buku panduan Anda bukan berdasarkan deskripsi peran yang umum, namun berdasarkan keterampilan, kemampuan, dan hasil spesifik yang dibutuhkan oleh organisasi Anda dari SDM. Mulailah dengan mengklarifikasi misi menyeluruh dan tujuan utama HR, lalu tentukan peran dan tanggung jawab yang diperlukan untuk mencapai prioritas tersebut.

Misalnya, jika fokus utama SDM adalah membangun jalur talenta yang kuat untuk peran-peran penting, maka buku panduan Anda harus menyertakan posisi seperti “Talent Sourcing Specialist” dengan ekspektasi yang jelas seputar membangun hubungan dengan kandidat dan memanfaatkan data untuk memprediksi kebutuhan perekrutan. Jika menciptakan pengalaman karyawan yang terbaik di kelasnya adalah yang terpenting, peran seperti “Manajer Keterlibatan Karyawan” dan “Koordinator Operasi SDM” menjadi sangat penting.

Banyak departemen SDM juga menggunakan laporan ini untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan membuat keputusan perekrutan saat merekrut profesional SDM. 

Manfaat utama:

• Memandu karyawan baru selama masa orientasi
• Membantu mengevaluasi kinerja staf SDM dan menyelaraskannya dengan tujuan departemen
• Mendukung perencanaan strategis dan perekrutan 

Edit laporan Peran dan Tanggung Jawab SDM di sini: https://piktochart.com/templates/reports/4189-roles-and-responsibility/

Meningkatkan DEI merupakan prioritas utama bagi para profesional SDM di seluruh dunia, karena peningkatan keragaman akan menghasilkan hasil yang lebih baik bagi bisnis dan dunia. 

“Organisasi yang berada di kuartil teratas dalam hal keragaman etnis memiliki kemungkinan +36% untuk mengungguli secara finansial” – Laporan keragaman Forrester.

Templat ini memungkinkan tim Anda untuk menampilkan perincian keragaman berdasarkan tingkat dan departemen, sehingga memberikan gambaran paling akurat tentang peluang yang diberikan perusahaan Anda kepada komunitas yang beragam. 

Misalnya, jika perusahaan Anda yang lebih luas memiliki tingkat keragaman yang tinggi, namun dewan direksi Anda tidak. Perbedaan ini penting untuk dikenali, karena dapat mengindikasikan adanya kesulitan dalam praktik mendorong dan mempekerjakan secara adil.

Hal ini membawa kita ke bagian penting lainnya dari template ini; metrik perekrutan inklusif Anda. Dengan mengetahui posisi Anda, tim Anda dapat fokus mewawancarai beragam kandidat dan menetapkan strategi untuk memastikan tingkat promosi yang adil di seluruh perusahaan.

Terakhir, Anda akan dapat menunjukkan skor inklusi dan rasa memiliki dari survei karyawan, yang mungkin dapat menjelaskan mengapa tempat kerja Anda menarik keragaman atau tidak mencapai sasaran bagi semua karyawan.

Manfaat utama:

• Menghitung metrik keragaman
• Mencerminkan dedikasi organisasi terhadap keragaman dan kesetaraan
• Menampilkan inisiatif SDM mulai dari strategi perekrutan hingga program pelatihan

Laporan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan kami menawarkan templat yang bagus yang dapat Anda gunakan sebagai laporan keragaman Anda. Klik di sini untuk mengedit laporan.

Laporan Dasbor Perekrutan adalah cara yang bagus untuk merampingkan perekrutan Anda dengan melacak dan menganalisis semua data perekrutan. 

Ini memberi tim Anda cara yang menarik secara visual untuk berbagi metrik dan wawasan utama, seperti jumlah posisi yang terisi, jumlah yang masih terbuka, waktu yang dibutuhkan untuk mengisi posisi, jumlah total karyawan, dan jumlah pekerja jarak jauh, semua dengan grafik yang menarik untuk menunjukkan tren perekrutan.

Melalui visibilitas real-time ke dalam metrik perekrutan utama, departemen Anda akan dapat membuat keputusan yang tepat untuk mengoptimalkan tenaga kerja Anda saat ini dan strategi perekrutan. 

Selain itu, dengan tampilan real-time dari proses perekrutan, Anda akan dapat melihat dan secara aktif mengurangi hambatan. Hal ini mengurangi waktu untuk mengisi posisi dan memastikan organisasi memiliki talenta yang tepat untuk mendorong inisiatif strategis ke depan.

Manfaat utama:

• Menyederhanakan pelacakan dan analisis proses rekrutmen
• Menyoroti hambatan dalam proses perekrutan secara real-time
• Memungkinkan pengambilan keputusan yang tepat dan optimalisasi strategi perekrutan

Edit laporan Dasbor Perekrutan di sini: https://piktochart.com/templates/reports/1257-hiring-dashboard/

Templat laporan Pelatihan akan memberdayakan tim Anda untuk melacak kemajuan pelatihan dengan cepat dan mengukur hasil dengan mudah. Terlalu sering, karyawan dikirim untuk mengikuti pelatihan, dan tidak ada tindak lanjut untuk mengukur manfaatnya.

Templat ini memungkinkan tim SDM Anda untuk mengevaluasi program pelatihan dengan cepat dan menyimpan catatan yang jelas tentang laba atas investasi yang diperoleh dari mengirim karyawan untuk meningkatkan keterampilan. Dengan melacak indikator utama seperti keterlibatan peserta didik dan perubahan perilaku serta indikator pendukung seperti peningkatan kinerja, laporan ini memberikan gambaran yang jelas tentang dampak pelatihan.  

Dengan informasi ini, Anda akan dapat mengenali kursus pelatihan mana yang paling bermanfaat bagi perusahaan Anda, memungkinkan Anda untuk membuat rencana pembelajaran yang dipersonalisasi di masa depan, dan berbagi hasil konkret dengan para pemangku kepentingan.

Manfaat utama:

• Menyederhanakan pemantauan kemajuan dan hasil pelatihan
• Fitur yang dapat disesuaikan untuk mengevaluasi efektivitas pelatihan
• Menampilkan dampak inisiatif pelatihan bagi para pemangku kepentingan

Edit laporan Pelatihan di sini: https://piktochart.com/templates/reports/4071-training-report/

Templat laporan Kompensasi & Tunjangan Karyawan akan membantu Anda menyederhanakan komunikasi informasi kompensasi dan tunjangan. Memiliki panduan yang jelas tentang bagaimana perusahaan Anda mempromosikan, membayar, dan menawarkan tunjangan akan menghemat waktu negosiasi dan memberikan panduan yang konsisten yang dapat dirujuk oleh semua orang di perusahaan Anda.  

Menggunakan template ini dalam organisasi Anda akan mendorong keadilan dan kesetaraan dengan memastikan karyawan memahami bagaimana kompensasi mereka ditentukan dan bagaimana kompensasinya dibandingkan dengan rekan-rekan mereka. Transparansi ini dapat membantu mengurangi perasaan dendam atau ketidakpercayaan di antara karyawan.  

“Karyawan yang tidak loyal merugikan perusahaan-perusahaan di Amerika Serikat hingga $550 miliar per tahun ” – Forbes.

Khususnya untuk kelompok yang terpinggirkan, sangat penting untuk menunjukkan bahwa Anda memberikan kompensasi secara konsisten dan berkomitmen untuk membayar kesetaraan. Templat ini tidak hanya akan membuat karyawan merasa nyaman, namun juga akan membantu Anda memangkas waktu negosiasi dan merampingkan praktik perekrutan dan promosi.

Manfaat utama:

• Menyederhanakan komunikasi informasi kompensasi dan manfaat
• Desain yang dapat disesuaikan untuk menyajikan struktur gaji, bonus, dan tunjangan dengan jelas
• Menumbuhkan transparansi dan kepercayaan di dalam organisasi
• Mempromosikan keadilan dan kesetaraan dengan memastikan karyawan memahami faktor penentu kompensasi

Edit laporan Kompensasi & Tunjangan Karyawan di sini: https://piktochart.com/templates/reports/2316-employee-compensation-benefits/

Perang memperebutkan talenta tidak menunjukkan tanda-tanda melambat. Agar tetap kompetitif, organisasi harus fokus untuk melibatkan dan mempertahankan karyawan terbaik mereka.

Dengan menggunakan laporan manajemen talenta yang komprehensif ini, Anda akan dapat mengawasi semua aspek manajemen talenta dalam organisasi Anda. Laporan ini mengkonsolidasikan informasi penting mengenai kinerja, pengembangan, dan kesejahteraan karyawan, sehingga Anda dapat melihat tren perekrutan dan mengidentifikasi faktor apa pun yang menyebabkan hilangnya talenta.

Dalam laporan tersebut, Anda akan dapat melihat penggunaan PTO dan kepergian karyawan. Berdasarkan informasi ini, Anda dapat mengidentifikasi bahwa banyak karyawan yang tidak menggunakan PTO mereka dan kemudian meninggalkan perusahaan. Tren ini dapat mengindikasikan perusahaan Anda kehilangan talenta karena kelelahan atau tekanan untuk tidak mengambil cuti dari manajer. Mengetahui informasi seperti ini adalah langkah pertama untuk melakukan perubahan.

Manfaat utama:

• Memusatkan data manajemen talenta
• Melacak kinerja, pengembangan, dan kesejahteraan
• Memantau metrik seperti PTO, karyawan baru, dan tantangan retensi
• Menawarkan wawasan untuk pengambilan keputusan strategis

Edit laporan Manajemen Talenta di sini: https://piktochart.com/templates/presentations/2469-talent-management-report-widescreen/

Membawa karyawan magang adalah cara terbaik untuk membawa perspektif baru ke dalam perusahaan Anda, meningkatkan produktivitas tenaga kerja Anda, dan menemukan talenta masa depan yang dapat Anda pekerjakan dalam posisi penuh waktu. 

“40% karyawan penuh waktu berasal dari program magang perusahaan ” – Randstad.

Bukan rahasia lagi bahwa Gen Z dibombardir dengan perusahaan-perusahaan yang bersaing untuk mendapatkan perhatian mereka, jadi laporan yang menonjol dan dirancang dengan indah yang menyoroti semua manfaat utama bergabung dengan program magang Anda bisa sangat membantu untuk memotong kebisingan. 

Laporan ini dirancang untuk membantu menginformasikan calon peserta magang tentang struktur, tujuan, dan proses seleksi program. Laporan ini dengan jelas meringkas apa yang dapat diharapkan oleh kandidat dan menguraikan harapan dan persyaratan untuk berpartisipasi. Anda akan terkejut betapa tidak jelasnya perusahaan saat mencari peserta magang. Calon peserta magang Anda ingin tahu apa yang dapat mereka harapkan dari waktu mereka bersama Anda, terutama keterampilan apa yang akan mereka dapatkan dan harapan apa yang Anda miliki untuk mereka.  

“Mereka yang dipekerjakan melalui program magang memiliki tingkat retensi lima tahun yang lebih tinggi daripada mereka yang tidak ” – NACE.

Selain itu, kejelasan tentang persyaratan lamaran akan menghemat waktu semua orang. Anda tidak perlu membaca ratusan lamaran yang tidak memenuhi syarat dan memberikan panduan yang jelas kepada siswa yang tertarik untuk bekerja di perusahaan Anda tentang bagaimana mereka dapat meningkatkan keterampilan dan melamar di masa depan.  

Manfaat utama:

• Memberikan gambaran yang jelas tentang apa yang dapat diharapkan pelamar dari program magang
• Berbagi informasi tentang struktur dan tujuan program
• Menawarkan ringkasan ekspektasi dan persyaratan untuk berpartisipasi

Edit laporan laporan Magang SDM di sini: https://piktochart.com/community/education/4971-hr-internship-report-template/

Templat terakhir, namun yang tidak kalah pentingnya, yang Anda butuhkan dalam perangkat HR Anda adalah Laporan Tahunan HR yang lengkap. Templat yang mudah digunakan ini dirancang untuk membantu menyederhanakan pemantauan, analisis, dan pelaporan metrik SDM utama dari tahun ke tahun.  

Ini memberikan tampilan visual yang menarik dari indikator-indikator penting seperti kinerja karyawan, penggunaan PTO (Paid Time Off), pola cuti, jam lembur, tingkat cuti, dan tingkat pergantian karyawan. 

Untuk laporan ini, Anda harus menggunakan templat yang mudah dipahami dan memiliki perincian yang jelas tentang pentingnya data, karena ini adalah salah satu dokumen yang mungkin perlu Anda bagikan dengan perusahaan Anda yang lebih luas.

Setelah semua orang di perusahaan Anda memiliki gambaran yang jelas tentang tahun lalu, Anda akan berada dalam posisi yang kuat untuk merekomendasikan strategi di tahun yang baru untuk mengoptimalkan manajemen tenaga kerja, meningkatkan efisiensi operasional, dan menyelaraskan strategi sumber daya manusia dengan tujuan organisasi secara menyeluruh.

Manfaat utama:

• Menyederhanakan pemantauan dan analisis metrik SDM
• Memvisualisasikan indikator utama seperti kinerja karyawan dan tingkat turnover
• Memfasilitasi pengambilan keputusan secara real-time untuk optimalisasi tenaga kerja

Edit laporan laporan Tahunan SDM di sini: https://piktochart.com/templates/hr/2261-hr-annual-report/

Setelah Anda melihat 10 laporan SDM teratas, kami ingin berbagi bagaimana Anda membawa laporan Anda ke tingkat berikutnya.

Sesuaikan laporan Anda dengan merek Anda dan buat para pemangku kepentingan Anda kagum. Di Piktochart, Anda dapat mengunggah warna, font, logo, dan lainnya untuk memastikan konsistensi dan memperkuat identitas merek di seluruh laporan, mempertahankan tampilan yang profesional dan kohesif.

Pelajari lebih lanjut: Basis pengetahuan: menambahkan elemen merek

Pastikan setiap visual dalam laporan Anda memiliki tujuan yang jelas. Hindari grafik atau gambar hanya untuk kepentingannya saja. Pilih elemen yang  meningkatkan pemahaman laporan Anda. Jika tidak, Anda mungkin akan kesulitan melihat informasi yang paling penting.

Berikut ini contoh grafik, hanya untuk kepentingan grafik:

Grafik ini memiliki 4 titik data berdasarkan metode pembayaran yang menghasilkan pendapatan. Sulit untuk mengikuti setiap poin, dan bahkan lebih sulit lagi untuk melihat mana dari 3 garis bawah yang secara keseluruhan menghasilkan lebih banyak pendapatan. Namun, jika data ini dimasukkan ke dalam diagram batang, di mana audiens dapat melihat angka yang tepat di samping satu sama lain, mungkin akan lebih informatif.   

Berikut adalah contoh yang jelas dari diagram batang yang membandingkan biaya. Anda dapat dengan mudah melihat, dibandingkan dengan anggaran, apa yang dibelanjakan dan kapan.

Contoh dari templat Piktochart ini.

Para pemangku kepentingan Anda sering kali sibuk dan ingin memahami temuan dalam laporan Anda secepat mungkin. Dengan menggunakan pop-out ini, Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi poin-poin penting, sehingga membantu Anda dengan mudah mengajak para pemangku kepentingan untuk mendukung rencana Anda.

Contoh dari templat ini.

Menetapkan misi, visi, dan tujuan yang jelas sejak awal akan memberikan landasan yang kuat bagi laporan, menyelaraskan para pemangku kepentingan, serta memastikan kejelasan dan fokus selama proses pelaporan.

Contoh dari templat Piktochart ini.

Gunakan judul dan bagian yang jelas dan ringkas dalam laporan Anda untuk mengatur informasi secara efektif. Hal ini akan memudahkan navigasi dan pemahaman bagi pembaca.

Contoh dari templat Piktochart ini.

Banyak bisnis mempekerjakan desainer untuk membuat templat yang indah untuk laporan mereka. Hal ini mahal dan menyita waktu dari sumber daya lain, membuat laporan sulit diperbarui. Anda ingin menggunakan platform yang dapat diakses dan diedit dengan mudah oleh tim HR ketika membuat laporan, karena data seperti peran, kompensasi, cuti sakit, OPT, dan banyak lagi akan sering berubah dan memerlukan pembaruan yang sering.

Lihat semua templat kami yang dapat disesuaikan di sini: https://piktochart.com/templates/

Laporan lama yang biasa saja dapat dengan cepat kehilangan minat pembaca. Terutama jika Anda ingin membagikan laporan ini kepada perusahaan yang lebih luas, Anda ingin laporan ini menarik untuk mendapatkan partisipasi karyawan yang maksimal. Gunakan grafik seperti ini untuk menarik perhatian pembaca dan memberikan informasi penting dengan cara yang lebih mudah dicerna.

Contoh dari templat Piktochart ini.

Tingkatkan kejelasan dan visibilitas dengan menggunakan ikon berulang untuk menyoroti tren yang menonjol di dalam data. Ikonografi yang konsisten membuat tren lebih terlihat dan membantu pemahaman dan interpretasi yang cepat, sehingga memastikan wawasan utama terlihat dengan jelas.

Contoh dari template Piktochart ini.

Anda pasti ingin semua orang memahami posisi perusahaan Anda dan ke mana arahnya. Buatlah laporan Anda mudah diakses dengan menggunakan struktur yang jelas, infografis yang menarik, dan gambar berkualitas tinggi. Misalnya, beberapa pemangku kepentingan Anda mungkin ingin membaca analisis panjang lebar dari data Anda, sementara yang lain tidak ingin membaca banyak. Sebaliknya, mereka mungkin ingin membaca sekilas laporan dan menggunakan visual seperti ikon atau gambar dengan poin data singkat untuk memahami laporan Anda.

Biasanya gaya belajar dibagi menjadi 4 jenis, yaitu visual, auditori, membaca/menulis, dan kinestetik. Cobalah untuk memenuhi setiap gaya ini saat mempresentasikan kepada audiens Anda. Di bawah ini adalah contoh laporan yang baik yang membagikan data yang jelas, dan memberikan poin-poin penting untuk menyoroti temuan-temuan utama.

Contoh dari templat ini.

Ubah pelaporan Anda menggunakan templat yang menambahkan elemen gamifikasi. Contoh yang bagus adalah Dasbor Perekrutan, yang melacak dan memvisualisasikan kemajuan menuju tujuan perekrutan. Buat insentif untuk perekrut, pencapaian, dan papan peringkat berdasarkan metrik perekrutan untuk memotivasi tim Anda dan menciptakan persaingan dan keterlibatan yang sehat.

Contoh dari templat ini.

Dengan semua templat laporan yang luar biasa ini di ujung jari Anda, mungkin sulit untuk memutuskan dari mana harus memulai! 

Jika Anda berada dalam tim yang belum pernah melacak data secara historis, saya sarankan untuk memulai dari yang kecil dan terus meningkat hingga ke laporan yang lebih besar seperti audit internal. Dengan memulai dengan laporan peran dan tanggung jawab dan menugaskan anggota tim Anda untuk mulai mengumpulkan data untuk setiap laporan, Anda akan dapat membangun basis data yang kuat yang dapat dengan mudah dimasukkan ke dalam templat.

Namun, jika Anda adalah tim yang memiliki banyak data, mulailah dengan audit internal dan bekerja mundur. Fokus Anda adalah membawa para pemangku kepentingan ke dalam dunia Anda. Templat ini akan membantu mempercepat proses ini karena memberikan panduan di mana harus meletakkan data.   

Di mana pun Anda memutuskan untuk memulai, menggunakan templat akan membantu tim Anda meningkatkan proses pelaporan dengan visual yang menarik, melibatkan pemangku kepentingan dengan rekomendasi, dan menghemat banyak waktu dalam prosesnya! Apa yang tidak disukai?

Anda dapat mulai menggunakan semua laporan dari artikel ini hari ini dengan akun Piktochart gratis.

Jangan lewatkan kesempatan untuk mengoptimalkan tenaga kerja Anda dan mencapai tujuan organisasi Anda, mulailah menggunakan templat laporan SDM hari ini. 

Untuk memulai, telusuri pilihan laporan kami yang banyak atau buat akun gratis sekarang juga!