10 Templat Laporan Penjualan Terbaik untuk Melacak Pendapatan, KPI & Pertumbuhan

Membuat laporan penjualan yang mudah dibaca, mudah dicerna, dan menarik kini lebih mudah dari sebelumnya. Kini, Anda dapat menyiapkan laporan dalam waktu yang lebih singkat dari biasanya dan dengan lebih sedikit stres.

Templat laporan penjualan memungkinkan hal ini.

Untuk bacaan terkait, lihat panduan kami tentang laporan bisnis.

Dengan templat laporan penjualan, Anda dapat membuat laporan yang menarik perhatian audiens dan menyampaikan pesan Anda dengan lebih efektif.

Dalam panduan ini, kami akan menjabarkan 10 templat laporan penjualan penting yang dibutuhkan setiap tim. Untuk mengakses perpustakaan templat gratis yang telah terbukti, daftar ke Piktochart sekarang.

Laporan penjualan adalah dokumen yang menyoroti kinerja penjualan perusahaan selama periode tertentu. Laporan ini menunjukkan gambaran yang jelas tentang lintasan penjualan perusahaan. Laporan penjualan dapat berupa laporan harian, mingguan, bulanan, kuartalan, dan tahunan. Tujuan utama dari laporan penjualan adalah untuk mengukur pertumbuhan penjualan organisasi dan mengambil tindakan yang diperlukan.

Mengetahui cara menulis laporan penjualan adalah salah satu keterampilan utama yang harus dimiliki oleh perwakilan penjualan, supervisor, atau manajer. Melakukan hal ini secara efektif melibatkan pengumpulan data yang tepat dan memanfaatkan templat laporan.

Templat laporan menyediakan kerangka kerja siap pakai yang memudahkan untuk mengatur dan menganalisis data secara sistematis. Templat ini membantu memastikan presentasi data Anda konsisten dan menarik.

Templat mudah digunakan. Cukup siapkan data Anda, lalu telusuri templat untuk memilih salah satu yang paling sesuai dengan presentasi Anda dan sesuaikan.

Membuat laporan Anda sendiri dari awal juga mudah. Tanpa pengalaman desain, Anda dapat membuat laporan profesional yang memukau, menggunakan pembuat laporan AI kami. Hanya dengan beberapa langkah, laporan Anda akan siap digunakan.

Kesalahan umum yang sering dilakukan orang saat membuat laporan penjualan termasuk menambahkan terlalu banyak teks dan menggunakan visual yang tidak memadai. Agar terhindar dari kesalahan-kesalahan ini, pastikan laporan Anda berisi elemen-elemen penting dari laporan penjualan yang efektif.

• KPI dan metrik penjualan: Alasan utama Anda menulis laporan penjualan adalah untuk memberi tahu tim atau atasan Anda tentang kinerja penjualan perusahaan. Oleh karena itu, Indikator Kinerja Utama (KPI) dan metrik seperti pendapatan penjualan, ukuran kesepakatan rata-rata, dan margin keuntungan harus menjadi yang utama dalam laporan Anda.
• Kerangka waktu: Kerangka waktu adalah fitur penting dalam laporan penjualan karena memungkinkan pelacakan kinerja penjualan selama periode tertentu. Memecah informasi penjualan ke dalam kerangka waktu juga membantu menyederhanakan data yang kompleks.
• Kolom perbandingan: Elemen ini sangat bagus untuk evaluasi kinerja. Elemen ini membandingkan kumpulan data sehingga audiens Anda dapat mengidentifikasi tren dan pola, melakukan penilaian yang lebih efektif, dan membuat keputusan yang lebih baik.
• Visualisasi: Fitur visualisasi seperti bagan dan grafik membuat data mentah menjadi mudah dicerna dan menarik. Laporan dengan visualisasi membuat tren dan pola mudah diidentifikasi, sehingga memungkinkan proses pengambilan keputusan yang lebih lancar.
• Bidang yang dapat disesuaikan: Buat laporan Anda mudah disesuaikan dan beradaptasi untuk mengakomodasi perubahan data. Fleksibilitas ini menghasilkan laporan yang lebih relevan, dapat ditindaklanjuti, dan berwawasan luas.

Ada lima jenis laporan penjualan – harian, mingguan, bulanan, kuartalan, dan tahunan. Perhatikan bahwa metrik di bawah setiap jenis laporan saling tumpang tindih. Oleh karena itu, gunakan kebijaksanaan Anda untuk menambahkan metrik yang Anda anggap relevan dengan laporan Anda.

Anda mungkin juga menemukan artikel kami tentang contoh laporan csr yang berguna.

Laporan penjualan harian sangat cocok untuk menjaga agar perwakilan dan manajer tetap selaras dengan hasil real-time. Eksekutif akun dapat menggunakannya untuk memantau pencapaian kuota. Demikian juga, para pemimpin dapat segera melatih outlier daripada menunggu masalah bertambah.

Metrik berikut ini biasanya ditemukan dalam laporan penjualan harian:

• Total pendapatan penjualan harian: Para pemangku kepentingan dapat mengikuti perkembangan kesehatan keuangan perusahaan setiap hari melalui metrik total pendapatan penjualan harian. Pembaruan harian ini memberikan umpan balik langsung kepada tim dan mendorong penyesuaian secara real-time.
• Unit yang terjual: Melacak unit produk yang terjual setiap hari memungkinkan tim penjualan mengetahui permintaan pasar, efektivitas kampanye pemasaran dan penjualan, serta popularitas produk.
• Penjualan berdasarkan produk/layanan: Metrik ini menguraikan angka penjualan total, yang mengungkapkan kinerja penjualan setiap produk. Dengan ini, tim Anda dapat mengidentifikasi produk terlaris dan membuat keputusan strategis yang sesuai.
• Nilai penjualan rata-rata: ASV adalah jumlah rata-rata uang yang dibelanjakan oleh pelanggan dalam satu transaksi. Untuk mendapatkannya, bagi total pendapatan penjualan dengan jumlah transaksi penjualan dalam periode tertentu. ASV yang tinggi menunjukkan bahwa pelanggan membeli lebih banyak barang per transaksi. Dengan mengetahui nilai penjualan rata-rata, tim dapat mengukur efektivitas strategi penjualan.
• Margin keuntungan: Biarkan laporan harian Anda menunjukkan margin keuntungan perusahaan Anda. Metrik ini sangat berguna jika perusahaan Anda bergerak di bidang eCommerce. Mengetahui margin keuntungan setiap Stock Keeping Unit (SKU) setiap hari akan menunjukkan mana yang paling menguntungkan, memandu para pemangku kepentingan dalam membuat keputusan strategis.
• Pengembalian dana dan pengembalian: Ketika pemangku kepentingan mengetahui jumlah pengembalian dana dan jumlah pengembalian pada hari yang ditinjau, mereka mendapatkan data dan wawasan yang dapat ditindaklanjuti tentang kualitas produk dan layanan pelanggan. Wawasan ini pada gilirannya akan meningkatkan penawaran produk dan meningkatkan pengalaman pelanggan.
• Tingkat persediaan: Dengan metrik ini, pembaca Anda mengetahui tingkat stok saat ini. Informasi ini membantu dalam manajemen inventaris dan prediksi pengisian ulang.

Lihat templat ini. Sangat cocok untuk laporan penjualan harian. Templat ini memiliki bagan laporan kemajuan harian untuk memantau penyelesaian target dan bagan lain yang membandingkan kemajuan hari ini dengan yang sebelumnya. Cukup masukkan data yang telah Anda siapkan untuk menjadikannya milik Anda.

Edit template ini

Sesuaikan templat lanskap yang komprehensif dan menarik ini untuk laporan harian Anda. Templat ini memiliki metrik nilai penjualan rata-rata yang memungkinkan Anda mengetahui jumlah rata-rata uang yang dibelanjakan oleh pelanggan dalam satu transaksi. Metrik lain yang menarik bagi Anda adalah prospek yang dihasilkan dan konversi prospek menjadi penjualan.

Edit template ini

Untuk manajer penjualan, rollup mingguan sangat penting untuk menjaga tim tetap berada di jalurnya. Anda mungkin tidak memerlukan laporan harian, dalam hal ini meninjau metrik inti bersama-sama setiap minggu dapat memunculkan peluang pembelajaran, serta mendorong akuntabilitas. Laporan-laporan ini juga memandu check-in 1:1 untuk memastikan kesepakatan berjalan dengan baik.

Berikut ini adalah rincian metrik mingguan yang penting untuk disertakan dalam laporan mingguan Anda.

• Total pendapatan penjualan mingguan: Memasukkan total pendapatan penjualan dalam laporan mingguan Anda adalah langkah yang tepat. Metrik ini memungkinkan tim Anda mengetahui apakah perusahaan memenuhi tujuan keuangan yang diinginkan atau tidak.
• Volume penjualan mingguan: Ketika Anda menyajikan ini dalam laporan Anda, Anda mengungkapkan jumlah produk yang terjual dalam seminggu kepada audiens Anda. Informasi ini kemudian akan menjadi panduan bagi tim untuk melacak kinerja mereka terhadap target yang ditetapkan.
• Kinerja produk: Data tentang kinerja produk dalam seminggu dapat meningkatkan fokus strategis, inovasi produk, dan posisi pasar. Misalnya, jika Anda memiliki dua produk dan salah satunya berkinerja jauh lebih baik daripada yang lain, metrik ini memungkinkan tim memutuskan apakah akan lebih fokus pada produk yang berkinerja buruk untuk meningkatkannya.
• Penjualan berdasarkan saluran: Anggota tim ingin mengetahui saluran penjualan mana yang berjalan dengan baik dan mana yang tidak. Bagian ini menganalisis penjualan di berbagai saluran, membantu tim mengidentifikasi saluran yang paling efektif dan mengalokasikan sumber daya secara efisien.
• Umpan balik pelanggan: Laporan Anda menjadi lebih bernilai ketika Anda menambahkan metrik umpan balik pelanggan. Hal ini akan membuka mata pembaca Anda terhadap preferensi dan harapan pelanggan. Umpan balik ini memungkinkan tim mengidentifikasi area perbaikan dan mengambil tindakan yang diperlukan.
• Perkiraan pendapatan: Berdasarkan data yang telah Anda bagikan, Anda sekarang dapat memperkirakan pendapatan untuk minggu yang akan datang. Anda memiliki gambaran tentang pendapatan yang diharapkan. Dengan adanya metrik ini dalam laporan Anda, menunjukkan bahwa Anda telah menyelesaikan pekerjaan rumah Anda. Perkiraan pendapatan mendorong perencanaan strategis dan efisiensi operasional.

Kemas ringkasan penjualan mingguan Anda ke dalam templat penuh warna ini. Templat ini memiliki metrik umpan balik pelanggan dan perkiraan pendapatan. Bagian yang dirancang dengan baik dapat dengan nyaman menampung data Anda tentang pendapatan penjualan, penjualan berdasarkan saluran, dan komponen lain dari laporan Anda.

Ingin tahu lebih banyak? Lihat cara memberikan pembaruan proyek.

Edit template ini

Berikut adalah templat lain yang bisa Anda sesuaikan untuk laporan penjualan mingguan Anda. Templat ini memiliki grafik dan bagan untuk membuat data mentah Anda mudah dicerna dan menarik. Kolom-kolomnya juga dapat mengakomodasi sebanyak mungkin segmen yang Anda miliki. Jangan lupa untuk menambahkan elemen merek perusahaan Anda.

Edit template ini

Laporan bulanan memberikan wawasan yang terperinci tentang kinerja dan strategi penjualan. Tim dapat dengan cepat melihat pergeseran dalam tren penjualan, mengambil tindakan yang sesuai, dan membuat perkiraan pendapatan yang akurat setiap bulannya.

Pertimbangkan untuk menyertakan metrik ini dalam laporan penjualan bulanan Anda:

• Total pendapatan penjualan bulanan: Juga dikenal sebagai nilai penjualan bulanan, metrik ini mencerminkan kesehatan keuangan dan posisi pasar perusahaan Anda. Memasukkannya ke dalam laporan Anda akan memandu tim untuk merencanakan secara lebih strategis dan menetapkan tujuan yang relevan.
• Volume penjualan bulanan: Jaga agar audiens Anda tetap mengikuti permintaan pasar dan popularitas produk dengan metrik ini. Dengan menyertakannya dalam laporan, audiens Anda dapat menilai efektivitas inisiatif penjualan dan menetapkan target yang realistis.
• Tinjauan penjualan dari bulan ke bulan: Pelacakan bulanan atas kinerja penjualan tidak hanya memberikan pencerahan kepada tim mengenai perubahan pasar dan dampak dari kampanye penjualan; namun juga mendorong kelincahan dan manajemen sumber daya yang lebih baik. Misalnya, jika perusahaan Anda baru saja meluncurkan produk baru dan metrik ini menunjukkan penurunan volume penjualan selama beberapa bulan, penyesuaian strategis akan dilakukan untuk meningkatkan penjualan.
• Nilai pesanan rata-rata: Memberi tahu tim Anda jumlah rata-rata yang dibelanjakan per transaksi akan memberikan wawasan yang mengarah pada strategi yang lebih baik, penyesuaian harga jika perlu, dan pengoptimalan produk. Untuk menghitung AOV Anda, bagi total pendapatan Anda dengan jumlah pesanan yang Anda dapatkan selama periode tertentu.
• Tingkat konversi: Tingkat konversi layak mendapat tempat dalam laporan bulanan Anda karena mengukur efektivitas strategi penjualan dan pemasaran.
• Penjualan berdasarkan lini produk: Tinjauan bulanan terhadap produk yang berkinerja terbaik dan yang berkinerja buruk memungkinkan tim untuk mengalokasikan sumber daya secara lebih efisien. Hal ini juga mendorong pemahaman mendalam tentang permintaan pasar dan preferensi pelanggan.
• Kinerja perwakilan penjualan: Jika Anda melapor kepada manajer atau supervisor penjualan lainnya, biarkan laporan Anda menyoroti kinerja perwakilan penjualan. Namun jangan lupa untuk menunjukkan kriteria yang digunakan untuk evaluasi, misalnya transaksi yang ditutup, pendapatan yang dihasilkan, dan kepuasan pelanggan.

Ubah data Anda menjadi visual yang jelas dengan templat ini. Templat ini memiliki bidang yang berguna untuk nilai penjualan bulanan, kemajuan menuju target bulanan, kemajuan penjualan vs target, dan perkiraan penjualan. Cukup pindahkan elemen-elemennya dan edit sesuai keinginan Anda.

Edit template ini

Cobalah templat ini jika Anda menginginkan laporan yang penuh warna dan ditata dengan baik. Ada segmen yang memungkinkan Anda untuk membuat daftar taktik yang digunakan dalam satu bulan dan mengukur keefektifannya. Templat ini juga memiliki grafik dan bagan yang membantu Anda mengonversi data keras Anda menjadi visual untuk meningkatkan keterbacaan.

Edit template ini

Laporan triwulanan menawarkan gambaran menyeluruh yang penting untuk perencanaan strategis dan pengambilan keputusan. Laporan ini memberdayakan tim untuk mengidentifikasi pola, dampak berkala, dan pergeseran pasar. Berbekal wawasan ini, manajemen dapat mengambil keputusan yang berdampak pada optimalisasi produk, alokasi sumber daya, dan perluasan pasar.

Berikut ini adalah metrik utama yang harus ada dalam laporan triwulanan:

• Total pendapatan penjualan kuartalan: Ini adalah hasil keuangan dari upaya tim Anda dalam satu kuartal. Ini adalah gambaran kinerja mereka dan diperlukan untuk penilaian strategi dan membuat penyesuaian yang tepat.
• Tinjauan penjualan dari kuartal ke kuartal: Dengan metrik ini, manajemen dapat mengukur pola pertumbuhan antar kuartal. Membandingkan penjualan pada kuartal yang ditinjau dengan kuartal sebelumnya memberikan wawasan yang berharga tentang efektivitas strategi penjualan.
• Nilai pesanan rata-rata: Anda memberikan data dan wawasan kepada pembaca tentang perilaku belanja pelanggan ketika Anda menambahkan nilai pesanan rata-rata ke dalam laporan Anda. Informasi ini akan memungkinkan tim untuk menerapkan strategi yang akan mendorong pembelanjaan yang lebih tinggi.
• Biaya akuisisi pelanggan: Beri tahu pembaca Anda berapa biaya yang dibutuhkan untuk mengakuisisi pelanggan. Data ini memungkinkan mereka mengetahui seberapa efisien dan berkelanjutan strategi penjualan dan pemasaran perusahaan.
• Pelanggan baru vs pelanggan yang kembali: Setiap tim penjualan harus mengetahui efektivitas strategi retensi mereka per kuartal. Memasukkan hal ini ke dalam laporan Anda akan membantu tim bekerja untuk menciptakan keseimbangan antara pelanggan baru dan pelanggan yang kembali.
• Tren pasar dan analisis persaingan: Memantau tren pemasaran dan menganalisis persaingan akan membantu tim Anda untuk melihat peluang pertumbuhan baru dan menyempurnakan proposisi nilainya.

Templat ini memiliki semua elemen yang dibutuhkan untuk laporan triwulanan Anda berikutnya. Selain slot untuk memasukkan nama Anda dan detail dasar lainnya dari laporan Anda, templat ini memiliki segmen untuk rata-rata penjualan kuartalan, kemajuan target sasaran penjualan, pendapatan penjualan dalam persentase, laba, dan fitur penting lainnya dari laporan penjualan kuartalan.

Kami juga membahas hal ini dalam artikel kami tentang jenis-jenis laporan SDM.

Edit template ini

Lihat juga template ini. Templat ini memiliki segmen seperti pelanggan baru, pendapatan penjualan, dan laba. Grafik dan bagan dapat digunakan untuk menunjukkan tren dan mengilustrasikan data dalam persentase.

Edit template ini

Laporan ini merupakan data penjualan selama satu tahun yang memberikan wawasan strategis tentang pola penjualan jangka panjang dan kesehatan keuangan perusahaan. Ketika disatukan secara profesional, laporan ini membantu tim untuk mengukur pertumbuhan, mengidentifikasi tantangan, dan membuat rencana strategis.

Selain metrik dasar lainnya yang telah dibahas sebelumnya, sertakan metrik ini dalam laporan penjualan tahunan Anda:

• Tinjauan penjualan dari tahun ke tahun: Wawasan yang jelas dan komparatif mengenai kinerja penjualan tahunan adalah salah satu keuntungan dari tinjauan penjualan dari tahun ke tahun. Metrik ini memungkinkan tim mengetahui inisiatif penjualan dan pemasaran mana yang efektif dalam jangka panjang.
• Analisis pangsa pasar: Tunjukkan dalam laporan Anda bagaimana perusahaan Anda bersaing dengan kompetitor di pasar. Hal ini akan membuat audiens Anda mengidentifikasi ancaman pesaing dan melihat peluang. Analisis ini juga akan membekali tim untuk mengantisipasi tren pasar dan mempersiapkan diri.
• Tinjauan inisiatif strategis: Laporan tahunan Anda harus menunjukkan efektivitas strategi dan taktik yang diterapkan sepanjang tahun. Analisis sistematis terhadap hasil-hasil ini akan memberikan pencerahan kepada tim mengenai area-area yang perlu ditingkatkan serta area-area yang berhasil untuk dikembangkan.
• Target penjualan untuk tahun depan: Menyertakan segmen dalam laporan Anda yang menyatakan sasaran untuk tahun depan adalah langkah proaktif. Hal ini membantu perencanaan strategis dan alokasi sumber daya yang efisien.

Ini adalah template terbaik untuk menyusun laporan penjualan tahunan Anda. Templat ini memiliki grafik untuk ikhtisar tahunan metrik dan kinerja penjualan. Ada juga bidang untuk menyisipkan gambar Anda jika Anda suka. Templat ini dapat diunduh dalam format PDF dan PNG.

Edit template ini

Siapkan laporan yang mengesankan dengan templat ini. Templat ini memiliki grafik dan bagan untuk mengilustrasikan poin-poin Anda dengan lebih ringkas. Templat ini juga memiliki ruang yang cukup untuk memasukkan metrik dan menjelaskan data Anda.

Edit template ini

Templat laporan penjualan adalah alat bantu berharga yang meningkatkan kejelasan, efisiensi, dan pertumbuhan penjualan. Memahami berbagai manfaat dari penggunaan template ini dapat menjadi motivasi untuk memanfaatkannya. Mari kita lihat beberapa manfaat menggunakan templat laporan.

• Efisiensi waktu: Ketika Anda menyesuaikan templat untuk laporan penjualan Anda, Anda menghemat waktu yang seharusnya digunakan untuk membuat laporan dari awal.
• Berbagi data penting dengan mudah: Templat menyediakan format yang konsisten yang memudahkan pembaca Anda untuk memahami informasi penting dengan cepat. Selain itu, penerima Anda akan segera terbiasa dengan format templat, yang mengurangi kebutuhan untuk penjelasan yang panjang, sehingga mempercepat proses peninjauan.
• Pelacakan metrik dan KPI penjualan yang lancar: Metrik yang telah ditentukan sebelumnya yang terdapat di dalam templat memandu Anda tentang apa yang harus dilacak tanpa harus memikirkannya, sehingga prosesnya menjadi lancar dan mudah. Selain itu, konsistensi yang Anda capai dengan menggunakan format template yang sama memungkinkan Anda untuk membandingkan data penjualan dalam jangka waktu yang berbeda.
• Perbandingan kinerja penjualan: Keseragaman dalam penyajian data yang ditawarkan templat membuatnya mudah untuk membandingkan kinerja secara keseluruhan dan selama periode tertentu.
• Tren dan wawasan untuk strategi penjualan: Konsistensi dalam penyajian data yang ditemukan dalam templat membantu tim untuk melihat tren dengan cepat. Selain itu, templat memungkinkan perbandingan kinerja penjualan saat ini dengan kinerja penjualan sebelumnya, sehingga memudahkan untuk mengidentifikasi tren, mendapatkan wawasan, dan mengembangkan strategi.

• Mulailah dengan templat tetapi modifikasi agar sesuai dengan kebutuhan Anda: Templat tidak seharusnya mencentang semua kotak. Templat memberikan kerangka kerja yang memudahkan pekerjaan Anda. Oleh karena itu, ketika menyiapkan laporan Anda, pilihlah templat yang sesuai dengan apa yang Anda cari, lalu sesuaikan dengan kebutuhan Anda.
• Tambahkan elemen branding seperti logo dan skema warna: Templat bersifat umum, jadi Anda perlu memilikinya dengan menambahkan elemen branding perusahaan Anda. Elemen-elemen ini termasuk logo perusahaan Anda, skema warna, dan tipografi.
• Sertakan tolok ukur dan sasaran yang spesifik untuk bisnis Anda: Anda mungkin telah memilih templat terbaik untuk laporan Anda, namun Anda tetap perlu menyertakan sasaran dan spesifikasi yang unik untuk bisnis dan tujuan Anda. Sebelum mulai membuat laporan, buatlah garis besar tujuan spesifik yang ingin Anda capai dan sesuaikan templatnya.
• Mengotomatiskan populasi data jika memungkinkan: Untuk menghemat lebih banyak waktu dan mengurangi kesalahan, otomatiskan populasi data jika memungkinkan. Ketika Anda memanfaatkan teknologi untuk secara otomatis mengatur dan memasukkan data ke dalam laporan, Anda dapat mengelola waktu dengan lebih efisien dan menghasilkan dokumen yang bebas dari kesalahan.
• Dapatkan umpan balik dari staf penjualan mengenai kegunaan: Umpan balik sangat penting saat menyiapkan laporan penjualan. Hal ini akan meningkatkan kualitas presentasi Anda dan menyelamatkan Anda dari kesalahan yang dapat dihindari. Oleh karena itu, bagikan laporan Anda dengan perwakilan penjualan untuk mendapatkan perspektif dan pendapat mereka tentang data, gaya, merek, dan pilihan templat.

Kiat untuk Menyesuaikan Templat Laporan

Jadikan laporan penjualan Anda lebih berdampak dengan menerapkan praktik-praktik yang memungkinkan Anda untuk membagikannya secara lebih efektif. Praktik-praktik ini mencakup konsistensi, analisis kontekstual, dan aksesibilitas.

• Tetapkan irama pelaporan yang konsisten: Sebagai manajer penjualan, buatlah jadwal yang teratur dan dapat diprediksi untuk membagikan laporan penjualan dan patuhi jadwal tersebut. Konsistensi ini membantu Anda membangun rutinitas yang memfasilitasi peninjauan dan pengambilan keputusan strategis.
• Tentukan metrik yang tepat untuk setiap audiens: Saat membagikan perkembangan performa penjualan, Anda mungkin tergoda untuk memasukkan semua poin data yang mungkin ke dalam laporan Anda. Namun, tempatkan diri Anda pada posisi eksekutif Anda. Mereka tenggelam dalam data dan diburu waktu. Untuk menarik perhatian mereka, pilihlah KPI yang paling penting untuk tujuan mereka.

Sebagai contoh, seorang CEO mungkin hanya perlu melihat pertumbuhan dan perkiraan pendapatan top-line. Di sisi lain, pemimpin pemberdayaan penjualan Anda akan ingin menggali metrik produktivitas perwakilan. Memikirkan dengan hati-hati tentang apa yang paling penting bagi setiap pemangku kepentingan akan meningkatkan dampak laporan Anda.

• Tambahkan konteks dengan wawasan dan analisis: Sangat mudah untuk mengasumsikan bahwa semua orang memahami konteks penelitian Anda. Biasanya tidak demikian. Laporan Anda dapat membingungkan audiens alih-alih mencerahkan mereka. Mengontekstualisasikan data dan analisis Anda akan memberikan pemahaman yang lebih baik kepada pembaca dan membantu mereka untuk membuat keputusan yang tepat.

Misalnya, jika Anda melacak penjualan produk baru, alih-alih hanya menempatkan angka-angka, berikan konteks di sekitarnya seperti tren penjualan, umpan balik pelanggan, dan analisis komparatif. Menempatkan data ini dalam konteksnya jauh lebih efektif.

• Soroti keberhasilan dan area yang perlu ditingkatkan: Biarkan laporan Anda memberikan pengakuan di mana perlu dan juga memandu tim penjualan tentang cara-cara untuk meningkatkan kinerja. Memasukkan fitur-fitur ini akan membantu Anda membangun tim penjualan yang lebih kuat dan mudah beradaptasi.
• Buatlah laporan yang mudah diakses oleh para pemangku kepentingan: Aksesibilitas tidak hanya berarti membuat laporan Anda mudah ditemukan dan dibuka, namun juga membuatnya mudah dibaca dan dimengerti oleh pihak-pihak yang perlu menindaklanjutinya.

Jika laporan Anda akan diakses secara digital, perhatikan bahwa 16% populasi dunia hidup dengan disabilitas dan mengalami kesulitan dalam mengakses digital. Pikirkan anggota tim penjualan atau eksekutif dengan disabilitas yang perlu mengakses laporan Anda secara digital. Permudahlah mereka dengan memastikan laporan Anda lolos uji aksesibilitas.

Templat membuat proses pembuatan laporan menjadi mudah dan cepat. Templat memberikan format yang seragam dan konsisten pada dokumen Anda, meningkatkan akurasi, dan memastikan berbagi data penting dengan para pemangku kepentingan tanpa hambatan.

Namun demikian, Anda tidak boleh memilih sembarang templat. Anda harus memilih dengan cermat template yang tepat. Sebagai contoh, jika Anda menyiapkan laporan penjualan harian, templat ini merupakan pilihan yang ideal.

Jika Anda tidak yakin templat apa yang harus digunakan untuk laporan mingguan, bulanan, triwulanan, dan tahunan Anda, lihat perpustakaan templat kami. Anda akan menemukan templat dengan elemen yang Anda perlukan untuk menyiapkan laporan yang luar biasa.

Ingatlah bahwa pelaporan rutin dapat meningkatkan komunikasi, transparansi, dan akuntabilitas dalam organisasi mana pun. Hal ini juga membantu memantau kinerja dan kemajuan serta mendorong perencanaan strategis.

Membuat laporan yang brilian sangat mudah dengan Piktochart. Coba sekarang secara gratis!