Cómo crear una presentación que inspire, informe y venda

Todos hemos visto presentaciones demasiado recargadas de texto y gráficos, o demasiado desnudas, con diapositivas que sólo contenían texto y espacio en blanco.

Sea como sea, un diseño deficiente puede distraer del objetivo general de tu presentación, ya sea una:

• Presentación magistral que inspira e informa al público
• Pitch deck que recauda capital con inversores
• Presentación de ventas que genere clientes potenciales y ventas
• Presentación del producto que da a conocer el producto/la marca

El aspecto visual de una presentación es una herramienta poderosa que todo presentador debe aprovechar al máximo. 

Según un documento, sólo el 30 por ciento de la población son aprendices verbales, es decir, personas que aprenden oyendo, ya sea en conferencias y debates en clase.

Por otra parte, el 65% necesita ver lo que está aprendiendo. 

Pero los elementos visuales son sólo una parte del diseño de la presentación. 

También tienes factores como la relevancia de tu mensaje para el público, el flujo o secuencia con que se presenta la información, e incluso la habilidad del presentador. 

Sigue leyendo mientras repasamos todos los pasos necesarios para crear una presentación que encaje con tu público. Puedes seguirnos creando una cuenta gratuita para acceder al creador de presentaciones online de Piktochart.

Antes incluso de empezar a crear tu presentación, primero debes averiguar para quién es. 

Empieza con los antecedentes generales del acto y sus objetivos. 

Por ejemplo, una conferencia sobre startups tecnológicas como Tech in Asia está orientada al intercambio de conocimientos, sobre todo entre fundadores de startups, empresarios y profesionales de la tecnología. 

Otros eventos, como la Cumbre Mundial de Pagos, están dirigidos obviamente a los profesionales de los sectores financiero y fintech. 

Algunos actos anuales también abordarán un tema o temas específicos para el año. 

Por ejemplo, la edición asiática de este año de la serie Sooner Than You Think de Bloomberg girará en torno a la inteligencia artificial. 

A continuación, haz los deberes sobre los asistentes al acto. 

Al fin y al cabo, tu presentación trata de ellos, no de ti. ¿De qué sector o sectores proceden los participantes en el acto? ¿Cuáles son sus objetivos al asistir al acto y qué esperan obtener de las presentaciones de los ponentes? 

¿Qué edad suelen tener los asistentes al acto? ¿Hay más hombres o más mujeres? Y lo que es más importante, ¿qué le importa al público? 

Lo que les importa puede ser completamente distinto de lo que tú crees que es importante. Aquí es donde entra en juego un poco de escucha de las redes sociales.

Si vas a presentar en un evento anual, por ejemplo, busca las conversaciones en línea de la última edición para ver qué les gustó y qué no les gustó a los participantes. Si el evento tiene un hashtag oficial, utilízalo para buscar menciones en Internet. 

También puedes hablar con personas que puedan estar realmente interesadas en el acto en el que te vas a presentar. 

Por ejemplo, como ya se ha mencionado, la conferencia Tech in Asia está dirigida a las startups del sudeste asiático. 

Por tanto, puedes esperar que el público sea una mezcla de empresarios, profesionales de startups, así como estudiantes en busca de prácticas y empleo.

Investigar los antecedentes de un acto al que te han invitado es lo más básico que puede hacer cualquier orador para que su presentación tenga éxito. 

Esto también te ayuda a establecer un objetivo claro para tu presentación. 

¿Es para que la gente conozca mejor tu marca y tus productos? ¿Inspirarles a vivir de forma más sostenible?  ¿Quieres que compren tu libro?

Averiguar las respuestas a estas preguntas ayudará a que tu presentación se centre en un tema que coincida con los intereses de los asistentes al acto. 

Consejo profesional: Es una buena idea hablar de algo que tu público no sepa, en lugar de repetir información que ya han oído antes. 

Aquí es donde entra en juego compartir casos prácticos de tu propia investigación. Así matarás dos pájaros de un tiro.

En primer lugar, te da algo nuevo y único de lo que hablar, haciendo que tu presentación sea más interesante. 

En segundo lugar, te establece como líder de opinión, obligando a la audiencia a saber más sobre ti o tu marca. 

Demasiados presentadores crean presentaciones de una de estas dos maneras:

1. Arrancan sus ordenadores, abren PowerPoint y empiezan a crear sus diapositivas.
2. Abren una presentación anterior de PowerPoint, copian algunas diapositivas antiguas en un archivo nuevo y añaden diapositivas nuevas para completar su mensaje.

En cualquier caso, ambas opciones no son precisamente eficaces para crear una presentación con un objetivo claro y un mensaje central. Lo que necesitas es un esquema para tu presentación.

Tu esquema traza un flujo claro que seguirá cada una de tus diapositivas para llevar a tu público desde la introducción de la presentación hasta su final. 

Al crear un esquema, puedes hacerte estas preguntas: 

• ¿Qué gran(es) idea(s) tienes en mente que servirán como tesis de tu presentación? 
• ¿Cuáles son tus principales argumentos para apoyar esta idea central?
• ¿Cuáles son tus datos de apoyo? ¿Dónde y cómo obtendrás los datos?  

Ten en cuenta que los distintos tipos de presentaciones pueden tener distintos esquemas recomendados. 

Las presentaciones, por ejemplo, es mejor que tengan menos diapositivas que más, ya que el inversor medio sólo dedica aproximadamente cuatro minutos a una presentación. 

Un ejemplo: El legendario pitch deck de Airbnb sólo tiene 12 diapositivas.

Consejo profesional: Cuando crees presentaciones de ventas o de productos, considera la posibilidad de seguir el esquema recomendado por SequoiaCapital, que incluye los siguientes puntos de discusión:. 

• Introducción/Diapositiva de título
• Problema 
• Solución
• «Por qué ahora» o necesidad urgente de tu solución
• Tamaño del mercado
• Producto
• Equipo
• Modelo de negocio
• Concurso
• Finanzas

Muchos presentadores cometen el error de utilizar sus presentaciones como una muleta, leyendo el texto de cada diapositiva en lugar de utilizarlo como ayuda visual para reforzar sus argumentos. 

Depender demasiado de tus diapositivas hace que tu presentación suene enlatada, aburrida y poco auténtica. 

De hecho, la gente de TED señala que muchas de las mejores charlas TED y TEDx ni siquiera tienen diapositivas. 

Por tanto, si vas a utilizar diapositivas, asegúrate de que aportan algo a tu presentación en lugar de distraer o aburrir al público.

En cuanto a cómo deben aparecer tus diapositivas, el consenso general es que menos es más. 

Por ejemplo, en una presentación durante Google IO en 2017, el CEO de Google, Sundar Pichai, apenas utilizó texto a lo largo de su keynote. 

Desde el principio de su presentación, hicieron falta unas 12 diapositivas para que aparecieran 40 palabras en la pantalla. 

En cambio, un informe muestra que la presentación media tiene aproximadamente el mismo número de palabras en que una sola diapositiva .

Si no estás seguro de si tus diapositivas tienen que estar en tu presentación en primer lugar, hazte estas preguntas:

• ¿Las diapositivas tienen mucho texto? De nuevo, las diapositivas son ayudas visuales que proporcionan contexto a tu charla, no distraen al espectador/oyente de tu(s) gran(s) idea(s).
• ¿Tiene cada diapositiva demasiada información? Asegúrate de que cada diapositiva apoye un solo punto. 
• ¿Es necesario el tobogán? Las diapositivas deben añadir valor a tu presentación. Si se limitan a regurgitar lo que ya estás diciendo, no las necesitas.

Consejo profesional: Una vez que tengas una buena idea del flujo de tu presentación y del contenido de cada diapositiva, utiliza Piktochart para crear tus diapositivas utilizando nuestra amplia variedad de herramientas de diseño, gráficos y plantillas.  

También puedes visitar esta guía paso a paso sobre cómo crear una presentación genial en Piktochart. 

Otra buena estrategia es utilizar elementos visuales que realcen el significado de tu mensaje. 

Las imágenes impactantes añaden emoción a tus temas de conversación, ayudando a que resuenen en tu audiencia sin distraerla. 

Utiliza fotos que reflejen ese concepto de tu gran idea: puede ser una metáfora o algo más literal, pero debe quedar claro para tu público por qué lo está viendo. 

A fin de cuentas, la clave de una gran presentación es la preparación y mucha práctica.

Si observas ejemplos de lanzamientos, charlas TED y presentaciones magistrales impresionantes, te darás cuenta de que todos están respaldados por una gran investigación, una atención meticulosa a los detalles y una fluidez perfecta. 

Hay que reconocer que no a todo el mundo se le da bien hablar en público. De hecho, en una encuesta se citó como algo más temido que la muerte. 

Pero con suficiente práctica, cualquiera puede tener (o parecer tener) confianza en el escenario. 

Para empezar, practica hablar despacio. Según el Centro Nacional para la Voz y el Habla, con sede en EE.UU., la velocidad media del habla de los angloparlantes nativos, al menos en EE.UU., es de 150 palabras por minuto.

Cuando hagas una presentación, tu objetivo es hablar más despacio: piensa en unas 120 o 130 palabras por minuto, sobre todo si no estás acostumbrado a hacer discursos o presentaciones.

Hablar despacio te ayuda a modular la voz y a enunciar tus palabras.

Lo que puede parecer extraño al principio si estás acostumbrado a hablar más rápido, pero garantizará que tu público escuche cada palabra que digas. 

Como ejemplo, aquí tienes una presentación del fundador de Alibaba, Jack Ma. 

El estilo de presentación de Ma puede ser más lento y sonar más calculado, pero también está libre de palabras de relleno como «um», «uh», «er», «como», «vale» y «ya sabes». 

Aparte de tu voz y tu forma de hablar, también es buena idea trabajar tu lenguaje corporal.

Puede que hayas oído hablar del estudio ampliamente citado según el cual sólo el 7% de la comunicación humana es verbal y el 93% es tono y lenguaje corporal. 

En otras palabras, cómo dices las cosas y cómo te mueves en el escenario es tan importante, si no más, que lo que dices en realidad. 

Consejo profesional: La mejor forma de evaluar cómo suenas y aparentas al hacer una presentación es grabar un vídeo de ti mismo ensayando tu discurso o presentación. 

Esto te permitirá detectar malos hábitos, como mover excesivamente las manos, estar inquieto y mirar demasiado a tu alrededor.

Grabar un vídeo de ti mismo haciendo un simulacro de presentación también te ayudará a detectar posibles problemas de tu presentación, como información insuficiente o excesiva, falta de detalles de apoyo y transiciones extrañas. 

Recuerda que actuar con la debida diligencia en una presentación puede ser la diferencia entre parecer digno de confianza y profesional en el escenario, y parecer un aficionado. 

Cuando hay mucho en juego en tu presentación, como una venta o una oportunidad de reunir capital, lo último que quieres es que te vean como un aficionado durante tu presentación. 

Recuerda los siguientes consejos para evitar que esto te ocurra: 

• Prepárate para una presentación lo antes posible. Por ejemplo, TED recomienda que los ponentes empiecen a prepararse tres meses antes de su presentación.
• Busca inspiración en otros oradores notables, ya sea Tony Robbins, Steve Jobs o Tony Fernandez. Analiza sus presentaciones para ver cómo hablan y establecen una relación con el público.  
• Utiliza una herramienta de diseño de presentaciones como Piktochart para crear bonitas presentaciones. Nuestras plantillas de presentación prefabricadas son una opción segura si el diseño gráfico no es tu fuerte.
• Haz que tu presentación se centre en tu público, no en ti. Pon a tu público en primer lugar y será más fácil que consigas informarles, inspirarles y moverles a realizar una acción deseable (por ejemplo, una venta, una visita a tu sitio web o un seguimiento en las redes sociales).

Y una última cosa. Cuando hagas una presentación, recuerda que los hechos cuentan, pero las historias venden.  

Las grandes presentaciones siguen una narrativa que informa, entretiene e inspira a la gente, a veces todo a la vez. 

Intenta crear algo que añada valor y significado a la vida de tu público, asegurándote de que se marchan de tu presentación habiendo aprendido algo nuevo.

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