Como criar 1 mês de conteúdo para redes sociais em 1 dia

Este verão, criei um clube STEAM para dar aulas de ciências aos estudantes locais.

Também trabalho como escritora freelancer, dou aulas em casa ao meu filho de 5 anos e tento manter-me à tona no caos de ter três filhos pequenos. Não tenho muito tempo para me dedicar ao marketing nas redes sociais, mas sei o seu poder – por isso, decidi reservar um dia para reunir todo o meu conteúdo de uma só vez.

Vou partilhar como faço o agrupamento de conteúdos para as redes sociais, transformando o que costumava levar dias a fazer em apenas algumas horas.

Já te perguntaste como é que as marcas e os criadores de conteúdos parecem produzir meses (anos, até!) de conteúdos sem falhar?

O segredo é o agrupamento de conteúdos.

O agrupamento de conteúdos é um método de produtividade em que crias todo o teu conteúdo para as redes sociais para um período específico numa sessão dedicada.

É um pouco como preparar uma refeição para as tuas redes sociais. Quando preparas uma refeição, não te limitas a preparar o almoço que vais comer. Planeias o menu de toda a semana, compras os ingredientes, cozinhas várias refeições ao mesmo tempo e guardas tudo em segurança até à hora de comer.

O agrupamento de conteúdos funciona da mesma forma. Em vez de teres de te esforçar todos os dias para pensar em algo para publicar, podes planear temas e tópicos com antecedência, recolher todos os recursos de que vais precisar (como fotografias e vídeos), criar várias publicações numa sessão e , em seguida, programar essas publicações para serem publicadas automaticamente.

Quer faças tudo isto num único dia ou agrupes tarefas semelhantes em partes separadas, esta abordagem ao processo de criação de conteúdos ajuda-te a manteres-te no teu estado de fluxo criativo e, em última análise, aumenta a tua produtividade. Também garante que o teu conteúdo é mais intencional, consistente e alinhado com os teus objectivos maiores, em vez de ser apenas o que te vier à cabeça nesse dia.

Eis o que aconteceu quando juntei o meu conteúdo durante um mês – e o que pode acontecer contigo também.

Em vez de publicar quando tinha tempo ou me sentia inspirado, tinha um horário regular que mantinha a minha publicação consistente. Acabou-se o festim ou a fome nas redes sociais no meu feed.

Os estudos sugerem que são necessários, em média, 23 minutos para te voltares a concentrar quando alternas entre tarefas. Ao forçar-me a permanecer numa única tarefa e a levá-la até ao fim, consegui entrar na zona e inspirar-me.

Antes desta experiência, a maioria das minhas publicações centrava-se nas minhas aulas, quer promovendo uma nova aula que tinha agendado, quer partilhando uma recapitulação de uma aula que tinha dado nesse dia. Agrupar as publicações de um mês inteiro ajudou-me a garantir que estava a publicar uma mistura de conteúdos no meu feed das redes sociais.

O facto de ter criado e programado as minhas publicações não significou que tenha abandonado as redes sociais no mês seguinte. Em vez disso, tive mais tempo para interagir com os meus seguidores, partilhar publicações de outros recursos da comunidade e seguir páginas com os mesmos objectivos.

Sim, agrupar o teu conteúdo num dia dedicado demora mais tempo do que criar uma única publicação em tempo real. Mas quando somas o tempo que demora a criar posts um a um ao longo do mês, na verdade custa-te mais do que uma única sessão de agrupamento.

Até agora, juntava desajeitadamente alguns posts dispersos e não relacionados uma ou duas vezes por semana. Agora, tenho um sistema claro para me ajudar a criar um mês de conteúdo coeso, envolvente e polido em poucas horas.

Vamos percorrer o processo exato que utilizei para que o possas roubar para o teu próprio fluxo de trabalho.

Comecei por pedir ao ChatGPT para me ajudar a fazer um brainstorming de alguns pilares de conteúdo especificamente para um negócio que oferece aulas de ciências, e esta é a lista que me foi dada

Além disso, sabia que havia alguns tópicos que queria incluir com base no foco das minhas aulas. Em última análise, escolhi estes pilares:

• Temas das aulas: preparação das aulas, espreitadelas, recapitulação das aulas
• Experiências científicas em casa: actividades de engenharia em família, actividades de observação, pistas de curiosidade
• Literacia infantil: sugestões de livros, promoção de audiolivros, carrosséis de dicas de leitura
• O poder do movimento: actividades de motricidade fina, leitura em atividade, combinação de movimento com contagem/padrões
• Arte/artesanato: ciência + actividades artísticas, arte com objectos do quotidiano, trabalhos manuais de motricidade fina

Dica de profissional: Na verdade, restringir os meus pilares e decidir que tipo de conteúdo se adequaria a cada pilar levou mais tempo do que eu esperava, mas não me importei porque só tenho que fazer isso uma vez. Assim que tiveres os teus pilares definidos, podes utilizá-los vezes sem conta, por isso, está aberto ao investimento de tempo extra.

Foi aqui que fiz uma lista exaustiva de potenciais temas para o mês de setembro.

Mais uma vez, pedi ao ChatGPT que me ajudasse a ter ideias, simplesmente introduzindo os meus pilares de conteúdo e pedindo sugestões de temas de outono, e aqui tens uma amostra do que surgiu.

Além disso, também gosto de ver as listas de feriados abrangentes, como esta do Today Show. Muitas destas celebrações peculiares são um ótimo ponto de partida para temas de posts.

Para me manter organizada e manter todas as minhas ideias num só local, criei um quadro para ideias de conteúdos no Trello e comecei a adicionar cartões a uma lista para setembro. Aqui tens um resumo das ideias que tive…

Os cartões Trello são altamente personalizáveis, por isso, se quiseres, podes utilizar cada cartão para guardar a imagem do teu post, a legenda e todas as outras informações relevantes.

Também gosto da comodidade de poder arrastar cartões de uma coluna para outra. Isto permite-te despejar todas as tuas ideias de uma só vez e transferir ideias extra para meses futuros.

No entanto, queria ver o meu calendário de conteúdos num formato de calendário real, por isso, assim que tive uma lista sólida de ideias, comecei a mapeá-las numa folha do Google que criei.

Esta folha de cálculo inclui secções para o dia, a data, o tópico, a legenda e a(s) imagem(ns). Cada mês tem um novo separador, que mantém todos os meus planos de conteúdo num único local.

Dica rápida: Podes ver onde anotei que as quintas-feiras serão ideias de ciência em casa e os sábados são para os feriados. Este ritmo semanal ocupa menos espaço no meu cérebro e proporciona consistência no meu conteúdo.

A regra 70/20/10 é uma diretriz que te ajuda a equilibrar as tuas publicações para que não estejas apenas a vender, mas também a criar confiança e a estabelecer a tua credibilidade. Sugere que o teu conteúdo siga uma mistura de:

• 70% de conteúdo educativo
• 20% de conteúdos centrados na personalidade
• 10% de conteúdo promocional

Queres sempre estabelecer uma marca pessoal, mas isso não significa que as tuas publicações tenham de ser exageradas de alguma forma. No meu conteúdo centrado na personalidade, optei por partilhar mais sobre a minha filosofia de ensino e a forma como os meus filhos exploram os temas STEAM.

Também podes misturar tipos de conteúdo numa única publicação. Por exemplo, quando planeei uma publicação sobre como fazer raspagens de folhas, demonstrei o processo utilizando fotografias da minha filha a realizar a atividade.

Em última análise, o princípio 70/20/10 é uma recomendação, não uma regra rígida e rápida. Utiliza-o para te concentrares na partilha de conteúdo de valor em vez de venderes constantemente, mas não entres em pânico se as tuas publicações não estiverem na proporção exacta.

É aqui que as coisas começam realmente a mexer e começas a ficar entusiasmado. Utilizei o Piktochart para criar todos os elementos visuais do meu calendário de conteúdos.

O facto de ter acesso a milhares de modelos pré-criados permitiu-me criar gráficos únicos mas profissionais. Por exemplo, quando quis criar alguns gráficos com o tema do outono, pesquisei outono e encontrei dezenas de modelos que podia utilizar nas minhas publicações.

Também utilizei o Piktochart AI para criar algumas das minhas publicações. Para o veres em ação, eis uma sugestão que dei quando criei os meus gráficos para o Dia de Brincar Lá Fora

Adoro o facto de a ferramenta de IA te dar dezenas de possibilidades de utilização, alargando enormemente as tuas opções sem teres de criar um design totalmente novo. Peguei numa das imagens geradas pela IA e fiz alguns pequenos ajustes (mudei a fotografia e actualizei um pouco o texto) e o meu post ficou pronto em 5 minutos, em comparação com os mais de 25 minutos que levaria a criar o meu próprio design.

Se usas principalmente o Instagram, o gerador de publicações do Instagram com IA oferece vários formatos diferentes, para que possas criar rapidamente uma publicação alta, um gráfico quadrado ou uma publicação em carrossel. Não precisas de alterar as tuas dimensões e esperar que o gráfico continue a ser proporcional.

Dica rápida: Se é a primeira vez que utilizas o Piktochart para criar imagens para a tua marca, adiciona o esquema de cores da tua marca para obteres um aspeto mais coeso em todos os teus gráficos.

Quando os meus visuais estavam completos, era altura de começar a criar texto para os meus posts.

Como escritor, esta foi a minha parte favorita do processo, mas para alguns pode ser a mais assustadora.

Se preferires fazer um tratamento de canal do que pensar em 15 textos diferentes, pensa nisso como se estivesses a ter uma conversa amigável. Escreve as tuas legendas como se estivesses a falar com um potencial cliente ou consumidor e deixa a personalidade da tua marca transparecer no tom e na voz que utilizas.

Juntamente com as minhas legendas, criei hashtags para acompanhar as minhas publicações no Instagram. Não te vou mentir – andei demasiado tempo a poupar nos hashtags e não há dúvida de que isso teve impacto no meu crescimento. Estou ansioso por ver como isto afecta o meu envolvimento.

Dica rápida: Se toda a tua publicação for demasiado prolixa, perderás o envolvimento. Encontra o equilíbrio, escolhendo a imagem ou a legenda com muito texto.

Algumas das publicações mais criativas nas redes sociais utilizam pouco ou nenhum texto na própria imagem.

A programação é essencial se quiseres seguir consistentemente o teu calendário de conteúdos. Mesmo com tudo preparado e mapeado, a vida acontece e é fácil esqueceres-te de partilhar a tua publicação do dia.

Como o alojamento do meu site está ligado às redes sociais da minha empresa, agendei tudo através dessa plataforma. Transparência total – isto demorou mais tempo do que eu esperava porque agendei as minhas publicações no Facebook e no Instagram separadamente para incluir hashtags no IG – mas mesmo assim valeu a pena o esforço.

Dica rápida: não planeies apenas o dia do post – faz também uma pequena pesquisa sobre a melhor altura. A minha plataforma de agendamento deu-me algumas recomendações e eu segui-as de bom grado!

Este processo não termina quando o teu conteúdo é programado.

Precisas de saber qual o conteúdo que está a funcionar – e o que está a falhar – para que possas aplicar esses conhecimentos aos teus futuros lotes de conteúdo. Estou a recolher dados analíticos sobre cada publicação para compreender o que o meu público procura e quais as publicações que conseguiram alcançar mais do que os seguidores da minha página.

Dica rápida: para monitorizar as tuas análises durante todo o mês, acrescenta um espaço extra para dados no teu calendário de conteúdos. Isto ajuda-te a ver quais os tipos de conteúdo com melhor desempenho e a procurar padrões, como por exemplo, quais os dias da semana com maior envolvimento.

Ter as ferramentas certas simplifica e agiliza o processo de criação de conteúdos. Aqui tens o conjunto completo de tecnologias que utilizei para criar conteúdos em lote.

Utilizei o Trello e o Google Sheets para planear e organizar o meu conteúdo. Podias facilmente utilizar apenas uma ferramenta para ambas as tarefas, mas gostei da forma como podia reorganizar as minhas ideias no Trello e mapear tudo utilizando uma folha de cálculo do Google.

Outras ferramentas possíveis para o planeamento de conteúdos incluem o Notion, o Google Docs, o Asana e o Airtable.

Todos os meus elementos visuais foram criados utilizando o Piktochart. Os posts foram divididos meio a meio entre modelos e Pikto AI. Utilizei o novo Pikto AI Studio –bastava-me fornecer uma breve descrição do tópico para ter algumas opções de design fantásticas à escolha.

O novo estúdio de design não se limita à criação de modelos. Assim que escolhi o meu design, precisava de uma imagem para acompanhar a minha publicação e uma rápida solicitação deu-me exatamente o que procurava.

As minhas redes sociais estão ligadas ao alojamento do meu sítio Web (Webhub), pelo que programo as minhas publicações através do alojamento para evitar acrescentar outra ferramenta ao meu atual conjunto de tecnologias. Se a tua ferramenta de agendamento não estiver integrada numa plataforma que já utilizas, talvez te interesse uma destas opções populares:

• Buffer
• Mais tarde
• Hootsuite
• Meta Business Suite

Não queria pagar por outra ferramenta e, sinceramente, nem sequer queria criar mais uma conta, por isso optei pelo gerador de hashtag do Instagram da Hootsuite. GANHOU.

Tudo o que tive de fazer foi introduzir a minha palavra-chave e uma descrição, e o Hootsuite gerou 10 sugestões de hashtag relevantes.

Algumas outras ferramentas possíveis para a pesquisa de palavras-chave incluem Flick, Keywordtool.io, Hashtagify e RiteTag.

Não precisas de investir noutra ferramenta para veres as análises das tuas publicações, por isso decidi renunciar a essa adição por agora. Em vez disso, analisei mais a fundo as análises de cada plataforma social.

Quando crias uma conta empresarial no Facebook ou no Instagram, a plataforma fornece análises sobre cada publicação que partilhas, incluindo:

• contagem de visualizações e de compromissos
• idade, sexo e país dos teus espectadores
• como as pessoas encontram o teu conteúdo
• opiniões entre seguidores e não seguidores

A primeira sessão de criação de lotes de conteúdos para a tua marca não vai correr tão bem como imaginaste. É preciso tempo para encontrar o teu ritmo, escolher e aprender as tuas ferramentas e saber qual a abordagem que funciona melhor para ti.

Como tudo o resto, a repetição é tua amiga. Não estaria a exagerar se dissesse que a minha próxima sessão me vai demorar metade do tempo que demorou a primeira. O agrupamento poupa verdadeiramente tempo a longo prazo, mesmo que, à partida, pareça mais trabalho.

Podes começar por fazer um pequeno mapa da semana seguinte em vez do mês seguinte. Uma única sessão produtiva de planeamento de lotes pode facilitar o resto do mês e ajudar-te a investir noutras áreas da tua empresa.

Lembra-te, o progresso é mais importante do que a perfeição. Cada sessão é uma oportunidade de aperfeiçoar o teu processo e de te sentires mais confiante na criação de conteúdos. O primeiro passo é o mais difícil, mas cada sessão depois disso torna-se mais fácil, mais rápida e mais gratificante.

Eu sabia que devia concentrar-me mais em ensinar o meu público do que em vender-lhe, mas não sabia qual devia ser o equilíbrio até descobrir a regra 70/20/10. Este princípio é um rácio estratégico para garantir que o teu conteúdo é equilibrado.

• 70% de valor: Publicações úteis e dignas de partilha, como tutoriais, guias de instruções, infográficos e citações motivacionais.

• 20% de personalidade: Publicações que mostram quem és e te ajudam a estabelecer uma ligação com o teu público. Pensa em publicações sobre os bastidores, memes relacionáveis e lições aprendidas.

• 10% de promoção: A parte do conteúdo que destaca diretamente as tuas ofertas, incluindo publicações sobre um novo produto, testemunhos de clientes, ofertas por tempo limitado e chamadas diretas à ação.

É tentador vender o máximo possível no teu conteúdo – mas não é assim que fazes crescer uma audiência. Esta proporção é a forma de evitares parecer demasiado insistente e manteres o teu público envolvido.

Não procures a perfeição, porque isso vai atrasar-te. Concentra-te no movimento para a frente.

Despeja ideias para o teu conteúdo sem as filtrares. Escreve o primeiro rascunho de todas as tuas legendas enquanto estás num estado de fluxo. Podes voltar a aperfeiçoar e editar todas as tuas ideias mais tarde, mas começa por tirá-las da cabeça.

Não tenhas medo de redirecionar o conteúdo. Transforma uma publicação de blogue em várias legendas ou reescreve um conteúdo mais antigo com uma nova abordagem. Prometo que ninguém está a prestar atenção suficiente para reparar.

Finalmente, usa a IA como ponto de partida. Provavelmente não queres que o ChatGPT escreva todas as tuas legendas para o mês, mas ter um primeiro rascunho gerado poupa tempo e ajuda a estimular a criatividade.

Qualquer tipo de conteúdo perene funciona bem para o agrupamento – dicas, tutoriais, FAQs, publicações do tipo “conhece-me”. Também podes agrupar conteúdo dos bastidores se tiveres tempo para tirar todas as fotografias e vídeos de que precisas numa sessão (é o que a maioria dos criadores de conteúdo/influenciadores a tempo inteiro fazem).

O conteúdo sensível ao tempo e ao impulso do momento não funciona bem para o agrupamento, mas estas publicações devem ser partilhadas sempre que necessário.

Por exemplo, a Taylor Swift ficou noiva hoje, por isso o meu feed está inundado de publicações sobre o noivado – e outra parte é sobre o episódio de amanhã de The Summer I Turned Pretty. Estes tópicos são relacionáveis e altamente cativantes, pelo que não devem ser evitados só porque não foram incluídos no calendário de conteúdos.

É tudo uma questão de equilíbrio, pessoal.