Como muitos de nós, provavelmente já utilizaste uma ferramenta de IA generativa para criar um relatório e depois voltaste a enterrar a cabeça nas mãos porque agora parece pior do que antes.
Mas e se eu te dissesse que não é um problema de IA, mas sim um problema teu?
Para uma leitura relacionada, vê o nosso guia sobre ferramentas de IA para a criação de conteúdos para as redes sociais.
Estás a usar a IA de forma errada… mais ou menos
Se já tentaste utilizar ferramentas de IA e os teus resultados não foram muito bons, talvez não estejas a aproveitar todo o potencial da IA.
Por exemplo, se disseres ao ChatGPT para “criar um relatório de 5.000 palavras sobre as melhores práticas industriais para fabrico, gramática perfeita, inglês simples”, o resultado pode não ser o que querias.
Normalmente, são necessárias várias ferramentas de IA para obter os melhores resultados.
Vamos ensinar-te a criar relatórios utilizando ferramentas de IA. Depois, vamos mostrar-te como utilizar a IA do Piktochart como o passo final que transforma o teu relatório em conteúdo digerível para o teu público.
Como criar relatórios úteis com IA: um fluxo de trabalho em 3 passos
Podes criar relatórios fantásticos utilizando a IA em três passos simples.
Também podes achar útil o nosso artigo sobre os melhores criadores de apresentações ai.
1. Cria um rascunho
Primeiro, cria um rascunho do teu conteúdo, à mão ou escrevendo-o num ficheiro Word ou Docs. Este rascunho não tem de ser perfeito.
A parte importante do primeiro passo é que tens as ideias centrais que queres expressar para a IA trabalhar. Isto dá à IA uma ideia do que procuras e ajuda-a a dar-te melhores resultados do que se lhe deres apenas uma sugestão vaga.
Pensa nisso como a diferença entre dizer a alguém que um arco-íris “tem sete cores e parece metade de um círculo” e “é composto pelas cores vermelho, laranja, amarelo, verde, azul, índigo e violeta, por esta ordem, com a forma de um arco” quando queres que te desenhem um arco-íris.
Por exemplo, um rascunho poderia ser assim:
Tema: Benefícios da aprendizagem automática para a educação na sala de aula
- Oferece às crianças uma experiência de aprendizagem mais personalizada
- Reduz a carga de trabalho administrativo dos professores
- Melhora os resultados de aprendizagem dos alunos
2. Introduzir o projeto num LLM
Em segundo lugar, utiliza uma ferramenta como o ChatGPT, o Claude ou o Gemini para te ajudar a elaborar o teu relatório.
Tem em atenção que cada Modelo de Língua Grande (LLM) produz resultados diferentes. Podes tentar colocar o teu rascunho em diferentes LLMs para ver qual te dá os melhores resultados.
Tendo em conta o tema, os pontos e um limite de 50 palavras, eis o que o ChatGPT, o Cláudio e o Gémeo apresentaram:
Estás à procura de mais? Consulta os melhores geradores de relatórios ai.
ChatGPT
A aprendizagem automática melhora o ensino na sala de aula, personalizando as experiências de aprendizagem de acordo com as necessidades de cada aluno, promovendo um melhor envolvimento e compreensão. Reduz também as tarefas administrativas dos professores, permitindo mais tempo para a instrução. Como resultado, os alunos obtêm melhores resultados de aprendizagem, tornando a educação mais eficaz e eficiente tanto para os alunos como para os educadores.
Claude
A aprendizagem automática transforma o ensino na sala de aula ao proporcionar experiências de aprendizagem personalizadas, adaptadas às necessidades individuais dos alunos e aos seus estilos de aprendizagem. Reduz significativamente os encargos administrativos dos professores através da classificação automática e do acompanhamento do progresso. Esta abordagem baseada na tecnologia conduz a resultados de aprendizagem mensuráveis, permitindo que os alunos obtenham um melhor desempenho académico e que os educadores se concentrem mais eficazmente na instrução e no envolvimento dos alunos.
Gémeos
A aprendizagem automática revoluciona a educação ao oferecer experiências de aprendizagem personalizadas e adaptadas às necessidades de cada criança. Reduz significativamente os encargos administrativos dos professores, libertando-os para se concentrarem na instrução. Isto leva a melhores resultados de aprendizagem para os alunos através de conteúdos adaptáveis e apoio direcionado, promovendo um ambiente educativo mais eficiente e eficaz.
Aqui tens algumas dicas de engenharia de prontidão de IA, tal como sugerido pelas ferramentas de IA:
- Sê específico e detalhado
- Fornece contexto e exemplos
- Dá à IA uma pessoa-alvo
- Estrutura a tua mensagem
- Iterar e aperfeiçoar
1. Utiliza uma ferramenta de conceção de IA
Quando tiveres o teu rascunho pronto e o editares, vais querer utilizar uma ferramenta de design de IA para visualizar os teus dados.
O Pikto AI tem modelos existentes que podes utilizar para começar. Se não tiveres a certeza de qual o modelo que queres utilizar, ou se já tiveres a tua própria ideia mas não souberes como implementá-la, podes utilizar o gerador visual do Pikto AI para dar vida à tua visão.
Tudo o que tens de fazer é escrever o conteúdo do teu tópico na caixa em forma de texto, dar ao gerador algum contexto opcional, pista e/ou linguagem de conteúdo, premir o botão “Gerar relatórios” e podes apreciar os resultados.
Também abordamos este assunto no nosso artigo sobre os melhores geradores de publicações nas redes sociais.
Segue o meu exemplo abaixo.
A IA do Piktochart não só te permite introduzir o teu conteúdo, gerar imagens, escrever o conteúdo por ti e, depois, permite-te personalizar o conteúdo final.
Por exemplo, se tiveres documentos existentes, podes utilizar a IA do Piktochart para te ajudar a gerar conteúdo visual personalizado.
Utiliza o Piktochart AI se tiveres documentos existentes
Explicámos como criar relatórios utilizando a IA do Piktochart se tivesses de começar por um primeiro rascunho até ao relatório final.
Aqui, vamos explorar o que fazer se já tiveres os dados e o relatório escrito (não precisas que o Pikto AI escreva o conteúdo por ti), mas queres uma ferramenta de IA para o fazer sobressair .
Neste caso, podemos saltar as fases de rascunho e rascunho do LLM e passar diretamente à utilização da ferramenta de preservação de conteúdos do Piktochart.
Para começar, clica em “Carregar documento de amostra” e carrega os teus dados e relatório escrito.
Para uma leitura relacionada, vê o nosso guia sobre o guia de reutilização de conteúdos.
Se clicares no botão “Gerar relatórios”, verás o teu texto básico a preto e branco com marcadores transformar-se numa imagem visual colorida e excitante, tudo com o clique de um botão.
Depois de o teu relatório ter sido convertido num formato visualmente mais acessível, podes personalizar as novas páginas com as tuas cores e imagens preferidas.
O Pikto AI permite-te transformar os teus documentos existentes em relatórios personalizados com o clique de um botão, sem teres de perder tempo a combinar cores ou a encontrar imagens. Permite-te tirar partido da IA para automatizar a criação de relatórios de forma rápida, fácil e indolor.
Conclusão
Pode ser frustrante quando dependes da IA para te dar um determinado resultado, mas ela não consegue.
Ao utilizar várias ferramentas de IA, podes poupar tempo e reduzir o risco de um resultado inutilizável.
Além disso, a IA do Piktochart permite-te criar imagens bonitas com uma experiência de design limitada. Ajuda-te a automatizar os teus relatórios e apresentações, poupando-te tempo e frustração.
O Pikto AI é intuitivo, fácil de utilizar e, quando lhe apanhas o jeito, é uma forma fiável de criar relatórios a partir de documentos existentes ou do zero.
Porquê esperar? Experimenta o Pikto AI gratuitamente hoje mesmo.
