Cara Menyusun Presentasi yang Hebat | Ditambah Kiat & Templat

Mulai dari mempertahankan tesis hingga mempresentasikan presentasi kepada investor untuk mendapatkan pendanaan baru, menjaga audiens tetap tertarik dengan presentasi Anda bisa menjadi sebuah tantangan. Struktur yang baik membuat pekerjaan Anda lebih mudah jika Anda tahu cara menyusun slide. Kami akan berbagi cara membuat struktur presentasi yang akan menghasilkan hasil yang memuaskan.

Semua templat presentasi yang akan kami bagikan di bawah ini dapat ditemukan di templat presentasi galeri.

Meskipun isinya akan bervariasi, presentasi umumnya mengikuti alur dan struktur yang sama.

Kesan pertama membuat perbedaan besar, itulah sebabnya Anda memerlukan slide penutup.

Melalui presentasi Anda, Anda menceritakan sebuah cerita dan semua cerita yang baik dimulai dari awal. Slide sampul terlihat profesional saat Anda mempresentasikan dan merupakan suatu keharusan saat Anda mencetak atau mengirim.

Contoh yang saya buat ini tidak terlalu rumit, singkat dan langsung pada intinya. Slide penutup ada untuk menetapkan topik (atau agar audiens tahu bahwa mereka berada di ruangan yang tepat) dan mengatur nada keseluruhan presentasi.  

Jika Anda memiliki presentasi yang lebih panjang, slide agenda bekerja dengan baik untuk memberi tahu audiens Anda apa yang diharapkan. Presentasi yang lebih pendek, seperti presentasi penjualan selama lima menit, dapat melewatkan hal ini, namun sebaiknya audiens mengetahui apa yang akan Anda bahas dan berapa lama waktu yang dibutuhkan.

Berbicara mengenai kesan pertama, audiens Anda ingin mengetahui siapa yang menyampaikan presentasi. Satu slide yang mencakup Anda dan kredensial Anda membantu Anda sedikit membangun otoritas Anda dan menjawab beberapa pertanyaan yang mungkin ditanyakan orang, seperti Mengapa mereka harus mendengarkan Anda? Kualifikasi atau pengalaman apa yang Anda miliki?

Saya bukan penggemar lelucon dalam presentasi, khususnya ketika berbicara di hadapan audiens yang lebih besar. Apa yang mungkin tampak seperti lelucon jenaka bagi Anda, bisa jadi tidak lucu atau bahkan menyinggung perasaan.  

Tetapi jika saya mempertimbangkan untuk menggunakan lelucon kecil di mana saja dalam presentasi saya, itu akan ada di slide profil. Aturan praktis terbaik untuk humor adalah tetap sederhana dan tidak berlebihan, atau jangan memasukkan lelucon sama sekali jika Anda tidak yakin bagaimana hal itu akan diterima. Tetap berpegang pada fakta dan tetap lugas.  

Basa-basi sudah berlalu dan sekarang kita sampai pada bagian utama dari presentasi yang baik. Dibuka dengan The Problem.

Slide masalah membahas poin utama dari presentasi. Ini adalah salah satu slide yang paling penting dalam keseluruhan presentasi, karena ini adalah tempat pertama (dan mungkin satu-satunya) di mana Anda dapat membuat audiens Anda peduli tentang mengapa mereka duduk di hadapan Anda.

Untuk presentasi penjualan, masalahnya harus dibingkai sedemikian rupa sehingga banyak orang dapat mengaitkannya. Jika tidak ada yang bisa mengaitkannya, tidak akan ada yang tertarik.

Jika presentasi Anda lebih bersifat informasi, tujuan Anda adalah menjelaskan masalah dalam konteks topik yang lebih luas. Bagaimanapun juga, Anda tidak memiliki banyak waktu atau ruang, sehingga Anda perlu membantu audiens memahami urgensi dan pentingnya topik yang Anda sampaikan.

Seberapa baik Anda menyajikan masalah akan menentukan nada presentasi Anda selanjutnya.

Setelah nada presentasi ditetapkan, atau dalam kasus pitch, sekarang saatnya untuk menyampaikan apa yang diinginkan semua orang di sini. Untuk presentasi tentang solusi, Anda akan menjelaskan bagaimana layanan atau produk Anda merupakan solusi yang tepat untuk masalah tersebut.

Seperti hal lainnya, solusi/penjelasan yang diberikan harus sesederhana mungkin. Solusi tersebut harus secara langsung mengatasi masalah/nada presentasi yang telah Anda tetapkan di slide sebelumnya.  

Anda juga perlu menjelaskan perbedaannya dengan solusi lain.

Slide ini diberi nama dengan cara yang berbeda, tetapi efeknya sama. Anda mencoba membagikan hasil yang telah dihasilkan produk atau layanan Anda kepada orang lain yang memiliki masalah yang sama.

Untuk presentasi informasi (seperti dalam lingkungan akademis), Anda dapat mengusulkan manfaat dari solusi yang direkomendasikan untuk masalah berdasarkan penelitian sebelumnya atau penelitian yang lebih baru.

Dengan selesainya bagian utama presentasi Anda, ini adalah kesempatan Anda untuk memberikan kesan akhir yang kuat. Anda dapat melakukannya dengan pernyataan penutup, yang merupakan pendapat Anda tentang pokok bahasan.

Mengakhiri dengan kutipan yang menginspirasi adalah sesuatu yang bekerja dengan baik bagi saya. 

Tentu saja, hal ini akan bergantung pada keseluruhan tema dan nada presentasi Anda. Tetapi kesan pertama dan terakhir sangat penting. Jadi, pastikan Anda menutup dengan nada yang kuat.  

Jika ada orang yang berkontribusi dalam pembicaraan atau presentasi, akan lebih baik jika Anda menyebutkan namanya pada satu slide.

Untuk memberikan kesempatan kepada audiens Anda untuk merespons, ada baiknya Anda menyiapkan “stop slide” yang akan mengingatkan Anda bahwa sekarang adalah waktu yang tepat untuk mengambil beberapa pertanyaan.

Anda dapat memulai dengan beberapa pertanyaan yang telah ditulis sebelumnya untuk memulai diskusi dan kemudian melihat apakah ada pertanyaan dari publik. Untuk webinar online, pembawa acara dapat mendorong pemirsa untuk meninggalkan pertanyaan yang dapat Anda jawab pada saat itu.

Slide terakhir dari presentasi Anda adalah slide yang berisi ucapan terima kasih dan informasi kontak.

Sertakan informasi kontak agar pemirsa atau audiens Anda lebih mudah terhubung setelah presentasi. 

Dan itu saja. Meskipun terlihat seperti pekerjaan yang banyak, menggunakan templat Piktochart membuat pekerjaan menjadi lebih cepat. Contoh slide di atas hanya membutuhkan waktu beberapa menit untuk saya buat.  

Jadi, sekarang kita sudah memiliki struktur utama presentasi, mari kita lihat struktur presentasi alternatif yang dapat Anda gunakan.

Ada banyak cara untuk mengatur presentasi Anda. Cara Anda mengaturnya tergantung pada apa yang diperlukan dari Anda. Mari kita bahas beberapa gaya presentasi yang paling populer:  

Seperti yang bisa Anda lihat dari daftar pitch deck paling terkenal, presentasi Anda harus singkat dan manis. Anda adalah salah satu dari beberapa orang yang mencoba memenangkan hati panel investor, jadi Anda hanya memiliki waktu yang sangat terbatas untuk mempresentasikan ide Anda dan menonjol.

Dalam situasi ini, Anda harus memadatkan ide Anda menjadi sesedikit mungkin. Presentasi Anda mungkin tidak akan lebih dari 5-10 slide. Konten harus mencakup hanya poin-poin utama, menjaga agar informasi yang tidak penting tetap minimum.  

Piktochart memiliki banyak templat hebat yang akan membantu Anda membuat dek presentasi (atau presentasi singkat) dalam waktu singkat! 

Dipopulerkan oleh Joseph Campbell, menggunakan Hero’s Journey bukan tentang menciptakan struktur presentasi yang baru, tetapi lebih kepada cara Anda membingkai cerita. Anda masih akan mengikuti struktur umum yang diuraikan di atas, kecuali Anda menceritakan sebuah kisah dari sudut pandang audiens, tetapi dengan irama berikut ini.

• Menggambarkan dunia biasa (bagaimana keadaan saat ini)
• Bagikan “panggilan untuk bertualang” (pahlawan menerima tantangan atau undangan untuk bertualang)
• Penolakan panggilan (penolakan awal untuk berubah)
• Perkenalkan seorang mentor atau pemandu (seseorang atau sesuatu yang membantu kemajuan mereka dalam perjalanan)
• Melintasi ambang batas (memulai petualangan)
• Jelaskan perjalanannya, beserta rintangan dan keberhasilannya
• Mendekati tantangan utama
• Sajikan cobaan (kesulitan terbesar yang mereka hadapi, yang akan menjadi Masalahnya)
• Perjalanan pulang (mengatasi cobaan dengan imbalan)
• Kebangkitan (ujian terakhir, di mana sang pahlawan menerapkan semua yang telah mereka pelajari)
• Menuju rumah

Struktur umum difokuskan untuk menempatkan audiens sebagai “pahlawan” dalam perjalanan, dan produk atau layanan Anda adalah hal yang membantu mereka mengatasi cobaan tersebut.

Anda mungkin sering melihat pendekatan ini digunakan dalam presentasi TED talk. Pembicara berbicara secara singkat tentang diri mereka sendiri, kemudian mereka menjelaskan masalah yang ada di sana.

Untuk menekankan pentingnya masalah tersebut, mereka juga menjelaskan dampak yang mungkin terjadi jika masalah tersebut tidak diselesaikan. Setelah tahap ini ditetapkan, mereka menjelaskan bagaimana mereka akan menyelesaikannya.  

Kita sering melihat pendekatan ini dalam berbagai presentasi motivasi. Bercerita adalah cara yang bagus untuk terhubung secara emosional dengan audiens. Semua cerita dimulai dengan tokoh yang tidak diunggulkan. Mengapa? Karena semua orang bisa mengalaminya. 

Mereka mengalami perjuangan, kemunduran, masalah. Sekali lagi-semua orang bisa mengalaminya. Mereka berakhir dengan katarsis dalam bentuk kesuksesan atau keadilan. Untuk bagian terakhir, tidak banyak yang bisa memahami, namun mereka bisa merasakannya secara emosional karena mereka juga menginginkan hal yang sama untuk diri mereka sendiri.  

Kita semua ingat presentasi iPhone oleh Steve Jobs pada tahun 2007:

Atau peluncuran model Tesla 3 oleh Elon Musk:

Panggung utama diberikan kepada produk, bukan pembicara. Seperti inilah seharusnya presentasi demonstrasi yang baik.   

Topik utamanya adalah produk, jadi semua saran yang akan kita bahas dalam artikel ini pasti terkait dengannya. 

Ada banyak gaya presentasi khusus lainnya, tetapi sebagian besar yang Anda lihat (dan lakukan) akan masuk ke dalam salah satu kategori yang dijelaskan. 

Jadi, karena kita sudah menetapkan gaya presentasi utama, mari kita selami lebih dalam lagi tentang bagaimana presentasi yang baik akan terstruktur.

Ada beberapa cara untuk menyusun presentasi Anda. Namun, mengetahui konten apa yang harus dimasukkan adalah masalah lain, dan itu dimulai dengan persiapan dan penelitian yang cukup sebelumnya. Ada tiga hal utama yang perlu diketahui sebelum Anda mulai menulis di atas kertas.

Memiliki ide-ide yang jelas akan memastikan presentasi Anda memiliki narasi yang konsisten, dan segala sesuatu yang lain akan jatuh pada tempatnya.

Membuat poster, infografis, atau presentasi; apa pun media visual Anda, Anda perlu bertanya pada diri sendiri apa tujuannya. Apakah tujuan utama presentasi Anda adalah untuk menarik investor? Mendapatkan pelanggan baru? Mendiskusikan ide dengan kolega Anda?  

Jangan pernah melakukan presentasi hanya karena “harus dilakukan”. Seluruh presentasi Anda akan jauh lebih efisien jika Anda tahu persis mengapa Anda melakukannya dan ke mana Anda harus membawa audiens Anda.  

Seperti halnya setiap usaha pemasaran, hal yang sama berlaku untuk presentasi-kenaliaudiens Anda. Tidak harus dengan penelitian yang tepat, tetapi Anda harus mengetahui informasi secara keseluruhan.  

Usia, profesi, minat-semakin Anda terhubung dengan audiens, semakin berkesan presentasi Anda. 

Apa pun tujuan presentasi, selama presentasi Anda, audiens adalah klien Anda. Dan seperti kata pepatah yang terkenal, “kenali klien Anda”.

Di awal, tentukan poin-poin utama yang Anda ingin audiens Anda ingat. Jika saya bertanya kepada salah satu peserta presentasi dalam satu minggu, apa yang Anda sampaikan dalam presentasi Anda-apa jawabannya?  

1. Dek Slide Webinar dengan Demio (Layar Lebar) | Templat presentasi gratis – Piktochart
2. Presentasi Laporan Penjualan Bulanan | Template presentasi gratis – Piktochart
3. Tech Pitch Deck | Template presentasi gratis – Piktochart
4. Beralih ke Kerja Jarak Jauh | Templat presentasi gratis – Piktochart
5. Tips Rapat Online | Templat presentasi gratis – Piktochart

Apa pun jenis presentasi yang menanti Anda, berikut ini adalah beberapa kiat presentasi yang mudah-mudahan dapat membantu Anda seperti halnya membantu saya.

Jenis huruf itu penting. Jenis huruf menentukan nada untuk presentasi Anda. Piktochart memiliki banyak kombinasi yang bagus untuk dipilih, tetapi jika ragu, Helvetica dan mungkin Verdana akan selalu terlihat bagus. Untuk tabel dengan banyak angka, Arial akan lebih mudah dibaca dan sesuai dengan sel.  

Ukuran huruf juga penting. Jika ini adalah laporan keuangan yang akan dibaca oleh kolega Anda di monitornya, tentu saja, Anda dapat menggunakan font yang lebih kecil.  

Saat mempresentasikan kepada audiens, pertahankan sekitar 30 poin untuk teks dan 40 poin untuk judul. Hal ini akan memaksa Anda untuk mengurangi jumlah teks pada slide.  

Aturan praktis yang berguna adalah selalu membayangkan bahwa Anda adalah seorang investor berusia 50+ tahun yang duduk di barisan belakang. Seberapa mudahkah presentasi Anda dibaca olehnya?

Biasanya, presentasi memiliki ruang untuk tanya jawab di bagian akhir. Untuk kelompok yang lebih kecil, Anda sebenarnya memiliki ruang dan waktu untuk menerima pertanyaan sambil berjalan, berhenti sesekali untuk memeriksa apakah ada yang ingin mengklarifikasi poin tertentu. Hal ini akan membantu Anda mengembangkan topik dan lebih memahami apa yang dipikirkan (dikhawatirkan) oleh para pendengar.

Dalam kelompok yang lebih besar, Anda bisa membiarkan tanya jawab sampai akhir presentasi. Jika tidak, maka akan terlalu berantakan dan Anda akan terus-menerus diinterupsi.

Seratus pasang mata dan sebuah peniti yang bergema dalam keheningan yang luas, tidak akan berhasil dengan baik jika Anda sudah merasa gugup. Sebagian orang mungkin menganggap podium sebagai tempat yang aman, yang bertindak sebagai penghalang, sehingga para penonton tidak dapat melihat betapa berkeringatnya telapak tangan mereka. Menurut pengalaman saya, tetap berada di satu tempat bisa merugikan Anda.

Alih-alih berdiri di satu tempat untuk seluruh ceramah Anda, gunakanlah seluruh bagian panggung. Anda tidak perlu mondar-mandir dengan cemas, tetapi Anda bisa berbalik dan menyapa bagian audiens yang berbeda.  

Dengan bergerak, Anda akan mengurangi kesan bahwa Anda menyampaikan monolog yang monoton dan menambahkan elemen dinamis pada presentasi, bahkan jika Anda menyampaikan ceramah yang sama.

Berbicara tentang monolog, banyak dari kita yang pernah tertidur selama satu atau dua kali kuliah. Bahkan jika itu adalah topik yang penting, presenter mungkin tidak menyadari bahwa mereka membuat orang tertidur karena mereka hanya membaca slide. Mengetahui cara menggunakan suara Anda akan membuat perbedaan besar dalam menjaga audiens tetap terlibat.

Meskipun demikian, Anda tidak perlu terlalu dramatis atau emosional. Bersikaplah lebih terbuka untuk menyampaikan pertanyaan retoris atau memberikan warna pada presentasi Anda dengan memainkan nada atau nada suara Anda.  

Bahkan saat ini, banyak presenter yang sangat mengandalkan slide deck mereka sebagai penopang. Presenter terbaik menggunakan slide presentasi untuk menambah pesan mereka. Jika tidak, mengapa harus hadir secara langsung jika Anda bisa mengirimkan slide deck melalui email kepada audiens?

Cobalah meringkas slide Anda menjadi poin-poin penting atau mengubahnya menjadi visual. Semakin sedikit Anda merasa perlu membaca dari presentasi, semakin mudah untuk memperhatikan audiens untuk mengukur reaksi mereka.

Menyertakan penyebutan yang tidak terduga dapat meningkatkan presentasi, karena kejutan dapat mengubah dinamika dan alur presentasi.

Salah satu cara untuk menjaga agar kartu Anda tetap berada di dada adalah dengan tidak memberikan presentasi Anda terlebih dahulu. Jika Anda melakukannya, audiens Anda akan membaca, membuat kesimpulan tentang poin-poinnya, dan memengaruhi perspektif mereka tentang cerita sebelum Anda sempat menceritakannya.

Jika Anda berencana untuk memberikan slide dalam format cetak, ingatlah untuk menyisakan ruang di sisi kiri atau atas. Menjilid slide akan lebih mudah.

Bagian tersulit dari sebuah presentasi adalah memulainya. Ketika Anda menatap slide kosong, sepertinya hal itu tidak bisa dilakukan. Anda tidak tahu di mana harus meletakkan gambar, bagaimana judulnya, bagaimana teksnya akan ditata.

Di sinilah pembuat presentasi online Piktochart membantu. Buat akun secara gratis dan pilih desain yang tampaknya cocok untuk topik Anda dan mulailah mengisi bagian yang kosong. Seiring dengan kemajuan Anda, jalurnya akan semakin jelas.

Semoga tips tentang cara menyusun presentasi dan cara mempresentasikannya dapat membantu Anda mencapai tujuan Anda!

Bagian tubuh presentasi Anda adalah tempat Anda menyampaikan inti dari pesan Anda. Alokasikan sekitar 80% waktu Anda di sini. Saat Anda menyampaikan poin-poin utama, tautkan kembali ke ide-ide sebelumnya. Hal ini akan membantu audiens mengikuti logika Anda dan melihat bagaimana semuanya saling berhubungan.

Sebagai contoh, Anda dapat mengatakan, “Berdasarkan apa yang telah kita bahas sebelumnya tentang kebutuhan pelanggan, mari kita telusuri bagaimana produk baru kami mengatasi masalah tersebut.” Pendekatan ini menciptakan narasi kohesif yang membuat audiens Anda tetap terlibat dan memperkuat pesan-pesan utama Anda.

Meskipun tidak ada jawaban yang cocok untuk semua, namun tentukan tiga hingga lima poin utama dalam presentasi Anda. Kisaran ini memberikan keseimbangan antara memberikan informasi yang cukup dan menghindari informasi yang berlebihan. Mulailah dengan kerangka kerja ini:

• Pendahuluan
• Poin Utama 1
• Poin Utama 2
• Poin Utama 3
• Kesimpulan

Jika topik Anda menuntut kedalaman yang lebih, Anda bisa mengembangkannya menjadi empat atau lima poin utama. Ingat, lebih baik menyelami lebih dalam beberapa topik daripada membaca sekilas permukaan dari banyak topik. Audiens Anda akan berterima kasih atas presentasi yang terfokus dan mudah dicerna.

Jangan lupa, ada bagian Tanya Jawab untuk mendalami topik-topik yang berkaitan.

Setelah menyusun struktur presentasi Anda, tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan ini:

• Apakah argumen saya jelas dan dapat dimengerti?
• Apakah presentasi saya membangun ketegangan dan ketertarikan?
• Apakah saya menceritakan kisah yang menarik?
• Dapatkah saya menggunakan cerita tertentu untuk mengilustrasikan topik-topik tertentu?
• Di mana saya dapat memasukkan visual seperti gambar atau grafik untuk meningkatkan pemahaman?
• Sudahkah saya menyeimbangkan informasi dengan hiburan?

Jika Anda menjawab “ya” untuk sebagian besar pertanyaan-pertanyaan ini, Anda berada di jalur yang benar. Ingat, struktur yang baik akan memandu audiens Anda untuk memahami ide-ide Anda secara logis dan menarik.

Tergantung pada topik dan audiens Anda. Salah satu pedoman yang populer adalah aturan 10-20-30 dari Guy Kawasaki: 10 slide, 20 menit, font 30 poin. Ada juga yang menyarankan satu slide per menit.

Tapi ingat, lebih sedikit lebih baik. Untuk presentasi berdurasi 30-60 menit, pertimbangkan untuk menggunakan sekitar 25 slide. Hal ini akan memberikan waktu untuk elemen interaktif dan diskusi yang lebih mendalam.

Fokus pada kualitas daripada kuantitas. Presentasi yang ringkas dan terstruktur dengan baik dengan slide yang lebih sedikit dapat lebih berdampak daripada presentasi yang panjang dan penuh dengan informasi. Sesuaikan pendekatan Anda dengan situasi spesifik dan kebutuhan audiens.

Slide agenda dapat membantu, terutama untuk presentasi yang lebih panjang, tetapi tidak selalu diperlukan. Inilah yang perlu dipertimbangkan:

• Untuk: Slide agenda memberi audiens Anda peta jalan, membantu mereka mengikuti dan mengantisipasi apa yang akan terjadi.
• Melawan: Menghilangkan agenda dapat menciptakan elemen kejutan, membuat audiens Anda penasaran dan terlibat.

Jeda yang canggung atau transisi yang dipaksakan, bisa mengagetkan. Anda bisa mencoba teknik berikut ini untuk berpindah dari satu bagian ke bagian lainnya:

• Rangkum – rangkum secara singkat poin Anda sebelumnya sebelum memperkenalkan poin berikutnya.
• Penunjuk jalan – gunakan frasa seperti “Sekarang, mari kita jelajahi…” atau “Pindah ke…” untuk menandakan peralihan.
• Isyarat visual – ubah latar belakang slide Anda atau gunakan slide transisi untuk menunjukkan bagian baru.
• Tautan tematik – menggambar hubungan antar titik. “Kita telah melihat X, yang menuntun kita ke Y…”

Cobalah untuk tidak terlalu memikirkannya. Frasa yang sederhana dan jelas seperti “Poin kami selanjutnya adalah…” bisa efektif. Latihlah transisi Anda agar terasa alami dan presentasi Anda tetap kohesif.

Meskipun PowerPoint tetap menjadi pilihan yang populer, namun ada beberapa pilihan lainnya. Kuncinya adalah memilih alat yang Anda rasa nyaman dan tidak memiliki kurva pembelajaran yang curam. Pertimbangkan faktor-faktor ini:

• Mudah digunakan
• Fitur yang tersedia (animasi, templat, dll.)
• Kompatibilitas dengan perangkat Anda dan perangkat di tempat presentasi Anda
• Kemampuan kolaborasi jika bekerja dengan tim

Untuk memulai dengan cepat, alat bantu bertenaga AI seperti pembuat presentasi AI Piktochart bisa sangat membantu. Alat ini sering kali menyediakan templat dan saran desain untuk menyederhanakan proses Anda.

Pada akhirnya, fokuslah pada konten dan penyampaian Anda. Alat terbaik adalah alat yang memungkinkan Anda mempresentasikan ide Anda dengan jelas dan percaya diri.