Cara Membuat Laporan Menggunakan AI (Atau Mengubah Dokumen Anda Menjadi Laporan yang Menarik)

Seperti kebanyakan dari kita, Anda mungkin pernah menggunakan alat bantu AI generatif untuk membuat laporan, lalu mengubur kepala Anda di tangan Anda lagi karena laporan tersebut sekarang terlihat lebih buruk dari sebelumnya.

Tetapi bagaimana jika saya katakan bahwa ini bukan masalah AI, tetapi masalah “Anda”?

Untuk bacaan terkait, lihat panduan kami tentang alat bantu pembuatan konten media sosial.

Jika Anda telah mencoba menggunakan alat bantu AI dan hasilnya kurang memuaskan, Anda mungkin tidak memanfaatkan AI secara maksimal.

Sebagai contoh, jika Anda memberi tahu ChatGPT untuk “membuat laporan 5.000 kata tentang praktik terbaik industri manufaktur, tata bahasa yang sempurna, bahasa Inggris yang sederhana,” hasilnya mungkin tidak sesuai dengan yang Anda inginkan.

Biasanya, beberapa alat bantu AI diperlukan untuk mendapatkan hasil terbaik.

Kami akan mengajari Anda cara membuat laporan menggunakan alat bantu AI. Kemudian, kami akan menunjukkan kepada Anda cara menggunakan AI Piktochart sebagai langkah terakhir yang mengubah laporan Anda menjadi konten yang dapat dicerna oleh audiens Anda.

Anda dapat membuat laporan yang luar biasa menggunakan AI dalam tiga langkah mudah.

Anda mungkin juga menemukan artikel kami tentang pembuat presentasi ai terbaik yang berguna.

Pertama, buatlah draf kasar konten Anda, baik dengan tangan atau dengan mengetiknya ke dalam file Word atau Docs. Draf ini tidak harus sempurna.

Bagian penting dari langkah pertama adalah bahwa Anda memiliki ide inti yang ingin Anda ungkapkan untuk dikerjakan oleh AI. Hal ini akan memberikan gambaran kepada AI tentang apa yang Anda cari dan membantunya memberikan hasil yang lebih baik daripada jika Anda hanya memberikan perintah yang tidak jelas.

Anggap saja ini sebagai perbedaan antara memberi tahu seseorang bahwa pelangi “memiliki tujuh warna dan terlihat seperti setengah lingkaran” dengan “terdiri dari warna merah, oranye, kuning, hijau, biru, nila, dan ungu, dengan urutan seperti itu, berbentuk seperti lengkungan” ketika Anda ingin mereka menggambar pelangi untuk Anda.

Contohnya, draf kasar bisa terlihat seperti ini:

Topik: Manfaat pembelajaran mesin untuk pendidikan di kelas

• Memberikan pengalaman belajar yang lebih personal kepada anak-anak
• Mengurangi beban kerja administratif bagi guru
• Peningkatan hasil pembelajaran bagi siswa

Kedua, gunakan alat seperti ChatGPT, Claude, atau Gemini untuk membantu Anda menyempurnakan laporan Anda.

Perlu diingat bahwa setiap Large Language Model (LLM) menghasilkan output yang berbeda. Anda dapat mencoba memasukkan draf Anda ke dalam LLM yang berbeda untuk melihat mana yang memberikan hasil terbaik.

Dengan topik, poin-poin penting, dan batas 50 kata, berikut ini adalah apa yang dihasilkan oleh ChatGPT, Claude, dan Gemini di bawah ini:

Mencari lebih banyak? Lihat generator laporan ai terbaik.

Pembelajaran mesin meningkatkan pendidikan di kelas dengan mempersonalisasi pengalaman belajar yang sesuai dengan kebutuhan setiap siswa, mendorong keterlibatan dan pemahaman yang lebih baik. Hal ini juga mengurangi tugas administratif guru, sehingga memberikan lebih banyak waktu untuk pengajaran. Hasilnya, siswa mencapai hasil pembelajaran yang lebih baik, membuat pendidikan lebih efektif dan efisien bagi peserta didik dan pendidik.

Pembelajaran mesin mengubah pendidikan di kelas dengan memberikan pengalaman belajar yang dipersonalisasi yang disesuaikan dengan kebutuhan dan gaya belajar masing-masing siswa. Hal ini secara signifikan mengurangi beban administrasi guru melalui penilaian otomatis dan pelacakan kemajuan. Pendekatan berbasis teknologi ini menghasilkan hasil pembelajaran yang lebih baik secara terukur, sehingga memungkinkan siswa mencapai prestasi akademik yang lebih baik sekaligus memungkinkan para pendidik untuk lebih fokus pada pengajaran dan keterlibatan siswa.

Pembelajaran mesin merevolusi pendidikan dengan menawarkan pengalaman belajar yang dipersonalisasi yang disesuaikan dengan kebutuhan setiap anak. Hal ini secara signifikan mengurangi beban administratif guru, membebaskan mereka untuk fokus pada pengajaran. Hal ini mengarah pada peningkatan hasil pembelajaran bagi siswa melalui konten adaptif dan dukungan yang ditargetkan, sehingga mendorong lingkungan pendidikan yang lebih efisien dan efektif.

Berikut ini adalah beberapa kiat rekayasa cepat AI, seperti yang disarankan oleh alat bantu AI:

• Bersikaplah spesifik dan terperinci
• Memberikan konteks dan contoh
• Berikan AI persona target
• Menyusun perintah Anda
• Mengulangi dan menyempurnakan

Setelah Anda menyiapkan draf dan mengeditnya, Anda sebaiknya menggunakan alat bantu desain AI untuk memvisualisasikan data Anda.

Pikto AI memiliki template yang sudah ada yang dapat Anda gunakan untuk memulai. Jika Anda tidak yakin template mana yang ingin Anda gunakan, atau, jika Anda sudah memiliki ide sendiri tetapi tidak tahu cara mengimplementasikannya, Anda dapat menggunakan generator visual Pikto AI untuk mewujudkan visi Anda.

Yang harus Anda lakukan adalah menulis konten topik Anda ke dalam kotak dalam bentuk teks, memberikan generator beberapa konteks opsional, petunjuk, dan/atau bahasa konten, tekan tombol “Hasilkan Laporan”, dan Anda dapat menikmati hasilnya.

Kami juga membahas hal ini dalam artikel kami tentang generator postingan media sosial terbaik.

Berikut ini adalah contoh saya di bawah ini.

AI Piktochart tidak hanya memungkinkan Anda memasukkan konten Anda, menghasilkan visual, menulis konten untuk Anda, dan kemudian memungkinkan Anda untuk menyesuaikan konten akhir Anda.

Misalnya, jika Anda memiliki dokumen yang sudah ada, Anda masih bisa menggunakan AI Piktochart untuk membantu Anda membuat konten visual khusus.

Kami telah menjelaskan cara membuat laporan menggunakan Piktochart AI jika Anda harus memulai dari draf pertama hingga laporan akhir.

Di sini, kita akan mengeksplorasi apa yang harus dilakukan jika Anda sudah memiliki data dan laporan tertulis yang sudah selesai (Anda tidak memerlukan Pikto AI untuk menulis konten untuk Anda), tetapi Anda ingin alat AI untuk membuatnya benar-benar menonjol.

Dalam hal ini, kita dapat melewati tahap draf kasar dan draf LLM dan langsung menggunakan alat bantu pelestarian konten Piktochart.

Untuk memulai, klik “Unggah Contoh Dokumen” dan unggah data dan laporan tertulis Anda.

Untuk bacaan terkait, lihat panduan kami tentang panduan penggunaan ulang konten.

Jika Anda mengklik tombol “Buat Laporan, Anda akan melihat teks poin-poin hitam dan putih yang biasa Anda lihat berubah menjadi gambar visual yang penuh warna dan menarik, semua dengan satu klik tombol.

Setelah laporan Anda dikonversi ke dalam bentuk yang lebih mudah diakses secara visual, Anda dapat menyesuaikan halaman baru Anda dengan warna dan gambar yang Anda sukai.

Pikto AI memungkinkan Anda mengubah dokumen yang ada menjadi laporan yang dirancang khusus hanya dengan mengklik tombol, tanpa harus menghabiskan waktu untuk mencocokkan warna atau mencari gambar sendiri. Hal ini memungkinkan Anda memanfaatkan AI untuk mengotomatiskan pembuatan laporan dengan cepat, mudah, dan tanpa rasa sakit.

Ini bisa membuat frustrasi ketika Anda bergantung pada AI untuk memberi Anda hasil tertentu, tetapi gagal.

Dengan memanfaatkan beberapa alat bantu AI, Anda dapat menghemat waktu dan mengurangi risiko hasil yang tidak dapat digunakan.

Selain itu, AI Piktochart memungkinkan Anda untuk memberikan visual yang indah dengan pengalaman desain yang terbatas. Ini membantu Anda mengotomatiskan laporan dan presentasi Anda, menghemat waktu dan rasa frustrasi.

Pikto AI intuitif, mudah digunakan, dan, setelah Anda menguasainya, merupakan cara yang dapat diandalkan untuk membuat laporan dari dokumen yang sudah ada atau dari awal.

Kenapa menunggu? Cobalah Pikto AI secara gratis hari ini.