O melhor guia para criar a assinatura de e-mail perfeita

No atual mundo digital de ritmo acelerado, a tua assinatura de e-mail é mais do que uma simples assinatura; é uma extensão da tua marca pessoal e uma poderosa ferramenta de marketing.

Mas como podes criar uma assinatura de e-mail profissional que deixe uma impressão duradoura e te ajude a destacar do mar de assinaturas genéricas?

Para uma leitura relacionada, vê o nosso guia sobre modelos de e-mail de novas chegadas.

Neste artigo, apresentamos-te as últimas tendências, as melhores práticas e as dicas de especialistas para te ajudar a conceber uma assinatura que não só reflicta a tua identidade única, mas que também sirva como um ativo valioso nas tuas comunicações profissionais e pessoais.

• O que deves incluir na assinatura de um e-mail?
• Como criar uma assinatura de correio eletrónico utilizando o Piktochart?
• 15+ Exemplos e modelos que podes utilizar para criar a tua assinatura de e-mail
• FAQ

Também podes começar imediatamente a criar assinaturas de e-mail com o Piktochart. Inscreve-se gratuitamente para aceder a centenas de modelos concebidos por profissionais.

Não recomendamos que utilizes apenas a assinatura de texto sem qualquer imagem, uma vez que não se destaca. Para criar uma assinatura de correio eletrónico eficaz e memorável, considera incluir os seguintes elementos:

Começa com o teu nome completo, seguido do teu título profissional ou cargo, para garantir que os destinatários sabem com quem estão a comunicar e para estabelecer credibilidade.

Também podes achar útil o nosso artigo sobre a reabertura de mensagens de aviso.

Inclui o nome da tua empresa ou organização, juntamente com uma hiperligação para o sítio Web, se aplicável. Isto ajuda os destinatários a aceder facilmente a mais informações sobre a tua empresa.

Fornece os métodos de contacto mais relevantes e preferidos, como o número de telefone, o endereço de correio eletrónico ou mesmo uma ligação para agendar uma chamada. Evita listar demasiadas opções de contacto, uma vez que pode ser demasiado complicado para os destinatários.

Liga aos teus perfis profissionais nas redes sociais, como o LinkedIn, o Twitter ou a página de Facebook da tua empresa, para incentivar o trabalho em rede e facilitar o contacto dos destinatários contigo.

Adiciona o logótipo da tua empresa ou uma fotografia profissional para personalizar a tua assinatura de e-mail e aumentar o reconhecimento da marca.

Estás à procura de mais? Vê os modelos de e-mail com saudades tuas.

Incorpora um apelo à ação, como uma hiperligação para a sua última publicação no blogue, a promoção de um evento ou a apresentação de uma conquista recente. Isto pode ajudar a direcionar o tráfego para o teu site ou redes sociais e incentivar o envolvimento com o teu conteúdo.

Dependendo do teu sector e localização, podes ter de incluir isenções de responsabilidade legais, como avisos de confidencialidade ou declarações de conformidade com o RGPD.

Certifica-te de que a tua assinatura de e-mail é visualmente apelativa, fácil de ler e consistente com o esquema de cores e estilos de letra da tua marca.

Estamos convencidos de que as assinaturas de e-mail devem ser concebidas utilizando um gerador de assinaturas de e-mail gratuito e, em seguida, carregadas como uma imagem no teu e-mail.

Aqui está um simples passo a passo sobre como podes gerar uma nova assinatura de e-mail rapidamente, com o Piktochart e gratuitamente! Segue-o criando uma conta gratuita.

1. Basta clicares num dos modelos.
2. Para um toque profissional, carrega a tua assinatura personalizada tirando uma fotografia da tua assinatura contra um papel branco.
3. Edita os detalhes que consideres necessários.
4. Mantém o design e a formatação de acordo com a tua marca. Por exemplo, o tipo de letra, o alinhamento do texto e as cores da marca.
5. Segue as instruções abaixo sobre como adicionar uma assinatura de correio eletrónico à tua aplicação Web do Outlook, à aplicação de ambiente de trabalho do Outlook, à aplicação móvel do Outlook ou ao Gmail.

Temos alguns modelos de assinatura de correio eletrónico profissional com alguns detalhes de assinatura apelativos para ti nos modelos gratuitos abaixo.

1. Seleciona Novo e-mail no separador de e-mail como se estivesses a adicionar novas mensagens na aplicação Outlook.
2. Seleciona Assinatura e, em seguida, seleciona Assinaturas. (Esta opção encontra-se nas definições do Outlook).
3. Seleciona Novo, introduz um novo nome de assinatura e seleciona OK.
4. Na caixa Editar assinatura, escreve a tua assinatura e formata-a da forma que preferires. Recomendamos que utilizes um dos geradores de assinaturas de correio eletrónico, como o Piktochart, para criares um design profissional e depois carregá-lo aqui.
5. Seleciona OK e fecha o e-mail. Podes agora ver a assinatura que criaste abrindo uma Nova mensagem.
6. Para atualizar a assinatura, tens de selecionar uma das assinaturas na etapa 2.

1. Abre a conta de e-mail do Gmail e clica no ícone da engrenagem no canto superior direito.
2. Seleciona “Definições” no menu pendente.
3. Desce até ao separador “Assinaturas”.
4. No editor de assinaturas, escreve o texto que pretendes incluir na tua assinatura. Também podes formatar a tua assinatura utilizando as opções na parte superior do editor, tais como negrito, itálico, sublinhado e muito mais.
5. Para adicionares uma imagem à tua assinatura, clica no ícone “Inserir imagem” e carrega uma imagem do teu computador ou introduz o URL de uma imagem alojada online.
6. Se quiseres incluir um link na tua assinatura, seleciona o texto que pretendes transformar num link, depois clica no ícone “Link” no editor e introduz o URL.
7. Quando acabares de criar a tua assinatura, desce até à parte inferior da página e clica em “Guardar alterações” para guardar a tua assinatura.

Dependendo da ferramenta que escolheres, podes carregar um logótipo ou um ícone de rede social na tua assinatura de e-mail. O Piktochart, um gerador de assinaturas de correio eletrónico gratuito, permite-te fazê-lo através de uma interface fácil, como podes ver aqui.

1. Mantém-na simples: A tua assinatura de correio eletrónico personalizada deve ser fácil de ler e não deve estar sobrecarregada com demasiada informação ou elementos de design.
2. Inclui o teu nome e os detalhes de contacto: A tua assinatura de e-mail deve incluir o teu nome completo, o teu cargo e informações de contacto, como o teu número de telefone e o teu endereço de e-mail.
3. Adicionar uma fotografia profissional: Se tiveres uma fotografia profissional, considera adicioná-la à tua assinatura. Isto pode ajudar a personalizar os teus e-mails e a tornar-te mais memorável. Podes experimentar qualquer uma destas ferramentas de IA para criar a tua fotografia de rosto profissional, se não tiveres uma! Estamos divididos nesta questão, pois alguns de nós preferem não colocar um rosto no e-mail. Mas isso depende inteiramente de ti.
4. Utiliza uma marca consistente: Mantém a formatação da tua assinatura consistente com a tua marca ou estilo pessoal. É também aqui que as cores da marca e os esquemas de fontes do Piktochart podem ajudar.
5. DICA DE BÓNUS: Adiciona uma assinatura assinada manualmente para dar um toque pessoal. Para tal, carrega uma fotografia da tua assinatura tirada sobre um fundo branco.
6. DICA DE BÓNUS: Inclui um apelo à ação: Pensa em incluir um apelo à ação, como os que adoramos:

• Liga-te a mim no LinkedIn/rede social preferida
• Marca uma reunião/demonstração
• Obtém conteúdos exclusivos ao subscreveres a nossa newsletter aqui
• Visita o nosso sítio Web para saberes mais sobre [proposta de valor]
• O nosso próximo evento [nome do evento] realiza-se em [date] e [onde]
• Estamos a oferecer um desconto especial de 50% para [grupo de clientes] aqui

No entanto, se estiveres a utilizar um convite à ação, lembra-te de editar a tua assinatura, porque alguns deles podem ter um prazo, por exemplo, uma oferta que expira ou um evento.

Com o criador de assinaturas de correio eletrónico gratuito do Piktochart, podes personalizar facilmente a tua assinatura de acordo com a tua marca e estilo.

Adiciona agora uma assinatura de e-mail!

O Piktochart oferece modelos concebidos profissionalmente para todas as tuas necessidades de comunicação visual. É o teu balcão único para apresentações, cartazes, logótipos, assinaturas de e-mail, infografias e muito mais. Personaliza todos os modelos de acordo com os activos da tua marca em segundos. Começa a trabalhar gratuitamente hoje.