Conceção

25 Apresentações de Relatórios Poderosos e Como Criar a Sua Própria

Se somos o que fazemos repetidamente, então os consultores são apresentações de relatórios. Nas palavras do veterano consultor John Kim, “Se você não consegue criar uma apresentação bem estruturada, persuasiva e visual… você não será consultor de gerenciamento por muito tempo.”

Infelizmente, mais de 90% das apresentações de relatórios de consultores não conseguem causar impacto, seja porque não têm conteúdo suficiente, têm muito conteúdo, são desestruturadas, carecem de persuasão ou, honestamente, são simplesmente chatas.

como fazer suas próprias apresentações de relatórios

Você pode conhecer seus dados profundamente e ter um entendimento sólido da indústria, mas não importa o quanto esteja preparado ou bem pesquisado, até um único slide ruim pode arruinar um ótimo conteúdo. Sem mencionar que uma apresentação mal projetada pode custar literalmente ao seu departamento e à sua organização mais de $100.000 por ano (por outro lado, uma apresentação bem projetada pode proporcionar vantagens significativas).

A boa notícia é que você não precisa de um conjunto chique de ferramentas ou de uma grande equipe de design para reformular seus relatórios – existem muitos recursos gratuitos e online para criar relatórios interessantes, convincentes e seriamente persuasivos. Basta se inscrever em uma conta gratuita no Piktochart e usar um dos modelos de slides disponíveis para começar facilmente.

Portanto, enquanto o princípio da pirâmide ainda é uma das melhores maneiras de estruturar o conteúdo de sua apresentação, neste artigo fornecemos outras dicas e insights principais que você pode usar para criar slides poderosos que falam com seu público por meio de 25 exemplos das melhores práticas.

Torne seus Dados de Fácil Compreensão

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Este conjunto de slides marca muitas caixas quando se trata de dar dicas para apresentações poderosas. Este relatório consiste em um uso absolutamente brilhante de visualização de dados, uma sutil “barra de progresso” na parte superior que lembra o público em que parte da apresentação eles estão e resumos concisos que acompanham cada infográfico. Aqui no Piktochart, é certamente uma das melhores apresentações de relatórios que admiramos ultimamente.

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Há uma quantidade avassaladora de dados aqui, mas a McKinsey faz um trabalho louvável mantendo-o envolvente com resumos claros e infográficos bem projetados (slides 30 e 42). Alguns slides podem parecer um pouco mais apertados do que outros (slides 41-49), mas ao criar seus próprios relatórios, você deve tentar reservar esses grandes blocos de dados para um artigo ou whitepaper que um cliente pode baixar e ler com calma. Sua apresentação deve conter apenas os destaques.

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Você apreciará ainda mais a genialidade desta apresentação quando ver a original. Em vez de apenas inserir dados em sua forma bruta como gráficos ou tabelas, a Stinson transforma suas descobertas em algo mais gráfico e atraente. O restante do relatório também adota o princípio “menos é mais”, destilando apenas os pontos mais importantes que importariam para o cliente, não para o apresentador.

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A Leanplum apresenta apenas um ponto por slide, tornando sua apresentação extremamente fácil de acompanhar (apesar de ter 105 slides!). Embora usem gráficos de linha tradicionais e gráficos de barras, também encontram maneiras não convencionais de ilustrar seus dados (slides 71-77) ou incluem dados que não desviam o foco do ponto principal (slides 52-53) – eles usam dados para respaldar suas informações, em vez de fazerem dos dados o foco do slide.

Limpe seus Slides de Apresentação de Relatórios

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Use espaços em branco e gráficos limpos para transmitir seu ponto de forma mais eficaz. Este conjunto de consultoria faz o que a maioria das apresentações de relatórios negligencia, que é destacar as informações essenciais (e destacar os pontos importantes) para evitar sobrecarregar o público com informações em excesso.

Preparando-se para o IFRS 16 por KPMG

Limpo e simples, cada slide desta apresentação tem um foco claro, reforçado pelo uso de uma pergunta por slide e ícones de estilo minimalista acompanhando. É um dos estilos mais fáceis de replicar e pode ser usado estrategicamente em partes específicas de sua apresentação onde você deseja remover distrações e enfatizar mensagens específicas.

Escolha as Fontes Certas para sua Apresentação de Relatórios

Tendências Globais de Varejo em 2018

Nítidas e claras, a escolha de fontes sem serifa mantém seu relatório com uma aparência elegante, moderna e extremamente legível ao apresentar. Embora sua escolha de fonte possa ser restrita pelas diretrizes da marca ou estilo da empresa, independentemente disso, uma boa regra a seguir em sua apresentação de relatórios é usar fontes claras e com estilo mínimo para que sua mensagem não se perca em um emaranhado de distração visual.

Use Elementos Visuais na Apresentação de Relatórios

Como usar os recursos visuais de apresentação do relatório WEFLIVE 2017 da KPMG

Esta apresentação foi visualizada mais de 87.500 vezes, tornando-a um ótimo exemplo do que funciona em um conjunto educacional. O uso de capturas de tela oferece tanto aos clientes atuais quanto em potencial um reconhecimento melhor de seus serviços ou produtos. Também foi comprovado que elementos visuais atraem melhor os clientes.

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O uso inteligente de ilustrações personalizadas e imagens ajuda o público a identificar instantaneamente cada ponto problemático. Boas imagens relevantes amplificam sua mensagem porque provocam respostas emocionais, ajudando o público a reter pontos-chave.

Exemplo de apresentação de relatório da Pesquisa Global de Construção 2016 do consultor KPMG do piktochart

A primeira metade da apresentação tem uma qualidade de narrativa forte, fortalecida por ótimas ilustrações para preparar a segunda metade, onde os dados importantes são apresentados. Nossos cérebros processam imagens mais rapidamente do que palavras, então essa é uma boa estratégia para transmitir mensagens de forma mais eficaz.

Mantenha a Organização

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Ter uma tabela de conteúdo exibida ao lado do slide ajuda a evitar a fadiga do público – frequentemente, quando uma apresentação é muito longa, a taxa de retenção do público começa a diminuir. Uma ferramenta de “acompanhamento” como esta pode servir como um indicador visual para que seu público saiba onde estão e o que podem esperar a seguir.

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Há um fluxo claro nesta apresentação – começa com a introdução de algumas estatísticas-chave, o que eventualmente leva ao porquê essas estatísticas importam e termina com qual é a solução proposta. É tudo muito organizado. Outra coisa ótima sobre esta apresentação é que ela usa gráficos para reforçar, não distrair, seus pontos-chave (slides 22-29).

Converse com seu Público, não para eles

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Esta é uma apresentação excepcional em todos os aspectos, que faz uso de uma voz ativa (“fizemos isso…”, “encontramos isso…”, “minha estratégia digital é…”) para se conectar melhor com o público. O uso de texto conversacional, mensagens diretas e um tema estético consistente torna esta uma de nossas apresentações de relatórios favoritas para compartilhar com nossos usuários.

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Pontos estratégicos são abordados nesta longa apresentação, com pesquisas realizadas para manter o público engajado e dar-lhes uma pausa na sobrecarga de informações. Ao pedir que reflitam sobre seu estado atual e pensamentos, eles são “preparados” para receber o que o apresentador tem a dizer em seguida.

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Este é outro exemplo de como manter seu público envolvido através do uso de perguntas (slides 2, 3 e 7). O tom e a voz das perguntas também foram criativamente e inteligentemente elaborados, pois utilizam o FOMO (medo de perder) para garantir que os clientes queiram ouvir.

Divida sua Apresentação de Relatório

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O título fala por si mesmo – dividir sua solução passo a passo é uma das melhores maneiras de criar uma apresentação eficaz. O uso inteligente de “acerto ou mito?” em cada um de seus slides também faz com que o público reflita sobre suas próprias experiências e impressões (potencialmente falsas) da indústria.

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Há muito a dizer nesta apresentação sobre as descobertas e o impacto do IoT em várias indústrias, mas a Deloitte apresenta de uma forma que a mantém relevante – usando um formato de pergunta e resposta que funciona para conectar, em vez de alienar o público.

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Este é um exemplo primordial de como você pode se aproveitar do estilo de escrita em forma de lista para apresentar seus principais pontos com extrema clareza e persuasão. Perceba que cada um dos 10 passos é complementado por estatísticas-chave? É assim que você pode dar peso ao que está dizendo sem sobrecarregar o público com muitos gráficos e gráficos de dados.

Forneça Ideias Acionáveis em Sua Apresentação de Relatório

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O que faz um ótimo consultor é a capacidade de ir além dos dados superficiais para oferecer aos clientes ideias reais e acionáveis. Esta apresentação da PwC não apenas fornece recomendações passo a passo (slides 15-18), mas também utiliza estudos de caso reais e depoimentos para aumentar a credibilidade e ilustrar o valor.

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Identificou um problema? Ótimo. Trabalhou em uma solução? Ainda melhor. Esta apresentação divide sua solução proposta por meio de uma mensagem por slide, pontuada por uma imagem relevante que reforça o ponto principal. É limpo, claro e eficaz.

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A personalização funciona em todas as indústrias. Da próxima vez que você preparar uma apresentação, pense em como pode dar conselhos personalizados aos stakeholders envolvidos (slides 30-33).

Mantenha sua Apresentação de Relatório Curta e Clara

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Há uma razão pela qual as palestras TED têm apenas 18 minutos ou menos – se forem mais longas, o palestrante perderá a atenção do público. Seguindo este conselho, mantenha suas apresentações de relatórios curtas sempre que possível. Este exemplo da Deloitte representa uma maneira inteligente de manter as coisas compactas, mas substanciais, e também publiciza todos os seus artigos e documentos em um só lugar.

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Esta apresentação compacta é um ótimo exemplo de como resumir todas as suas principais descobertas em menos de 10 slides. Quando você se força a reduzir a desordem, começa a ser mais criterioso sobre o que inclui. Lembre-se de que o que você acha interessante pode não ser o mesmo que o público considera relevante. Não se apegue demais e esteja preparado para editar.

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Tente usar uma apresentação de relatório como uma “prévia” de sua gama completa de serviços empresariais. Dessa forma, você resume seus melhores pontos para os clientes em potencial e, se o que você disse os interessar o suficiente, eles estarão mais envolvidos em uma reunião de acompanhamento.

A chave para fazer isso com sucesso, no entanto, é que qualquer ponto que você escolher para apresentar precisa ser acompanhado por alguma forma de solução comercial personalizada ou insights sobre suas necessidades específicas.

Não se Esqueça de Dar Crédito

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Parece óbvio, mas você ficaria surpreso quantas vezes os consultores negligenciam colocar sua imagem de perfil e informações de contato profissional ao final de cada relatório.

Há muitas razões para fazer isso, mas, o mais importante, ajuda o potencial cliente de negócios a se lembrar de você melhor. A verdade é que lembramos rostos melhor do que nomes, e adicionar essas informações permite que eles entrem em contato se estiverem interessados em uma oportunidade de acompanhamento.

“Relatórios simplificados e impressionantes em um só lugar. Modelos rápidos estão disponíveis para visualizações gráficas impressionantes! Facilidade de uso, opções de upload e exportação.” – Derrick Keith, Consultor Associado na KPMG

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Público em Primeiro Lugar

A clareza de pensamento se traduz diretamente em quão sucinta sua apresentação parece. Uma dica importante de design de apresentação é que seu conjunto de slides deve ser sempre a última coisa que você aborda – a estrutura e a história vêm primeiro. Pode não ser uma revelação tão surpreendente se dissermos: Os elementos que tornam a apresentação de relatório de um consultor de negócios excelente são quase os mesmos que tornam qualquer apresentação excelente.

No final do dia, mantenha seu público no centro, seja criativo e atencioso às suas necessidades; use o design e elementos visuais a seu favor e integre-os desde o início, não como uma reflexão posterior. E lembre-se: Mesmo com mais opções, às vezes, menos é mais.

Hora de Criar a Sua Própria

Agora que você está completamente inspirado e bem informado sobre a criação de apresentações de relatórios, é hora de criar a sua própria usando as dicas deste artigo. No Piktochart, temos uma variedade de modelos elegantes e altamente personalizáveis para ajudá-lo a criar apresentações de relatórios impactantes. Basta pesquisar em nosso banco de dados de modelos de relatórios e apresentações e dar uma olhada em alguns exemplos abaixo.

1. Modelo de Relatório Mensal de Marketing

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2. Modelo de Relatório de Mídias Sociais

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3. Modelo de Relatório de Progresso Mensal
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4. Modelo de Relatório de Pesquisa de Cliente

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5. Modelo de Relatório de Vendas Mensais

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6. Modelo de Relatório de Público de Mídias Sociais
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7. Modelo de Relatório de Campanha de E-mail

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