O que é um diagrama de Venn e quando usá-lo?

Precisas de mostrar a relação entre dois ou mais conjuntos de dados de uma forma fácil de compreender? É aqui que os diagramas de Venn são inestimáveis.

Um diagrama de Venn utiliza círculos sobrepostos para mostrar onde os conjuntos de dados partilham pontos comuns e como contrastam. Este tipo de ajuda visual é inestimável para investigação, análise financeira e simplificação de decisões comerciais.

Para uma leitura relacionada, vê o nosso guia sobre diagramas de contexto.

Neste artigo, respondemos à pergunta “o que é um diagrama de Venn” e mostramos a sua eficácia para diferentes processos empresariais. Também partilhamos um guia prático sobre como utilizar o Piktochart para criar diagramas de Venn, para que os possas incorporar nos teus planos empresariais.

Um diagrama de Venn mostra as relações entre, pelo menos, dois conjuntos de dados, juntando esses conjuntos de dados numa série de círculos sobrepostos. A parte dos círculos que se sobrepõem mostra onde os conjuntos de dados têm algo em comum, enquanto as partes que não se sobrepõem demonstram as diferenças ou propriedades únicas.

Este tipo de diagrama foi popularizado por John Venn no final do século XIX. Ele desenvolveu o conceito depois de estudar diagramas de Euler semelhantes desenvolvidos pelo matemático suíço Leonhard Euler. Embora inicialmente utilizado em matemática, o conceito é agora amplamente utilizado para vários fins, incluindo negócios.

Os diagramas de Venn são uma das ajudas visuais mais simples que podes utilizar porque existem poucos componentes essenciais para os criar, que incluem:

• Círculos: Cada “conjunto de dados” é representado por um único círculo.
• Sobreposições: Os círculos são colocados de tal forma que se sobrepõem, e esta sobreposição mostra onde os conjuntos de dados têm algo em comum.
• Etiquetas: Adiciona etiquetas aos diferentes conjuntos de dados para lhes dar significado e identificação.

Um diagrama de Venn precisa de, pelo menos, dois círculos. No entanto, os diagramas mais complexos podem ter três, quatro ou mais círculos para representar uma maior variedade de conjuntos de dados. Estes exemplos de diagramas de Venn mostram como este componente visual pode ser utilizado numa variedade de contextos empresariais.

Os diagramas de Venn são óptimos quando precisas de comparar/contrastar duas ou mais opções de negócio, por exemplo:

Também podes achar útil o nosso artigo sobre árvores de decisão.

• Compara produtos ou serviços e as suas caraterísticas.
• Visualiza conjuntos de dados.
• Comparações visuais dos resultados dos inquéritos.
• Mostra onde os projectos se sobrepõem.
• Demonstra como as equipas podem colaborar.
• Explora diferentes opções de negócio.
• Compreende as lacunas de competências dos trabalhadores.
• Discute as potenciais oportunidades de investimento.

Os diagramas de Venn também ajudam a mostrar as ligações entre diferentes componentes empresariais, tais como sobreposições nas competências dos empregados e objectivos comuns partilhados entre departamentos.

Existem outros tipos de diagramas para comparar dados, como um diagrama de Hasse, um gráfico de matriz ou um gráfico Upset. Estes são normalmente adequados para dados mais complexos e quando é necessário um maior detalhe analítico.

Em contrapartida, um diagrama de Venn é geralmente mais fácil de interpretar e pode ser ótimo para usar como abertura na tua infografia, ou mesmo para mostrar claramente os benefícios de um serviço ou produto.

Como os diagramas de Venn são grandes por natureza, normalmente ocupam um grande espaço em qualquer formato de infografia. Aqui tens uma descrição de quando os deves usar.

Os infográficos têm tudo a ver com imagens, o que faz com que os diagramas de Venn sejam perfeitos. Um diagrama de Venn pode criar um ponto focal para a tua infografia e é eficaz quando precisas de chamar a atenção do espetador para dados importantes. Se precisarem de mais contexto, podem analisar o diagrama para obter um resumo rápido ou ler as informações circundantes para obter mais informações.

Não te esqueças de que o posicionamento é importante para os diagramas de Venn em infografias. Idealmente, devem ser o mais central possível e ocupar uma boa parte do espaço total. O texto de apoio, os gráficos e os títulos devem ser colocados estrategicamente à volta do diagrama, mantendo o fluxo geral da infografia.

Estás à procura de mais? Vê o diagrama do fluxo de trabalho.

Muitas vezes, as pessoas não querem ler um relatório inteiro, mas querem apenas um resumo simples para compreender os conceitos principais. Um diagrama de Venn é a forma perfeita de o fazeres. Podes usar a maior parte do relatório para listar os dados complexos, mas incluir um diagrama de Venn que os resuma no início.

Dependendo da função da pessoa e da forma como necessita de utilizar os dados, pode utilizar o resumo do diagrama de Venn ou ler os dados complexos na íntegra.

Adicionar um diagrama de Venn a um diapositivo de apresentação é uma excelente forma de criar um ponto de discussão. Podes mostrar a imagem, desenvolver os diferentes conjuntos de dados e pedir a opinião/feedback da audiência.

Também é possível animar diagramas de Venn para dar mais apelo visual às tuas apresentações. Por exemplo, algumas aplicações como o Microsoft PowerPoint permitem-te adicionar animações personalizadas a objectos nos teus diapositivos, como imagens e texto. Se o fizeres, certifica-te de que a animação não prejudica a informação do diagrama.

Com cartazes de grande formato, tens de preencher muito espaço, o que torna os diagramas de Venn a inclusão perfeita. O estilo arrojado e apelativo destes diagramas significa que podem servir de ponto focal para o cartaz e ser utilizados para preencher espaços em branco.

Os diagramas de Venn são excelentes quando utilizados em formatos visuais maiores, mas também podem ser eficazes em suportes mais pequenos, como brochuras. Podem ser utilizados em páginas onde o espaço é escasso e transmitem ideias importantes melhor do que o texto.

Os diagramas de Venn funcionam particularmente bem em brochuras de produtos, uma vez que podem realçar as caraterísticas dos produtos. Por exemplo, talvez tenhas um produto com três variantes diferentes, cada uma das quais com caraterísticas adicionais.

Poderá ser utilizado um diagrama de Venn para comparar e contrastar estes produtos, de modo a que o cliente possa tomar uma decisão mais rápida e informada.

Quer estejas a criar um diagrama de Venn de 2 ou 3 círculos, há certas coisas que podes fazer para tornar o produto final eficaz. Para ilustrar, vamos explicar-te o exemplo abaixo e o que o faz sobressair:

Em primeiro lugar, este diagrama de Venn está claramente identificado. Tem um título e alguma informação de apoio que é útil para quem o lê. Cada círculo também tem uma etiqueta e dados organizados. Isto garante que as pessoas sabem para o que estão a olhar e o que representam os diferentes círculos. Não devem precisar de fazer perguntas, porque o diagrama é auto-explicativo.

Em segundo lugar, a informação é simples. Podias acrescentar dados adicionais, como o CPA exato de ambos os tipos de marketing ou o alcance potencial da audiência. No entanto, estas estatísticas foram omitidas por uma questão de simplicidade – se alguém quiser saber essa informação, pode fornecê-la como parte da tua apresentação, em vez de encher o diagrama.

Por último, o design é consistente. Os rótulos dos conjuntos de dados estão a negrito para se destacarem e têm um tipo de letra consistente. Este tipo de pequenos detalhes melhora o estilo e a legibilidade dos teus diagramas de Venn.

Os diagramas de Venn podem ser incrivelmente eficazes, mas tens de prestar atenção à sua conceção e conteúdo e evitar estes erros comuns:

• Sobrecarga de informação: O objetivo de um diagrama de Venn é ser relativamente simples e fácil de compreender. Quanto mais informação tentares introduzir, mais complicado se torna. Certifica-te de que o diagrama não está sobrecarregado, mas contém informações essenciais.
• Design confuso: Ao criar um diagrama de Venn, é fácil exagerar no design. Não te deixes levar pelas cores – mantém a simplicidade e certifica-te de que os diferentes conjuntos de dados são fáceis de distinguir. Pensa cuidadosamente no posicionamento e disposição dos círculos para garantir que as relações entre os conjuntos de dados podem ser facilmente compreendidas.
• Falta de explicação: Os diferentes componentes dos teus diagramas de Venn devem ser identificados. Isto inclui o título do diagrama, uma breve explicação do que mostra e informações sobre cada um dos conjuntos de dados.

Este exemplo simples evita estes três erros. Os três conjuntos de dados têm círculos distintos, uma etiqueta clara e informação relevante (número de clientes). Ao mesmo tempo, o diagrama tem um título e informações importantes, como o número total de clientes inquiridos e as perguntas feitas.

O Piktochart tem uma variedade de modelos de diagramas de Venn, incluindo variantes específicas para fins comerciais, como o planeamento de conteúdos. Podes criar um diagrama de Venn utilizando um destes modelos ou construir um de raiz utilizando uma tela em branco.

1. Clica na ligação dos modelos de diagramas de Venn do Piktochart.

2. Escolhe um modelo para usar como ponto de partida, como este desenho Ikigai de 4 vias.
3. Clica no botão “Editar gratuitamente”.

4. Inicia sessão utilizando a tua conta Piktochart ou cria uma nova conta.
5. Utiliza o editor para alterar o modelo.

Esta é a opção mais fácil, uma vez que não tens de criar os círculos e o texto de raiz. Abaixo estão alguns truques de edição importantes para personalizares o modelo de diagrama de Venn:

• Altera o texto: Faz duplo clique no texto; isto deve colocar um cursor na caixa de texto e podes então apagar o texto do modelo e adicionar o teu próprio texto.
• Move texto ou um círculo: Clica uma vez no objeto. Com o objeto realçado, clica e mantém premido em qualquer parte do objeto para o “agarrar”. Move o rato ou o dedo para reposicionar o objeto. Solta o rato ou o dedo quando o objeto estiver reposicionado.
• Altera o estilo de um objeto: Para alterar definições como a cor de um círculo ou o tamanho do texto, faz clique uma vez no objeto. Deve aparecer uma barra de ferramentas acima do painel de pré-visualização com diferentes definições que podes alterar.

O Piktochart tem uma função de gravação automática que é activada periodicamente. No entanto, clica sempre no botão Guardar no menu superior antes de saíres do software. Também podes utilizar os botões de partilha e transferência na mesma barra de menus para utilizar o diagrama de Venn externamente.

1. Abre o sítio Web do Piktochart e clica em “Criar novo” no canto superior direito.

2. Seleciona um tipo de documento inicial, como um infográfico, um diagrama ou um cartaz.
3. No ecrã seguinte, clica em “Começar do zero”.

4. Utiliza o editor para adicionar os componentes do teu diagrama de Venn.

Os modelos são fantásticos, mas criar um diagrama de Venn de raiz dá-te mais liberdade em termos de estilo. A curva de aprendizagem é relativamente simples e podes começar com estes truques para principiantes:

• Adiciona um círculo: Clica no ícone “Gráficos” na barra de ferramentas do lado esquerdo. Na secção “Formas e Linhas Básicas”, clica no ícone do círculo, que irá inserir um círculo no teu documento.
• Adiciona texto: Clica no ícone “Texto” na barra de ferramentas do lado esquerdo. Clica no tipo de texto que pretendes inserir, como um título, um cabeçalho ou um corpo de texto. Qualquer que seja o tipo de texto em que clicares, será inserida uma nova caixa de texto que podes editar no teu documento.
• Altera o tamanho de um círculo: Com um círculo inserido, faz um clique único sobre ele. Isto deve mostrar o contorno de redimensionamento. Clica e mantém premido o pequeno quadrado no canto inferior direito do círculo. Mantendo a pressão, arrasta o rato ou o dedo – isto redimensionará o círculo, mantendo as suas proporções simétricas.
• Altera a opacidade de um círculo: Por predefinição, a opacidade das formas é de 0%. Tens de alterar isto para que as sobreposições entre os círculos apareçam. Para isso, clica uma vez num dos círculos. Na barra de ferramentas superior, clica no ícone axadrezado a preto e branco. Isto abre o seletor de opacidade – recomendamos que utilizes uma opacidade de 65% para os diagramas de Venn.

Quando desenvolvidos corretamente e no contexto certo, os diagramas de Venn são recursos visuais muito poderosos. Permitem-te comparar e contrastar diferentes caraterísticas empresariais, tomar decisões informadas e mostrar informações complexas num formato mais simples.

Ao compreender onde os diagramas de Venn são úteis e ao seguir os nossos guias simples, podes começar a incorporar estes recursos visuais nos teus processos empresariais. Os modelos de diagramas de Venn do Piktochart também te dão um excelente ponto de partida para acelerar o processo de criação.