Como automatizar tarefas de design repetitivas e recuperar o teu tempo

Não seria ótimo se pudesses automatizar as tuas tarefas de design? A investigação mostra que a utilização de tecnologias sociais no trabalho pode aumentar a produtividade em 20 a 25 por cento.

Este guia mostra-te como automatizar as tarefas de design mais repetitivas sem escrever uma única linha de código.

Para uma leitura relacionada, vê o nosso guia sobre mercados de ícones gratuitos.

Prepara-te para simplificar o teu fluxo de trabalho, eliminar o trabalho manual e recuperar as tuas horas de trabalho.

Hoje em dia, é muito provável que vejas “automação” e “IA generativa” (ou LLMs) na mesma frase.

A IA generativa pode escrever ensaios, analisar dados e automatizar o trabalho de design.

Em vez de teres de passar horas a tentar criar o teu próprio desenho ou a recriar o trabalho de outra pessoa, podes escrever o que gostarias que aparecesse numa IA generativa e esta pode executar o teu desenho em minutos.

Se estiveres a utilizar o Pikto AI, este pode criar o que procuras analisando o teu texto, gerando um design e permitindo-te alterar elementos como imagens e tipos de letra.

Quando estiveres satisfeito com o design, tens a opção de o guardar como um modelo para que, da próxima vez que tiveres um relatório, uma apresentação ou um infográfico semelhante, possas reutilizar o design e fazer apenas alguns ajustes.

Com a IA generativa, podes parecer um designer profissional sem necessidade de experiência em design.

Desde o redimensionamento de ficheiros para diferentes plataformas de redes sociais até à criação de modelos para diferentes relatórios e apresentações, as tarefas de design podem ocupar uma grande parte do teu dia de trabalho.

Uma forma de recuperares o teu tempo de trabalho é automatizares as cinco tarefas de design morosas que se seguem, subcontratando a IA.

Digamos que és uma marca de estilo de vida e estás ativo em todas as principais plataformas de redes sociais.

Utilizando uma ferramenta de design como o Piktochart, podes criar variações dos teus visuais para o Instagram, Facebook e LinkedIn de uma só vez, em massa, em vez de os criares todos individualmente.

Podes escrever o que quiseres no conteúdo do teu post e o Pikto AI apresenta-te uma série de opções para escolheres.

Também podes achar útil o nosso artigo sobre estatísticas de empresas de design gráfico.

Podes editar as imagens e as cores, guardar como modelo se gostares do design, exportar e estás pronto para todas as tuas necessidades visuais nas redes sociais.

Em vez de teres de descobrir que tamanho de design funcionaria melhor para uma determinada plataforma, podes deixar que a IA do Pikto trate disso por ti (já conhece os rácios de aspeto ideais).

Os teus anúncios, banners, histórias, cabeçalhos e carrosséis podem ser criados num único local, sem necessidade de experiência profissional em design.

Uma forma de garantir a consistência visual da tua empresa é normalizar os relatórios e as apresentações empresariais.

Podes criar um modelo principal com base num elemento visual que utilizes frequentemente e incorporá-lo em todos os teus relatórios e apresentações.

É fácil criar um modelo principal a partir de designs anteriores.

Quando crias uma imagem no Pikto AI, esta fica guardada no teu local de trabalho e podes reutilizar o mesmo design as vezes que quiseres (o layout, os ícones, etc. podem ser reutilizados!).

O Piktochart também te permite criar activos de marca, definindo as diretrizes da tua marca, por exemplo, os tipos de letra, as cores da marca e os logótipos, e aplicando-os aos modelos.

Da próxima vez que pretenderes conceber um relatório ou uma apresentação, quando fores editar o modelo, as cores da tua marca aparecerão no separador de cores.

Podes escolher os esquemas de tipos de letra da tua marca para serem aplicados automaticamente em todo o modelo.

Cansado de depender do Sheets para as tuas visualizações de informação? Não consegues que os teus gráficos tenham um aspeto sofisticado e polido quando os desenhas no Sketch?

A boa notícia é que podes utilizar ferramentas de design e IA generativa para transformar instantaneamente os teus dados em tabelas e gráficos.

Estás à procura de mais? Vê as dicas de design gráfico.

O Piktochart permite-te escolher o tipo de gráfico que pretendes para o teu infográfico, colar os teus dados e gerar automaticamente o teu gráfico.

Com a funcionalidade Preservar conteúdo do Piktochart, podes carregar um ficheiro existente e este converterá o teu texto, tabelas e gráficos a preto e branco num relatório bem concebido e esteticamente agradável.

Pensa nisto como um brilho de conteúdo.

Além disso, se pretenderes incorporar as cores e tipos de letra da tua marca, podes definir as informações e cores do gráfico com as cores da tua marca e as visualizações de dados e informações serão automaticamente padronizadas para a tua marca.

É fácil, não achas?

Embora possas criar facilmente designs em massa com a IA generativa, por vezes, apaixonas-te por um design que atinge as notas certas e queres utilizá-lo em vários canais.

Para além de criares um modelo desse design para que o possas reutilizar em projectos futuros, podes facilmente utilizar uma ferramenta como o Pikto AI para redimensionar o design para que o possas utilizar em diferentes formatos.

Em vez de teres de criar novos designs para cada plataforma, podes redimensionar e redirecionar as dimensões do teu design principal para o otimizar visualmente em todas as plataformas.

Quando acabares de desenhar, podes ir às definições de imagem e utilizar o menu pendente para redimensionar a tua imagem para o Instagram, Facebook, LinkedIn, Youtube e Twitter.

Também podes transformá-lo num banner para o teu e-mail, site ou Twitch.

Com a automatização, podes matar vários pássaros do design com uma só cajadada.

Se não souberes por onde começar quando se trata de gerar um primeiro rascunho para as tuas tarefas de design, a IA generativa pode ajudar.

Também abordamos este assunto no nosso artigo sobre o fluxo de trabalho do design gráfico.

As ferramentas de IA de geração geral, como o ChatGPT, podem ajudar-te a criar um primeiro rascunho simples como inspiração para os teus designs.

E, embora ferramentas como o ChatGPT e o Claude sejam um excelente ponto de partida, a ressalva é que não podes criar um modelo se gostares do design ou o personalizares.

Se quiseres uma ferramenta que vá mais além, podes utilizar uma ferramenta de design especializada como o Pikto AI.

O Pikto AI não só te pode ajudar a ter ideias de design, apresentando-te dezenas de opções para a mensagem que lhe deres, como também pode criar um modelo do design final que escolheres.

Depois de criares o teu modelo, podes personalizá-lo com a tua marca, para que o teu produto final esteja de acordo com a marca.

Agora que já sabe quais as tarefas de design que deve automatizar para otimizar o seu fluxo de trabalho, vamos ver quais as ferramentas de automatização de design de que vai precisar.

Algumas ferramentas são particularmente boas para determinados casos de utilização, por isso vamos explorar quais as melhores ferramentas para a comunicação visual tudo-em-um, para o design avançado e para a comunicação entre aplicações.

O Piktochart é a ferramenta de comunicação visual tudo-em-um para todas as tuas necessidades de design.

Com as ferramentas de IA expandida do Piktochart, podes embelezar o teu conteúdo existente com a funcionalidade Preservar conteúdo, gerar modelos com IA, utilizar o Gerador de imagens de IA para criar imagens e, se fores assinante do Plano de negócios, podes definir activos de marca para utilização em todos os teus designs.

Antes:

Restaurador de imagens:

Remove objectos:

Para uma leitura relacionada, vê o nosso guia sobre como tornar o fundo da imagem transparente.

Para além da capacidade de gerar imagens com base em texto e de tornar o teu trabalho existente digno de publicação, o Piktochart oferece uma vasta gama de ferramentas de edição de imagens no conjunto de design de IA para facilitar a edição de imagens.

Podes utilizar o upscaler de imagem do Piktochart para aumentar a resolução e a qualidade da imagem, o removedor de fundo para remover objectos indesejados, o restaurador de imagem para manipular a cor ou a proporção, e podes alterar o estilo da imagem convertendo-a para um estilo visual diferente (por exemplo, Ghibli, cyberpunk, estilos de desenhos animados).

O Figma é uma ferramenta utilizada para fazer wireframing e mapear fluxos de utilizadores, bem como para criar protótipos de páginas Web.

Podes utilizar o Figma para orientar os intervenientes no processo do que acontece quando um utilizador chega ao teu sítio e das interações que pode ter com os diferentes elementos do teu sítio.

O Figma pode ajudar a automatizar as tarefas de design, permitindo aos utilizadores criar componentes reutilizáveis que se actualizam em qualquer parte do design, ajustam automaticamente o espaçamento, o alinhamento e o tamanho e preenchem texto, imagens e ícones com plug-ins.

Também podes integrar o Figma com outras APIs para automatizar o processo de design, desenvolvimento e entrega ao cliente.

O Make e o Zapier são ferramentas que permitem aos utilizadores automatizar fluxos de trabalho em diferentes aplicações.

Por exemplo, se tiveres um site WordPress, podes configurar um Zap para receberes uma notificação do Slack sempre que um utilizador deixar um comentário.

Pode carregar automaticamente os desenhos exportados para pastas de clientes, enviar e-mails ou mensagens automáticas quando um ficheiro é atualizado, carregar para as redes sociais e atualizar o progresso do desenho nas ferramentas PM.

A capacidade de ligação entre aplicações é útil para automatizar tarefas de design como um balcão único de fluxo de trabalho no que diz respeito à gestão de ficheiros, comunicação com o cliente e publicação de conteúdos.

Sejamos realistas, ninguém gosta de perder tempo valioso a fazer tarefas aborrecidas.

Agora que sabes que ferramentas como o Piktochart podem ajudar-te a criar imagens para redes sociais, relatórios, tabelas e gráficos, e designs em geral, deves aproveitá-las para automatizar as tuas tarefas de design repetitivas.

Ao tirar partido do poder da IA generativa, não só podes ganhar mais tempo para elaborar estratégias para os teus próximos passos profissionais, como também podes produzir imagens polidas de que um designer se orgulharia.

Por isso, devias tentar deixar a IA do Pikto assumir as tuas tarefas de design o mais rapidamente possível.