Panduan Utama untuk Membuat Tanda Tangan Email yang Sempurna

Di dunia digital yang serba cepat saat ini, tanda tangan email Anda lebih dari sekadar tanda tangan; tanda tangan ini merupakan perpanjangan dari merek pribadi Anda dan alat pemasaran yang ampuh.

Tetapi bagaimana Anda bisa membuat tanda tangan email profesional yang meninggalkan kesan abadi dan membantu Anda menonjol di antara sekian banyak tanda tangan yang umum?

Untuk bacaan terkait, lihat panduan kami tentang templat email pendatang baru.

Dalam artikel ini, kami akan memberi Anda tren terbaru, praktik terbaik, dan kiat ahli untuk membantu Anda mendesain tanda tangan yang tidak hanya mencerminkan identitas unik Anda, tetapi juga berfungsi sebagai aset berharga dalam komunikasi profesional dan pribadi Anda.

• Apa yang harus disertakan dalam tanda tangan email?
• Bagaimana cara membuat tanda tangan email menggunakan Piktochart?
• 15+ Contoh dan templat yang dapat Anda gunakan untuk membuat tanda tangan email Anda
• PERTANYAAN YANG SERING DIAJUKAN

Anda juga bisa langsung membuat tanda tangan email dengan Piktochart. Daftar secara gratis untuk mengakses ratusan templat yang dirancang secara profesional.

Kami tidak menyarankan penggunaan tanda tangan teks saja tanpa gambar karena tidak akan terlihat menonjol. Untuk membuat tanda tangan email yang efektif dan mudah diingat, pertimbangkan untuk menyertakan elemen-elemen berikut ini:

Mulailah dengan nama lengkap Anda, diikuti dengan jabatan atau posisi profesional Anda, untuk memastikan penerima mengetahui dengan siapa mereka berkomunikasi dan untuk membangun kredibilitas.

Anda mungkin juga akan menemukan artikel kami tentang membuka kembali pesan pengumuman yang berguna.

Cantumkan nama perusahaan atau organisasi Anda, beserta tautan ke situs web jika ada. Hal ini membantu penerima dengan mudah mengakses lebih banyak informasi tentang bisnis Anda.

Sediakan metode kontak yang paling relevan dan disukai, seperti nomor telepon, alamat email, atau bahkan tautan untuk menjadwalkan panggilan. Hindari mencantumkan terlalu banyak pilihan kontak, karena mungkin akan membingungkan penerima.

Tautkan ke profil media sosial profesional Anda, seperti LinkedIn, Twitter, atau halaman Facebook perusahaan Anda, untuk mendorong jaringan dan memudahkan penerima terhubung dengan Anda.

Tambahkan logo perusahaan Anda atau foto kepala profesional untuk mempersonalisasi tanda tangan email dan meningkatkan pengenalan merek.

Mencari yang lainnya? Lihat templat email yang kami rindukan untuk Anda.

Sertakan ajakan untuk bertindak, seperti menautkan ke postingan blog terbaru Anda, mempromosikan acara, atau menampilkan pencapaian terbaru. Hal ini dapat membantu mengarahkan lalu lintas ke situs web atau media sosial Anda dan mendorong keterlibatan dengan konten Anda.

Tergantung pada industri dan lokasi Anda, Anda mungkin perlu menyertakan penafian hukum, seperti pemberitahuan kerahasiaan atau pernyataan kepatuhan GDPR.

Pastikan tanda tangan email Anda menarik secara visual, mudah dibaca, dan konsisten dengan skema warna dan gaya font merek Anda.

Kami cukup yakin bahwa tanda tangan email sebaiknya dirancang menggunakan generator tanda tangan email gratis dan kemudian diunggah sebagai gambar ke dalam email Anda.

Berikut ini adalah langkah demi langkah sederhana tentang bagaimana Anda dapat membuat tanda tangan email baru dengan cepat, dengan Piktochart dan gratis! Ikuti dengan membuat akun gratis.

1. Cukup klik pada salah satu templat.
2. Untuk sentuhan profesional, unggah tanda tangan khusus Anda dengan mengambil foto tanda tangan Anda yang diambil di atas kertas putih.
3. Edit detail yang Anda anggap perlu.
4. Pertahankan desain dan format yang sesuai dengan merek Anda. Misalnya, jenis font, perataan teks, dan warna merek.
5. Ikuti petunjuk di bawah ini tentang cara menambahkan tanda tangan email ke aplikasi web Outlook, aplikasi desktop Outlook, aplikasi seluler Outlook, atau Gmail.

Kami memiliki beberapa templat tanda tangan email profesional yang memiliki beberapa detail tanda tangan yang menarik untuk Anda dalam templat gratis di bawah ini.

1. Pilih Email Baru di tab email Anda seolah-olah Anda menambahkan pesan baru di aplikasi Outlook.
2. Pilih Tanda Tangan lalu pilih Tanda Tangan. (Ini akan ada di pengaturan Outlook Anda).
3. Pilih Baru, masukkan nama tanda tangan baru, lalu pilih OK.
4. Pada kotak Edit tanda tangan, ketik tanda tangan Anda dan format sesuai keinginan Anda. Kami sarankan Anda untuk menggunakan salah satu pembuat tanda tangan email seperti Piktochart untuk membuat desain profesional dan kemudian mengunggahnya di sini.
5. Pilih OK dan tutup email. Sekarang Anda dapat melihat tanda tangan yang Anda buat dengan membuka Pesan baru.
6. Untuk memperbarui tanda tangan, Anda harus memilih salah satu Tanda Tangan di Langkah 2.

1. Buka akun email Gmail dan klik ikon roda gigi di sudut kanan atas.
2. Pilih “Pengaturan” dari menu tarik-turun.
3. Gulir ke bawah ke “Tab Tanda Tangan”.
4. Di editor tanda tangan, ketik teks yang ingin Anda sertakan dalam tanda tangan Anda. Anda juga dapat memformat tanda tangan Anda menggunakan opsi di bagian atas editor, seperti cetak tebal, cetak miring, garis bawah, dan lainnya.
5. Untuk menambahkan gambar ke tanda tangan Anda, klik ikon “Sisipkan Gambar” dan unggah gambar dari komputer Anda atau masukkan URL gambar yang dihosting secara online.
6. Jika Anda ingin menyertakan tautan dalam tanda tangan Anda, pilih teks yang ingin Anda ubah menjadi tautan, lalu klik ikon “Tautan” di editor dan masukkan URL.
7. Setelah Anda selesai membuat tanda tangan, gulir ke bawah ke bagian bawah halaman dan klik “Simpan Perubahan” untuk menyimpan tanda tangan Anda.

Tergantung pada perangkat pilihan Anda, Anda bisa mengunggah logo atau ikon media sosial pada tanda tangan email Anda. Piktochart, generator tanda tangan email gratis memungkinkan Anda untuk melakukannya melalui antarmuka yang mudah seperti yang bisa Anda lihat di sini.

1. Buatlah tetap sederhana: Tanda tangan email khusus Anda harus mudah dibaca dan tidak berantakan dengan terlalu banyak informasi atau elemen desain.
2. Cantumkan nama dan detail kontak Anda: Tanda tangan email Anda harus menyertakan nama lengkap, jabatan, dan informasi kontak seperti nomor telepon dan alamat email.
3. Tambahkan foto profesional: Jika Anda memiliki foto kepala profesional, pertimbangkan untuk menambahkannya ke tanda tangan Anda. Hal ini bisa membantu mempersonalisasi email Anda dan membuat Anda lebih mudah diingat. Anda bisa mencoba salah satu dari alat bantu AI ini untuk membuat foto kepala profesional Anda jika Anda tidak memilikinya! Kami berbeda pendapat tentang hal ini, karena sebagian dari kita lebih suka tidak menampilkan wajah pada email. Tapi itu sepenuhnya terserah Anda.
4. Gunakan branding yang konsisten: Jaga agar format tanda tangan Anda konsisten dengan merek atau gaya pribadi Anda. Di sinilah warna merek dan skema font Piktochart dapat membantu.
5. TIP BONUS: Tambahkan tanda tangan yang ditandatangani secara manual untuk sentuhan pribadi. Untuk melakukannya, unggah foto tanda tangan Anda yang diambil dengan latar belakang putih.
6. TIP BONUS: Sertakan ajakan untuk bertindak: Pertimbangkan untuk menyertakan ajakan untuk bertindak, seperti yang kita sukai:

• Terhubung dengan saya di LinkedIn/jejaring sosial pilihan
• Jadwalkan pertemuan/demo
• Dapatkan konten eksklusif dengan mendaftar ke buletin kami di sini
• Kunjungi situs web kami untuk mengetahui lebih lanjut tentang [proposisi nilai]
• Acara kami yang akan datang [nama acara] berlangsung di [date] dan [tempat]
• Kami menjalankan harga diskon 50% khusus untuk [kelompok pelanggan] di sini

Namun, jika Anda menggunakan ajakan bertindak, ingatlah untuk mengedit tanda tangan Anda karena beberapa di antaranya mungkin terikat waktu, misalnya penawaran yang sudah kedaluwarsa atau acara.

Dengan pembuat tanda tangan email gratis Piktochart, Anda bisa dengan mudah menyesuaikan tanda tangan agar sesuai dengan merek dan gaya Anda.

Lanjutkan dan tambahkan tanda tangan email sekarang!

Piktochart menawarkan template yang telah dirancang secara profesional untuk semua kebutuhan komunikasi visual Anda. Ini adalah toko serba ada untuk presentasi, poster, logo, tanda tangan email, infografis, dan banyak lagi. Sesuaikan semua templat sesuai dengan aset merek Anda dalam hitungan detik. Mulailah secara gratis hari ini.