Cara Membuat Konten Media Sosial 1 Bulan Dalam 1 Hari

Musim panas ini, saya meluncurkan klub STEAM untuk menawarkan kelas sains kepada siswa setempat.

Saya juga bekerja sebagai penulis lepas, mengasuh anak saya yang berusia 5 tahun, dan hanya mencoba untuk tetap bertahan dalam kekacauan karena memiliki tiga anak kecil. Saya tidak punya banyak waktu untuk didedikasikan untuk pemasaran media sosial, tetapi saya tahu kekuatannya – jadi saya memutuskan untuk meluangkan satu hari untuk mengumpulkan semua konten saya sekaligus.

Saya akan berbagi bagaimana saya melakukan pengelompokan konten media sosial, mengubah apa yang tadinya membutuhkan waktu berhari-hari menjadi hanya beberapa jam saja.

Pernahkah Anda bertanya-tanya bagaimana merek dan pembuat konten tampaknya menghasilkan konten berbulan-bulan (bahkan bertahun-tahun!) tanpa henti?

Rahasianya adalah pengelompokan konten.

Content batching adalah metode produktivitas di mana Anda membuat semua konten media sosial untuk periode tertentu dalam satu sesi khusus.

Ini sedikit mirip dengan menyiapkan makanan untuk media sosial Anda. Ketika Anda menyiapkan makanan, Anda tidak hanya menyiapkan makan siang yang akan Anda makan. Anda merencanakan menu seminggu penuh, berbelanja bahan makanan, memasak beberapa makanan sekaligus, dan menyimpan semuanya dengan aman hingga tiba waktunya makan.

Pengelompokan konten bekerja dengan cara yang sama. Daripada berebut setiap hari untuk menghasilkan sesuatu untuk diposting, Anda bisa merencanakan tema dan topik terlebih dahulu, mengumpulkan semua sumber daya yang Anda perlukan (seperti foto dan video), membuat beberapa postingan dalam satu sesi, lalu menjadwalkan postingan tersebut untuk dipublikasikan secara otomatis.

Apakah Anda menyelesaikan semua ini dalam satu hari atau mengelompokkan tugas-tugas yang serupa dalam beberapa bagian, pendekatan proses pembuatan konten ini membantu Anda tetap berada dalam kondisi aliran kreatif dan pada akhirnya meningkatkan produktivitas Anda. Hal ini juga memastikan konten Anda lebih terarah, konsisten, dan selaras dengan tujuan yang lebih besar, bukan hanya apa pun yang terlintas dalam pikiran Anda hari itu.

Inilah yang terjadi ketika saya mengacak-acak konten saya selama sebulan – dan apa yang bisa terjadi pada Anda juga.

Alih-alih memposting ketika saya memiliki waktu atau merasa terinspirasi, saya memiliki jadwal rutin yang membuat postingan saya tetap konsisten. Tidak ada lagi pesta media sosial atau kelaparan di feed saya.

Penelitian menunjukkan bahwa dibutuhkan rata-rata 23 menit untuk kembali fokus ketika Anda beralih di antara berbagai tugas. Dengan memaksa diri saya untuk tetap fokus pada satu tugas dan menyelesaikannya, saya benar-benar bisa masuk ke zona tersebut dan mendapatkan inspirasi.

Sebelum eksperimen ini, sebagian besar postingan saya difokuskan pada kelas saya, baik mempromosikan kelas baru yang telah saya jadwalkan atau berbagi rekap kelas yang saya ajarkan pada hari itu. Mengelompokkan postingan selama satu bulan penuh membantu saya memastikan bahwa saya memposting konten yang beragam di feed media sosial saya.

Setelah postingan saya dibuat dan dijadwalkan, bukan berarti saya berhenti menggunakan media sosial untuk bulan berikutnya. Sebaliknya, saya memiliki lebih banyak waktu untuk berinteraksi dengan pengikut, berbagi postingan dari sumber daya komunitas lainnya, dan mengikuti halaman yang memiliki kesamaan.

Ya, mengelompokkan konten Anda dalam satu hari khusus membutuhkan waktu lebih lama daripada membuat satu postingan dengan cepat. Tetapi ketika Anda menjumlahkan waktu yang diperlukan untuk membuat postingan satu per satu sepanjang bulan, sebenarnya biaya yang Anda keluarkan lebih mahal daripada satu sesi batching.

Sampai sekarang, saya dengan kikuk menyatukan beberapa postingan yang tersebar dan tidak berhubungan sekali atau dua kali seminggu. Sekarang, saya memiliki sistem yang jelas untuk membantu saya membuat konten yang kohesif, menarik, dan dipoles selama satu bulan dalam beberapa jam saja.

Mari kita telusuri proses yang saya gunakan supaya Anda bisa menconteknya untuk alur kerja Anda sendiri.

Saya mulai dengan meminta ChatGPT untuk membantu saya melakukan brainstorming beberapa pilar konten khusus untuk bisnis yang menawarkan kelas sains, dan inilah daftar yang diberikan kepada saya-

Selain itu, saya tahu ada beberapa topik yang ingin saya sertakan berdasarkan fokus kelas saya. Pada akhirnya, saya memilih pilar-pilar ini:

• Fokus kelas: persiapan kelas, mengintip, rekap kelas
• Eksperimen sains di rumah: kegiatan rekayasa keluarga, kegiatan observasi, dorongan rasa ingin tahu
• Literasi anak: saran buku, promosi buku audio, korsel kiat membaca
• Kekuatan gerakan: aktivitas motorik halus, membaca sambil aktif, menggabungkan gerakan dengan hitungan/pola
• Seni/kerajinan tangan: kegiatan sains + seni, seni dengan benda-benda sehari-hari, kerajinan motorik halus

Kiat pro: Sebenarnya mempersempit pilar saya dan memutuskan jenis konten apa yang akan sesuai dengan setiap pilar membutuhkan waktu lebih lama dari yang saya perkirakan, tetapi saya tidak keberatan karena saya hanya perlu melakukannya satu kali. Setelah Anda memiliki pilar, Anda bisa menggunakannya lagi dan lagi, jadi bersiaplah untuk investasi waktu ekstra.

Di sinilah saya membuat daftar lengkap topik potensial untuk bulan September.

Sekali lagi, saya meminta ChatGPT untuk membantu saya melakukan brainstorming ide, cukup dengan memasukkan pilar konten saya dan meminta saran bertema musim gugur, dan inilah contoh yang dihasilkan.

Selain itu, saya juga suka menelusuri daftar liburan yang komprehensif seperti yang satu ini dari Today Show. Banyak dari perayaan unik ini yang merupakan titik awal yang bagus untuk topik posting.

Agar tetap teratur dan menyimpan semua ide saya di satu lokasi, saya membuat papan untuk ide konten di Trello dan mulai menambahkan kartu ke daftar untuk bulan September. Berikut ini adalah cuplikan ide yang saya dapatkan-

Kartu Trello sangat mudah disesuaikan, jadi jika Anda mau, Anda dapat menggunakan setiap kartu untuk menyimpan gambar postingan, keterangan, dan semua informasi relevan lainnya.

Saya juga menghargai kenyamanan untuk dapat menyeret kartu dari satu kolom ke kolom lainnya. Hal ini memungkinkan Anda untuk membuang semua gagasan sekaligus dan memindahkan gagasan tambahan ke bulan-bulan mendatang.

Namun demikian, saya ingin melihat kalender konten saya dalam format kalender yang sesungguhnya, jadi, setelah saya memiliki daftar gagasan yang solid, saya mulai memetakannya ke Google Sheet yang saya buat.

Spreadsheet ini mencakup bagian untuk hari, tanggal, topik, keterangan, dan gambar. Setiap bulan ada tab baru, yang menyimpan semua paket konten saya dalam satu lokasi.

Kiat singkat: Anda bisa melihat di mana saya mencatat bahwa hari Kamis adalah ide sains di rumah dan hari Sabtu adalah hari libur. Ritme mingguan ini tidak terlalu menyita banyak ruang di otak saya dan memberikan konsistensi dalam konten saya.

Aturan 70/20/10 adalah pedoman yang membantu Anda menyeimbangkan postingan Anda sehingga Anda tidak hanya menjual, tetapi juga membangun kepercayaan dan membangun kredibilitas Anda. Aturan ini menyarankan agar konten Anda mengikuti campuran:

• 70% konten pendidikan
• 20% konten yang berfokus pada kepribadian
• 10% konten promosi

Anda selalu ingin membangun merek pribadi, tetapi ini tidak berarti postingan Anda harus terlihat berlebihan. Dalam konten yang berfokus pada kepribadian saya, saya memilih untuk berbagi lebih banyak tentang filosofi pengajaran saya dan bagaimana anak-anak saya sendiri mengeksplorasi topik STEAM.

Anda juga bisa menggabungkan jenis konten dalam satu postingan. Contohnya, ketika saya merencanakan postingan tentang cara menyelesaikan gosokan daun, saya mendemonstrasikan prosesnya dengan menggunakan foto putri saya yang sedang menyelesaikan aktivitas tersebut.

Pada akhirnya, prinsip 70/20/10 adalah sebuah rekomendasi, bukan aturan yang keras dan cepat. Gunakan prinsip ini untuk fokus berbagi konten yang memiliki nilai, bukannya terus-menerus berjualan, tetapi jangan panik jika postingan Anda tidak memiliki rasio yang tepat.

Di sinilah semuanya benar-benar bergerak dan Anda mulai bersemangat. Saya menggunakan Piktochart untuk membuat semua visual untuk kalender konten saya.

Dengan memiliki akses ke ribuan templat yang sudah jadi, saya dapat mendesain grafis yang unik namun profesional. Contohnya, ketika saya menginginkan grafis bertema musim gugur, saya mencari tema musim gugur, dan menemukan lusinan templat yang bisa saya gunakan dalam postingan saya.

Saya juga menggunakan Piktochart AI untuk membuat beberapa tulisan saya. Untuk melihatnya beraksi, berikut ini adalah petunjuk yang saya berikan saat membuat grafik untuk Play Outside Day-

Saya suka bahwa alat bantu AI memberi Anda lusinan kemungkinan untuk digunakan, memperluas pilihan Anda secara besar-besaran tanpa harus membuat desain yang benar-benar baru. Saya hanya mengambil salah satu gambar yang dihasilkan oleh AI dan membuat beberapa penyesuaian kecil (mengganti foto dan memperbarui teks sedikit), dan postingan saya sudah siap dalam 5 menit, dibandingkan dengan 25+ waktu yang dibutuhkan untuk mendesain sendiri.

Jika Anda lebih banyak menggunakan Instagram, generator postingan Instagram yang didukung oleh AI menawarkan beberapa format yang berbeda, sehingga Anda bisa dengan cepat membuat postingan yang tinggi, grafik persegi, atau postingan korsel. Tidak perlu mengubah dimensi Anda dan berharap grafik masih terlihat proporsional.

Kiat cepat: Jika ini adalah pertama kalinya Anda menggunakan Piktochart untuk membuat visual untuk merek Anda, tambahkan skema warna merek Anda untuk tampilan yang lebih kohesif di semua grafik Anda.

Setelah visual saya selesai, saatnya untuk mulai membuat teks untuk postingan saya.

Sebagai seorang penulis, ini adalah bagian favorit saya dalam proses ini, tetapi bagi sebagian orang, ini bisa menjadi hal yang paling menakutkan.

Jika Anda lebih suka membuat saluran akar daripada memikirkan 15 bagian teks yang berbeda, anggap saja Anda sedang melakukan percakapan yang ramah. Tuliskan keterangan Anda seperti Anda sedang berbicara dengan klien atau pelanggan potensial, dan biarkan kepribadian merek Anda bersinar melalui nada dan suara yang Anda gunakan.

Bersamaan dengan keterangan foto saya, saya membuat tagar untuk menyertai unggahan Instagram saya. Saya tidak akan berbohong – saya sudah terlalu lama berhemat dalam menggunakan tagar, dan tidak diragukan lagi hal itu berdampak pada pertumbuhan saya. Saya sangat antusias untuk melihat bagaimana hal ini berdampak pada keterlibatan saya.

Kiat singkat: Jika seluruh postingan Anda terlalu bertele-tele, Anda akan kehilangan keterlibatan. Temukan keseimbangan dengan memilih gambar atau keterangan yang lebih banyak teksnya.

Beberapa postingan media sosial yang paling kreatif hanya menggunakan sedikit atau bahkan tidak ada teks dalam gambar itu sendiri.

Penjadwalan sangat penting jika Anda ingin secara konsisten mengikuti kalender konten Anda. Bahkan dengan segala sesuatu yang telah dipersiapkan dan dipetakan, kehidupan terjadi, dan mudah sekali untuk lupa membagikan postingan Anda untuk hari itu.

Karena host situs web saya terhubung ke media sosial bisnis saya, saya menjadwalkan semuanya melalui platform tersebut. Transparansi penuh – ini membutuhkan waktu lebih lama dari yang saya perkirakan karena saya menjadwalkan postingan Facebook dan Instagram saya secara terpisah untuk menyertakan tagar di IG – tetapi tetap saja sepadan dengan usahanya.

Kiat singkat: Jangan hanya merencanakan hari apa yang akan diposting – lakukan riset kecil tentang waktu terbaik. Platform penjadwalan saya memberikan beberapa rekomendasi dan saya dengan senang hati menjalankannya!

Proses ini tidak berakhir setelah konten Anda dijadwalkan.

Anda perlu mengetahui konten apa yang berhasil – dan apa yang gagal – sehingga Anda bisa menerapkan wawasan tersebut pada pengelompokan konten Anda di masa mendatang. Saya mengumpulkan analisis pada setiap postingan untuk memahami apa yang dicari oleh audiens saya dan postingan mana yang mampu menjangkau lebih banyak pengikut halaman saya.

Kiat cepat: Untuk memantau analitik Anda selama sebulan penuh, tambahkan ruang ekstra untuk data dalam kalender konten Anda. Hal ini membantu Anda melihat jenis konten mana yang berkinerja paling baik dan mencari pola, seperti hari apa saja dalam seminggu yang menghasilkan keterlibatan yang lebih tinggi.

Memiliki alat yang tepat akan menyederhanakan dan merampingkan proses pembuatan konten. Berikut ini adalah tumpukan teknologi lengkap yang saya gunakan untuk mengumpulkan konten.

Saya menggunakan Trello dan Google Spreadsheet untuk merencanakan dan mengatur konten saya. Anda dapat dengan mudah menggunakan satu alat saja untuk kedua tugas tersebut, namun saya suka bagaimana saya dapat mengatur ulang ide-ide saya di Trello dan memetakan semuanya menggunakan Google Sheet.

Alat bantu lain yang memungkinkan untuk perencanaan konten termasuk Notion, Google Docs, Asana, dan Airtable.

Semua visual saya dibuat menggunakan Piktochart. Tulisan dibagi sekitar setengah dan setengah antara template dan Pikto AI. Saya menggunakan Pikto AI Studioyang baru –hanya dengan memberikan deskripsi topik singkat, saya bisa mendapatkan beberapa pilihan desain yang menarik untuk dipilih.

Studio desain baru ini tidak berhenti pada pembuatan templat. Setelah saya memilih desain, saya memerlukan gambar untuk menyertai postingan saya, dan dalam sekejap, saya mendapatkan apa yang saya cari.

Media sosial saya sebenarnya terhubung dengan host situs web saya (Webhub), jadi saya menjadwalkan postingan saya melalui host tersebut untuk menghindari penambahan perangkat lain pada perangkat teknologi yang saya miliki saat ini. Jika perangkat penjadwalan Anda tidak terintegrasi ke dalam platform yang sudah Anda gunakan, Anda mungkin tertarik dengan salah satu pilihan populer ini:

• Buffer
• Kemudian
• Hootsuite
• Meta Business Suite

Saya tidak ingin membayar untuk alat lain, dan sejujurnya saya bahkan tidak ingin membuat akun lain, jadi saya memilih Pembuat hashtag Instagram Hootsuite. EMAS.

Saya hanya perlu memasukkan kata kunci dan deskripsi, dan Hootsuite menghasilkan 10 saran hashtag yang relevan.

Beberapa alat lain yang memungkinkan untuk penelitian kata kunci termasuk Flick, Keywordtool.io, Hashtagify, dan RiteTag.

Anda tidak perlu berinvestasi pada perangkat lain untuk melihat analisis tentang postingan Anda, jadi saya memutuskan untuk tidak menggunakan perangkat tambahan itu untuk saat ini. Sebagai gantinya, saya melihat lebih dalam pada analitik dari setiap platform sosial.

Saat Anda membuat akun bisnis di Facebook atau Instagram, platform ini akan memberikan analisis tentang setiap postingan yang Anda bagikan, termasuk di dalamnya:

• jumlah penayangan dan keterlibatan
• usia, jenis kelamin, dan negara pemirsa Anda
• bagaimana orang menemukan konten Anda
• pandangan antara pengikut dan non-pengikut

Sesi pertama pengelompokan konten untuk merek Anda tidak akan berjalan semulus yang Anda bayangkan. Perlu waktu untuk menemukan ritme Anda, memilih dan mempelajari alat bantu Anda, dan mempelajari pendekatan apa yang paling cocok untuk Anda.

Seperti hal lainnya, pengulangan pada teman Anda. Saya tidak akan melebih-lebihkan untuk mengatakan bahwa sesi berikutnya akan memakan waktu setengah dari sesi pertama ini. Batching benar-benar menghemat waktu dalam jangka panjang, meskipun terasa seperti lebih banyak pekerjaan di awal.

Anda bisa memulai dari yang kecil dengan memetakan minggu depan, bukan bulan depan. Hanya dengan satu sesi batching yang produktif, Anda dapat membuat sisa bulan Anda lebih mudah dan membantu Anda berinvestasi di area lain dalam bisnis Anda.

Ingat, kemajuan lebih penting daripada kesempurnaan. Setiap sesi adalah kesempatan untuk menyempurnakan proses Anda dan merasa lebih percaya diri dalam pembuatan konten Anda. Langkah pertama adalah yang tersulit, tetapi setiap sesi setelahnya akan menjadi lebih mudah, lebih cepat, dan lebih bermanfaat.

Saya tahu bahwa saya harus lebih fokus untuk mengajari audiens saya daripada menjual kepada mereka, tetapi saya tidak tahu berapa keseimbangannya sampai saya menemukan aturan 70/20/10. Prinsip ini adalah rasio strategis untuk memastikan konten Anda seimbang.

• Nilai 70%: Bermanfaat, bagikan postingan yang layak dibagikan seperti tutorial, panduan cara, infografis, dan kutipan motivasi.

• 20% kepribadian: Postingan yang menunjukkan siapa diri Anda dan membantu Anda terhubung dengan audiens. Pikirkan postingan di balik layar, meme yang relevan, dan pelajaran yang dapat dipetik.

• 10% promosi: Porsi konten yang secara langsung menyoroti penawaran Anda, termasuk postingan tentang produk baru, testimoni klien, penawaran dengan waktu terbatas, dan ajakan bertindak langsung.

Sangat menggoda untuk menjual sebanyak mungkin dalam konten Anda – tetapi itu bukan cara Anda menumbuhkan audiens. Rasio ini adalah cara Anda menghindari terdengar terlalu memaksa dan menjaga audiens Anda tetap terlibat.

Jangan mengincar kesempurnaan, karena itu akan memperlambat Anda. Fokuslah pada gerakan ke depan.

Lontarkan ide untuk konten Anda tanpa menyaringnya. Tulislah draf pertama dari semua teks Anda saat Anda berada dalam kondisi mengalir. Anda bisa kembali untuk menyempurnakan dan mengedit semua ide Anda nanti, tetapi mulailah dengan mengeluarkannya dari kepala Anda.

Jangan takut untuk menggunakan ulang konten. Ubah postingan blog menjadi beberapa keterangan atau tulis ulang konten lama dengan sentuhan baru. Saya berjanji tidak ada yang memperhatikan dengan cukup cermat untuk menyadarinya.

Terakhir, gunakan AI sebagai titik awal. Anda mungkin tidak ingin ChatGPT menulis semua caption Anda untuk bulan itu, tetapi membuat draf pertama akan menghemat waktu dan membantu memicu kreativitas.

Semua jenis konten yang selalu ada dapat digunakan untuk membuat kumpulan – tips, tutorial, FAQ, dan postingan tentang saya. Anda juga bisa mengumpulkan konten di balik layar jika Anda meluangkan waktu untuk mengambil semua foto dan video yang Anda perlukan dalam satu sesi (inilah yang dilakukan oleh sebagian besar pembuat konten/pemberi pengaruh penuh waktu).

Konten yang sensitif terhadap waktu dan mendadak tidak cocok untuk pengelompokan, tetapi postingan ini tetap harus dibagikan jika diperlukan.

Sebagai contoh, Taylor Swift bertunangan hari ini, sehingga feed saya dibanjiri dengan postingan tentang pertunangan tersebut-dan sebagian lagi tentang episode The Summer I Turned Pretty besok. Topik-topik ini sangat relevan dan sangat menarik, jadi tidak boleh dihindari hanya karena tidak masuk dalam kalender konten.

Ini semua tentang keseimbangan, orang-orang.