Buku putih adalah alat penting untuk membangun kepemimpinan pemikiran, mengedukasi audiens, dan menghasilkan prospek. Buku ini menawarkan kesempatan unik bagi perusahaan untuk memamerkan keahlian mereka dan menjadikan diri mereka sebagai pemimpin industri. Selain itu, mereka tidak terlalu sulit untuk dibuat, terutama dengan alat yang tepat.
Dalam artikel ini, kita akan melihat apa sebenarnya buku putih itu dan mengapa buku putih itu penting. Kami juga akan memberikan contoh-contoh buku putih untuk menginspirasi proyek Anda berikutnya, dan jenis visual data dan desain apa yang dapat Anda sertakan dalam buku putih Anda untuk memberikan nilai maksimal.
Untuk bacaan terkait, lihat panduan kami tentang strategi pemasaran ebook.
Jika Anda ingin cara yang tidak merepotkan untuk membuat visualisasi ini, daftar akun Piktochart gratis dan gunakan platform kami untuk membuat kertas putih yang terlihat profesional dalam hitungan menit.
Apa yang dimaksud dengan Buku Putih?
Buku putih menyajikan informasi, penelitian, atau temuan tentang topik tertentu secara komprehensif dan otoritatif. Buku putih menyajikan temuan penelitian, menggabungkan pendapat para ahli, dan menawarkan rekomendasi berbasis bukti. Buku putih ditulis dengan nada yang jelas, berwibawa, dan tidak bias untuk menunjukkan bahwa pengetahuan penulisnya dapat dipercaya.
Buku putih sering digunakan sebagai alat pemasaran oleh bisnis untuk memamerkan keahlian mereka dan menginformasikan audiens target tentang masalah tertentu atau solusi untuk suatu masalah.
Karena memberikan wawasan dan solusi yang berharga untuk masalah yang mungkin dihadapi oleh calon pelanggan, white paper juga merupakan cara yang sangat efektif untuk menghasilkan prospek.
Buku putih dikenal dengan analisis mendalam dan pendekatan berbasis penelitian. Buku ini memberikan pemahaman menyeluruh kepada para pembaca mengenai subjek yang didukung oleh sumber informasi yang kredibel.
Jenis-jenis Buku Putih
Buku putih dapat masuk ke dalam empat kategori utama, masing-masing dengan fokus dan tujuannya sendiri.
- Latar Belakang/Produk – Memberikan gambaran mendalam tentang produk/layanan tertentu. Menyoroti fitur-fitur utama, manfaat, dan kasus penggunaan yang berhasil.
- Daftar Bernomor/Cara – Ditulis dalam format langkah demi langkah dan berisi petunjuk bagi pembaca untuk memecahkan masalah atau mencapai tujuan.
- Masalah/Solusi – Jenis white paper yang paling umum, mereka mengidentifikasi masalah atau tantangan spesifik yang dihadapi oleh audiens target dan menyajikan solusi yang ditawarkan oleh perusahaan, sering kali untuk mempromosikan produk atau layanan.
- Temuan Survei/Riset Pasar – Menyajikan data dan informasi dari survei atau riset pasar yang dilakukan oleh organisasi yang digunakan untuk menunjukkan tren industri dan preferensi konsumen, atau untuk mempromosikan produk atau layanan.
Elemen-elemen dari Buku Putih yang Efektif
Elemen-elemen yang harus Anda sertakan dalam kertas putih yang dirancang dengan baik adalah:
Judul dan Halaman Sampul yang Menarik
Judul dan desain sampul buku putih Anda membentuk kesan pertama yang penting bagi pembaca. Buatlah judul yang menarik yang dengan jelas menyampaikan nilai yang akan didapatkan pembaca. Gunakan kata kunci yang bermakna untuk membantunya ditemukan.
Gambar sampul yang menarik perhatian juga bisa membantu memikat pembaca dan membedakan kertas putih Anda. Tetapi tetaplah profesional – hindari foto stok yang murahan.
Daftar Isi dan Ringkasan Eksekutif
Daftar isi memudahkan pembaca untuk menavigasi dokumen dan memungkinkan mereka untuk melompat dengan cepat ke bagian yang menarik.
Dilanjutkan dengan ringkasan eksekutif yang ringkas. Ringkasan eksekutif menyajikan ikhtisar singkat tentang poin-poin utama yang tercakup dalam buku putih. Sebutkan masalah utama, poin-poin utama, dan sedikit solusi. Hal ini akan membangun ekspektasi dan memotivasi pembaca untuk menyelam lebih dalam.
Alur dan Organisasi Logis
Sebuah buku putih yang dibuat dengan baik mengikuti alur yang logis dan diatur sedemikian rupa sehingga mudah diikuti oleh pembaca. Alur yang kami maksud adalah bahwa makalah tersebut harus memiliki pendahuluan, isi utama, dan kesimpulan yang jelas. Bagian utama harus dibagi menjadi beberapa bagian dengan judul yang menarik agar pembaca tetap terlibat. Kemudian, bagian-bagian ini harus “mengalir” satu sama lain dengan kata-kata dan kalimat transisi.
Memiliki alur yang logis tidak hanya meningkatkan keterbacaan, tetapi juga menambah kredibilitas pada buku putih Anda. Hal ini menunjukkan bahwa Anda telah mencurahkan pemikiran dan upaya untuk membuat dokumen tersebut, yang mencerminkan secara positif pada merek Anda.
Format yang dapat dibaca dengan cepat
Tidak semua pembaca akan memiliki waktu atau kesabaran untuk membaca seluruh buku putih Anda. Gunakan format yang dapat dibaca sekilas agar lebih mudah dinavigasi dan dicerna, siapa pun pembaca Anda.
Berusahalah untuk menyertakan:
- Paragraf pendek, berpusat pada satu ide pada satu waktu
- Poin-poin, untuk menekankan daftar yang mungkin tersesat dalam paragraf
- Judul dan subjudul, untuk memecah dan mengatur konten Anda
- Panggilan dan kutipan, untuk menyoroti poin-poin penting
- Spasi kosong, untuk mengistirahatkan mata pembaca Anda
- Visual, untuk menyampaikan informasi dengan cepat dan membuatnya mudah dipahami
Kepemimpinan Pemikiran dan Keahlian
Buku putih bukan hanya tentang mempromosikan produk atau layanan Anda – buku putih harus diteliti dengan baik dan memberikan wawasan serta informasi yang berharga. Di sinilah peran kepemimpinan pemikiran. Dengan menampilkan keahlian Anda, Anda membangun kredibilitas dan kepercayaan dengan pembaca Anda.
Misalnya, jika Anda adalah perusahaan perangkat lunak yang berspesialisasi dalam analisis data, Anda dapat membuat laporan resmi yang membahas tren terbaru dan praktik terbaik di industri ini. Dengan merujuk pada data Anda, Anda menunjukkan bahwa Anda memiliki pengetahuan yang unik dan berharga dari bidang tersebut.
Desain dan Branding
Sangat penting untuk mendesain dan memberi merek pada buku putih Anda untuk menarik perhatian dan membangun kredibilitas. Pertahankan konsistensi dengan citra perusahaan dengan mengikuti pedoman merek pada warna, font, dan gambar. Penampilan yang profesional dan rapi akan membangun kepercayaan audiens dan memberikan kesan berwibawa pada makalah Anda.
Mengingat semakin populernya format digital, penting untuk membuat laporan resmi interaktif yang memungkinkan pembaca untuk berinteraksi dengan mereka melalui fitur-fitur seperti tautan yang dapat diklik, video, dan animasi. Hasilnya, pengalaman membaca menjadi lebih baik dan berbagi di platform media sosial menjadi lebih mudah.
Ajakan untuk Bertindak
Mengakhiri laporan resmi Anda dengan ajakan bertindak yang jelas (CTA) adalah kuncinya. Setelah membaca, apa langkah selanjutnya yang harus dilakukan oleh pembaca Anda? Mintalah mereka untuk menjadwalkan konsultasi, mendaftar ke buletin, membeli produk, atau melihat sumber daya. Apa pun yang diisyaratkan oleh tulisan Anda, inilah saat yang tepat untuk memunculkannya ke permukaan agar mudah bagi pembaca Anda untuk mencobanya.
White paper juga dapat dipagari, yang berarti bahwa pembaca harus memberikan informasi kontak sebelum mereka dapat mengakses konten. Bisnis dapat menggunakan ini untuk menghasilkan prospek dan membangun daftar email mereka.
Buku Putih Praktik dan Kiat Terbaik
Mari kita lihat beberapa praktik dan kiat yang baik untuk membuat buku putih yang efisien.
Anda harus mengetahui target audiens dan poin-poin penting mereka jika Anda ingin membuat buku putih Anda berhasil.
Apa tantangan yang mereka hadapi? Informasi apa yang mereka butuhkan untuk memecahkan masalah ini? Gunakan wawasan ini untuk membentuk fokus, struktur, dan bahasa buku putih Anda. Semakin relevan dengan kebutuhan pembaca, semakin besar dampaknya.
Kesalahan umum yang dilakukan oleh pemasar adalah menggunakan white paper sebagai promosi penjualan yang terselubung. Sebaliknya, fokuslah untuk mengedukasi pembaca dan memberikan mereka informasi yang berharga. Dengan cara ini, Anda membangun kepercayaan dan menunjukkan kredibilitas Anda dalam bidang Anda.
Ingat: Anda adalah otoritas, dan Anda ingin membuktikannya, namun pembaca Anda tidak selalu bisa menyamainya. Tulislah dengan jelas dan sederhana tanpa terlalu banyak jargon atau terminologi teknis agar buku putih Anda mudah dipahami.
Jangan hanya memposting kertas putih Anda dan berdoa. Promosikan secara aktif di berbagai saluran, seperti:
- situs web Anda
- pemasaran email
- platform media sosial
- iklan
Semakin banyak titik kontak yang Anda buat, semakin besar kemungkinan calon pelanggan akan membaca buku putih Anda.
Buku putih adalah sumber konten yang berharga karena sangat bagus untuk digunakan kembali. Misalnya, Anda dapat mengubah poin-poin penting dari buku putih Anda menjadi postingan blog, infografis, atau bahkan konten video. Hal ini memungkinkan Anda untuk menjangkau berbagai orang dan memaksimalkan dampak dari buku putih Anda.
Contoh Buku Putih yang Menginspirasi
Mencari inspirasi untuk buku putih Anda berikutnya? Contoh-contoh dari berbagai industri ini menunjukkan beragam kemungkinan formatnya.
Sumber: Infigo
Makalah ini menyoroti penelitian tentang kondisi otomatisasi pemasaran saat ini dan implikasinya bagi bisnis. Anda akan melihat Ascend2 menggunakan diagram batang bertumpuk untuk memvisualisasikan data yang mereka sertakan, membuatnya lebih mudah diakses. Diagram batang bertumpuk tersedia dengan fungsi Piktochart.
Ini adalah analisis mendalam tentang tren, strategi, dan praktik terbaik untuk bisnis yang beriklan di media sosial, yang dibuat dalam bentuk artikel. Mereka tahu apa yang mereka lakukan dengan memposting buku putih ini sebagai artikel, menggunakan konten yang sudah ditulis sebelumnya untuk meningkatkan keterlibatan di blog mereka. Piktochart memiliki banyak sekali templat yang dapat membantu Anda melakukan hal ini untuk format apa pun.
Masa depan pekerjaan dan bagaimana teknologi akan membentuknya di tahun-tahun mendatang dieksplorasi dalam buku putih Cornell ini. Meskipun ini mungkin bukan contoh yang paling dinamis dari contoh-contoh kami, mereka menggunakan branding yang diterapkan di bagian atas dan bawah setiap halaman untuk menjaga konsistensi.
Buku putih ini membahas tentang bagaimana perangkat lunak web-to-print dapat membantu bisnis percetakan Anda berkembang melalui personalisasi. Hal ini diilustrasikan dengan sempurna dengan visual yang memukau dan warna-warna dinamis di seluruh bagian yang membuat Anda tetap terlibat saat membaca, itulah mengapa mereka menjadi contoh kami di atas. Piktochart dapat membantu Anda menciptakan sesuatu yang sama indahnya secara visual yang akan membuat audiens Anda terus melihatnya.
Buku putih ini memberikan gambaran menyeluruh tentang kondisi keamanan siber saat ini, tantangan-tantangannya, dan ancaman-ancaman yang muncul. Berdasarkan survei terhadap 3.000 profesional TI di 14 negara, ini adalah laporan dengan banyak hype di sekitarnya, tetapi Sophos menggunakan metode paywall untuk menyimpan informasi berharga ini hanya untuk mereka yang memberikan informasi yang lebih berharga.
Panduan langkah demi langkah untuk membuat kampanye pemasaran email yang efektif disajikan dalam laporan resmi ini. Ini adalah dokumen yang panjang, jadi AWeber memecahnya dengan menggunakan tajuk dan daftar isi sehingga Anda bisa menavigasi ke info yang Anda butuhkan dengan cepat.
Lebih suka format yang lebih panjang? Lihat panduan kami tentang cara menulis ebook.
Hasil survei yang menanyakan lebih dari 500 profesional pemasaran tentang perencanaan acara dalam menghadapi ketidakpastian di seluruh dunia dapat ditemukan di makalah ini. Ini adalah whitepaper lain yang menggunakan dinding informasi berbayar, yang memposisikan whitepaper mereka sebagai metode untuk mendapatkan modal.
Buku putih ini memberikan analisis mendalam tentang pengoptimalan mesin pencari (SEO) dan pentingnya bisnis online. Pimberly melakukan pekerjaan yang baik dalam mengukur minat di awal, tidak hanya dengan meminta email, tetapi juga dengan memberikan ringkasan dan waktu baca yang diharapkan, 15 menit.
Kertas putih ini mengeksplorasi peningkatan kerja jarak jauh dan potensi manfaatnya bagi bisnis. IBM menggunakan banyak ruang kosong dan visual untuk menjaga agar makalah mereka tetap menarik, dengan format yang dapat Anda buat ulang dengan mudah menggunakan templat dinamis Piktochart.
Manfaat pemasaran video untuk bisnis, termasuk dampaknya terhadap keterlibatan pelanggan dan kesadaran merek, dibahas dalam white paper ini. Meskipun video sulit untuk ditangkap dalam dokumen fisik, Charters menggunakan tautan dan banyak foto untuk mendapatkan contoh fisik dalam karyanya, membuatnya mudah diakses dan menyenangkan serta informatif.
Kesimpulan dan Langkah Selanjutnya
Buku putih adalah alat penting bagi bisnis yang ingin menjadikan diri mereka sebagai pemimpin dan menarik prospek. Melalui penelitian dan nada suara yang jelas, mereka memberikan informasi dan solusi yang berguna bagi para pembaca. Jika Anda mengikuti saran yang diberikan di atas, Anda akan berada di jalur yang tepat untuk menghasilkan buku putih yang persuasif dan memukau secara visual.
Jika Anda memerlukan bantuan tambahan, Piktochart menyediakan templat kertas putih yang mungkin Anda perlukan untuk memulai bisnis Anda, termasuk yang berikut ini:
Berikut adalah contoh tampilan buku putih Anda dengan bantuan kami:
Sumber: Piktochart
Platform kami yang mudah digunakan memudahkan non-desainer untuk membuat buku putih yang terlihat profesional dalam hitungan menit. Dan jika Anda memerlukan bantuan atau panduan tambahan, tim kami selalu siap membantu.
Sebuah white paper seharusnya tidak sulit untuk dibuat atau dibaca. Daftar dengan Piktochart hari ini dan mulailah membuat konten tingkat berikutnya yang mendorong bisnis Anda lebih jauh dari sebelumnya!
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana Cara Menulis Whitepaper?
Menulis white paper bisa jadi sulit, tetapi bisa menjadi alat penghasil prospek yang efektif dengan menyediakan konten yang sesuai dengan kebutuhan audiens target Anda. Kami memiliki beberapa langkah yang dapat diikuti untuk membantu Anda memulai:
- Pilih Topik: Pilih topik yang sesuai dan efisien berdasarkan pengalaman bisnis/industri Anda.
- Penelitian: Lakukan riset ekstensif tentang topik yang dipilih sehingga Anda memiliki data, statistik, dan wawasan yang kuat untuk buku putih Anda.
- Garis besar: Buat garis besar yang mencakup poin-poin penting yang ingin Anda bahas di setiap bagian kertas putih.
- Pendahuluan: Ada alasan mengapa Anda menulis laporan resmi ini dan mengapa audiens Anda membacanya, jadi mulailah dengan pendahuluan yang menarik yang dengan jelas menjelaskan tujuannya.
- Tubuh: Sajikan temuan, data, dan analisis Anda dalam urutan yang logis dengan bukti dan contoh yang mendukung.
- Kesimpulan: Rangkumlah poin-poin utama Anda dan buatlah rekomendasi/solusi berdasarkan informasi yang Anda berikan.
- Desain: Gunakan grafis seperti grafik, bagan, dan ilustrasi untuk membuat kertas putih Anda lebih interaktif dan lebih mudah dibaca.
- Koreksi: Sebelum dipublikasikan, pastikan semua kesalahan tata bahasa dan ejaan telah diperbaiki.
Apa yang dimaksud dengan Templat Buku Putih?
Templat kertas putih adalah dokumen yang sudah direncanakan sebelumnya, yang dapat digunakan sebagai titik awal untuk menyusun makalah. Terdiri dari beberapa bagian seperti:
- pengantar
- pernyataan masalah
- penelitian dan analisis
- rekomendasi
- Kesimpulan
Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan buku putih dapat dikurangi dengan menggunakan templat, dengan tujuan untuk memastikan bahwa strukturnya konsisten. Ini juga merupakan cara yang baik untuk memastikan bahwa Anda tidak melewatkan sesuatu yang penting di setiap bagian.
Apa Perbedaan Antara Buku Putih dan Laporan?
Meskipun buku putih dan laporan menyajikan informasi, ada beberapa perbedaan penting.
Laporan sering kali lebih faktual dan obyektif dibandingkan dengan buku putih, sementara buku putih biasanya menggunakan nada yang lebih persuasif untuk meyakinkan pembaca tentang suatu poin atau solusi tertentu. Dibandingkan dengan laporan, buku putih cenderung lebih rinci dan kompleks.
Keduanya juga dapat digunakan pada waktu yang berbeda. Laporan umumnya dibuat setelah proyek selesai, sementara buku putih sering digunakan pada awal proyek atau untuk mengusulkan solusi.
Apa yang dimaksud dengan Contoh Buku Putih?
Buku putih dapat mencakup berbagai macam topik dan industri. Meskipun kami memiliki beberapa contoh spesifik yang tercantum di atas, berikut ini adalah tampilan umum dari beberapa industri yang paling terkemuka:
- Teknologi – Buku putih yang membahas manfaat penggunaan komputasi awan untuk bisnis.
- Kesehatan – Sebuah buku putih yang membahas dampak telemedicine pada perawatan pasien.
- Keuangan – Buku putih yang menganalisis penggunaan teknologi blockchain dalam transaksi keuangan.
Mengapa Disebut Buku Putih?
Istilah “white paper” berasal dari pemerintah Inggris sebagai cara untuk mempresentasikan proposal kebijakan. Disebut kertas putih karena biasanya dicetak di atas kertas putih dan menyajikan informasi faktual tanpa bias atau opini, menjadikannya murni atau “putih”.
Siapa yang Menulis Buku Putih?
Buku putih biasanya ditulis oleh para ahli di bidang tertentu, seperti profesional industri atau akademisi. Mereka memiliki pengetahuan dan keahlian untuk memberikan wawasan dan analisis yang berharga tentang topik yang kompleks.
Di dalam sebuah perusahaan, buku putih dapat ditulis oleh berbagai departemen, seperti pemasaran, penelitian dan pengembangan, atau tim produk. Penting untuk memiliki pemahaman yang kuat tentang topik dan akses ke data yang relevan saat menulis buku putih, jadi pikirkan siapa di perusahaan Anda yang paling memenuhi syarat untuk berbicara tentang tugas yang ada secara otoritatif saat memutuskan siapa yang akan menulis buku putih Anda.
Berapa Lama Sebaiknya Whitepaper?
Biasanya, buku putih berkisar antara 6 hingga 20 halaman. Namun, panjangnya dapat bervariasi tergantung pada kompleksitas topik dan jumlah penelitian dan data yang disajikan. Untuk topik yang lebih sederhana, atau topik yang mereka rencanakan untuk digunakan kembali sebagai postingan media sosial, beberapa perusahaan lebih memilih untuk menggunakan white paper satu halaman.
Apa Saja Topik Buku Putih yang Baik?
Buku putih biasanya difokuskan pada industri atau masalah tertentu yang dibahas oleh bisnis Anda. Beberapa contoh topik untuk buku putih adalah:
- Masa Depan Kecerdasan Buatan dalam Perawatan Kesehatan
- Dampak Pemasaran Media Sosial terhadap Perilaku Konsumen
- Solusi Berkelanjutan untuk Pelestarian Lingkungan
Sangat penting untuk memilih topik yang selaras dengan bisnis Anda dan dapat memberikan wawasan yang berharga kepada audiens target Anda.
