Cara Membuat Newsletter yang Dibuka

Email masih menjadi salah satu saluran pemasaran dengan performa terbaik, menghasilkan $36 untuk setiap $1 yang dibelanjakan. Jika dilakukan dengan benar, buletin email dapat mengungguli pemasaran media sosial dalam hal metrik penjualan dan keterlibatan.

Namun jika buletin Anda tidak memberikan hasil, hal ini dapat membuang-buang waktu. Kabar baiknya adalah bahwa teknologi baru seperti AI dapat secara dramatis menyederhanakan proses dan memperkuat strategi.

Untuk bacaan terkait, lihat panduan kami tentang mendesain email yang menarik secara visual.

Kami akan memandu Anda melalui cara membuat buletin langkah demi langkah dan merekomendasikan beberapa alat bantu di sepanjang jalan. Apakah Anda seorang pemula dalam bidang buletin atau ingin meningkatkan buletin yang sudah ada, ini adalah panduan untuk Anda.

Mari kita mulai dengan panduan awal yang cepat untuk mengubah buletin email Anda dari yang biasa-biasa saja menjadi luar biasa. Jika Anda memerlukan detail lebih lanjut tentang cara membuat buletin email, gulir ke bawah ke panduan terperinci kami.

Tentukan untuk siapa buletin Anda ditujukan – pelanggan, kolega, klien, dll. Pikirkan tentang bagaimana menciptakan nilai bagi mereka. Apa yang mereka pedulikan? Tindakan apa yang Anda ingin mereka lakukan?

Fokuslah pada nilai yang telah Anda identifikasi pada langkah pertama. Anda dapat menjalankan salinan kasar melalui asisten AI seperti Grammarly atau ChatGPT untuk mendapatkan saran dalam mengerucutkan dan membuatnya lebih ringkas.

Gunakan platform desain AI seperti generator buletin email Piktochart AI untuk mengunggah konten Anda dan menghasilkan templat buletin yang menarik.

Edit templat Anda dengan warna dan visual merek. Unggah gambar produk atau gunakan generator desain AI untuk membuat bagan dan infografis untuk dimasukkan ke dalam buletin Anda.

Pilih platform pemasaran email untuk mengelola audiens Anda dan menjadwalkan waktu pengiriman yang optimal. Lacak analitik kinerja untuk mengoptimalkan buletin Anda berikutnya.

Di bagian selanjutnya kita akan membahas lebih dalam tentang cara membuat buletin, jadi jika Anda ingin mengetahui secara spesifik cara membuat buletin Anda, baca terus.

Di sini kita akan membahas proses cara membuat buletin secara lebih rinci. Ingatlah bahwa tidak semua buletin itu sama – cara Anda membuat buletin akan tergantung pada tujuan, audiens, dan sumber daya Anda. Anda bisa mengembangkan ide-ide di sini untuk mengembangkan proses yang sesuai untuk bisnis Anda.

Kami juga akan mengarahkan Anda ke alat bantu untuk mempercepat, termasuk dukungan desain AI, bantuan untuk memperketat naskah, dan kiat-kiat pembuatan konten.

Ini adalah langkah penting, baik jika Anda membuat buletin untuk pertama kalinya atau Anda telah mengirimkannya dengan hasil yang mengecewakan. Menentukan apa yang ingin Anda capai dari newsletter dapat membantu memfokuskan konten Anda, meningkatkan tingkat keterbukaan, dan merampingkan proses Anda.

Perusahaan dengan newsletter yang tidak efektif sering kali tidak memikirkan dengan baik untuk siapa newsletter mereka ditujukan dan apa yang ingin mereka capai.

Di sisi lain, pembuat newsletter yang sukses memulai dengan mengidentifikasi dengan tepat siapa yang mereka layani dan nilai spesifik apa yang ingin mereka sampaikan dalam setiap pengirimannya.

Gunakan tiga tahap ini untuk membangun strategi yang jelas dan terarah pada tujuan untuk buletin Anda.

Mengapa Anda menginginkan buletin? Jika Anda berada di departemen pemasaran, apa yang dikatakan oleh para pemangku kepentingan bahwa mereka menginginkan adanya buletin?

Beberapa tujuan umum untuk buletin bisnis meliputi:

• Melakukan penjualan
• Otoritas sektor bangunan
• Menjaga pelanggan yang sudah ada agar tetap terlibat
• Meningkatkan kesadaran merek
• Berbagi berita acara atau pembaruan produk.

Sasaran Anda akan membantu Anda menjawab pertanyaan kunci lainnya: siapa target audiens Anda? Tentukan jenis orang yang ingin Anda jangkau dengan buletin Anda. Ini mungkin:

• Pelanggan yang sudah ada
• Pelanggan potensial
• Klien
• Rekan kerja
• Investor dan pemangku kepentingan lainnya

Gunakan sasaran dan audiens Anda untuk menentukan apa yang Anda ingin penerima buletin Anda lakukan – tindakan apa yang Anda ingin mereka lakukan? Hal ini bisa jadi salah satu atau beberapa hal:

• Mengklik untuk membeli produk
• Mengklik untuk memesan layanan
• Mengunduh konten magnet utama
• Membaca konten kepemimpinan pemikiran Anda
• Memasuki kompetisi
• Berbagi data pribadi
• Mengingat merek Anda
• Tetap berlangganan

Informasi tujuan dan audiens Anda akan membantu Anda dengan langkah berikutnya, merencanakan konten.

Banyak bisnis yang membuat kesalahan dengan meluncurkan buletin tanpa memikirkan isinya. Sebuah penelitian terbaru menunjukkan bahwa setengah dari konsumen Eropa merasa frustrasi dengan konten email yang menurut mereka tidak relevan bagi mereka.

Tetapi konten yang digerakkan oleh nilai akan menarik perhatian dan pada gilirannya, mendorong keterlibatan. Ketika Anda memberikan wawasan yang relevan, tips yang berguna, atau penawaran menarik, open rates Anda akan meningkat dan Anda akan memperkuat loyalitas pelanggan Anda.

Pertimbangan utama ketika merencanakan konten adalah NILAI. Semua yang ada di buletin Anda harus menawarkan nilai bagi pembaca. Cara lain untuk memikirkan hal ini adalah alasan untuk membaca . Mengapa pelanggan Anda harus membaca ini?

Ketika konten buletin Anda memberikan nilai tambah bagi pelanggan, maka itu berarti:

• Anda mendorong lebih banyak orang untuk mendaftar ke buletin Anda
• Rasio klik-tayang lebih tinggi
• Berhenti berlangganan lebih rendah
• Kinerja (penjualan, keterlibatan) meningkat.

Berikut ini beberapa tips untuk menghasilkan konten buletin yang bernilai:

1. Alih-alih memikirkan apa yang ingin Anda bagikan, lihatlah sebaliknya. Apa yang ingin dibaca oleh audiens target Anda?

2. Interogasi setiap ide konten dengan pertanyaan: “Apa motivasi seseorang dalam audiens saya untuk mengklik ini?”

3. Catatlah email pemasaran yang Anda buka dan baca sendiri. Apa yang membuat Anda mengklik? Apa yang Anda dapatkan? Dapatkah Anda mencuri idenya?

4. Buatlah daftar pilar konten untuk buletin Anda yang diarahkan untuk memberikan nilai tambah bagi pembaca. Hal ini dapat mencakup jenis konten seperti:

• Rilis produk
• Kompetisi
• Konten cara-cara
• Berita industri
• Penawaran dan penawaran
• Konten kepemimpinan pemikiran

Pada contoh di bawah ini, buletin dari merek fesyen lambat House of Flint berfokus pada produk. Perusahaan ini tahu bahwa pelanggan mereka senang mendapatkan informasi terbaru tentang stok ulang, dan konten mereka berfokus pada bidang yang diminati tersebut.

Berikut ini contoh lain penggunaan konten untuk menambah nilai: merek peralatan musik Thomann memberi hadiah kepada pelanggan dengan kompetisi eksklusif. Kompetisi ini juga berfungsi sebagai promosi produk, tentu saja.

Ketika Anda telah menetapkan pilar konten (jenis konten yang akan Anda tampilkan secara teratur), Anda dapat membuat rencana konten yang terperinci. Anda bisa menggunakan platform perencanaan seperti Asana atau Monday untuk melacak ide dan membuat kalender konten.

Sebaiknya siapkan templat untuk nawala Anda:

• Templat menghemat waktu – Anda tidak perlu membuat grafik dan tata letak dari awal.

• Lebih mudah untuk menjaga konsistensi warna dan font merek.

• Format ini mudah dikenali oleh pelanggan, membangun kepercayaan dan pengenalan merek.

Anda bisa dengan cepat membuat dan menyimpan templat buletin yang menarik menggunakan Piktochart Generator buletin email AI. Berikut ini adalah panduan mulai cepat untuk menggunakan alat ini.

1. Dari layar beranda Piktochart AI, pilih format Newsletter.

2. Masukkan subjek buletin email Anda, atau tempelkan teks yang sudah Anda tulis, dan Klik Buat Buletin. Piktochart sekarang memberi Anda pilihan templat untuk dipilih berdasarkan konten Anda.

3. Pilih templat yang Anda sukai. Jangan terlalu khawatir tentang warna atau gambar, Anda dapat menyesuaikan dengan merek Anda sendiri selanjutnya.

4. Sesuaikan templat Anda untuk menambahkan warna, font, dan logo merek. Piktochart dapat menyimpan aset merek Anda untuk mempermudah hal ini. Anda juga bisa menambahkan gambar Anda sendiri, atau menggunakan generator gambar AI, dan menyesuaikan salinannya.

5. Simpan desain Anda sebagai templat. Dengan templat yang tersimpan, Anda bisa dengan cepat membuat email lain sehingga merek Anda tetap konsisten.

Ketika memilih dan mengedit templat Anda, ingatlah bahwa sebagian besar orang akan membaca buletin Anda dengan cepat. Judul yang jelas dan blok-blok teks yang kecil memudahkan pembaca untuk menyerap pesan Anda dengan cepat.

Saat memilih dan mengedit template Anda, pertimbangkan format yang memudahkan untuk menyerap pesan utama Anda dalam sekejap. Kebanyakan orang akan membaca buletin Anda dengan cepat saat membuka, jadi judul yang jelas dan blok teks kecil memastikan pesan Anda tersampaikan.

Anda bisa memilih untuk menyiapkan serangkaian templat untuk berbagai jenis buletin untuk memastikan variasi dalam apa yang Anda kirimkan. Anda mungkin memiliki desain untuk pembaruan produk, berita perusahaan, undangan acara, dan sebagainya.

Anda juga dapat menyimpan visual yang telah Anda buat menggunakan Piktochart dan menambahkannya ke templat di layanan penjadwalan email seperti MailChimp. Lihat bagian berikutnya untuk panduan langkah demi langkah untuk melakukan hal ini.

Otak manusia menyukai gambar; kita memproses informasi visual jauh lebih cepat daripada informasi tertulis. Menggunakan grafik dan gambar dalam buletin Anda dapat meningkatkan keterbacaan, menyampaikan pesan Anda dengan cepat, dan meningkatkan keterlibatan.

Desain grafis yang kuat dalam buletin Anda bisa:

Menggunakan elemen visual dalam buletin Anda seperti grafik, warna, dan gambar:

• Memperkuat kesadaran merek melalui penggunaan warna, logo, dan fotografi produk

• Tampilkan produk

• Tarik perhatian dengan gambar yang kuat

• Membuat buletin terlihat lebih profesional

• Mendukung konten buletin dan menyoroti pesan penting.

Dalam contoh ini dari perusahaan tisu toilet ramah lingkungan Who Gives a Cr*p, hal pertama yang dilihat pembaca adalah judul dalam font merek yang tebal. Email ditata dengan jelas, dengan warna merek, gambar yang menarik, tombol yang menonjol, dan pesan penawaran yang jelas.

Desain visual yang kuat membantu mengubah pesan negatif (perusahaan menutup salah satu merek anak perusahaannya) menjadi email penawaran menarik yang mendorong klik-tayang.

Anda tidak perlu memiliki pengalaman desain grafis untuk mendapatkan tampilan profesional seperti ini untuk buletin Anda. Anda bisa dengan mudah membuat elemen grafis yang menarik dalam beberapa klik menggunakan generator desain AI Piktochart.

Berikut ini adalah beberapa ide untuk elemen visual yang dapat Anda masukkan ke dalam buletin Anda.

Fotografi produk

Gambar produk adalah sumber konten visual yang jelas bagi peritel. Fotografi produk berkualitas tinggi dapat dikombinasikan dengan grafik untuk mendorong pembaca untuk membeli. Anda dapat memilih untuk menampilkan satu produk atau menggunakan beberapa gambar dalam buletin yang lebih panjang.

Ilustrasi dan elemen grafis

Dalam contoh buletin dari badan amal Oxfam ini, latar belakang pola grafis yang cerah digunakan untuk menekankan pesan.

Anda dapat membuat grafik tebal seperti ini menggunakan Piktochart. Berikut ini adalah cara menggunakan Piktochart untuk membuat spanduk yang menarik.

1. Dari layar beranda generator desain AI, pilih templat banner dan masukkan subjek buletin Anda.

2. Pilih desain template. Asisten AI Piktochart telah menyarankan sebuah gambar, tetapi Anda dapat dengan mudah mengubahnya pada tahap berikutnya.

3. Tambahkan warna dan font merek Anda menggunakan alat bantu aset merek Piktochart.

4. Edit gambar untuk menambahkan grafik yang menarik atau aset Anda sendiri.

5. Sesuaikan naskah Anda. Ini adalah saat yang tepat untuk melihat kata-kata judul – apakah menarik perhatian? Dapatkah Anda mempersingkatnya agar lebih berdampak?
   
6. Unduh desain Anda sebagai file gambar untuk diimpor ke platform penjadwalan email Anda.

Bagan, grafik, dan representasi data

Anda dapat menggunakan grafik untuk menarik kesimpulan utama dari data dan memecah informasi yang padat. Jika Anda belum memiliki visual ini, Anda dapat dengan mudah membuatnya dengan Piktochart.

Dalam contoh ini, alat bantu desain bagan Piktochart telah digunakan untuk menyajikan data kering dengan lebih menarik.

Anda dapat membuat bagan dan representasi data lainnya dengan generator desain AI Piktochart, lalu menambahkan nilai data Anda sendiri, seperti pada contoh di bawah ini.

Visual seperti ini dapat membantu memecah konten menjadi elemen-elemen yang lebih mudah dicerna. Anda juga dapat mengarahkan perhatian pembaca ke poin-poin penting.

Jika Anda membuat buletin pada platform penjadwalan email, Anda bisa membuat elemen grafis di Piktochart lalu mengimpornya.

Tulisan yang menarik bekerja bersama visual untuk menciptakan pengalaman buletin yang lengkap dan menarik. Sementara desain yang menarik menarik pembaca, tulisan yang persuasif memotivasi mereka untuk mengambil tindakan atas pesan Anda.

Konten Anda harus membantu Anda mencapai tujuan yang telah Anda tetapkan untuk buletin Anda dengan mendorong pembaca untuk mengambil langkah selanjutnya yang Anda inginkan.

Berikut ini adalah beberapa dasar-dasar penulisan yang akan membantu Anda membuat naskah yang efektif.

1. Mulailah dari titik masalah atau proposisi nilai yang umum.

Mengapa seseorang harus mengklik untuk membuka email tertentu di kotak masuk mereka yang penuh sesak? Orang membuka email yang mereka pikir akan memecahkan masalah, memberikan sesuatu yang mereka inginkan, atau menawarkan keuntungan. Ingatlah hal ini untuk membuat baris subjek yang menarik dan salinan yang mendorong tindakan.

Beberapa struktur untuk buletin email pemecahan masalah meliputi:

• “Bagaimana cara…” – berbagi informasi dan kepemimpinan pemikiran
• “Diskon untuk…” – penawaran dan transaksi eksklusif
• “Menangkan ….” – kompetisi dengan hadiah menarik
• “Apa yang kami pelajari di…” – informasi orang dalam industri

Untuk menghasilkan konten buletin yang bernilai dan berbasis masalah, pikirkan pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Masalah apa yang dimiliki pelanggan Anda yang dapat dipecahkan oleh produk atau layanan Anda?
• Informasi apa yang akan membuat hidup pembaca Anda sedikit lebih mudah?
• Wawasan yang dapat ditindaklanjuti apa yang dapat Anda berikan?

Contoh di bawah ini berasal dari pelatih dan penulis Matt Lerner. Buletin pertumbuhan bisnisnya yang sukses hanya berupa teks; alih-alih menggunakan grafik, ia mengandalkan sepenuhnya untuk menarik perhatian pembaca dengan membahas masalah-masalah umum. Di sini dia membahas masalah retensi pelanggan, masalah yang tidak asing lagi bagi para pembaca profesionalnya.

2. Tetap ringkas dan jelas

Kebanyakan orang memindai buletin dengan cepat, mencari informasi penting yang bisa langsung diterapkan. Perilaku membaca ini menciptakan peluang untuk membuat konten yang terfokus dan dapat dipindai yang memberikan nilai dalam sekejap.

Itu artinya Anda memiliki beberapa detik emas untuk menarik perhatian pembaca. Jadi, naskah Anda harus menarik:

• Menyampaikan informasi penting dengan cepat
  
• Mempertahankan perhatian pembaca

• Segera lakukan tindakan selanjutnya.

Struktur konten Anda dan kejelasan tulisan Anda dapat meningkatkan keterlibatan pembaca.

• Gunakan judul dan sub-judul untuk memisahkan teks.

• Gunakan grafik dan warna untuk membagi konten menjadi beberapa bagian yang mudah terlihat.

• Gunakan kalimat yang pendek dan ringkas.

3. Letakkan hal yang paling penting di bagian atas

Ini kadang-kadang disebut struktur piramida terbalik. Mulailah buletin Anda dengan informasi yang paling penting dan lanjutkan ke bawah. Ingat, pembaca cenderung memindai email Anda dalam hitungan detik, jadi pastikan mereka melihat pesan utama Anda.

4. Gunakan Ajakan Bertindak

Dengan menggunakan sasaran yang Anda tetapkan untuk buletin Anda, pastikan setiap buletin memiliki ajakan bertindak yang jelas. Ajakan bertindak adalah apa pun yang mendorong pembaca untuk melakukan sesuatu selanjutnya. Contoh ajakan untuk bertindak adalah:

• Tombol Hubungi Kami
• Tautan untuk membeli produk
• Tautan untuk menukarkan penawaran
• Tombol Beri Tahu Kami Pendapat Anda
• Tautan untuk mengunduh konten atau sumber daya
• Tombol Bagikan

Anda dapat menggunakan ajakan bertindak lebih dari satu kali di dalam tubuh buletin. Misalnya, Anda mungkin memiliki ajakan bertindak di antara bagian dan di bagian akhir.

Dalam buletin dari LEGO ini, tulisan dibuat seminimal mungkin dan beberapa tombol ‘Belanja Sekarang’ menyelingi gambar produk.

5. Menulis dengan suara merek yang kuat

Buletin email Anda harus sesuai dengan nada suara merek Anda. Entah itu profesional atau cerewet, penting bagi Anda untuk memperkuat merek Anda dalam cara Anda menulis.

Dalam contoh dari perusahaan pengiriman makanan Just Eat ini, judul email dan isi email bersifat informal, lebih mirip pembaruan media sosial daripada buletin tradisional.

6. Gunakan visual untuk mendukung salinan

Infografis, diagram, dan gambar produk dapat memecah konten dan membuatnya lebih menarik. Anda bisa menggunakan alat bantu desain seperti generator desain Piktochart AI untuk membuat konten semacam ini dengan cepat dengan memasukkan subjek buletin Anda.

Setelah Anda menulis draf konten buletin email Anda, Anda bisa memilih untuk memasukkannya ke dalam alat bantu seperti Grammerly atau ChatGPT. Asisten AI ini dapat menyarankan cara-cara untuk merampingkan salinan dan menulis ulang judul dan subjudul agar lebih menarik.

Alat bantu penulisan berguna untuk menyarankan penyuntingan naskah. Namun, ingatlah bahwa Anda yang paling mengenal pelanggan dan pelanggan Anda, jadi pastikan Anda meninjau saran untuk mempertahankan suara merek Anda dan memastikan konten relevan.

Pekerjaan pada buletin Anda belum selesai ketika Anda menekan tombol kirim. Buletin email yang sukses selalu diuji dan diubah untuk mengetahui konten, baris subjek, dan desain mana yang paling berhasil. Sebagian besar platform pemasaran email menawarkan alat yang memudahkan untuk melihat dan memahami data ini, jadi Anda tidak perlu menjadi ahli analisis untuk mengoptimalkan buletin Anda.

Area yang umum untuk diuji meliputi:

• Baris subjek – menguji kata-kata alternatif untuk melihat mana yang paling banyak dibuka.
  
• Konten – menguji berbagai jenis konten, tajuk utama, dan tata letak.

• Ajakan untuk bertindak – menguji kata-kata, desain dan penempatan tombol.

• Penjadwalan – menguji waktu yang berbeda dalam sehari untuk mengirimkan buletin.

Banyak platform email marketing yang menawarkan alat untuk menguji dan mengoptimalkan newsletter email. Dua jenis pengujian email pemasaran yang umum adalah:

• Pengujian A/B – ini melibatkan pengiriman berbagai versi buletin ke berbagai segmen daftar pelanggan Anda dan memantau hasilnya. Anda dapat memilih untuk menguji berbagai versi dari baris subjek Anda dan memantau berapa persentase penerima yang membuka masing-masing versi.

• Pengujian multivariat – teknik ini memungkinkan Anda untuk menguji berbagai kombinasi elemen yang berbeda dalam buletin Anda secara bersamaan. Ini sering kali merupakan proses yang lebih kompleks tetapi dapat menawarkan hasil pengujian yang lebih bernuansa.

Metrik pengujian lainnya meliputi:

• Pendapatan – jika sasaran Anda adalah penjualan, Anda bisa menguji konten mana yang menghasilkan pendapatan terbesar.
• Tingkat keterbukaan (persentase email yang dibuka)
• Rasio klik (persentase email yang diklik)
• Tingkat berhenti berlangganan (persentase pengguna yang berhenti berlangganan)

Kiat pro: Mengumpulkan umpan balik dari pelanggan adalah cara yang bagus untuk mempelajari wawasan baru tentang jenis konten apa yang akan lebih banyak mereka ikuti. Undanglah pelanggan untuk berbagi apa yang ingin mereka lihat dalam buletin, dan rancang konten berdasarkan permintaan umum.

Jika Anda memiliki basis pelanggan yang besar dan sering mengirimkan buletin, Anda bisa menyiapkan sistem preferensi di mana pelanggan bisa memilih topik mana yang ingin mereka terima buletinnya.

Dalam contoh ini, merek luar ruangan Mountain Warehouse meminta pelanggan mereka untuk memperbarui preferensi untuk menerima konten yang disesuaikan.

Berbekal data dari pengujian Anda, Anda dapat mengoptimalkan buletin di masa mendatang menggunakan teknik yang paling sesuai untuk Anda. Anda dapat menggunakan hasil pengujian untuk mengembangkan:

• Panduan untuk tim Anda tentang cara menulis baris subjek yang mendapatkan tingkat keterbukaan yang baik.

• Pilar konten berdasarkan konten mana yang paling banyak mendapatkan keterlibatan.

• Templat buletin berdasarkan format visual yang menghasilkan keterlibatan yang baik.

Anda bisa menggunakan perangkat lunak penjadwalan seperti Mailchimp atau Brevo untuk mengirimkan email secara otomatis ke pelanggan Anda. Jenis platform ini membantu Anda mengelola audiens Anda sehingga Anda dapat memilih untuk mengirim buletin hanya ke grup tertentu.

Segmentasi

Seiring dengan pertumbuhan buletin Anda, segmentasi audiens adalah alat yang ampuh yang dapat membantu meningkatkan keterlibatan melalui personalisasi. Penelitian menunjukkan bahwa konsumen merespons paling baik terhadap pemasaran email yang dipersonalisasi yang sesuai dengan minat khusus mereka.

Segmen adalah sekelompok orang dalam audiens Anda yang memiliki karakteristik serupa. Platform pemasaran email memungkinkan Anda menandai pelanggan untuk menambahkan mereka ke segmen. Anda kemudian dapat mengirimkan versi buletin yang disesuaikan secara khusus ke segmen tertentu.

Segmentasi tidak perlu rumit. Beberapa segmen pemirsa yang sederhana dapat mencakup:

• Segmen berbasis lokasi untuk menargetkan area tertentu.
• Pelanggan yang pernah mengeklik tautan diskon di masa lalu
• Pelanggan yang sudah lama tidak membuka salah satu email Anda
• Pelanggan yang membeli dari Anda di masa lalu tetapi belum pernah membeli lagi.
• Pelanggan yang berasal dari halaman arahan atau iklan tertentu.

Ketika Anda menyegmentasikan audiens Anda, Anda dapat mendesain konten untuk mencapai tujuan dalam segmen tertentu. Misalnya, segmen pelanggan yang tidak membuka email Anda selama beberapa waktu dapat ditargetkan dengan email keterlibatan kembali yang dirancang khusus. Contoh email reengagement ini menunjukkan bagaimana perusahaan melakukan hal ini secara efektif.

Segmentasi juga dapat digunakan untuk membuat kampanye email drip – serangkaian email otomatis yang dikirim berdasarkan tindakan yang dilakukan oleh sekelompok pelanggan tertentu, seperti pembelian dari situs web.

Bacaan yang disarankan: Lihat contoh-contoh email selamat datang dalam kampanye drip untuk mendapatkan inspirasi tentang cara melakukannya secara efektif.

Waktu dalam sehari

Pertimbangkan waktu terbaik untuk mengatur buletin untuk dikirim. Jika audiens Anda profesional, selama hari kerja mungkin yang terbaik. Jika Anda menargetkan konsumen dengan penawaran, malam hari mungkin lebih baik.

Ada beberapa bukti bahwa jam 10 pagi adalah waktu terbaik untuk mengirim buletin email, dan bahwa hari Selasa, Rabu, atau Kamis umumnya adalah hari yang baik dalam seminggu, terutama untuk buletin profesional. Namun bukti-bukti mengenai hal ini tidak sepenuhnya jelas, jadi sebaiknya Anda menguji dan mengoptimalkannya dengan audiens Anda sendiri.

Jadwal buletin

Hal ini juga akan sangat membantu untuk membuat jadwal keseluruhan untuk nawala Anda. Seberapa sering Anda akan mengirimkan buletin? Ingatlah bahwa jika Anda membanjiri pelanggan dengan email yang terlalu sering, Anda meningkatkan risiko berhenti berlangganan. Namun hal ini harus diseimbangkan dengan tujuan buletin Anda. Sangat penting untuk mencapai keseimbangan antara tujuan buletin Anda, dan mempertahankan frekuensi pengiriman yang wajar untuk menghindari membanjiri pelanggan.

Setelah Anda memiliki jadwal, Anda dapat merencanakan konten di masa depan. Anda bisa menggunakan alat perencanaan seperti Trello atau Monday untuk melacak ide dan jadwal konten.

Kemampuan pengiriman dan kepatuhan

Ingatlah bahwa ada aturan yang mengatur pemasaran email yang harus Anda pahami agar tetap legal dan memastikan newsletter Anda terkirim.

Di Eropa, hukum GDPR mengatur bagaimana data pribadi dapat dikumpulkan dan digunakan. Untuk buletin email, ini berarti Anda harus mendapatkan izin dari semua orang di audiens Anda untuk mengirim email kepada mereka, dan mengikuti panduan untuk menyimpan data mereka.

CAN-SPAM adalah hukum AS yang juga mengatur pemasaran email, menetapkan aturan untuk konten email dan mengharuskan penerima untuk berhenti berlangganan.

Jika email Anda tidak mematuhi peraturan ini, maka dapat menyebabkan email diblokir oleh host email penerima. Hal ini juga dapat menimbulkan konsekuensi hukum bagi bisnis Anda.

Mematuhi peraturan ini akan menghindari risiko hukum dan memastikan bahwa email Anda terkirim ke seluruh daftar Anda dan tidak dibatalkan. Sebagian besar platform pemasaran email menawarkan alat bantu dan dukungan untuk kepatuhan.

Ada begitu banyak alat di luar sana yang bisa membantu membuat buletin sehingga bisa membuat kewalahan. Kami telah memilih tiga untuk membahas elemen-elemen utama dari buletin email: audiens, desain grafis, dan teks.

Substack mungkin tidak menjadi pemikiran pertama Anda untuk sebuah platform buletin, tetapi ini merupakan pendekatan alternatif dengan beberapa fitur hebat yang bisa membantu Anda menjangkau dan berinteraksi dengan lebih banyak orang.

Substack adalah kombinasi dari penerbitan web dan email. Nawala muncul sebagai halaman web dan juga secara otomatis diemailkan ke pelanggan. Anda juga dapat menemukan pelanggan baru melalui Substack itu sendiri.

Substack menawarkan metrik analitik untuk tingkat keterbukaan, klik tautan, demografi audiens, dan banyak lagi.

Piktochart memiliki alat desain buletin khusus, yaitu Generator buletin email AI . Anda bisa memasukkan subjek buletin Anda, atau bahkan teks lengkap, dan mendapatkan saran desain instan.

Dengan menggunakan metode ini, Anda tidak perlu membuat buletin dari awal karena Piktochart AI mengintegrasikan konten Anda ke dalam desain khusus. Desainnya bisa diadaptasi untuk menyertakan warna dan citra merek dan Anda bisa menyesuaikan tata letak.

Anda juga bisa menggunakan Piktochart untuk elemen-elemen individual pada buletin, seperti infografis, bagan, dan spanduk. Generator desain AI memandu Anda melalui prosesnya.

Asisten AI ini dapat membantu dengan ide curah pendapat untuk buletin dan dapat memberikan saran naskah. Coba berikan draf naskah Anda dan mintalah saran untuk menyempurnakannya, atau masukan beberapa ide konten kasar dan mintalah variasi. Hal ini berguna untuk mendapatkan inspirasi dan menyempurnakan naskah.

Mari kita rangkum cara membuat buletin setelah kita melihat prosesnya secara mendetail. Membuat buletin yang tidak menyita terlalu banyak waktu Anda ada tiga hal utama:

Pikirkan apa yang ingin Anda capai dari buletin Anda, siapa yang ingin Anda jangkau, dan apa yang Anda ingin mereka lakukan. Gunakan ini untuk membangun rencana konten yang berfokus pada nilai bagi pelanggan buletin.

Sederhanakan proses pembuatan buletin yang memakan waktu dengan memanfaatkan alat bantu AI seperti Piktochart Pembuat buletin email AI untuk membuat templat yang menarik.

Tentukan metrik keterlibatan yang ingin Anda lacak berdasarkan sasaran untuk buletin Anda. Pantau kinerja dan sesuaikan pendekatan Anda untuk melakukan lebih banyak hal yang berhasil dan lebih sedikit hal yang tidak.

Mencari lebih banyak inspirasi? Lihat 10 contoh buletin untuk mendapatkan ide tentang konten dan desain buletin dari merek-merek yang sukses.

Siap menghidupkan buletin email Anda? Cobalah desainer buletin Piktochart hari ini dan buat visual yang memukau dalam hitungan detik-tidak perlu pengalaman desain! Klik di bawah ini untuk memulai.