--- url: 'https://piktochart.com/pt-br/blog/relatorio-negocios/' title: 'O que é um relatório de atividade? (Exemplos, dicas e como fazer um)' author: name: Vinnie Wong url: 'https://piktochart.com/pt-br/blog/author/vinniewong/' date: '2023-08-24T05:40:24+00:00' modified: '2026-03-31T21:27:14+00:00' type: post categories: - Relatórios tags: - comunicação - modelos de relatório - relatório anual - relatório de progresso - relatório de progresso - relatório do inquérito - Relatórios - relatórios anuais - Relatórios sobre os ODS image: 'https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/O-que-e-um-relatorio-de-atividade-Exemplos-dicas-e-como-fazer-um.png' published: true --- # O que é um relatório de atividade? (Exemplos, dicas e como fazer um) De acordo com uma [pesquisa recente da Zapier](https://zapier.com/blog/report-how-office-workers-spend-time/), 76% dos inquiridos afirmaram que passam 1-3 horas por dia simplesmente movendo dados de um local para outro. Além disso, 73% dos trabalhadores passam de 1 a 3 horas tentando encontrar dados relevantes ou um determinado documento. Outra [pesquisa da TrackVia](https://trackvia.com/wp-content/uploads/2020/01/Trackvia_Utilities_Survey_Report.pdf) revelou que 44% dos trabalhadores gastam mais de um dia por semana em tarefas manuais e administrativas, como a criação de relatórios. Felizmente, existem ferramentas disponíveis para automatizar o processo de criação de relatórios e produzir relatórios de alta qualidade de forma eficiente. No entanto, é essencial compreender os fatores principais que tornam um relatório eficaz e o distinguem dos restantes, sem depender de ferramentas simples do Excel/PowerPoint. Para uma leitura relacionada, vê o nosso guia sobre [como fazer uma atualização do projeto](/pt-br/?p=372374). Você está pronto para levar as suas habilidades de escrita de relatórios para o nível seguinte? Um relatório de atividade é um documento que apresenta informações num formato estruturado, normalmente redigido para um público ou objetivo específico. Os relatórios empresariais são utilizados para transmitir dados, resultados de investigação, recomendações e outros tipos de informação de forma clara, concisa e organizada. Os relatórios comerciais podem ser redigidos para uma variedade de contextos. eles podem variar em extensão e complexidade, consoante o tipo de informação apresentada e o público a que se destinam. Também podes começar a criar relatórios empresariais selecionando [um modelo](https://create.piktochart.com/dashboard?utm_campaign=blog-cta-text23&utm_source=blog&utm_medium=direct) e seguindo este guia, ou criar um relatório utilizando o nosso [criador de relatórios com IA](https://piktochart.com/pt-br/gerador-de-relatorio-ia/) gratuitamente hoje. ## Índice - [Modelos de relatórios comerciais gerais](http://general-business-reporting-templates) - [Exemplos de relatórios comerciais especializados](#specialized-business-reporting) - [Outros relatórios](#other-reports) - [O que faz um excelente formato de relatório de atividade?](#great-business-report-format) - [Quais são as cinco partes principais de um relatório de atividade?](#five-main-parts-of-business-report) - [Como apresentar o relatório de uma forma mais visual?](#visualizing-business-report) - [E agora, é com você!](#over-to-you) ## Modelos de relatórios comerciais gerais - [Relatórios de progresso](https://piktochart.com/templates/reports/weekly-monthly-quarterly/): Estes relatórios são utilizados para acompanhar facilmente o progresso de um determinado projeto ou atividade e podem ser divididos em [relatórios de progresso](https://piktochart.com/pt-br/blog/relatorio-de-progresso/)diários, semanais, mensais ou trimestrais. ![modelo editável para relatórios de progresso ](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Purple-Modern-Status-Reporting-scaled.jpg)*Relatório de status moderno roxo* [Editar este modelo](https://piktochart.com/templates/presentations/3823-purple-modern-status-reporting/) ![modelo editável para relatórios de progresso semanais ](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Weekly-Progress-Report-scaled.jpg)*Relatório semanal de progresso* [Editar este modelo](https://piktochart.com/templates/reports/1178-weekly-progress-report/) ![modelo editável para relatórios de estado do projeto ](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Project-Status-Report.jpg)*Relatório sobre o status do projeto* [Editar este modelo](https://piktochart.com/templates/reports/4053-project-status-report/) ![modelo editável para relatórios de progresso de projetos ](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Project-Progress.jpg)*Progresso do projeto* [Editar este modelo](https://piktochart.com/templates/reports/3935-project-progress/) - Relatórios de viabilidade: Trata-se de relatórios que avaliam a viabilidade de um determinado projeto ou iniciativa, como um novo produto ou serviço. ![modelo editável para relatórios de viabilidade de um novo produto](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Summary-of-Meeting-scaled.jpg)*Resumo da reunião* [Editar este modelo](https://piktochart.com/templates/reports/3825-summary-of-meeting/) - Relatórios de resumo executivo: Estes relatórios apresentam um breve resumo de um relatório mais extenso no domínio da gestão empresarial. São normalmente utilizados para fornecer aos principais decisores uma visão rápida do tópico do relatório. ![modelo de relatório de resumo executivo editável](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Executive-Summary-Report-scaled.jpg)*Relatório de resumo executivo* [Editar este modelo](https://piktochart.com/templates/presentations/2977-executive-summary-report/) Para além destes tipos de relatórios, muitas empresas também utilizam [modelos de planos de negócios](https://piktochart.com/templates/tags/business-plans/) quando desenvolvem novas iniciativas ou estratégias. ## Exemplos de relatórios comerciais especializados - [Relatórios financeiros](https://piktochart.com/templates/reports/2319-financial-analysis-report/): Trata-se de relatórios que apresentam informações financeiras, tais como balanços, demonstrações de resultados e demonstrações de fluxos de caixa, que medem o desempenho da empresa. ![modelo editável para relatórios de negócios sobre revisão financeira](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Corporate-Financial-Review.jpg)*Análise Financeira Corporativa* [Editar este modelo](https://piktochart.com/templates/reports/2328-corporate-financial-review/) ![modelo de relatório de análise financeira](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Financial-Analysis-Report-scaled.jpg)*Relatório de Análise Financeira* [Editar este modelo](https://piktochart.com/templates/reports/2319-financial-analysis-report/) ![relatório de atividade para modelo de relatório de desempenho financeiro](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Financial-Performance-Report.jpg)*Relatório de desempenho financeiro* [Editar este modelo](https://piktochart.com/templates/reports/2318-financial-performance-report/) - [Relatórios anuais](https://piktochart.com/?s=annual+report&wpessid=68084): Trata-se de relatórios que fornecem uma visão geral do desempenho de uma organização ao longo de um ano, incluindo os objetivos da empresa, novas perspectivas e receitas médias. ![modelo moderno de relatório para relatório anual](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Modern-Annual-Report.jpg)*Relatório anual moderno* [Editar este modelo](https://piktochart.com/templates/reports/2255-modern-annual-report/) ![modelo editável de relatório formal de empresa sobre o relatório anual de RH](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/HR-Annual-Report.jpg)*Relatório anual de RH* [Editar este modelo](https://piktochart.com/templates/hr/2261-hr-annual-report/) ![modelo de relatório de empresa para relatório anual](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Corporate-Annual-Report.jpg)*Relatório Anual Corporativo* [Editar este modelo](https://piktochart.com/templates/reports/2125-corporate-annual-report/) - [Relatórios de vendas e marketing](https://piktochart.com/?s=sales+report&wpessid=68084): Estes relatórios fornecem informações relevantes sobre as atividades de vendas e de marketing, tais como previsões de vendas, dados demográficos sobre os clientes, relatórios de marketing e estudos de mercado, normalmente criados por representantes de vendas. ![modelo de relatório analítico para o desempenho das redes sociais](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Social-Media-Monthly-Report.jpg)*Relatório mensal sobre as redes sociais* [Editar este modelo](https://piktochart.com/templates/reports/2539-social-media-monthly-report/) ![modelo de relatório de estratégia de introdução no mercado](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Go-to-Market-Strategy-scaled.jpg)*Ir para a estratégia de mercado* [Editar este modelo](https://piktochart.com/templates/presentations/2547-go-to-market-strategy-widescreen/) ![modelo formal de relatório comercial para estudos de mercado](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Market-Research.jpg)*Pesquisa de mercado* [Editar este modelo](https://piktochart.com/templates/presentations/2543-market-research-widescreen-2/) - [Relatórios de recursos humanos](https://piktochart.com/templates/hr/2161-hr-dashboard-widescreen/): Estes relatórios fornecem informações sobre questões relacionadas com os trabalhadores, tais como recrutamento, formação e gestão do desempenho. ![modelo de relatório de gestão de talentos para RH](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Talent-Management-Report.jpg)*Relatório de Gestão de Talentos* [Editar este modelo](https://piktochart.com/templates/reports/2380-talent-management-report/) ![modelo de relatório do painel de controlo do recrutamento](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Recruitment-Dashboard.jpg)*Painel de Recrutamento* [Editar este modelo](https://piktochart.com/templates/reports/2418-recruitment-dashboard/) ![modelo editável sobre o relatório de empresa para os resultados de pesquisa de satisfação dos trabalhadores](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Modern-Employee-Satisfaction-Survey-1-scaled.jpg)*Pesquisa moderna de satisfação de funcionários* [Editar este modelo](https://create.piktochart.com/beta/teams/9035953/editor/4264) ![modelo de relatório de formação para empresa saas](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Training-Report.png)*Relatório de treinamento* [Editar este modelo](https://piktochart.com/templates/reports/4071-training-report/) ![relatório do painel de controlo da entrevista de saída para os recursos humanos](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Exit-Interview-Dashboard.jpg)*Painel de controle da entrevista de saída* [Editar este modelo](https://piktochart.com/templates/reports/2452-exit-interview-dashboard/) - Relatórios de incidentes: Estes relatórios documentam incidentes no local de trabalho, tais como acidentes, ferimentos ou violações de segurança. Eles podem ser utilizados para fins legais ou de seguros. - Relatórios ambientais: Estes relatórios avaliam o impacto ambiental das atividades de uma empresa. Eles podem incluir informações sobre o consumo de energia, a gestão de resíduos e as emissões de carbono. ![modelo de relatório empresarial formal sobre iniciativas globais](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Global-Reporting-Initiatives.jpg)*Iniciativas globais de informação* [Editar este modelo](https://piktochart.com/templates/reports/3006-global-reporting-initiatives/) ![modelo de relatório formal de empresa sobre iniciativas de rse](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/CSR-Report.jpg)*Relatório de RSE* [Editar este modelo](https://piktochart.com/templates/reports/2920-csr-report/) ![modelo de relatório formal de empresa sobre sdg](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/SDG-Report.jpg)*Relatório ODS* [Editar este modelo](https://piktochart.com/templates/reports/2403-sdg-report/) - [Relatórios de investigação](https://piktochart.com/templates/reports/research/): Trata-se de relatórios que investigam uma questão específica, como um incidente ou acidente no local de trabalho. ![modelo de relatório de pesquisa em formato infográfico ](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/The-Impact-Of-Social-Media-On-ChildrenΓCOs-Self-Esteem.jpg)*O impacto das mídias sociais na autoestima das crianças* [Editar este modelo](https://piktochart.com/templates/infographics/2573-the-impact-of-social-media-on-childrens-self-esteem/) ![modelo de relatório de pesquisa com sequência de análise](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Simple-Survey-Report-scaled.jpg)*Relatório de pesquisa simples* [Editar este modelo](https://piktochart.com/templates/reports/4074-simple-survey-report/) ![modelo de relatório de investigação em formato infográfico](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Negative-Impact-of-Social-Media-on-Kids-scaled.jpg)*Impacto negativo das redes sociais nas crianças* [Editar este modelo](https://piktochart.com/templates/infographics/2593-negative-impact-of-social-media-on-kids/) ## Outros relatórios - Relatórios acadêmicos: Trata-se de um relatório analítico utilizado em contextos acadêmicos para transmitir resultados de investigação, tais como relatórios de laboratório, relatórios de pesquisa e estudos de caso. ![modelo de estatísticas médicas](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Modern-Medical-Stats-scaled.jpg)*Estatísticas médicas modernas* [Editar este modelo](https://piktochart.com/templates/reports/4052-modern-medical-stats/) ![modelo de relatório de estudo de caso de marketing](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Tech-Marketing-Case-Study-scaled.jpg)*Estudo de caso de tecnologia e marketing* [Editar este modelo](https://piktochart.com/templates/presentations/2540-tech-marketing-case-study-widescreen/) ![modelo de relatório de atividade sobre estudo de caso](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Research-Report-Case-Study.jpg)*Relatório de Pesquisa Estudo de caso* [Editar este modelo](https://piktochart.com/templates/reports/3435-research-report-case-study/) ![modelo de relatório de atividade sobre estudo de caso](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Case-Study-scaled.jpg)*Estudo de caso* [Editar este modelo](https://piktochart.com/templates/presentations/3471-case-study/) - Relatórios técnicos: Trata-se de relatórios que comunicam informações técnicas, tais como relatórios de engenharia, relatórios científicos e relatórios de projetos. Pode conter todos os relatórios explicativos e métodos de pesquisa pertinentes. ![modelo editável de relatório de empresa sobre pesquisa e experiência](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Experiment-Report-scaled.jpg)*Relatório de experimento* [Editar este modelo](https://piktochart.com/templates/infographics/2652-freedom-of-speech-online-learning-report/) ![modelo editável de relatório de empresa sobre pesquisa e experiência](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Impact-of-Depression-on-the-Immune-System-Experiment-Report-scaled.jpg)*Impacto da depressão no sistema imunitário Relatório de experimento* [Editar este modelo](https://piktochart.com/templates/infographics/2613-impact-of-depression-on-the-immune-system-learning-report/) ![modelo de relatório científico](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Scientific-Poster.jpg)*Cartaz científico* [Editar este modelo](https://piktochart.com/templates/posters/3729-scientific-poster/) ## O que faz um excelente formato de relatório de atividade? Há vários elementos que fazem um excelente relatório formal de negócios, incluindo: ### **Objetivo e âmbito claros** Um relatório pode conter muita informação, mas é importante não perder a visão geral. Deve ser fácil acessar os pontos principais do relatório através de um índice na introdução. **Definir o objetivo e o âmbito de todo o relatório**: Determinar os objetivos do relatório e as informações que devem ser recolhidas para atingir esses objetivos. ### **Métricas/dados exatos e relevantes** Identifique **as fontes de informação**: Determine onde podem ser encontradas as informações críticas. As fontes podem incluir fontes primárias, como pesquisas, entrevistas e experiências, ou fontes secundárias, como livros, artigos e bases de dados em linha. **Recolher os dados históricos:** Recolher os dados necessários através de entrevistas, pesquisas, experiências, relatórios analíticos ou outros meios. Certifique-se de registrar e organizar os dados de forma sistemática e organizada. Também podes achar útil o nosso artigo sobre o [relatório de vendas](/pt-br/?p=372693). A coleta de dados relevantes é muitas vezes demorada. Seria bom colaborar neste processo e atribuir a várias partes interessadas diferentes partes do relatório, de modo a que a coleta de informações não seja gasta em relatórios analíticos por apenas uma pessoa. O Piktochart tem a capacidade de o ajudar a colaborar em equipes especificamente para este fim. ### **Análise exaustiva** **Analise os dados**: Uma vez recolhidos os dados, efetue uma análise aprofundada para identificar padrões, tendências e relações. Utilize ferramentas estatísticas, software ou outros métodos de análise para dar sentido aos dados. Passe do quadro geral aos pequenos pormenores. É uma boa prática criar um esboço do relatório e do que deve ser comunicado no documento oficial antes de passar à elaboração efetiva do relatório. Divida a análise em várias páginas. Utilize uma página para transmitir um ponto principal, em vez de encher com vários gráficos e figuras. ### **Escrita clara e concisa** **Interprete e apresente os resultados**: Tire conclusões com base nos dados e apresentar os resultados de forma clara e organizada. Utilize quadros, tabelas, gráficos e outros recursos visuais para ajudar a transmitir a informação fatual. Por exemplo, pode optar-se pela utilização de marcadores de forma moderada e optar por frases mais curtas e sem jargão. Nalguns casos, uma apresentação visual de duas colunas também pode ajudar. ### **Comunicação eficaz num relatório de pesquisa** Um relatório pode ser consumido digitalmente ou através de impressão. Se for consumido digitalmente, por exemplo, [num único painel de controlo](https://whatagraph.com/blog/articles/marketing-dashboard-examples), podes fornecer um resumo TLDR ou um relatório explicativo aos leitores por correio eletrónico, para que saibam o que esperar. #### **Auxílios visuais** A melhor opção é utilizar diagramas, imagens, tabelas e gráficos que ajudem a transmitir o ponto principal de uma determinada página. Se o relatório estiver online, também é possível incluir outros vídeos ou conteúdos áudio para despertar o interesse dos leitores. #### **Recomendações e conclusões** **Reveja e finalize o relatório:** Analise e reveja o relatório para garantir que esteja exato, completo e bem organizado. Certifique-se de que você reveja os erros ortográficos, gramaticais e de pontuação. Procura mais? Vê os [modelos de relatórios de vendas](/pt-br/?p=372398). É importante abordar as preocupações que o decisor principal tem sobre o relatório de progresso e ajudar o processo de tomada de decisão. A linguagem e o tom do relatório devem ser sempre positivos e virados para o futuro. Para tal, é necessário equilibrar os riscos potenciais e as principais áreas de oportunidade. ### **Formatação e apresentação profissionais** Procure utilizar as cores e os tipos de letra da marca em toda a apresentação. Estes sinais “minúsculos” dão a impressão de que o relatório foi concebido de forma profissional. ![infográfico sobre os elementos dos grandes relatórios empresariais](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Elements-of-great-business-report.png)*Infográfico sobre os elementos de um excelente relatório de atividades* ## Quais são as cinco partes principais de um relatório de atividade? Os relatórios de atividade normalmente incluem: - **Introdução** que fornece informações básicas. O título e o índice podem ser colocados aqui. Ocasionalmente, inclui também algumas breves observações da equipa de liderança. ![índice de um relatório de atividade](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Table-of-Contents-page.jpg)*Página do Índice* ![página de introdução num relatório de atividade](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Introduction-page.png)*Página de introdução* ![Página de introdução](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Foreword-page.jpg)*Página do prefácio* - Corpo principal que apresenta os dados ou as conclusões. Esta pode ser dividida em várias páginas e é preferível apresentar uma informação importante por página. O objetivo não é reduzir o número de páginas, mas optar por uma escrita concisa, de modo a que a mensagem seja forte em cada página. ![bom exemplo de uma página com gráficos e mapas num relatório empresarial ](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Main-body-of-business-report-with-charts-and-maps.jpg)*Corpo principal do relatório de atividade com gráficos e mapas* ![bom exemplo de uma página com gráficos em relatórios analíticos](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/main-body-of-business-report-with-statistics.jpg)*Corpo principal do relatório de atividades com estatísticas* ![ótimo exemplo de uma página com fotografias e todas as informações relevantes para apoiar a ideia proposta](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Main-body-of-business-report-with-photos-727x1024.jpg)*Corpo principal do relatório de atividades com fotografias* - Conclusão que resume os pontos principais. ![página de conclusão de um relatório de atividade](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Conclusion-page.jpg)*Página de conclusão* Uma parte importante da conclusão é a recomendação de novas ações. Um relatório estará incompleto se não contiver quaisquer mensagens futuras para a empresa/atividade. ![recomendação na página de conclusão](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Recommendation-in-a-conclusion-page.jpg)*Recomendação numa página de conclusão* ![guia passo a passo para ações futuras na página de conclusão](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Next-steps-in-conclusion-page.jpg)*Próximas etapas na página de conclusão* - Apêndices ![página de apêndices nos relatórios de atividade](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Appendices-page.jpg)*Página de apêndices* Embora não exista um formato específico que tenha de ser seguido, o Piktochart tem alguns [exemplos de relatórios empresariais excelentes](https://piktochart.com/pt-br/fazer-relatorio/) para começares. [Inscreve-te](https://create.piktochart.com/dashboard?utm_campaign=blog-cta-text23&utm_source=blog&utm_medium=direct) para acederes a mais modelos de [apresentações](https://piktochart.com/pt-br/fazer-slides/), [infográficos](https://piktochart.com/pt-br/infografico/), [gráficos para redes sociais](/pt-br/?page_id=316313) e muito mais concebidos por profissionais. ## Como apresentar o relatório de uma forma mais visual? ### **Utilize gráficos e diagramas** Os recursos visuais, como gráficos de pizza, gráficos de barras e gráficos de linhas, podem ajudar a transmitir informações complexas de forma clara e concisa. #### [**Escolha o tipo correto de gráfico**](https://piktochart.com/blog/types-of-graphs/)** ou diagrama** Existem muitos tipos diferentes de gráficos e diagramas disponíveis, incluindo gráficos de barras, gráficos de pizza, gráficos de linhas, gráficos de dispersão, fluxogramas e muito mais. Escolha o tipo de gráfico ou diagrama que melhor representa os dados que você está apresentando e que é mais adequado para o seu público. ![os gráficos e diagramas ajudam a apresentar informações exatas](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Diagrams-in-Business-Report.png)*Diagramas em relatórios de atividades* #### **Manter a simplicidade** Embora os gráficos e diagramas possam ser úteis para apresentar informações complexas, é importante mantê-las simples e fáceis de compreender. Evite encher o seu gráfico ou diagrama com demasiada informação e utilize etiquetas e títulos claros e concisos. #### **Utilize um escalonamento adequado** Ao criar um gráfico ou diagrama, é importante utilizar a escala adequada para garantir que os dados sejam representados com exatidão. Certifique-se de que a escala do gráfico ou diagrama seja adequada ao valor real dos dados que você está apresentando e evite distorcer os dados utilizando escalas desiguais. #### **Forneça contexto** Os gráficos e diagramas podem ser difíceis de interpretar sem um contexto adequado. Certifique-se de que você forneça contexto para os seus dados, incluindo explicações claras e concisas sobre o que o gráfico ou diagrama representa e como ele se relaciona com o resto do relatório. #### **Utilize cores de forma estratégica** A cor pode ser uma ferramenta poderosa para destacar pontos principais de dados ou chamar a atenção para informações importantes. No entanto, é importante utilizar a cor de forma estratégica e moderada para evitar sobrecarregar o seu público. ### **Utilize cores com moderação** A cor pode ajudar a realçar informações importantes e tornar o relatório mais atrativo do ponto de vista visual. Embora a cor possa ser uma ferramenta poderosa para realçar informações importantes, a utilização de varias cores pode ser muito intensa e distrair. Utilize a cor estrategicamente para chamar a atenção para pontos principais de dados, títulos ou outros elementos que você queira enfatizar. Também abordamos este assunto no nosso artigo sobre [os tipos de relatórios de RH](/pt-br/?p=372515). ![utilize cores para chamar a atenção para informações importantes](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Colors-in-Business-Report.png)*Cores nos relatórios de atividade* #### **Escolha as cores cuidadosamente** Ao selecionar as cores, tenha em conta o público-alvo e o objetivo do relatório. Mantenha um esquema de cores que seja adequado ao tema e esteja de acordo com a marca da empresa. Evite utilizar várias cores vivas ou arrojadas, que podem ser chocantes para o leitor. ![dê contexto aos seus números utilizando cores](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/9af9a2cd-5d70-4ee1-ad1d-1557b8bcd0cd-1.png)*Adicione contexto aos seus números utilizando cores* #### **Utilize contraste** Uma das formas mais eficazes de utilizar a cor num relatório de atividade é criar contraste entre diferentes elementos. Por exemplo, utilize uma cor em negrito nos títulos ou subtítulos para os fazer sobressair do texto circundante. ![utilizar o contraste para realçar a informação](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Contrast-in-Business-Report.png)*Contraste no relatório de negócios* #### **Utilize cores para organizar a informação** A cor pode ser uma ferramenta útil para organizar a informação e facilitar a sua leitura. Considere a utilização de cores para criar seções ou categorias no relatório, ou para distinguir entre diferentes tipos de dados. #### **Seja coerente** Para evitar confusões, é importante ser coerente na utilização da cor em todo o relatório. Utilize as mesmas cores para os mesmos tipos de informação e certifique-se de que as cores que você utiliza sejam consistentes com o formato interno da empresa ou com as [diretrizes da marca](https://piktochart.com/blog/brand-kit-examples/). ### **Utilize um esquema coerente** A utilização de um[ esquema coerente](https://piktochart.com/blog/infographic-layout/) em todo o relatório, dividido por títulos e subtítulos, pode ajudar a torná-lo mais atrativo visualmente e mais fácil de seguir. O formato de coluna simples é frequentemente utilizado porque é mais fácil de ler e permite um fluxo de informação mais lógico. Isso também permite a utilização de tipos de letra maiores e mais espaço em branco, o que pode ajudar a melhorar a legibilidade. Em algumas exceções, alguns relatórios podem utilizar um esquema de várias colunas, normalmente com duas colunas, se contiverem uma grande quantidade de dados ou se o relatório se destinar a ser lido num dispositivo digital, como um tablet ou uma tela de computador. Um formato com várias colunas pode ajudar a melhorar a organização dos dados e facilitar a comparação de informações entre diferentes secções. [As infografias de empresas](https://piktochart.com/templates/infographics/business-infographics/) seguem normalmente um layout consistente para garantir clareza e apelo visual. ### **Escolha um comprimento adequado e conciso** Não coloque demasiada informação numa única página. Aqui estão mais algumas dicas úteis sobre a linguagem que você pode utilizar nos relatórios de atividades. #### Utilize a voz ativa A voz ativa torna a sua escrita mais clara e concisa, e pode ajudá-lo a comunicar as suas ideias de forma mais eficaz. Por exemplo, em vez de escrever “O relatório foi analisado”, escreva “Analisamos tal relatório”. ![utilize a voz ativa em relatórios de atividades](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Active-voice-in-Business-Report.png)*Voz ativa no relatório de atividade* #### Evite uma linguagem demasiado técnica Embora possa ser necessária alguma linguagem técnica, evite utilizar jargão ou termos técnicos com os quais os seus leitores possam não estar familiarizados. Se você tiver que utilizar termos técnicos, forneça definições ou explicações claras. #### Utilize frases simples e claras Evite frases longas e complicadas que sejam difíceis de compreender. Em vez disso, utilize frases simples e diretas que comuniquem claramente as suas ideias. #### Seja conciso Não utilize mais palavras do que as necessárias para transmitir a sua mensagem. Uma frase não deve conter mais de 20-30 palavras (a menos que esteja a escrever um relatório técnico ou acadêmico). A extensão média de um relatório anual é de 10.000 palavras (50 páginas) para uma empresa menor e de 50.000 palavras (mais de 150 páginas) para uma empresa grande. Normalmente, nem todas as páginas contêm texto, pois algumas podem ter mais gráficos/tabelas. ![Tamanho médio dos relatórios de atividades](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Length-of-Business-Report.png)*Tamanho do relatório de atividade* Utilize marcadores, tabelas e gráficos para ajudar a transmitir as suas ideias de forma concisa. #### Utilize um tom adequado O tom do seu relatório deve ser profissional e objetivo. Evite utilizar uma linguagem emocional ou muito informal. Por exemplo, “Estou muito entusiasmado por anunciar que o nosso novo produto vai arrasar a concorrência! É absolutamente fantástico e os clientes vão adorá-lo.” ![Utilize marcadores, tabelas e gráficos para ajudar a transmitir as suas ideias de forma concisa. Utilize um tom adequado O tom do seu relatório deve ser profissional e objetivo Evite utilizar linguagem emocional ou excessivamente informal Por exemplo, estou totalmente entusiasmado por anunciar que o nosso novo produto vai arrasar a concorrência É absolutamente fantástico e os clientes vão adorá-lo](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Language-in-Business-Report.png)*Linguagem no relatório de atividade* Esta frase utiliza uma linguagem informal (“totalmente entusiasmado”) e uma linguagem emotiva (“vai arrasar a concorrência”, “absolutamente fantástico”, “os clientes vão adorar”) que pode não ser apropriada para um relatório de atividade. Em última análise, a linguagem utilizada nos relatórios de atividades deve ser adaptada ao seu público e ao objetivo do próprio relatório de atividade mais profissional. Pense em quem vai ler o relatório de atividades formal e quais as informações que eles precisam saber, e ajuste a sua linguagem em conformidade. ![infográfico sobre dicas para apresentar relatórios empresariais com interesse visual](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/Presenting-report-visually.png)*Apresentação visual do relatório* ## E agora, é com você! Para mais informações, vocÊ pode consultar um [guia passo a passo](https://piktochart.com/blog/how-to-write-a-report/) para criar a sua amostra de relatório de atividade. Também podes [navegar na nossa galeria de modelos](https://create.piktochart.com/dashboard?utm_campaign=blog-cta-text23&utm_source=blog&utm_medium=direct) e selecionar um modelo para começar. ## Visualize Your Business Reports Check out Piktochart’s business report template gallery to get you started! [ Browse Templates ](https://piktochart.com/templates/reports/) ![modelos de relatórios de atividade editáveis gratuitos no piktochart](https://piktochart.com/wp-content/uploads/2023/08/CTA_Report-templates.png) CTA: Veja a galeria de modelos de relatórios de atividades do Piktochart para começar! [https://piktochart.com/templates/reports/](https://piktochart.com/pt-br/fazer-relatorio/)