Cara Membuat Poster Acara (Bahkan Tanpa Keterampilan Desain)

Merencanakan sebuah acara dan membutuhkan poster untuk menyebarkan berita? Anda punya dua pilihan.

Untuk desain khusus kelas atas yang akan Anda lihat di papan iklan, menyewa seorang desainer adalah pilihan terbaik.

Tetapi jika Anda hanya membutuhkan sesuatu yang bersih dan menarik, alat bantu desain akan membantu Anda.

Panduan ini akan memandu Anda melalui proses langkah demi langkah yang sederhana untuk membuat poster acara yang tampak hebat. Dan Anda akan dapat mengikutinya bahkan tanpa pengalaman desain apa pun.

Pro-tip: Untuk mengikuti dan mencoba sendiri, daftar akun Pikto AI gratis sekarang juga dan buat poster Anda sendiri dalam hitungan menit.

Desainer baru ingin langsung terjun ke dunia desain.

Dan kami mengerti, ini adalah bagian yang menyenangkan dan kreatif dari prosesnya.

Tetapi beberapa menit perencanaan akan menghemat waktu dan rasa frustrasi Anda nantinya.

Ketika Anda tahu siapa yang ingin Anda jangkau dan apa yang Anda ingin mereka lakukan, seluruh proses menjadi lebih mudah.

Lakukan dasar-dasarnya dengan benar, dan poster Anda akan melakukan tugasnya dengan lebih baik.

Pendekatan yang baik adalah menanganinya dalam tahapan yang jelas, pertama-tama memantapkan konten, kemudian bereksperimen dengan tata letak, dan akhirnya menambahkan polesan visual.

Dengan begitu, Anda tidak akan pernah kewalahan dalam melakukan semuanya sekaligus.

Sangat mudah untuk mengatakan “Poster ini adalah tentang acara saya.” Tetapi pertanyaan sebenarnya adalah: siapa yang benar-benar peduli, dan apa yang Anda ingin mereka lakukan?

Mengetahui audiens Anda membantu Anda memilih bahasa, visual, dan ajakan bertindak yang tepat. Lakukan dengan benar dan poster Anda akan lebih mudah menarik perhatian.

Katakanlah Anda mengorganisir kegiatan bersih-bersih komunitas. Audiens Anda mungkin adalah keluarga atau sukarelawan setempat. Dalam hal ini, desain Anda harus terasa ramah dan berakar pada komunitas.

Bahasa yang hangat dan ramah dipasangkan dengan visual yang cerah membuat acara ini terasa mengundang.

Foto tetangga yang ikut membantu akan membantu orang membayangkan diri mereka sendiri ikut ambil bagian. Atau cobalah foto sebelum dan sesudah yang berani yang menunjukkan apa yang telah dicapai oleh bantuan mereka.

Dan pesan sederhana seperti “Kami sedang membersihkan taman, mau membantu?” menjaga nada bicara tetap mudah didekati sekaligus mendorong tindakan.

Sebelum Anda membuka alat bantu desain, pastikan Anda memiliki semua detail penting di depan Anda.

Tugas poster adalah berkomunikasi dengan cepat; setiap informasi harus jelas dan lengkap. 5 W – Apa, Siapa, Kapan, Di mana, Mengapa – akan memastikan bahwa Anda telah mencakup semuanya.

• Apa: Sebutkan dengan jelas nama acara sehingga singkat, spesifik, dan mudah dibaca sekilas. Pada contoh di atas, “Career Fair for Tech Talents” berada di depan dan di tengah dengan huruf besar.
• Siapa: Sebutkan secara singkat siapa yang menyelenggarakan atau menjadi tuan rumah. Tambahkan nama atau logo yang mudah dikenali untuk membangun kepercayaan. Poster ini menyertakan detail kontak dan logo sponsor untuk menambah kredibilitas.
  Kapan: Tambahkan tanggal dan waktu, ditambah tanggal cadangan jika diperlukan. Di sini, tanggal dan waktu ditempatkan dengan jelas di bawah nama acara sehingga tidak mungkin terlewatkan.
• Di mana: Berikan alamat lengkap, dan tambahkan tengara atau tempat pertemuan jika memungkinkan. Contoh ini menjelaskan tempat dan kota dengan jelas, menghindari dugaan apa pun.
• Mengapa: Buatlah acara Anda menonjol dengan menunjukkan manfaat bagi para peserta – apakah itu mempelajari sesuatu yang baru atau menikmati pengalaman yang tak terlupakan. Bagian “Diharapkan” di sini mencantumkan manfaat nyata seperti bertemu dengan perekrut dan menemukan peluang kerja.

Setelah seseorang melihat poster Anda dan menyukai apa yang mereka lihat, apa yang harus mereka lakukan selanjutnya? CTA yang kuat menjawab hal ini dengan jelas dan membuatnya mudah untuk ditindaklanjuti.

Misalnya, “Daftar online paling lambat 10 Agustus” untuk lokakarya, atau “Pesan tempat duduk Anda sekarang – tempat terbatas” untuk pemutaran film.

Jika CTA Anda melibatkan tautan, pertimbangkan untuk menambahkan kode QR. Dengan begitu, orang dapat mengambil tindakan di tempat dengan pemindaian sederhana.

Sekarang Anda sudah tahu “apa”. Tetapi bagaimana dengan “bagaimana”?

Membuat sebuah poster membutuhkan penguasaan keterampilan desain dan alat bantu yang rumit seperti Adobe Illustrator.

Sekarang, AI bisa menghasilkan draf lengkap dalam hitungan detik yang bisa Anda sesuaikan sesuai kebutuhan.

Sebelum Anda mulai menulis prompt Anda, pilihlah tata letak tempat poster Anda akan muncul:

• Poster potret standar cocok untuk dinding atau papan pengumuman
• Format selebaran atau brosur mungkin cocok untuk acara-acara di mana Anda akan membagikannya
• Untuk promosi online, pertimbangkan format media sosial.

Jika Anda menggunakan alat bantu seperti generator visual bertenaga AI Piktochart, cukup klik format yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Alat bantu AI hanya dapat bekerja dengan detail yang Anda berikan- permintaan yang tidak jelas akan menghasilkan hasil yang tidak jelas.

Petunjuk yang baik secara jelas menyatakan subjek utama, suasana hati atau nada, dan elemen visual utama yang harus disertakan.

Deskripsi topik dan gaya yang jelas memberi AI arahan yang cukup untuk membuat draf yang mendekati visi Anda, sehingga menghemat waktu Anda untuk menyuntingnya nanti.

Setelah prompt Anda siap, jalankan melalui AI untuk membuat draf pertama Anda.

Periksa apakah prompt Anda berfungsi sebagaimana mestinya atau desainnya perlu diubah sebelum melanjutkan.

Draf AI hanyalah sebuah titik awal. Anggap saja sebagai sketsa kasar yang akan Anda bentuk menjadi versi final.

Sekarang saatnya untuk menambahkan detail yang tidak disertakan oleh AI dan menyesuaikan desain agar sesuai dengan kebutuhan Anda.

Dengan alat bantu yang sederhana dan mudah digunakan oleh pemula, Anda bisa menyesuaikan warna, font, dan tata letak hanya dalam beberapa klik.

Perubahan kecil, seperti memilih judul yang lebih berani atau palet warna yang lebih kalem, dapat membuat poster lebih menarik dan sesuai dengan merek.

Setelah poster Anda terlihat seperti yang Anda inginkan, unduh atau bagikan langsung secara online.

• PNG: File yang tajam dan berkualitas tinggi untuk pencetakan dan berbagi digital.
  
• PDF: Ideal untuk toko cetak atau printer kampus, jika alat desain Anda mendukungnya.

Jika alat desain Anda tidak menawarkan ekspor PDF, Anda dapat dengan mudah mengonversi PNG Anda ke PDF menggunakan alat bawaan di sebagian besar komputer (Pratinjau di Mac, Cetak-ke-PDF di Windows) atau konverter online gratis.

Postingan Anda siap untuk dibagikan. Cetak, posting di media sosial, atau kirim melalui email ke komunitas Anda. Biarkan desain Anda yang berbicara.

Perubahan kecil membuat poster Anda lebih mudah dibaca dan lebih mungkin untuk diperhatikan.

Sebelum mengunduh, jalankan desain Anda melalui daftar periksa ini.

Ruang putih memandu mata. Penelitian tentang keterbacaan online menunjukkan bahwa margin yang lebih lebar dan jarak spasi yang besar meningkatkan pemahaman dan mengurangi ketegangan mata.

Terlalu banyak font bisa terasa kacau dan amatir.

Gunakan satu untuk judul, satu untuk teks tubuh, dan opsional satu aksen. Gaya yang konsisten menciptakan ritme visual yang membuat pemindaian lebih cepat.

Penelitian kognisi visual NASA menemukan bahwa waktu membaca melambat secara dramatis ketika kontras teks menurun (terutama pada latar belakang bertekstur), sementara teks hitam pada latar belakang polos terbaca paling cepat.

Untuk cetak: gunakan Letter (8,5×11 inci) atau A4 untuk poster kecil atau selebaran; 18×24 inci (A2) atau 24×36 inci (A1) untuk ruang yang lebih besar.

Untuk digital: persegi (1080×1080 px) berfungsi secara luas, vertikal (1080×1920 px) cocok untuk Instagram dan Stories.

Mereka cepat, tanpa kontak, dan dengan mudah mengarahkan orang ke pendaftaran, peta, atau info tambahan. Buatlah sekitar 1 inci (2,5 cm) pada cetakan agar dapat dipindai dengan bersih.

Bahkan satu kesalahan ketik pun dapat merusak kredibilitas Anda. Periksa ulang tanggal, waktu, tautan, dan uji cetak jika Anda bisa, karena kesalahan sering kali lebih menonjol di atas kertas.

Mintalah seseorang untuk membaca poster Anda dengan cepat. Dapatkah mereka menjawab apa, kapan, di mana, dan apa yang harus dilakukan selanjutnya? Jika tidak, hirarki Anda perlu diubah.