Personalwesen (HR)

So können Sie einen Lern- und Entwicklungsplan erstellen [+ Vorlagen]

Im Laufe der Jahre haben wir gesehen, dass sich das Unternehmensumfeld über das hinaus entwickelt hat, was als traditionell angesehen wird, wodurch das Konzept der Erstellung eines „Mitarbeiterentwicklungsplans“ wichtiger denn je geworden ist.

Dies wird noch deutlicher, wenn wir die Auswirkungen der Coronavirus-Pandemie, die Zunahme der Arbeit im Home Office und hybriden Arbeitsmodellen berücksichtigen. Neben der Umstrukturierung der Arbeitsumgebung müssen wir mehr denn je alle hart arbeiten, um die neuen Anforderungen dieser dynamischen Unternehmenszukunft zu bewältigen.

So können Sie berufliche Ziele in einen Aktionsplan umsetzen

Dennoch haben diese Mitarbeiter Karriereziele, der respektiert und durch einen Aktionsplan zur Verringerung der Mitarbeiterfluktuation erreicht werden muss.

Die Unternehmen müssen mehr denn je eine Lern- und Entwicklungsstrategie verfolgen, die den Mitarbeitern hilft, mit diesen Situationen umzugehen. Dazu gehört die Bereitstellung von Lernprogrammen, Zusatzleistungen und Karriereentwicklungsplänen, die innerhalb eines realistischen Zeitrahmens umgesetzt werden können, um Ihren Mitarbeitern zu helfen, sich beruflich weiterzuentwickeln und ihre eigenen Ziele und die Ziele Ihres Unternehmens durch umsetzbare Schritte zu erreichen.

Mehrere Studien deuten darauf hin, dass Mitarbeiterschulungen und die Umsetzung von Personalentwicklungsplänen sowohl dem Unternehmen als auch den Arbeitnehmern zugute kommen. Aus diesem Grund gehören Entwicklungsmöglichkeiten und Lernprogramme nach wie vor zu den wichtigsten Aspekten für Arbeitssuchende.

Die Lern- und Entwicklungspläne und -strategien eines Unternehmens müssen jedoch auch effektiv sein, Ziele erreichen und darauf abzielen, offensichtliche Qualifikationsdefizite des Personals abzubauen.

Wenn die Personalabteilung und die Unternehmensleitung die richtigen Schulungsprogramme und Entwicklungspläne für Mitarbeiter ausarbeiten, müssen die Mitarbeiter auch in der Lage sein, diese zu nutzen.

Wie kann man also die Harmonie zwischen all den verschiedenen Teilen und Akteuren sicherstellen, um die Ziele zu erreichen?

In diesem Leitfaden erfahren Sie alles, was Sie über das Lernen und die Entwicklung im Rahmen der Mitarbeiterschulung wissen müssen, welche Vorteile sich daraus ergeben und wie ein Unternehmen einen erfolgreichen Lern- und Entwicklungsplan erstellen kann.

Außerdem finden Sie Beispiele und Vorlagen aus dem Personalwesen, wie Sie selbst einen Aktionsplan und eine Erfolgsstrategie erstellen können. Visualisieren Sie Roadmaps durch Zeitpläne, Präsentationen und Planer.

Inhaltsübersicht

Möchten Sie bei der Entwicklung Ihres Lern- und Entwicklungsplans Zeit sparen? Nutzen Sie unsere Vorlagen für Personalentwicklungspläne für Ihre Lern- und Entwicklungsprojekte. Sie sind leicht zu bearbeiten und anzupassen!

Vorschau eines Beispiels für einen Lern- und Entwicklungsplan

Was ist ein Lern- und Entwicklungsplan?

Ein Lern- und Entwicklungsplan umfasst den kontinuierlichen Bildungsprozess des Erlernens neuer Arbeitsmethoden und -konzepte, der Verbesserung von Fähigkeiten und des Erwerbs von mehr Wissen über die eigenen Aufgaben in einem Unternehmen.

Programme zur Unternehmensentwicklung bringen die Mitarbeiter auf den neuesten Stand in Bezug auf neue Trends, Fähigkeiten und Technologien in der globalen Arbeitswelt.

Sie dienen auch dazu, die Arbeitnehmer über neue Richtlinien, Gesetze und Sicherheitsinformationen sowie über organisatorische Verfahren und Regeln zu informieren.

Warum Ihr Unternehmen einen Lern- und Entwicklungsplan braucht

Wenn ein Lern- und Entwicklungsplan richtig organisiert und sorgfältig durchgeführt wird, kann er einem Unternehmen in mehrfacher Hinsicht zugute kommen.

Dies sind einige der entscheidenden Vorteile, die sich aus der Investition in einen Entwicklungsplan für Mitarbeiter ergeben.

Warum Ihr Unternehmen einen Lern- und Weiterbildungsplan braucht

In der Vergangenheit wurde die Mitarbeiterentwicklung zur Verbesserung der Produktivität durchgeführt. Jetzt konzentriert sie sich auch auf die Anwerbung von Spitzentalenten. Dies gilt insbesondere für Branchen, in denen es viele Möglichkeiten für Mitarbeiter gibt, den Arbeitgeber zu wechseln.

Die Möglichkeit, mehr zu lernen und sich durch einen strukturierten Entwicklungsplan weiterzuentwickeln, ist zweifellos eines der wichtigsten Kriterien bei der Auswahl eines Arbeitgebers.

Die Mitarbeiter wollen relevant bleiben, und sie wissen, dass dies nur mit einem beruflichen Entwicklungsplan möglich ist.

Daher spricht ein guter Lern- und Entwicklungsplan potenzielle Mitarbeiter an und trägt dazu bei, Talente an das Unternehmen zu binden. Genau wie im Vertrieb ist es viel teurer, Mitarbeiter zu ersetzen, als sie zu akquirieren. Eine Studie des Work Institute aus dem Jahr 2020 zeigt, dass die freiwillige Mitarbeiterfluktuation Unternehmen in den USA jährlich mehr als 630 Milliarden Dollar kostet.

2. Bereitstellung von Weiterbildungs- und Karriereentwicklungsmöglichkeiten

Lern- und Entwicklungspläne bieten die Möglichkeit, sich weiterzubilden. So können Ihre Mitarbeiter ihre Aufgaben besser erfüllen und sich auf neue oder zusätzliche Aufgaben vorbereiten, die ihren Stärken besser entsprechen.

3. Verbesserung der Fähigkeiten der Mitarbeiter

Das Humankapital eines Unternehmens ist ein wesentlicher Bestandteil des Entwicklungsprozesses, weshalb die Wissensbasis ständig aktualisiert werden muss, um einen Rückgang der Fähigkeiten zu vermeiden.

Das Lernen der Mitarbeiter trägt dazu bei und versetzt das Unternehmen in eine bessere Ausgangsposition, um ihre Entwicklungsziele zu erreichen. Wenn Sie beispielsweise Ihren Blog mit einzigartigen Gastbeiträgen anreichern wollen, können Sie Ihre Mitarbeiter darin schulen, einen KI-Detektor einzusetzen, um KI-generierte Inhalte zu entdecken.

Unternehmen, die während des Wandels in ihre Mitarbeiter und Führungskräfte investieren, erreichen mit 2,4-mal höherer Wahrscheinlichkeit ihre Leistungsziele.

4. Erkennen der Stärken und Schwächen eines Unternehmens

Wenn ein Unternehmen in Lern- und Weiterbildungspläne investiert, eröffnen sich Möglichkeiten, Stärken und Schwächen zu erkennen.

Auf diese Weise können die positiven Aspekte beibehalten und ihre Stärken kontinuierlich ausgebaut werden, während sie gleichzeitig Fähigkeiten entwickeln, um ihre Schwächen zu stärken. Dies stärkt das allgemeine Vertrauen im Unternehmen und sorgt für ein gesundes Arbeitsumfeld.

5. Sicherstellung der Markenkonsistenz im gesamten Unternehmen

Die Aktualisierung des Personals über die neuesten Branchentrends und internen Strategien sorgt für Transparenz. Diese Struktur stärkt die bekannte Politik und fördert die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern.

6. Verbesserung der Unternehmenswerte und -kultur

Die Realität der heutigen Arbeitskräfte ist ein zunehmend hybrides und globales Modell, bei dem die Teams über eine Vielzahl von Standorten verstreut sind.

Obwohl die Mitarbeiter an verschiedenen Orten arbeiten, muss ein Unternehmen seine wertebasierte Kultur beibehalten und ein Gemeinschaftsgefühl aufbauen. Zur Vermittlung der Unternehmenskultur ist ein effektiver Lernplan erforderlich, der grenzüberschreitend gelten und anerkannt werden muss.

7. Steigerung der Leistung und Produktivität der Mitarbeiter

Eines der Hauptziele einer Lern- und Entwicklungsstrategie ist die Steigerung von Leistung und Produktivität. Ihre Mitarbeiter werden ihre Aufgaben besser verstehen und neue Fähigkeiten, mehr Selbstvertrauen und Verantwortungsbewusstsein entwickeln, um Aufgaben angemessener zu erledigen.

8. Erhöhung der Kundenzufriedenheit

Geschulte Mitarbeiter sind für die Steigerung der Kundenzufriedenheit von entscheidender Bedeutung.

Wenn Ihre Mitarbeiter ihre Aufgaben verstehen, Vertrauen haben und sich für die Ziele des Unternehmens engagieren, erhalten die Kunden bessere Dienstleistungen und bleiben mit den Leistungen des Unternehmens zufrieden.

So können Sie in 6 Schritten einen soliden Lern- und Entwicklungsplan erstellen

Da Sie nun die Vorteile von Lern- und Entwicklungsplänen in einem Unternehmen kennen, sollten Sie nun einen Plan entwickeln und diesen umzusetzen.

Genauso wichtig sind die Umsetzung und die Vermittlung an die Mitarbeiter.

Nachfolgend finden Sie die Schritte für eine erfolgreiche Lern- und Entwicklungsstrategie.

Infografik zur Erstellung von Vorlagen für Lern- und Weiterbildungspläne, Beispiel für den Entwicklungsplanungsprozess

Bewerten Sie die Ziele Ihres Unternehmens

Ein guter Ausgangspunkt für die Erstellung eines Schulungsprogramms für die Mitarbeiterentwicklung ist die Bewertung der Ziele des Unternehmens, der Geschäftsziele und der allgemeinen Strategie.

Dieser Teil sollte das Fundament Ihrer Strategie bilden – denn damit ein Programm funktioniert, muss es mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.

Eine Lern- und Entwicklungsplan, der nicht mit den Unternehmenszielen übereinstimmt, könnte irrelevant sein oder, schlimmer noch, dem Wachstum des Unternehmens schaden. Daher ist es unerlässlich, die Unternehmensleitung für diesen Schritt zu gewinnen.

Die Personalabteilung sollte eine Checkliste der Ziele erstellen und prüfen, ob das Programm dazu beiträgt oder nicht.

Sie können die nachstehende Muster-Checkliste als Ausgangspunkt verwenden:

  • Wo will das Unternehmen in den nächsten 5, 10 oder 15 Jahren stehen?
  • Für welche Werte ist das Unternehmen bekannt?
  • Wie kann das Unternehmen wettbewerbsfähiger werden?
  • Wie können sich neue Technologietrends auf das Unternehmen auswirken?
  • Wie trägt die Ausbildung zur Expansion des Unternehmens bei?

Diese und andere relevante Fragen, die auf den Unternehmenszielen basieren, sollten dazu beitragen, den Entwicklungsbedarf der Mitarbeiter im Hinblick auf die allgemeine Unternehmensstrategie zu klären.

2. Ermitteln Sie den Lern- und Weiterbildungsbedarf Ihrer Mitarbeiter

Die Belegschaft sollte im Mittelpunkt eines jeden Unternehmens und seiner Lern- und Entwicklungsstrategie stehen.

Da der Grundgedanke eines Entwicklungsprogramms darin besteht, die Fähigkeiten und die Leistung der Mitarbeiter zu verbessern, sollte ihr individueller Entwicklungsbedarf ganz oben auf der Liste stehen.

Dadurch wird nicht nur die Lernfähigkeit der Mitarbeiter erhöht, sondern auch die Leistungsbereitschaft, das Engagement und die Mitarbeiterbindung gefördert.

In diesem Schritt wird geklärt, welche Fähigkeiten der Mitarbeiter hat und was er tun muss, um seine Leistung zu verbessern. Sie verhindert auch einen einheitlichen Ansatz für das Lernen und die Entwicklung, mit Ausnahme von allgemeinen Programmen wie soziales Lernen und Gesundheits- oder Sicherheitstraining.

Die Personalabteilung muss effektive Bewertungsmethoden entwickeln, um den Lern- und Entwicklungsbedarf des Teams zu ermitteln. Dies geschieht in der Regel durch Vorgesetzte und die Erstellung von Selbsteinschätzungen.

Die Selbsteinschätzung kann aufgrund der Tendenz zu falschen Angaben heikel sein, aber wenn sie richtig eingesetzt wird, kann sie die beste Form sein, um Daten von den Mitarbeitern zu erhalten.

An dieser Stelle ist es wichtig zu betonen, dass es notwendig ist, ständig mit den Mitarbeitern zu kommunizieren und sie in die grundlegenden Glaubenssysteme und Entscheidungsprozesse des Unternehmens einzubeziehen.

3. Gestalten Sie den Prozess

Auf der Grundlage der ersten beiden oben genannten Schritte sollte die Personalabteilung in der Lage sein, einen Lern- und Entwicklungsplan zu erstellen, der für das Unternehmen und seine Mitarbeiter funktioniert.

Es gibt bereits eine Grundlage für die organisatorischen Prioritäten, und der Bedarf an beruflicher Entwicklung ist geklärt.

Als nächstes sollte die Entwicklungsstrategie moderne Schulungsmethoden wie Präsentationssoftwares verwenden und dabei Budget, Zeitplan, Schulungsinhalte und -materialien berücksichtigen.

Dies sind Beispiele für einige moderne Trainingsmethoden:

  • Persönliche Sitzungen
  • Sitzungen im Klassenzimmer
  • Online-Schulung
  • Zertifizierungsprogramme
  • Kurse
  • Mentoring
  • Konferenzen

Unternehmen können die effektivsten Lernmethoden auf der Grundlage der strategischen Ziele und der beabsichtigten geschäftlichen Auswirkungen bestimmen. Sie können auch die Vorlieben und Erfahrungen der Mitarbeiter berücksichtigen.

4. Ausrollen der Programme

Die Durchführung und Unterstützung von Schulungen sind wesentliche Schritte, um die berufliche Entwicklung der Mitarbeiter zu gewährleisten.

Unabhängig davon, wie viel Planung Sie in die Entwicklungsstrategie gesteckt haben, besteht der Hauptzweck darin, eine solide Lernerfahrung zu bieten, die zusätzliche Fähigkeiten schafft.

Die Schulungen müssen auch in praktikablen Medien durchgeführt werden. Ein Unternehmen mit einem hybriden Home-Office-Modell hat beispielsweise die Möglichkeit, Online-Kurse für diejenigen zu veranstalten oder zu erstellen, die nicht persönlich anwesend sein können.

5. Bewertung der individuellen und allgemeinen Leistung

Einem LinkedIn-Bericht zufolge sehen weniger als 10% der CEOs die geschäftlichen Auswirkungen ihrer Lern- und Entwicklungsstrategie.

Diese Zahlen sind erschreckend niedrig und können auf mehrere Faktoren zurückgeführt werden (z. B. auf die Nichtermittlung des tatsächlichen Schulungsbedarfs der Mitarbeiter oder auf das Versäumnis, die Schulung effektiv und ansprechend durchzuführen).

Dennoch müssen Sie stets die Auswirkungen dieser Lern- und Entwicklungsprogramme bewerten.

Das Feedback der Teilnehmer ist eine der Standardmethoden, aber die Bewertung der individuellen und aggregierten Leistung nach der Einführung des Programms gibt Ihnen das beste Bild.

Stellen Sie sicher, dass Sie wichtige Leistungsindikatoren aufstellen, um zu messen, inwieweit die Mitarbeiter die neuen Fähigkeiten behalten und anwenden konnten und wie sie sich auf die Unternehmensleistung und -prozesse auswirken. Daraus ergeben sich offene Fragen und künftige Anforderungen an die Nachschulung.

6. Verbesserung der Strategie für Lernen und berufliche Entwicklung

Schließlich können Sie Ihre Lern- und Entwicklungsstrategie verbessern, indem Sie auf das Feedback Ihrer Mitarbeiter eingehen.

Lassen Sie die Mitarbeiter zu Wort kommen und überlegen Sie, ob Sie die Lernziele des Unternehmens überarbeiten, die Bedürfnisse der Mitarbeiter anpassen oder den Prozess umstellen müssen.

5 Beispiele und Vorlagen für Lern- und Entwicklungspläne

Da es eine Herausforderung sein kann, eine funktionale Schulungsstrategie zu erstellen, haben wir einige Lern- und Entwicklungsvorlagen entwickelt, die Sie verwenden können.

Sie können jede davon anwenden, indem Sie die Details durch relevante Daten aus Ihrem Unternehmen ersetzen.

1. Vorlage für einen Plan für Lernen und berufliche Entwicklung

bearbeitbare Vorlage für einen Plan zur Unterstützung des Lernens und der beruflichen Entwicklung einer Führungskraft oder eines Teams, um Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu ermitteln

2. Vorlage für einen Teamentwicklungsplan

bearbeitbare Vorlage für einen Team-Lern- und Karriereentwicklungsplan zur Bewertung in der aktuellen Rolle

3. Checkliste für den Fortschritt der Manager- und Mitarbeiterentwicklung

bearbeitbare Vorlage für einen beruflichen Entwicklungsplan für Manager und Mitarbeiter, Fortschritts-Checkliste, Überwachung der Fortschritte der Mitarbeiter

4. Mitarbeiterschulung Newsletter Vorlage

bearbeitbarer Newsletter für Mitarbeiterschulungen zur Unterstützung des beruflichen Entwicklungsplans eines Mitarbeiters Vorlage

5. Vorlage für einen Lern- und Entwicklungsplan zur Berichterstattung

Vorlage für einen Lern- und Entwicklungsplan zur Dokumentation der Berichterstattung und zur Ermittlung von Fortschritten

Ein weiterer Vorteil dieser Entwicklungsplanvorlagen ist die Geschwindigkeit, mit der Sie Ihre Lern- und Entwicklungspläne sowie Berichte erstellen können.

Das sagt Lindsey Mullins, eine Schulungsdesignerin, die bei einer der größten Einzelhandelsmarken in den Vereinigten Staaten arbeitet. Zusammen mit ihrem Team erstellt Lindsey Lern- und Entwicklungsinhalte in Form von visuellen Darstellungen wie Infografiken und Präsentationen.

„Mit Piktochart kann ich Vorlagen anpassen, um ein schöne und professionelle Inhalte zu erstellen. Dafür brauche ich nur die Hälfte der Zeit, die ich mit anderen Programmen benötigen würde oder wenn ich ganz von vorn anfangen müsste“, sagt Lindsey.

Sehen Sie sich das kurze Video an und erfahren Sie, wie Lindsey und ihr Team Piktochart für die Lern- und Entwicklungsplanprojekte ihres Unternehmens nutzen. Mit dem Infografik-Maker von Piktochart können Sie leicht visuelle Lern- und Entwicklungspläne erstellen.

Erste Schritte mit der Vorlage für Ihren Lern- und Entwicklungsplan

Jetzt, da Sie wissen, wie wichtig eine Lern- und Entwicklungsstrategie für ein Unternehmen ist, gibt es keinen besseren Zeitpunkt für die Planung, um Ressourcen für die Erstellung eines Plans zu ermitteln und bereitzustellen.

Viele dieser Schulungsprogramme können sich als unwirksam erweisen. Dies geschieht, wenn Unternehmen Annahmen treffen, nicht sorgfältig mit den Mitarbeitern kommunizieren oder einen der oben beschriebenen Schritte zur Entwicklung eines erfolgreichen Programms auslassen.

Wie bereits erwähnt, ist es wichtig, dass Ihre Lern- und Entwicklungsstrategien auf die Mitarbeiter ausgerichtet sind. Wenn Sie sie in den Mittelpunkt des Projekts stellen, gewährleisten Sie eine effiziente und praxisnahe Schulung für Ihr Team. Sie sollte jedoch auch mit den Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmen und auf eine ansprechende und praktikable Weise vermittelt werden.

Auch wenn dieses Projekt zunächst etwas entmutigend erscheinen mag, ist es die Mühe wert: für Ihr Unternehmen, für Sie als Manager und für Ihr fleißiges Team. Wenn man sich auf die beruflichen Ziele, die Karriereziele und den angestrebten Karriereweg der Mitarbeiter konzentriert und ihnen Priorität einräumt, sorgt man für zufriedene, produktive und loyale Mitarbeiter. Sie kann den Mitarbeitern helfen, Aufgaben besser zu erledigen, die Zusammenarbeit zu fördern, die Mitarbeiterfluktuation zu verringern und das Beschäftigungswachstum extern und intern in einem Unternehmen zu fördern.

Verwenden Sie die obigen Vorlagen als Ausgangspunkt für Leistungsbeurteilungen und mehr. Wenn Sie weitere relevante Vorlagen erkunden möchten oder eine bestimmte Entwicklungsplanvorlage im Sinn haben, können Sie ein kostenloses Piktochart-Konto erstellen.

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Jessica La

Jessica La is a writer with over six years in the SEO, AI, and content industry. In her blog ByJessicaLa.com, she explores all things marketing and is passionate about the unique ways businesses can improve, innovate and grow. You can reach her at [email protected]

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